Отчет по практике в ФГБУ «ФКП Росреестра»

 

Как видно из приведенной выше таблицы, структура филиала состоит из:

- руководства;

- центрального аппарата, который включает в себя 17 различных отделов;

- 12 территориальных отделов.

Структура филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области (Приложение 2).

К основным функциям руководства филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области относятся:

1. контрольная (оценка промежуточных и конечных результатов деятельности организации, проведении ее необходимой корректировки)

2. организационная (создание необходимых условий деятельности: распределением среди исполнителей полномочий, задач, ресурсов, инструктированием и пр.)

3.  направляющая (координация непосредственной работы людей)

4. кадровая (организация подбора, ориентации, обучения, развития персонала)

5.стимулирующая (убеждение и воодушевление исполнителей, их поощрение за успешно выполненную работу, наказание за провинности)

К основным функциям центрального аппарата филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области относятся:

1. добросовестно, с полной отдачей и на самом высоком уровне выполнение порученных  дел

2. принятие самостоятельных  решений  по проблемам

3. информирование руководства о результатах, возникающих трудностях и проблемах

4. поиск путей совершенствования своей деятельности

5. соблюдение интересов организации

К основным функциям территориальных отделов относятся:

1. Координация и направление деятельности структурных подразделений в области  технологии ведения государственного земельного кадастра

2. Организация работы по повышению квалификации работников.

3. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки и пр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Изучение кадрового потенциала организации: характеристика общей численности персонала, его качественных характеристик, уровень обеспеченности организации различными категориями персонала

 

Кадровый потенциал организации — это возможности персонала и администрации, которые могут быть использованы для достижения целей организации.

Кадровый потенциал можно определить как совокупность способностей всех людей, которые заняты в данной организации и решают определенные задачи.

Для укрепления кадрового потенциала Администрация учреждения, в пределах своей компетенции, принимает такие меры, как:

1. Расширение, повышение эффективности  моральных форм поощрения высококвалифицированного, эффективного труда работников.

2. Проведение мероприятий по  выполнению норм и правил охраны  труда в соответствии с Положением  по безопасности труда работников филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области.

3. Проведение мероприятий по  обеспечению социальной и правовой  защиты таких как: страхование работников, выплата страховых взносов и других обязательных платежей в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами о видах социального страхования, непосредственно связанных с трудовой деятельностью, предоставление путевок детям работников учреждения в детские оздоровительные лагеря, оказание нуждающимся материальной помощи.

4. Получение нуждающимися, предусмотренных законодательством льгот, компенсаций и т.д.

5. Создание нормальных условий труда, благоприятного психофизиологического климата на основе:

- правил внутреннего трудового  распорядка;

- разработанных и утвержденных  должностных инструкций.

Первоначально штатная численность Филиала составляла 45 единиц, фактическая – 39 человек и 42 человека занимали должности, финансируемые из внебюджетного фонда. За 12 лет численность возросла до 267, фактическая до 270 единиц. Средний возраст работников составляет 41 год.

 

Таблица 2 – Данные о численности работников филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области и динамика ее изменения за 2011-2013 годы

Наименование строки	2011 год	2012 год	2013 год
Численность работников по штату	277	277	267
Фактическая численность работников	253	268	262
Численность работников, принятых в учреждение	77	63	74
Численность работников, уволенных из учреждения	62	58	67
Количество работников, прошедших обучение	40	25	31

 

Анализируя данные таблицы 2 видно, что штатная численность в 2011 году уменьшилась на 10 единиц по сравнению с предыдущими годами. Фактическая численность работников филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области в 2012 году по сравнению с 2011 годом возросла на 15 человек. В 2013 году наблюдается незначительное уменьшение фактической численности работников. Численность работников, принятых в учреждение в 2011 году составила 77 человек, в 2012 году этот показатель оказался ниже - 63 человека. Число уволенных в 2012 году – 58 человек, что на 9 человек меньше по сравнению с 2013 годом. Количество работников, прошедших обучение в 2011 году – 40 человек, что на порядок выше по сравнению с 2012 годом.

 

Рисунок 1 – Численность работников филиала ФГБУ «ФКП   Росреестра» по Калужской области и динамика ее   изменения за 2011-2013 годы

 

В филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области 208 – женщин и 54 - мужчины.

Соотношение численности работников филиала (мужчин и женщин) представим графически.

 

 

 

 

 

 

 

 

          Рисунок 2 - Соотношение численности работников филиала (мужчин и

женщин) за 2013 год

 

Из рисунка 2 мы видим, что 79 % из общей численности работников – женщины и всего 21 % - мужчины.

Качественные характеристики - совокупность профессиональных, нравственных и личностных свойств, являющихся конкретным выражением соответствия персонала тем требованиям, которые предъявляются к должности или рабочему месту.

Всю совокупность качественных характеристик персонала можно условно разделить на три основные группы:

1. способности (уровень образования, объем полученных знаний, профессиональные навыки, опыт работы в определенной сфере профессиональной деятельности, с определенным видом продукта или услуг, профессиональные навыки сотрудничества и взаимопомощи, опыт работы в условиях комплексных программ и т.п.);

2. мотивации (сфера профессиональных и личных интересов, стремление сделать карьеру, стремление к власти, готовность к дополнительной ответственности и дополнительным нагрузкам и т.п.);

3. свойства (способность воспринимать определенный уровень физ., психических или интеллектуальных нагрузок, способность концентрации внимания, памяти и др. личностные свойства, необходимые для выполнения какой-либо работы).

Определение качественных характеристик персонала является ключевым моментом при выполнении многих функций управления персоналом: отбор персонала, деловая оценка персонала, разработка организационных структур, штатов и описаний должности (должностных инструкций), планирование потребности в персонале. Выявление соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места - важнейшая задача руководителей подразделений и службы управления персоналом организации.

Рассмотрим, как за последние 3 года изменялась численность работников по возрастным категориям. Данные представим в таблице 3.

 

Таблица 3 - Распределение работников филиала по возрастным категориям за 2011-2013 годы

Годы	Численность работников по возрастным категориям
	всего	18-29	30-39	40-49	Свыше 50
2011	253	135	47	32	39
2012	268	136	60	34	38
2013	262	126	71	30	35

 

Исходя из данных приведенных в таблице 3, мы видим, что в филиале преобладают сотрудники в возрасте от 18 до 29 лет. Меньше всего сотрудников в возрастной группе от 40 до 49 лет. Их количество в 2012 году снизилось до 30 человек.

          Рисунок 3 - Распределение работников филиала по возрастным

категориям за 2011-2013 годы

Анализируя рисунок 3, можно сделать вывод, что в основном в филиале работают специалисты в возрасте до 30 лет.

Стаж работы с момента образования филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области - 12 лет.

Для обеспечения учреждения квалифицированными кадрами, одной из главных задач кадровой политики филиала является повышение профессионального уровня работников. За отчетный период последипломную подготовку и переподготовку прошли 429 специалистов.

 

Таблица 4 – Уровень образования специалистов учреждения за период с 2011 по 2013 годы

Наименование строки	2011 год	2012 год	2013 год
Высшее профессиональное образование	155	170	205
Среднее профессиональное и обучаются в ВУЗе	14	19	25
Среднее профессиональное	17	22	24
Обучаются в ВУЗах	6	13	7

 

Анализируя данные таблицы 4 видно,  что в 2013 году число специалистов с высшим образованием – 205 человек, что на 50 человек меньше чем в 2011 году. Количество специалистов, имеющих среднее профессиональное образование в 2011 году – 17 человек, что значительно меньше по сравнению с 2012 и 2013 годами.

 

 

          Рисунок 4 - Уровень образования специалистов учреждения и динамика его изменения за период с 2011 по 2013 годы

Анализируя данные рисунка 4 видно, что количество сотрудников, имеющих высшее профессиональное образование, растет с каждым годом.    

Исходя из этого, мы можем сделать вывод о повышении качества выполняемых  работ.

Уровень профессиональной подготовки специалистов не в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым к занимаемым должностям, поэтому, одной из главных задач учреждения является повышение образовательного уровня работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Характеристика форм и системы заработной платы в организации

 

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата работников филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области состоит из тарифных ставок (окладов), устанавливаемых Правительством Российской Федерации, и выплат стимулирующего характера. Тарифные ставки (оклады) работникам филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калужской области устанавливаются при поступлении на работу в соответствии с присвоенным квалификационным разрядом и группой по оплате труда.

При этом учитываются:

- уровень профессиональной подготовки;

- стаж работы по соответствующей  профессии, специальности и должности;

- характеристика с места последней  работы;

- квалификационный разряд, присвоенный работнику в территориальных органах и подведомственных учреждениях.

Размеры окладов работников, занимающих должности руководителей, специалистов и служащих (далее – служащих) в центральном аппарате Учреждения и его филиалах, устанавливаются на основе отнесения занимаемых ими должностей к профессиональным квалификационным группам (далее – ПКГ).

Размеры окладов работников, занимающих должности заместителей руководителей структурных подразделений в центральном аппарате Учреждения и его филиалах, устанавливаются на 5-10 % ниже окладов соответствующих руководителей.