Отчет по практике в «Феникс»

- совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

- готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения;

- обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

- составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком;

- оформляет командировки и ведет учет командировок. Обеспечивает ведение табельного учета;

- разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением;

- рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;

- принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

Несмотря на множество функций выполняемых отделом кадров ЧМП «Феникс», некоторые из них не выполняются должным образом. Так, функции ведения документации по кадрам и учет личного состава выполняются не в полной мере. Также имеется недостаточное информирование персонала об имеющихся вакансиях. Недостаточно эффективно формируется и ведется банк данных о количественном и качественном составе кадров. Следует ввести коррективы в обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности общества.

В процесс проведения аттестации работников общества, ее методического и информационного обеспечения также стоит внести изменения. Остальные функции отдела кадров ЧМП «Феникс» выполняются нормально, но для полноценной работы нужно регулировать имеющиеся недостатки в функциях кадровой службы.

Отдел кадров ЧМП «Феникс» имеет право:

– запрашивать  в структурных подразделениях необходимые  данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;

– осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения общества по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;

– участвовать  в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

– вносить на рассмотрение руководства общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.

Конкретные  права начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.

В соответствии с законодательством Украины отдел кадров предприятия несет коллективную ответственность за:

– качество и  своевременность выполнения задач  и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;

– соблюдение требований трудового законодательства;

– правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в обществе.

Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Отдел кадров выполняет  свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями хозяйства по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах.

Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными планами. Планы отдела составляются начальником отдела. Указания начальника отдела являются обязательными для подчиненных работников. Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел. Требовать от работников выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.

Таким образом, задачи соответствуют целям кадровой службы ЧМП «Феникс», но она еще далека от совершенства, так как выполняются не все функции, которыми наделена кадровая служба хозяйства. Отдел кадров не полностью выполняет свои права и несет ответственность за многие мероприятия по работе с кадрами.

Как видно из таблицы 3.1, среднемесячная заработная плата по предприятию за 2012г. значительно превышает среднемесячный уровень заработной платы установленный законодательно. Так, средняя заработная плата за месяц в 2012г. составляет 1436,73грн.

Оплата труда  дифференцируется по отраслям и подразделениям. Наименьший уровень заработной платы наблюдается у производственного персонала отрасли растениеводства и составляет 16321,44грн за год. Основная масса работников этой отрасли являются сезонными.

Таблица 3.1

Использование фонда оплаты труда по категориям работников в 2012г. в ЧМП «Феникс» Белогорского района

Категории работников	Численность работников, чел	Среднегодовая оплата труда, грн	Годовой фонд оплаты труда, тыс.грн
Производственный персонал растениеводства	14	16321,44	228,5
Обслуживающий персонал	6	15237,89	91,4
Общепроизводственный персонал	4	18575,00	74,3
Административные работники	3	23754,12	71,3
Всего:	27	17240,74	465,5

Наивысший уровень  заработной платы за месяц наблюдается  у административного персонала и составляет 1979,51грн. Эти работники являются наиболее квалифицированными, обязательно имеют высшее образование по своей специальности.

Структура общего годового фонда заработной платы  распределяется следующим образом: 49,1% приходиться на заработную плату работников растениеводства.

На долю фонда  оплаты труда обслуживающих работников приходится 19,6%, а общепроизводственного персонала – 16,0%. Фонд оплаты труда административного персонала составляет 71,3тыс.грн или 15,3% от общего фонда заработной платы.

Достаточная обеспеченность хозяйства необходимыми трудовыми ресурсами и их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства.

Анализ уровня производительности труда в хозяйстве за последние три года представлен в таблице 3.2.

Изучив показатели обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами можно сделать вывод, что в течение 2010-2012г.. в ЧМП «Феникс» наблюдается сокращение среднегодовой численности работников – на 19чел или 35,2%.

 

Таблица 3.2

Анализ производительности труда в ЧМП «Феникс» Белогорского района за 2010-2012гг.

Показатели	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в % к 2010г.
Валовая продукция  в сопоставимых ценах 2010г., тыс.грн	2312,1	2218,1	779,1	33,7
Среднегодовая численность работников, занятых в с.-х. производстве, чел.	23	23	27	117,4
Среднее число  дней отработанное одним работником за год, дни	220	221	218	99,1
Отработано  работниками, чел-дней	5060	5083	5886	116,3
Продолжительность рабочего дня в среднем за год, час	8,4	8,2	8,5	101,2
Производительность  труда:
среднегодовая, тыс.грн	100,5	96,4	28,9	28,8
среднедневная,  грн	456,94	436,38	132,36	29,0
среднечасовая,  грн	54,40	53,22	15,57	28,6

Количество отработанного времени работниками предприятия в 2012г. составляет 5886чел-дней, что по сравнению с 2010г. на 16,3% больше, что обусловлено главным образом увеличением численности работников.

Сокращение показателей производительности труда соответственно составляет:

- по годовому  показателю – 71,6тыс.грн/чел или 71,2%;

- по среднедневной  выработке – 324,58грн/день или 71,0%;

- по среднечасовой  выработке – 38,83грн/час или 71,4%.

В ЧМП «Феникс» трудовые отношения регулируются согласно действующему законодательству, штатным расписанием и Положением об оплате труда по предприятию, утвержденным директором предприятия.

Основой организации  оплаты труда является тарифная система, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов.

Действующее законодательство предоставляет предприятию право  самостоятельно выбирать и самостоятельно устанавливать такие системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.

В настоящее  время в ЧМП «Феникс» Белогорского района установлена тарифная модель организации заработной платы, основанная на использовании тарифных ставок за работы определенной сложности в пределах трудовых обязанностей работников, в сочетании с совокупностью премий, доплат за достижение работником результатов, превышающих норму труда.

Созданные условия  труда полностью соответствуют  требованиям действующего законодательства Украины.

Условия оплаты труда устанавливаются и определяются действующими на предприятии тарифами для сдельного и повременного труда основных и вспомогательных рабочих, утвержденными штатным расписанием должностными окладами для инженерно-технического и административного персонала. 

Условия стимулирования труда в основном традиционные (премирование, материальное поощрение)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Управление учетно-финансовой деятельностью  предприятия

 

 

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия в  т.ч. сельскохозяйственного. Поэтому  большое значение имеет рациональная организация работы аппарата управления, распределение обязанностей между отдельными ее работниками, разработка учетной политики организации и др.

В соответствии с Законом Украины  «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности в Украине» ответственным за организацию бухгалтерского учета является руководитель предприятия.

Учетная политика – это совокупность принципов, методов  и процедур, которые используются предприятием для составления и  сдачи финансовой отчетности, то есть, это выбор самих предприятий некоторых и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета, исходя из нормативных актов и особенностей деятельности.

Учетную политику предприятия ЧМП «Феникс» формирует главный бухгалтер и в дальнейшем составляет Приказ об учетной политике, который утверждает руководитель предприятия. Данный приказ составлен согласно требованиям Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», утвержденных Положений (стандартов) бухгалтерского учета.

Приказ состоит  из двух разделов: мероприятия по организации бухгалтерского учета (содержит организационную и техническую составляющую учетной политики) и направления учетной политики (содержит ее методическую сторону). Содержание приказа разработано главным бухгалтером с учетом специфики деятельности предприятия.

В ЧМП «Феникс» рабочий План счетов не разработан, а используется типовой.

В ЧМП «Феникс» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности генеральным директором. Он подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требование  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Структура учетного аппарата ЧМП «Феникс» представлена на рисунке 4.1.

 

 

Рис. 4.1. Структура учетного аппарата  ЧМП «Феникс» Белогорского района

Функциональные обязанности работников бухгалтерии утверждены должностными инструкциями. В соответствии с должностной инструкцией главного бухгалтера ответственность за составление и своевременную подачу финансовой отчетности возложена на главного бухгалтера.

В должностные  обязанности главного бухгалтера также входит:

- осуществление,  приема и контроля первичных  документов по участкам учета и их  обработка.