Разработка проекта по совершенствованию бизнес-процессов в функциональной зоне "НИОКР"

PDM-система крупным  планом.

Итак, основное назначение PDM-системы - совершенствование и  облегчение доступа к данным об изделии. Такой результат достигается  благодаря интеграции всей информации об изделии в логически единую модель.

Существует много задач, которые решаются с помощью PDM-системы, среди них можно выделить наиболее распространенные:

• Создание электронного архива чертежей и прочей технической документации.
• Создание ЕИП для всех участников жизненного цикла изделия.
• Автоматизация управления конфигурацией изделия.
• Построение системы качества продукции согласно международным стандартам качества серии ISO 9000.

PDM-система управляет  всеми связанными с изделием  информационными процессами (в первую  очередь, проектированием изделия  и технологией его производства), а также всей информацией об изделии - его составом и структурой, геометрическими данными, чертежами, планами проектирования и производства, нормативными документами, программами для станков с ЧПУ, результатами анализа, корреспонденцией, данными о партиях и отдельных экземплярах изделия и многим другим.

PDM-система выступает  в качестве средства интеграции  множества используемых на предприятии  прикладных автоматизированных  систем (CAD/CAM/CAE/CAPP/ERP/MRP) за счет сбора  поступающей из них информации  в логически единую модель на основе стандартных интерфейсов взаимодействия.

Пользователями PDM-системы  могут быть все сотрудники всех предприятий-участников жизненного цикла изделия: конструкторы, технологи, работники технического архива, а также сотрудники, работающие в других предметных областях (сбыт, маркетинг, снабжение, финансы, сервис, эксплуатация и т. п.). Главная задача PDM-системы - предоставить соответствующему сотруднику необходимую информацию в нужное время и в удобной форме (в соответствии с правами доступа).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2 Схема функционирования PDM-системы в едином информационном пространстве.

 

 

Функционал PDM-системы  можно четко разделить на несколько  групп.

- Управление архивом информации.

Все документы в PDM-системе  хранятся в специальной подсистеме - электронном архиве, который обеспечивает целостность данных, организует доступ к ним пользователей в соответствии с назначенными правами и позволяет осуществлять поиск. Разумеется, речь идет об электронных документах.

- Управление процессами.

PDM-система выступает в качестве рабочей среды пользователей и отслеживает все их действия, включая версии создаваемых ими данных. Кроме того, PDM-система управляет потоком работ (например, в процессе проектирования изделия) и занимается протоколированием действий пользователей и изменений данных.

- Управление составом изделия.

PDM-система содержит  информацию о составе изделия,  его исполнениях и конфигурациях.  Важная особенность - наличие  нескольких представлений состава  изделия для различных предметных  областей (конструкторский состав, технологический состав, маркетинговый состав и т. д.), а также управление применяемостью компонентов изделия.

- Классификация.

PDM-система позволяет  распределять изделия и документы  в соответствии с различными  классификаторами. Это может быть использовано при автоматизации поиска изделий с нужными характеристиками с целью их повторного использования или для автоматизации присваивания обозначений компонентов изделия.

Вспомогательные функции, обеспечивающие взаимодействие PDM-системы  с другими программными средствами, с пользователями, а также взаимодействие пользователей друг с другом.

В основе функционирования PDM-систем лежит технология CALS.

CALS Continuous Acquisition and Life-Cycle Support - протокол цифровой передачи данных, разработанный Министерством обороны США. Обеспечивает стандартные механизмы доставки цифровых данных и текущего инжиниринга для спонсируемых Министерством обороны разработок. CALS использует стандарты IGES и STEP в качестве форматов данных. В CALS входят также стандарты электронного обмена данными, электронной технической документации и руководства для усовершенствования процессов. Раньше аббревиатура CALS расшифровывалась как Computer Aided Logistic System.

В настоящее время  на рынке наибольшее распространение  получили следующие системы:

Российские PDM-системы:

• 1С Интегратор
• Союз-PLM
• 1С:PDM Управление инженерными данными
• Lotsia PDM Plus
• PDM Step Suite
• SWR-PDM
• T-FLEX DOCs 2010
• TCS (программный продукт)
• TDMS
• TechnologiCS
• VOGBIT
• ЛОЦМАН:PLM

Белорусские PDM-системы:

• Search PDM
• Omega Production

Западные PDM-системы:

• Windchill
• SmarTeam
• Teamcenter
• CADISON PDM
• ENOVIA

Проведем сравнительную характеристику наиболее распространенных PDM-систем, результаты сравнения приведем в виде Таблицы 2. Сравнительный анализ PDM-решений.

 

 

Таблица 2. Сравнительный анализ PDM-решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Проектно-расчетная  часть.

Внедрение PDM - длительный процесс, сопровождающийся привлечением значительных ресурсов как со стороны  предприятия, так и со стороны  поставщика программного обеспечения. Потребуется вносить изменения во все процессы - от работы конструктора до полного пересмотра стандартов предприятия. PDM-система - это новая технология работы предприятия, новый режим функционирования бизнеса.

Поскольку PDM-система  предназначена практически для всех подразделений, для ее развертывания необходимо создать специальную проектную группу, возглавляемую руководителем проекта. Очень важно, чтобы руководитель проекта принадлежал к высшему руководству предприятия либо ему были делегированы такие полномочия на время внедрения проекта. В группу со стороны предприятия обязательно должен войти администратор системы - он займется установкой и поддержкой работоспособности PDM-системы. Кроме того, необходимы специалисты, досконально знающие, каким образом происходит движение различной документации и какие изменения она при этом претерпевает. Такие сотрудники помогут при настройке и адаптации системы. В проектную команду надо включать и нескольких опытных пользователей. Со стороны компании-внедренца PDM в проектную команду должны войти руководитель проекта (он же постановщик задач) и группа инженеров по внедрению.

Перед проектной группой  ставится целый комплекс задач: установка  системы, организация работы и настройка  серверов, настройка и наполнение баз данных и их адаптация к требованиям предприятия, организация автоматизированного обмена заданиями между сотрудниками и подразделениями. Как видно, объем работ значительный - внедренческий проект PDM-системы по трудоемкости не уступает внедрению системы управления корпоративного уровня.

 

 

 

 

Рис.3 Этапы внедрения PDM-системы

 

 

 

3.1 Оценка эффективности внедрения PDM-системы.

3.1.1 Постановка задачи проектирования.

Прежде чем начинать внедрение системы необходимо оценить  эффективность внедрения данного  новшества. Для оценки эффективности системы у нас есть следующие данные:

• затраты: единовременные и постоянные,
• срок работы PDM-системы: полный и частота обновлений,
• прибыль.

Итог первого этапа - решение о целесообразности внедрения PDM-системы.

Второй этап:

• подбор программистов;
• подготовка рабочего места для программистов;
• сбор необходимой информации;
• обработка собранной информации;
• проектирование структуры и конфигурирование PDM-системы;
• установка PDM-системы.

Результат второго этапа - готовая к использованию PDM-система.

Третий этап - подготовка персонала к работе с PDM-системой:

• выбор стратегии изменений;
• обучение персонала;
• проведение тренингов.

Результат третьего этапа является общим для второго и третьего - внедренная

PDM-система.

Четвертый этап - анализ данных полученных по итого первого квартала эксплуатации PDM-системы, после чего внесение необходимых изменений в должностные обязанности и в организационную структуру компании (если необходимо).

3.1.2. Определение экономической эффективности проекта.

Как и было определено ранее, первым этапом рассчитаем экономическую  эффективность проекта.

В таблице 3 приведем все  планируемые затраты и предполагаемую прибыль (взяв за основу уже воплощенные подобные проекты).

Таблица 3. Планируемые  затраты и прибыль.

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	Значения
1	Затраты на приобретение сервера	тыс. руб.	110
2	Затраты на приобретение системы	тыс. руб.	80
3	Затраты на з/п программистов (на этап внедрения)	тыс. руб.	160
4	Затраты на обучение персонала*	тыс. руб.	30
5	Срок работы PDM-системы после ввода	лет	7
6	Выход на проектрую мощность и полное освоение PDM-системы	год	1
7	Прибыль от роста производительности, в результате ввода в эксплуатацию PDM-системы	тыс. руб.	130
8	Текущие затраты в  квартал**	тыс. руб.	20
9	Условно-постоянные затраты	тыс. руб.	70
	В том числе амотризация	тыс. руб.	3,17
10	Доходность альтернативных проектов вложения финансовых средств, очищенная от инфляции	%	8
11	Уровень премии за риск для  проектов данного типа	%	10
12	Уровень инфляции	%	7

 

Произведем расчеты:

d=a+b+c  ,   где:

а - принимаемая  цена  капитала  (очищенная  от  инфляции)  или чистая     доходность  альтернативных  проектов  вложения финансовых средств;

b - уровень   премии   за   риск   для   проектов   данного   типа   (в соответствии с классификацией инновации);

с   -  уровень  инфляции.

, где:

а* - пересчитанный дисконт;

d  - исходный дисконт, % годовых;

к  - количество периодов пересчета в году (к= 4 для периода, равного 1 кварталу,).

Дисконт годовой = 25

Дисконт квартал    = 5.74

ki - класс сложности инновации  по классификационному признаку

n - количество классификационных признаков

 

 

 

 

 

Таблица 4. Определение  единовременных затрат, тыс. руб.

Единовреме нн ые	1 кв. 2010	II кв. 2010	III кв. 2010	IV кв. 2010	1 кв. 2011	II кв. 2011	III кв. 2011	IV кв. 2011	всего
Затраты на приобретение сервера	110	0	0	0	0	0	0	0	110
Затраты на приобретение системы	80	0	0	0	0	0	0	0	80
Затраты на з/п программистов (на этап внедрения)	80	80	0	0	0	0	0	0	160
Затраты на обучение персонала	0	10	10	10	0	0	0	0	30
Итого	270	90	10	10	0	0	0	0	380

 

Таблица 5. Определение  поступлений от проекта, тыс. руб.