Отчет по практике в ЗАО “Бриджтаун Фудс”

 РеестрНакладнойПоСкладуДоставки, нужно нажать на кнопку OK. Чтобы закрыть без сохранения нажать на кнопку Закрыть.

Здесь необходимо выбрать  экспедитора, которому передается накладная. Нажать на кнопку Печать. Появляется Складской отгрузочный лист. Он содержит такую информацию как: номер накладной, кто сдал товар, кто его принял, сколько и какого товара передали экспедитору. Чтобы сохранить документ, нужно нажать на кнопку OK. Чтобы закрыть без сохранения - нажать на кнопку Закрыть.

Для получения сводной выходной информации используем объект метаданных, называемый «Отчет». Для этого необходимо открыть Отчет ОтчетПоСкладу.

Откроется форма Отчета.

Далее выбрать дату начала периода и дату конца периода. Нажмем на кнопку Сформировать. Появится табличная часть отчета со сформированными накладными.

 

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Под эффективностью автоматизированной системы информационного обслуживания понимается степень соответствия решаемых в ней задач поставленным целям. Использование средств вычислительной техники (ВТ) и новых информационных технологий для обработки экономической информации направлено на повышение эффективности общественного производства через совершенствование процессов управления. Однако, проектирование прогрессивных методов обработки информации и дальнейшее их внедрение с применением средств ВТ требует значительных затрат. Возникает необходимость в проведении анализа изменений, которые должны произойти при осуществлении проекта.

 Экономическую эффективность данного проекта определим путем сопоставления  затрат  времени  сотрудников отдела логистики на ведение некоторых видов складского учета  до внедрения проекта и после.

 

3.2 Расчет экономической эффективности

Ранее в отделе логистики  компании для автоматизации некоторых  видов складского учета  наряду с 1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад используются "электронные таблицы" Microsoft Excel. При этом ручное занесение данных в таблицы - трудоемкий процесс.

Исходные данные для  экономического обоснования разработки дипломного проекта сводим в таблицу вида:

 

Наименование затрат, работ	Ед. измерения	Обозначение	Базовый вариант	Автоматизированный  вариант
Затраты рабочего времени в день на ведение некоторых видов складского учета	час	T	3	1
Месячная заработная плата логиста	руб.	Z	25000	25000
Количество рабочих  дней в месяц	день	D	22	22
Количество месяцев	месяц	M	12	12

 

Логист, который занимался  реализацией этой задачи, тратил 3 часа в день. Соответственно в год он тратил времени:

T = 3 * D * M

T = 3 * 22 * 12 = 792 часа в год тратил логист на реализацию задачи. Заработная плата логиста составляет 25000 рублей в месяц. За год:

25000 * 12 = 300000 рублей в  год з/п логиста.

Выразим почасовую заработную плату, с 8-ми часовым рабочим днем:

25000 рублей в месяц  / 22 рабочих дня / 8 часов = 142 рубля в час составляет заработная плата логиста.

Оплата труда логиста, связанного с ведением складского учета  в базовом варианте:

142*792= 112464 рубля.

При доработке типовой конфигурации с 1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад

с целью оптимизации  складского учета в компании, логист стал тратить 1 час в день.

В год он будет тратить:

T = 1 * 22 * 12 = 264 часа в год будет заниматься логист реализацией задачи. Соответственно:

После внедрения 264*142 = 37488

Условная экономия организации 112464 - 37488= 74976 рублей.

Таким образом, условная экономия организации за год составит 74976 рублей.

 

Заключение

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу.

Компании, конкурирующие за рынки и прибыль, стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, программном обеспечении, стимулирующие развитие всей технологии управления информацией. Однако для успешной реализации  систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение.

В ходе выполнения дипломной работы была рассмотрена проблема оптимизации некоторых видов складского учета в отделе логистики компании ЗАО ТД “Бриджтаун Фудс”.

  Для достижения цели дипломной работы были решены следующие задачи:

1) При реализации товара  можно узнать, кто доставляет товар до места реализации и по какому маршруту;

2)  Появилась возможность формирования накладной и оформления передачи ее экспедитору;

3)  Есть возможность просмотра в виде отчета сводной выходной информации:

а) остаток ТМЦ на начало периода;

б) количество ТМЦ, переданных экспедиторам;

в) количество поступивших ТМЦ;

г) количество  отгруженных  ТМЦ;

д) остаток ТМЦ на конец периода.

Реализация данного  проекта позволила сократить время на обработку информации, повысить качество управленческих решений, более оперативно реагировать на изменение ситуации.

Условная экономия организации в результате внедрения разработанных в проекте решений составила 74976 рублей.

Список используемой литературы:

1. ″Практическая работа в 1С:Предприятие 7.7: настройка, конфигурирование, программирование и эксплуатация″. Учебное пособие. Е.В.Филимонова. Ростов-на-Дону. Издательство «Феникс» 2001г.

2. ″1С:Предприятие: Бухгалтерский учет. Секреты работы″. Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. Санкт-Петербург издательство «БВХ-Петербург» 2000г.

3. ″1С:Предприятие 7.7 Простые примеры разработки″. А.П.Габец, Д.И.Гончаров Москва ООО «1С-Паблишинг» 1999г.

4. ″Краткий курс. Бухгалтерский учет. 5-е издание″ Н.А.Каморджанова, И.В.Карташова. Санкт-Петербург издательство «Питер» 1999г.

5. ″Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 7.7″. А.П.Габец, Д.И.Гончаров, Д.В.Козырев, Д.С.Кухлевский, М.Г.Радченко Москва ООО «1С-Паблишинг» 2000г.

6. ″1С:Предприятие 7.7 Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы″. 2-е издание стереотипное издание. Москва ООО «1С-Паблишинг» 2000г. М.Г.Радченко

7. ″1С:Предприятие 7.7 Описание встроенного языка″. Часть 1 Москва Фирма «1С» 2001г.

8. ″1С:Предприятие 7.7 Описание встроенного языка″. Часть 2 Москва Фирма «1С» 2001г.

9. ″1С:Предприятие 7.7 Описание встроенного языка″. Часть 3 Москва Фирма «1С» 1999г.

10. ″1С:Предприятие 7.7 Руководство пользователя″.  Москва Фирма «1С» 2000г.

11. ″1С:Предприятие 7.7 Конфигурация «Управление производственным предприятием»″. Редакция 1.1 Общая концепция системы. Москва Фирма

12. 1C:Предприятие 7.7. Конфигурация «Торговля+Склад9» 9.2 Описание 77.920.01 27 июня 2002 года Фирма 1С, Москва.

13. 1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка Часть №1 77.001.03 14 октября 1999 года. Фирма 1С , Москва.

14. 1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка Часть №2 78.001.03 19 октября 1999 года. Фирма 1С , Москва.

15. Анисимова Е. М. Решение логистических задач складских комплексов методом имитационного моделирования // Логистика и бизнес: Сборник. М.: Брандес, 1997.

16. Локтев О. П. Автоматизация складского учета // Современный склад: Сборник. М.: КИА – Центр, 1999.

17. Манжосов Г. И. Технология складских операций // Современный склад: Сборник. М.: КИА - Центр, 1999.

18. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь М.: Инфра-М 1997.

19. Семенов М.И., «Автоматизированные информационные технологии в экономике»,  2002 г.

20. www.1c.ru  20.05.2007

¹ При необходимости предоставляются дополнительные документы