Роль и назначение экономического анализа в управлении организацией

К основным требованиям  объективных экономических законов, которыми должны руководствоваться при управлении коммерческой деятельностью и контроле анализа хозяйственной деятельностью, относятся⁶:

1. Рост объема производства  должен сопровождаться эффективным  использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов, повышением производительности труда, экономией производственных и непроизводственных затрат.

2. Увеличение объема  производства и реализации продукции  должно сопровождаться увеличением  прибыли и рентабельности.

3. Рост объема производства  в основном должен осуществляться за счет интенсивных факторов при полном использовании экстенсивных факторов и интенсификации производства.

4. Темп роста производительности  труда должен превышать темп  роста фонда оплаты труда и  численности производственных и  непроизводственных работников. В связи с этим рост производительности труда должен привести к экономии фонда оплаты труда.

5. Темп роста маржинальной  прибыли должен превышать темп  роста постоянных расходов.

6. Доля инноваций в  инвестиционных вложениях должна  иметь тенденцию постоянного роста.

7. Всякая модернизация  должна сопровождаться повышением  показателей эффективности хозяйственной  деятельности.

Каждый экономический  закон и связанные с ним  закономерности имеют свои специфические  функции по направлению в определенно обусловленное русло в рамках каждой экономической системы.

К специфическим (частным) закономерностям экономического развития относятся причинно-следственные связи, происходящие в процессе коммерческой деятельности, в целом, и различных  этапов хозяйственной деятельности.

К основным этапам хозяйственной  деятельности можно отнести: финансовое состояние предприятия; использование  основных и оборотных средств, трудовых ресурсов; деятельность, связанную  с производством и реализацией  продукции; инвестиционную деятельность предприятия.

Анализируя финансовое состояние предприятия, необходимо определить, какие экономические  закономерности присущи тому или  иному этапу хозяйственной деятельности, а также их действие в соответствии с основными экономическими законами.

К закономерностям финансового  состояния предприятия относятся⁷:

- ликвидность - когда  быстроликвидные активы должны  превышать текущие обязательства;

- платежеспособность - когда  денежных средств должно быть  достаточно для уплаты задолженности,  по которой наступает срок оплаты;

- финансовая устойчивость - когда предприятие в финансовом  отношении не зависимо от обязательств, т.е. инвесторов и кредиторов;

- рентабельность - когда  предприятие имеет стабильную  прибыль, доходы превышают расходы.

К закономерностям инвестиционной деятельности предприятия относятся:

- возвратность - вложение  капитала производится на определенный  срок с обязательным условием  возврата;

- доходность - вложение  капитала производится с условием  получения дохода в виде процентов,  дивидендов, отчислений от прибыли.

Закономерности использования  основных и оборотных средств:⁸

- окупаемость - вложенные  средства в основные средства  должны быть возвращены в виде  амортизационных отчислений в  течение определенного срока  их использования;

- эффективность - вложенные средства в основные средства в течение срока их эксплуатации должны приносить ежегодно прибыль, т.е. быть рентабельными.

Закономерности использования  трудовых ресурсов:

- тенденция постоянного  роста производительности труда;

- темп роста численности работников должен быть ниже темпа роста объема произведенной продукции и производительности труда;

- темп роста фонда  оплаты труда должен быть ниже  темпа роста объема произведенной  продукции и производительности  труда, т.е. систематически необходимо добиваться экономии по фонду оплаты труда при повышении номинальной и реальной оплаты труда работников.

Отклонение от основных требований объективных экономических  законов и закономерностей в  результате экономической неграмотности  или их нарушение с целью кратковременной выгоды приводит к разбалансированию взаимосвязи явлений в хозяйственной деятельности и в конечном итоге к кризису и банкротству.

История имеет не мало примеров, когда несоблюдение экономических  законов и закономерностей приводило к развалу экономики целых стран, регионов и банкротству отдельных предприятий.

Экономический анализ - это расчленение изучаемых экономических явлений на отдельные их части (экономические категории), изучение этих категорий, причин и факторов, повлиявших на их изменение, определение соответствия этих изменений экономическим закономерностям, а также на основе всего этого разработка рекомендаций для принятия управленческих решений по устранению выявленных недостатков и повышению эффективности.

Все это возможно, когда у руководителя любого ранга и уровня имеется высококвалифицированный аппарат, умеющий с учетом объективных экономических законов изучать экономику предприятия, региона или отрасли в целом, а затем подготовить эффективные рекомендации для принятия управленческих решений.

Экономическое исследование включает три этапа: подготовительная работа, мониторинг и анализ изучаемого объекта (таблица 1)⁹.

 

Алгоритм экономического исследования

 

┌───────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐

│  Подготовительная         Мониторинг      │                             │

│       работа                              │         Диагностика         │

├───────────────────────────────────────────┤                             │

│         Анализ изучаемого объекта         │                             │

├────────────────────┬──────────────────────┼─────────────────────────────┤

│1. Определение цели │5. Сбор необходимой   │11. Сравнение результативных │

│и задачи            │информации            │и оценочных показателей      │

│исследования        │                      │деятельности изучаемого      │

│                    │                      │объекта с данными плана      │

│                    │                      │и прошлого периода (года)    │

├────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┤

│2. Изучение методики│6. Проверка           │12. Определение динамики     │

│и нормативных       │правильности и        │результативных и оценочных   │

│документов,         │реальности информации │показателей за ряд лет,      │

│связанных           │                      │выявление закономерности     │

│с изучаемым объектом│                      │изменения                    │

├────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┤

│3. Определение      │7. Подготовка         │13. Определение влияния      │

│экономических       │материалов информации │факторов  и причин внутренней │

│категорий, методов  │к изучению            │и внешней среды на           │

│их оценки,          │                      │результативные и оценочные   │

│существующей        │                      │показатели деятельности      │

│методики по         │                      │изучаемого объекта           │

│исследуемому объекту│                      │                             │

├────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┤

│4. Разработка плана │8. Оценка качественных│14. Расчет влияния факторов  │

│и программы         │и результативных      │на  результативные и оценочные│

│исследования        │показателей изучаемого│показатели  деятельности      │

│                    │объекта               │изучаемого объекта           │

├────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┤

│                    │9. Сравнение оценочных│15. Группировка факторов     │

│                    │показателей с данными │и причин по их положительному│

│                    │плана, нормативов     │и отрицательному влиянию     │

│                    │и предыдущего периода │на результативные и оценочные│

│                    │                      │показатели деятельности      │

│                    │                      │изучаемого объекта           │

├────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┤

│                    │10. Установление      │16. Изучение каждого         │

│                    │диагноза изучаемого   │из  факторов и причин         │

│                    │объекта (заключение   │                             │

│                    │по результатам        │                             │

│                    │мониторинга)          │                             │

├────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┤

│                    │                      │17. Группировка факторов     │

│                    │                      │и причин, зависящих          │

│                    │                      │и не зависящих               │

│                    │                      │от деятельности руководства  │

│                    │                      │предприятия                  │

├────────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────┤

│                    │                      │18. Разработка рекомендаций  │

│                    │                      │по принятию управленческих   │

│                    │                      │решений (заключение          │

│                    │                      │по результатам анализа)      │

└────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────────────────┘

Таблица 1.

Подготовительная  работа включает: определение цели и задачи исследования; изучение методики и нормативных документов, связанных с изучаемым объектом; определение экономических категорий, методов их оценки, существующей методики по исследуемому объекту; разработка плана и программы исследования.

Подготовительная работа является одним из важных этапов любой  исследовательской деятельности. Как  видно из приведенного алгоритма  экономического исследования (таблица 1), подготовительная работа включает в себя в первую очередь определение цели и задачи предстоящего исследования: изучение состояния, обеспеченности, эффективности использования средств, разработка конкретных рекомендаций по их улучшению и т.п.

Для этого необходимо овладеть методикой исследования всех вопросов, связанных с изучаемым  объектом, а также с инструктивными и нормативными документами, которыми руководствуются в деятельности.

Любой, осуществляющий экономическое  исследование, должен владеть экономическими категориями, характеризующими изучаемый  объект, а также методами их оценки. Как правило, все это достигается  знанием методических рекомендаций и экономической литературы по данной теме исследования.

Подготовительная работа завершается разработкой конкретного  и четкого плана и программы  исследования.

Мониторинг - это методика и система наблюдений за состоянием определенного объекта или процесса, дающая возможность наблюдать их в развитии, оценивать, оперативно выявлять результаты воздействия различных внешних факторов.