Отчет по практике в ОАО «КАМАЗ»

 4. Участвует в подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия.

 5. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

 6. Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

 7. Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

 8. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия. Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

 9. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.

 10. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

 11. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

 12. Участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения.

 13. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

 14. Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления.

 15. Подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по нему.

 16. Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность.

 17. Участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

 18. Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

 19. Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

 20. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

 21. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

 В случае необходимости  экономист по финансовой работе  может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Экономист по финансовой работе имеет право:

 1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста.

 2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию экономиста.

 3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

 Экономист по финансовой  работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

6. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

7. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

8. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

9. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

10. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

11. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

12. Оценка работы экономиста по финансовой работе осуществляется:

13. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

14. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

15. Основным критерием оценки работы экономиста по финансовой работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

 Условия работы:

 1. Режим работы экономиста по финансовой работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

 2. В связи с производственной необходимостью экономист по финансовой работе может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

 За две недели  практики я изучила нормативные  документы, используемые в работе  экономиста по финансовой работе, просмотрела и изучила внешнюю среду предприятия, ознакомилась с уставом предприятия, проработала заполнение расчетных документов, овладела умениями и навыками работы с документацией, осуществление простейших экономических расчетов, провела анализ финансовых результатов предприятия.   

В табл. 1 приведены основные экономические показатели деятельности ООО «ЭлМонт» за 3 года

Таблица 1

Основные экономические показатели организации ООО «ЭлМонт»

Наименование показателей	Значение показателя по годам, тыс.руб.
	2011	2012	2013
Выручка от оказания услуг и реализации оборудования (с учетом налогов)	1991,05	2012,11	3245,01
Объем оказанных услуг	1324,00	1552,12	2515,00
Себестоимость	1001,06	1110,12	1926,00
Балансовая прибыль	216,00	248,40	458,40
Чистая прибыль	155,52	178,85	330,05

 

 Из таблицы 1 видно, что произошло увеличение как себестоимости, так и выручки. Это связано с увеличением объема оказания услуг, что связано с заключением новых договоров на обслуживание с клиентами.

Проанализировав системы финансового планирования на предприятии ООО «ЭлМонт» были выявлены следующие отклонения:

-анализ финансового состояния показал недостаток денежных средств на предприятии;

-при существующей системе планирования невозможно определить запас финансовой прочности, достоверно проводить сценарный анализ и анализ финансовой устойчивости предприятия в изменяющихся условиях деятельности;

- система финансового планирования на предприятии не в состоянии эффективно реализовывать стратегическую цель предприятия – получение прибыли и экономический рост, так как принятие управленческих решений осуществляется как реакция на текущие проблемы, т. е. используется так называемая реактивная форма управления.

 

   3. Рекомендации по устранению отклонений на предприятии

В связи с имеющимися недостатками на предприятии ООО «ЭлМонт» мною были предложены следующие рекомендации по их устранению.

Система планирования и управления финансами предприятия должна обеспечивать выполнение некоторой стратегической цели. Стратегическая цель ООО «ЭлМонт» - получение прибыли и экономический рост предприятия. Однако система финансового планирования на предприятии не в состоянии эффективно реализовывать выбранную глобальную цель, так как принятие управленческих решений осуществляется как реакция на текущие проблемы. Для устранения этого недостатка предлагается подход к управлению финансами, основанный на анализе финансово - экономического состояния предприятия с учетом стратегической цели его деятельности, адекватной рыночным условиям. При планировании в такой системе, кроме результатов финансово-экономического анализа, должен использоваться бизнес-план производственной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. Только с его помощью можно учитывать стратегическую цель системы.

В результате проведенного анализа финансового состояния ООО «ЭлМонт» был выявлен недостаток денежных средств, причина - нерациональное использование средств. Индикатором является денежный поток. Следовательно, необходимо улучшить управление денежными и оборотными средствами.

В целях совершенствования планирования движения денежных средств ООО «ЭлМонт» предлагается:

1) для того чтобы  обеспечить регулярность поступлений, необходимо осуществлять строгий  контроль за финансовой деятельностью  предприятия.

 В частности:

- необходимо четко отслеживать сумму и срок, на который предприятие выдает кредиты или предоставляет отсрочку платежа своим клиентам и партнерам, чтобы предотвратить появление просроченной дебиторской задолженности;

-если предприятие предоставляет отсрочку платежа своим клиентам, то счета за товары или услуги необходимо выставлять как можно быстрее для того, чтобы сократить возможную отсрочку в получении платежа.

2) следует также учитывать  то, как именно клиенты оплачивают  полученные товары или услуги. Если предприятие предоставляет  покупателям кредит на срок 30 дней, то продажи текущего месяца  будут формировать основу для  денежных поступлений следующего.

При этом следует принять во внимание, что некоторые покупатели могут не оплатить Ваши счета в срок, поэтому при разработке плана движения денежных средств нужно обратить на это внимание, отразив фактическую дату предполагаемого денежного поступления.

3) анализ предыдущих  финансовых планов поможет с  большей точностью определить  время будущих денежных поступлений.

4) планируя движение  денежных средств предприятия, постарайться четко разграничить ожидаемые поступления от продаж по факту или авансовых платежей и поступления от продажи в кредит.

Исследование показало, что система финансового планирования на предприятии ООО «ЭлМонт» организовано по методу break-down (сверху-вниз), т.е. руководство предприятия определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели во все более детализированной, по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия, форме включаются в планы подразделений.

Можно предложить компании использовать также метод build-up (снизу-вверх). Например, расчет показателей реализации начинают менеджеры по сбыту, и затем уже руководитель отдела реализации предприятия сводит эти показатели в единый бюджет (план), который в последствии может войти составной частью в общий бюджет (план) предприятия. Методы break-down и build-up представляют две противоположные тенденции. На практике не целесообразно использовать только один из этих методов.

Очень важным элементом планирования является установление содержания работ по планированию. В общем, виде безотносительно к конкретным подразделениям плановых служб можно перечислить следующие виды плановой работы:

-систематический и целевой анализ выполнения показателей планов в текущем периоде;

-оценка факторов, влияющих на выполнение планов и при необходимости соответствующее информирование линейных руководителей (периодически или по необходимости, устно или письменно, в регламентированной или письменно, в регламентированной или свободной форме) для принятия соответствующих мер;

-подготовка отчетов о работе за прошедший период;

-ведение статистического учета;

-ведение нормативного хозяйства для обеспечения качественной разработки плановых решений;