Отчет по практике в ЗАО “Бриджтаун Фудс”

1.5 Состав технических и программных средств, реализующих задачи автоматизированного управления в организации

В офисе компании находятся 20 автоматизированных рабочих мест (АРМ) под управлением   ОС Windows XP Professional. Они имеют следующие технические характеристики:

Центральный процессор: AMD Athlon Processor 2600+ с частотой 1,61 Ггц

Объём ОП: 512 Мб

Объём ЖМД: 120 Гб

Сетевая плата: Realtek RTL8139/810x

Монитор LG FLATRON F700B: 17 дюймов

Все АРМ подключены к 5-ти сетевым лазерным принтерам:

HP Laser Jet P2015 Series PCL 6

TOSHIBA e-STUDIO 163

HP Laser Jet 1300 PCL 6

HP Laser R 2000

EPSON Laser PCL-300

Также имеются три ксерокса, два сканера и три факса.

АРМ снабжены устройствами бесперебойного питания (UPS).

Организована локальная  вычислительная сеть для внутреннего  обмена информацией.

Для автоматизации деятельности и учета на предприятии используются следующие программные средства:

- 1С:предприятие Версия 7.7. Включает в себя типовые конфигурации торговля +склад, бухгалтерия, является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта. При помощи данного программного продукта выполняются следующие функции:

1. планирование материально-технического снабжения – составление годовых, квартальных, месячных планов снабжения со всеми необходимыми расчётами и обоснованиями потребности. Планирование проводится по всей номенклатуре материалов, так как требуется обеспечение производства конкретными наименованиями материалов;
2. работа, связанная с заключением договоров с поставщиками и систематический контроль за их выполнением;
3. организация количественной и качественной приёмки материалов. Её выполнение позволяет установить соответствие качества поступающих материалов требованиям технологического процесса, проверить количество фактически поступивших материалов;

- Справочно-правовая система Консультант-Плюс позволяет быстро получать и обрабатывать нормативно-правовую документацию; упрощает работу бухгалтерии по ведению форм налогового учета и отчетности.

Данные программные  продукты лицензированы и постоянно  обновляются.

 

1.6 Обоснование темы дипломной работы

Деятельность отдела логистики  компании “Бриджтаун Фудс” автоматизирована с помощью программного продукта 1С:Предприятие 7.7.

 Однако, не все задачи, имеющиеся в отделе, возможно решить средствами типовой конфигурации 1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад.

В частности:

1) При реализации товара  необходимо знать, кто доставляет  товар до места реализации  и по какому маршруту;

2)  Необходимо иметь возможность формирования накладной и оформления передачи ее экспедитору;

3)  Необходимо иметь  возможность просмотра в виде  отчета сводной выходной информации:

а) остаток ТМЦ на начало периода;

б) количество ТМЦ, переданных экспедиторам;

в) количество поступивших ТМЦ;

г) количество  отгруженных  ТМЦ;

д) остаток ТМЦ на конец периода.

Для работы с названной  выше информацией сотрудники отдела логистики использовали табличный  процессор  Microsoft Excel. При этом велика вероятность потери данных и занесения ошибочной информации, значительны временные затраты.

Поэтому актуальной и  практически значимой является задача доработки типового решения 1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад с целью оптимизации складского учета в компании “Бриджтаун Фудс”.

 

2 Доработка типовой конфигурации 1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад для автоматизации складского учета в ЗАО ТД «Бриджтаун Фудс»

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Техническое  задание на разработку

В настоящее время в отделе логистики компании для автоматизации некоторых видов складского учета  наряду с 1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад используются "электронные таблицы" Microsoft Excel. При этом ручное занесение данных в таблицы - трудоемкий процесс. При этом велика вероятность потери данных и занесения ошибочной информации.

Необходимо доработать типовую конфигурацию с 1С:Предприятие 7.7 Торговля + Склад с целью оптимизации складского учета в компании.

Торговые представители  компании собирают заявки на поставку товара у клиентов, с которыми заключен договор. На основе заявки оформляется документ Реализация (купля-продажа). Имеющаяся типовая форма этого документа не дает возможности хранить информацию о способе доставки товара и маршруте.

 Необходимо модифицировать  типовую форму документа,  а  именно добавить в его шапку два новых реквизита -  способ доставки и маршрут.

Типовая конфигурация не позволяет регистрировать передачу ТМЦ экспедиторам, осуществляющим доставку товара. Необходимо создать новый  документ Передача ТМЦ экспедитору.

Заказанный товар со склада отправляется по торговым точкам. Нам необходимо знать номер накладной, контрагента, которому отправляется товар, маршрут, склад, с которого отгружается товар, экспедитор, и на какую сумму был выполнен заказ.

Необходимо также обеспечить возможность следить за движением товара на складе: остаток на начало, передача ТМЦ экспедитору, приход товара, расход, остаток на конец.

 

2.1.2 Общая характеристика  организации машинного решения

Для решения поставлено задачи необходимо в информационной базе создать дополнительные объекты метаданных - перечисление, справочник, два документа, отчет, а также модифицировать форму  документа реализация (купля-продажа), добавив в нее два новых реквизита.

1) Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»). Каждый справочник представляет собой список однородных объектов.

Нам потребуется справочник, который будет хранить в себе данные обо всех маршрутах, по которым  отправляется товар. Для хранения такой информации справочник должен иметь следующие реквизиты:

Наименование маршрута

Водитель

 

2) Перечисление представляет собой служебный тип данных, который не используется самостоятельно, а применяется, в основном, в совокупности с другими типами данных.

Для реализации проекта необходимо создать перечисление СпособДоставки, которое будет содержать в себе информацию о том, кто будет доставлять товар до клиента. В нашем случае это либо поставщик (водители компании “Бриджтаун Фудс” развозят товар по точкам), либо покупатель (клиент сам забирает товар).

3) Документ в системе 1С:Предприятие является основной учетной единицей.

Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной                            

операции и характеризуется  своим номером, датой и временем. Дата и время — наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций.

В стандартном документе  реализация (купля-продажа) добавим  два реквизита, у одного будет  тип Пречисление.СпособДоставки, у другого Справочник.Маршруты. Документ этого вида используется для формирования накладных.

В документе РеестрНакладнойПоСкладуДоставки при выборе  даты и склада, нажимая на кнопку Заполнить выведутся сформированные накладные.

Шапка документа будет содержать информацию:

Номер документа

Дата документа

Склад

 

В табличной части  документа будет содержаться  информация:

Накладная

Контрагент

Маршрут

Сумма

 

При выборе интересующего  маршрута и при нажатии кнопки Сформировать Передачу ТМЦ, откроется документ ПередачаТМЦЭкспедитору.

В документе ПередачаТМЦЭкспедитору будет происходить передача накладной выбранному нами экспедитору.

Шапка документа будет  содержать информацию:

Номер документа

Дата документа

Склад

Маршрут

Экспедитор

 

Табличная часть содержит данные:

Накладная

Контрагент

Сумма

 

Печатной формой этого  документа будет Складской отгрузочный  лист.

4) Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используется объект метаданных, называемый «Отчет».

Объект данных этого  типа представляет собой алгоритм обработки информации на внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму «прикрепляется» диалог, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма. Обычно алгоритм имеет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица используется и для ввода параметров, и для вывода результатов.

В отчете ОтчетПоСкладу будет выводиться информация о движении товара по складу.

Информация	Комментарий
Передача ТМЦ экспедитору	остаток ТМЦ на начало периода;
Остаток на начало	количество ТМЦ, переданных экспедиторам;
Приход	количество поступивших ТМЦ;
Расход	количество  отгруженных  ТМЦ;
Остаток на конец	остаток ТМЦ на конец периода.

 

 

2.2 Информационное  обеспечение задачи

2.2.1 Характеристика  входной и выходной информации

Входная информация –  это информация, которая необходима для работы системы и получения  результатной информации.

Рассмотрим характеристику входной и выходной информации.

Документ реализация (купля-продажа)

Входная информация	Выходная информация
Вид ТМЦ, количество, цена, сумма	Сформированная накладная
Фирма (поставщик)
склад
Контрагент
Договор
Способ доставки
Маршрут

 

 

Документ РеестрНакладнойПоСкладуДоставки

 

Входная информация	Выходная информация
Дата формирования накладной	Вывод интересующихся нас  накладных по выбору даты и склада
Склад, с которого отгружается  товар
маршрут доставки	Накладная по нужному  маршруту передается экспедитору.

 

Документ ПередачаТМЦЭкспедитору

 

Входная информация	Выходная информация
Имя экспедитора	Передача накладной  выбранному экспедитору

 

Отчет  ОтчетПоСкладу

 

Входная информация	Выходная информация
Начало периода	Выводятся данные о движении товара на складе за определенный период: Передача ТМЦ экспедитору, остаток на начало, приход, расход, остаток на конец
Конец периода

 

 

 

 

2.3 Программное обеспечение задачи

2.3.1 Общие положения

1С: Предприятие является  системой программ для автоматизации  различных областей экономической  деятельности.