Розробка і впровадження системи бюджетування діяльності на торговельному підприємстві

Міністерство освіти і науки України

Київський національний торговельно-економічний університет

Кафедра економіки підприємництва

ДИПЛОМНА Магістерська робота

на тему:

«Розробка і впровадження системи бюджетування діяльності на торговельному підприємстві»

 

за матеріалами товариства з обмеженою відповідальністю 
«Українська група морепродуктів», м.Київ

 

 

 

Студентки 5 курсу, денної  форми навчання, факультету  економіки, менеджменту та права,  спеціальності 8.050107  “Економіка підприємства”,  спеціалізації 8.05010701  “Економіка підприємництва  на ринку товарів та послуг”	Максименко Наталія  Іванівна
Науковий керівник –  к.е.н., доц.	Чаюн Ірина Олександрівна

 

 

КИЇВ 2012

ЗМІСТ

Вступ………………………………………………………………………………...3

Розділ 1. Теоретичні засади системи бюджетування діяльності суб’єктів господарювання……………………………………………………………….………......7

   1.1    Поняття бюджетування, його місце в системі планування діяльності підприємства……………………………………………………………………................7

   1.2    Види бюджетів діяльності підприємства……………………………………….15

   1.3    Методичні підходи щодо розробки бюджетів діяльності підприємства…......27

Висновок до розділу 1……………………………………………………………….......32

Розділ 2.   Оцінка      передумов      розробки      бюджетів    діяльності    на

ТОВ  “ Українська група морепродуктів”………………..………................…35

2.1    Дослідження  передумов розробки бюджетів  продаж на ТОВ “Українська група морепродуктів”…………………………………………………………………………..35

2.2    Оцінка динаміки обсягів та структури доходів, витрат ТОВ „Українська група морепродуктів”, як передумова розробки бюджетів результативних показників діяльності ...................................................……………………………………..………..55

2.3    Оцінка ефективності  діяльності ТОВ “Українська група морепродуктів”.........67

2.4    Дослідження передумов розробки інвестиційних бюджетів на ТОВ “Українська група морепродуктів”…………………………………………….……………………...72

Висновок до розділу 2…………………………………………………………….……...77

Розділ 3.  Розробка та впровадження системи бюджетів діяльності ТОВ “Українська група морепродуктів”………………………………………………….….80

3.1   Розробка системи бюджетування на ТОВ “Українська група морепродуктів ”..80

3.2 Обгрунтування основних бюджетів діяльності ТОВ “ Українська група морепродуктів ”…………………………………………………………………………..86

3.3 Проектування зведеного бюджету діяльності “Українська група морепродуктів ”..92

3.4 Впровадження системи  бюджетів на ТОВ “Українська група морепродуктів”...100

Висновок до розділу 3…………………………………………………………………..107

Висновки і пропозиції…………………………………………………………....110

Список використаних джерел…………………………………………………...117

Додатки.      

ВСТУП

 

 

Структурна перебудова економіки держави та прискорення темпів її зростання значною мірою залежать від досконалості системи управління фінансовими ресурсами на мікроекономічному рівні. Ефективна діяльність суб`єктів господарювання за ринкових умов, передбачає перш за все наявність досконалої інформаційної бази як основи прийняття управлінських рішень. За сучасних умов, інформаційна база фінансового менеджменту, на вітчизняних підприємствах, не є досконалою саме внаслідок того що в основі інформаційного забезпечення покладено дані бухгалтерського обліку з орієнтацією переважно на користувачів інформації, які не впливають на управлінські рішення; переважно при представленні поточної та оперативної інформації управлінському персоналу відсутня її формалізація й систематизація; невикористання планування, зокрема фінансового є значною перешкодою щодо побудови ефективної діяльності підприємства на перспективу.

Діяльність будь-якого  підприємства, незалежно від його розмірів та структури, напрямку діяльності чи результативності потребує окрім ефективної організації фінансово-економічної діяльності, забезпечення планування та бюджетувння його діяльності. Сьогодні недоцільно ставити за мету тільки отримання короткочасного прибутку, задоволення потреб кожного клієнта, оскільки ефективність довгострокової діяльності полягає не тільки в цьому. Щоб забезпечити справжнє процвітання компанії на багато років, керівнику необхідно вміти спрогнозувати і дати оцінку всім зовнішнім та внутрішнім факторам, що впливають на економіку підприємства, крім того, керівник повинен передбачити можливі проблеми і вчасно провести політику щодо їх усунення.

За умов ринкової економіки, якій притаманні самостійність суб`єктів господарювання, власна відповідальність за результати фінансово-господарської діяльності, виникає об`єктивна потреба постійного контролю, аналізу, коригування й прогнозування змін фінансового стану та оцінки фінансових можливостей підприємства на майбутнє, що реалізується з допомогою інструментів фінансового менеджменту й, зокрема, бюджетування. Система управління підприємством повинна вдосконалюватись з врахуванням накопиченого світового досвіду, новітніх теоретичних й практичних досягнень у сфері менеджменту.

Саме таке завдання виконує  організація бюджетування діяльності на підприємства, тому темою магістерською роботи було обрано: „Розробка та впровадження системи бюджетування діяльності на торговельному підприємстві”.

Предметом дослідження є теорія, методика і практика бюджетування  діяльності як складової системи бюджетування на торгівельному підприємстві.

Об’єктом дослідження було обрано ТОВ „Українська група морепродуктів”. ТОВ „Українська група морепродуктів” було засновано у лютому 2005 року, обсяг товарообороту за 2007 рік склав 15,3 млн грн., при середньо обліковій чисельності персоналу 14 осіб.

Згідно статуту підприємства засновниками товариства є громадянин України  Мунтян Олександр Миколайович та Мунтян Сергій Миколайович. Основним предметом дiяльностi товариства на внутрiшньому та зовнiшньому ринку є: посередництво в торгівлі харчовими продуктами; неспеціалізована оптова торгівля продуктами харчування; оптова торгівля рибою, морепродуктами і молюсками; оптово-роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах переважно з продовольчим асортиментом та інші види діяльності відповідно до Статуту підприємства (див. Додаток А).

За формою власності  підприємство є приватним підприємством, що діє на основі приватної власності  громадян; за організаційно-прововою формою – це господарське товариство, а саме товариство з обмеженою відповідальністю, адже його статутний фонд поділений на частки, розмір яких визначено в статуті.

Місцезнаходження ТОВ  „Українська група морепродуктів”: м. Київ, проспект Визволителів, 7, 1 поверх.

Метою даної роботи є розгляд та засвоєння основних фундаментальних положень досліджуваної теми, а також їх врахування в практичній діяльності, а саме при розробці та впровадженні системи бюджетів інвестиційної діяльності на підприємстві.

Основним завданням мого дослідження є: визначитись із суттю поняття бюджетування та його місцем в системі планування діяльності підприємства, ознайомитись з видами бюджетів діяльності підприємств та методичними підходами, щодо розробки бюджетів діяльності на підприємствах торгівлі, провести аналіз передумов розробки бюджетів діяльності на ТОВ „Українська група морепродуктів”, а саме бюджетів товарообігу, доходів, поточних витрат, прибутковості діяльності та інвестиційних бюджетів, розробити систему бюджетування, обґрунтувати основні бюджети діяльності, зпроектувати зведений бюджет діяльності,   запропонувати етапи впровадження системи бюджетів діяльності, систематизувати дані та розробити пропозиції щодо удосконалення існуючої ситуації.

Дослідження проводилось із застосуванням наукових методів, що базуються на діалектичному методі пізнання та об'єктивних законах розвитку економіки. До основних загальнонаукових методів дослідження, що використовувалися, належать: аналіз та синтез при обґрунтуванні сутності та місця бюджетування в системі фінансового планування; порівняльних характеристик при дослідженні трактування термінів "бюджетування", "бюджет" з урахуванням специфіки інвестиційної діяльності; наукової абстракції, порівняння, вибіркового обстеження, групування при розробленні методичних та організаційних засад бюджетування інвестиційної діяльності.

Теоретичною та методологічною основою курсової роботи виступають законодавчі акти, нормативно-правові документи з питань бюджетування, наукові праці, роботи провідних вітчизняних та зарубіжних вчених, матеріали науково-практичних конференцій, періодичні видання, Інтернет видання, дані бухгалтерської, статистичної й внутрішньогосподарської звітності досліджуваного підприємства.

Практичне значення одержаних результатів полягає в розробленні ефективної системи бюджетування інвестиційної діяльності та обґрунтуванні методичних рекомендацій, реалізація яких дозволить підняти на якісно новий рівень управлінський процес з питань інвестиційної діяльності на українських підприємствах, підвищити конкурентоспроможність і ефективність їх діяльності.

Результати дослідження пройшли апробацію на:

• науково-практичній конференції студентів «Економіко-правові аспекти розвитку України в контексті глобалізації» з доповіддю на тему «Автоматизація системи бюджетування» (м. Київ, 1-2 березня 2007р.);
• науково-практичній конференції студентів «Економіко-правові аспекти розвитку України в контексті глобалізації» з доповіддю на тему «Впровадження системи бюджетування» (м. Київ, 28-29 лютого 2008р.);

За результатами виконаного дослідження опубліковано  статтю у  збірнику наукових статей студентів «Актуальні проблеми економіки і фінансів підприємства»  на тему «Автоматизація бюджетування: закордонні та вітчизняні програмні продукти»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 1. Теоретичні засади системи бюджетування діяльності суб’єктів господарювання

1.1. Поняття  бюджетування, його місце в системі  планування діяльності підприємства

 

 

В умовах ведення  ринкового господарства докорінно  змінюються підходи, щодо планування та його ролі в процесі розширеного відтворення в порівнянні з централізовано керованою економікою, а це породжує нові форми планування фінансово – господарської діяльності підприємств.

Нині підприємства самі зацікавлені  в тому, щоб реально уявляти  своє фінансове становище не тільки сьогодні, а й на найближчу перспективу. Це необхідно для того, щоб ефективно розвивати свою господарську діяльність і своєчасно виконувати свої зобов’язання перед державою, партнерами по бізнесу та іншими господарськими суб’єктами.

В системі нових форм планування фінансово – господарської діяльності важливе місце відводиться системі  складання бюджетів підприємств, які  орієнтовані на отримання оптимального прибутку і збереження позицій підприємства на ринку товарів та послуг. Тобто перш за все потрібно дати визначення поняттю бюджет.

Поняття "бюджет" на рівні підприємства ще й досі залишається  не зовсім зрозумілим і по-різному  трактується як зарубіжними, так  і вітчизняними вченими.   У контексті підприємств під бюджетом (анг. budget — буквально "сумка") розуміється короткостроковий план, в якому відображається розподіл ресурсів. Вичерпну дефініцію цього інструменту фінансового управління дав ще в 1850 р. представник італійської школи фінансів Ф. Вілла. Під бюджетами він розумів попередній кошторис, який перед початком планового періоду дає інформацію про очікуванні надходження і видатки, рух капіталу та всі результати ділової активності підприємства. [7,с.143].

  В міжнародній практиці  прийнято чітко розділяти три поняття: планування, програмування і бюджетування — система цілей і стратегій по їх досягненню. Програма — комплекс заходів щодо реалізації стратегій. Бюджет — це  фінансове вираження цілей, стратегій і намічених заходів, це планові фінансові кошториси і графіки витрат, прогнозовані фінансові результати виконання програм і витрати, необхідні для цього.

За визначенням Інституту  дипломованих управлінських бухгалтерів  з управлінського обліку (США), "бюджет — це ... кількісний план у грошовому  вираженні, підготовлений і прийнятий на певний період, що показує плановий обсяг доходу, який має бути досягнутий, і/або витрати, які мають бути зменшені протягом цього періоду, а також капітал, який необхідно залучити для досягнення даної цілі". .

У США бюджет — це  заплановані фінансові кошториси  і прогнозовані обсяги залучення зовнішніх фінансових ресурсів (кредитів і інвестицій), умови їхнього одержання тощо. Бюджет підприємства— це фінансовий план, тобто виражене в цифрах заплановане на майбутній фінансовий стан підприємства, фінансове, кількісно виражене визначення результатів маркетингових досліджень і виробничих планів, необхідних для досягнення поставлених цілей. Відповідно бюджетування — це процес розробки, виконання, контролю й аналізу фінансового плану, що охоплює всі сторони діяльності організації, що дозволяє зіставити всі понесені витрати й отримані результати у фінансових термінах на майбутній період у цілому і по окремих півперіодах. [12,с.100].