Понятие экономической безопасности

4.2. Лица, допущенные к  работам, документам и к сведениям,  составляющим коммерческую тайну,  обязаны: 

4.2.1. Строго хранить  коммерческую тайну, ставшую им  известной по службе ил работе  либо иным путем, пресекать действия других лиц, которые могут привести к ее разглашению. О таких фактах, а также о других причинах или условиях возможной утечки коммерческой тайны немедленно информировать непосредственного начальника и службу безопасности.

4.2.2. В течение договорного периода не использовать известную коммерческую тайну для своих личных целей а также не заниматься без соответствующего разрешения руководства любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нагнести ущерб предприятию, являющемуся собственником секретных сведений.

4.2.3. Выполнять только  те работы и знакомиться только  с теми документами, к которым  получили доступ в силу своих  служебных обязанностей; знать степень  важности выполняемых работ, правильно  определять ограничительный гриф документов, строго соблюдать правила пользования ими, порядок их учета и хранения.

4.2.4. При составлении  документов со сведениями, составляющими  коммерческую тайну, ограничиться  минимальными, действительно необходимыми  сведениями; определять количество экземпляров документов в строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения.

4.2.5. На черновиках  документов проставлять соответствующий  ограничительный гриф и другие необходимые реквизиты. Передавать их для печатания только с письменного разрешения руководителя подразделения.

4.2.6. После получения  из машинописного бюро отпечатанных  документов проверить их наличие,  сличить эти данные с записями  в журнале и расписаться (с указанием даты) за получение отпечатанных документов и черновиков, после чего учесть в канцелярии или у уполномоченного службы безопасности.

4.2.7. Получать документы  с грифом "КИ(КТ)" лично в  канцелярии или у уполномоченного  службы безопасности. Своевременно знакомиться с полученными документами и разборчиво расписываться на них с указанием даты ознакомления.

4.2.8. Поступившие документы  с грифом "КИ(КТ)" своевременно  направлять для приобщения к  делу с соответствующими отметками  об исполнении (номер дела, дата исполнения, подпись) и резолюцией начальника подразделения.

4.2.9. Сдавать в канцелярию  или уполномоченному службы безопасности  исполненные входящие документы,  а также предназначенные для  рассылки, подшивки в дело, уничтожения  и взятия на инвентарный учет под расписку в журнале учета.

4.2.10. Иметь внутреннюю  опись документов с грифом "КИ(КТ)" и немедленно вносить в нее  все полученные для исполнения  документы, хранить их только  в рабочей папке, а при выходе  в рабочее время из помещения рабочую папку с документами запирать в сейф.

4.2.11. По окончании работы  с документами с грифом "КИ(КТ)" своевременно возвращать их в  канцелярию или уполномоченному  службы безопасности.

4.2.12. Об утрате или  недостаче документов с грифом "КИ(КТ)", ключей от сейфов, личных печатей немедленно сообщать в службу безопасности.

4.2.13. При увольнении, перед  уходом в отпуск, отъездом в  командировку своевременно сдать  или отчитаться перед канцелярией  или уполномоченным службы безопасности  за все числящиеся документы.

4.2.14. Знакомить представителей  других учреждений с документами  с грифом "КИ(КТ)" с ведома  службы безопасности и письменного  разрешения руководителя подразделения;  лично знакомится – с разрешения  указанных руководителей на предписании,  в котором должны быть определены вопросы и объем сведений, подлежащих рассмотре6ию; требовать от командированных лиц расписки на документах, с которыми они ознакомились, или в учетных карточках этих документов.

4.2.15. Документы с грифом "КИ(КТ)" во время работы располагать так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, в том числе допущенных к подобным работам и документам, но не имеющих к ним прямого отношения.

4.2.16. По первому требованию  канцелярии, службы безопасности  предъявлять для проверки все числящиеся и имеющиеся документы с грифом "КИ(КТ)"; представлять по требованию начальника службы безопасности устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения работ с грифом "КИ(КТ)", учета и хранения документов с грифом "КИ(КТ)", а также о фактах разглашения сведений с грифом "КИ(КТ)", утраты документов, содержащих такие сведения.

V. ПРИНЦИП  ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ 
ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ РЕЖИМА СОБЛЮДЕНИЯ 
КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

5.1. Контроль за обеспечением  режима при работе с материалами с грифом "КИ(КТ)" осуществляют служба безопасности предприятия и руководитель структурного подразделения.

5.2. Контроль за обеспечением  режима при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну,  осуществляется в целях изучения, анализа и оценки фактического состояния сохранности производственных секретов, выявления недостатков и нарушений режима в работе с материалами с грифом "КИ(КТ)", установления их причин и выработки необходимых предложений.

5.3. Комиссия для проверки  обеспечения надежности работы с материалами с грифом "КИ(КТ)" комплектуется из опытных и квалифицированных работников в составе не менее трех человек, имеющих доступ к этой работе. Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности проверяющих.

5.4. Проверки обеспечения  режима при работе с материалами  с грифом "КИ(КТ)" проводятся  не реже одного раза в год  комиссиями на основании решения,  подписанного руководителем предприятия  или его заместителем.

5.5. Проверки проводятся  в присутствии руководителя структурного подразделения или его заместителя.

5.6. Проверяющие имеют  право знакомится со всеми  документами, журналами (карточками) учета и другими материалами,  имеющими отношение к проверяемым  вопросам, а также проводить беседы  и консультации со специалистами и исполнителями, требовать представления письменных объяснений, справок, отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

5.7. По результатам  проверок составляется акт (справка)  с отражением в нем состояния  режима при работе с материалами с грифом "КИ(КТ)", выявленных недостатков и нарушений, предложений по их устранению. С актом после утверждения его директором или заместителем под подпись знакомится руководитель структурного подразделения.

5.8. Об устранении выявленных в результате проверки недостатков и нарушений в режиме при работе с материалами с грифом "КИ(КТ)" и реализации предложений руководитель подразделения в установленные комиссией сроки сообщает начальнику службы безопасности.

5.9. В случае установления  факта утраты документов, дел и изданий с грифом "КИ(КТ)" либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставятся в известность руководитель предприятия, его заместители и начальник службы безопасности. Для расследования таких фактов приказом директора (распоряжением руководителя структурного подразделения) назначается комиссия, заключение которой утверждается руководителем, создавшим данную комиссию. На утраченные документы, дела и издания с грифом "КИ(КТ)" составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в учетные документы. Акты на утраченные документы постоянного хранения после их утверждения руководителем предприятия или его заместителями и по истечении срока передаются в архив для включения в дело фонда.

 

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО  
о неразглашении коммерческой тайны  
00.00.00

Я, (фамилия, имя, отчество) в качестве работника (служащего) (наименование предприятия) в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его  правопреемником) и в течение (срок) после их окончания обязуюсь:

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну  предприятия, которые мне будут  доверены или станут известны  по работе (службе);

2) не передавать третьим  лицам и не раскрывать публично  сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;

3) выполнять относящиеся  ко мне требования приказов, инструкций  и положений по обеспечению  сохранности коммерческой тайны  предприятия; 

4) в случае попытки  посторонних лиц получить от  меня сведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить: (должностное лицо или подразделение предприятия).

5) сохранять коммерческую  тайну тех предприятий, с которыми  имеются деловые отношения предприятия; 

6) не использовать  знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;

7) в случае моего  увольнения все носители коммерческой  тайны предприятия (рукописи, черновики,  чертежи, магнитные ленты, диски,  дискеты, распечатки на принтерах, кино-фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать (должностное лицо или подразделение предприятия).

8) об утрате или  недостаче носителей коммерческой  тайны, удостоверений, пропусков,  ключей от режимных помещений,  хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других  фактах, которые могут привести  к разглашению коммерческой тайны  предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать (должностное лицо или подразделение предприятия).

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие  положения по обеспечению сохранности  коммерческой тайны предприятия.

Мне известно, что нарушение  этих положений может повлечь  уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Должность / подпись / И.О.Фамилия