Особенности управления затратами

По оперативности контроля затрат выделяют учёт по фактической, нормативной и плановой (прогнозной) себестоимости.

При использовании учёта  по фактической себестоимости величина фактических затрат отчётного периода определяется путём умножения фактического количества использованных ресурсов на фактическую цену этих ресурсов. Достоинство этого метода состоит в простоте расчётов. К недостаткам этого метода можно отнести следующие причины: отсутствие нормативов для контроля количества использованных ресурсов и цен на них; невозможность определения и анализа мест, виновников и причин выявления отклонений; невозможность расчёта затрат в ходе производственного процесса (расчёт может производится только в конце отчётного периода).

Плановая калькуляция  устанавливает плановую себестоимость продукции на предстоящий период и представляет собой задание по себестоимости продукции отдельного изделия, определяемое путем расчета затрат по отдельным статьям расходов, исходя из прогрессивных норм затрат труда, расхода материалов, топлива, электроэнергии, использования оборудования. Расходы на управление и обслуживание производства исчисляются с учетом строгого режима экономии. Плановая калькуляция предусматривает снижение нормативов в результате организационно - технических мероприятий, которые способствуют повышению производительности труда и режиму экономии. Утвержденное задание по себестоимости в течении планового периода не изменяется.

Методы калькулирования  себестоимости. В зависимости от метода группировки затрат производства в свободном учете и способа исчисления себестоимости продукции можно определить следующие методы калькулирования: простой, позаказный, попередельный, нормативный.

Таким образом, для осуществления  рациональной управленческой деятельности на предприятии необходимо функционирование эффективной системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции [16, с 23].

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ управления затратами на предприятии ООО «Сулеинское Лесничество».

2.1  Общая характеристика предприятия.

 

ООО «ИлимСеверЛес» включает 19 лесозаготовительных предприятий, в том числе расположенные в Коми ООО «Северлес и ЗАО «Сулеинское Лесничество». В 2009 году ЗАО «Сулеинское Лесничество» было преобразовано в ООО «Сулеинское Лесничество».

Целью предприятия ООО  «Сулеинское Лесничество» является лесозаготовка и поставка древесины из Коми на ОАО «Котласский ЦБК» и на ООО «Балтлес».

ООО «Сулеинское Лесничество» расположено по адресу: ул.Лесная, д.26, п.Сулея, Саткинский р-он.

Сулеинское Лесничество имеет лесосырьевую базу на Вольском участке лесничества ГУ «Помоздинское лесничество», Боровской участок лесничества ГУ «Ухтинское лесничество», Сывьюдорский участок лесничества ГУ «Сторожевское лесничество», Чиньяворыкский участок лесничества ГУ «Железнодорожное лесничество».

Поскольку ООО «Сулеинское Лесничество» является филиалом ООО «ИлимСеверЛес», то большая часть продукции предназначена именно для нужд этого предприятия.

Место нахождения и почтовый адрес: Российская Федерация, 456913, Челябинская, п. Сулея, ул.Лесная, д.26.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- лесное хозяйство и предоставление услуг в этой области;

- торговля автотранспортными средствами;

- торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

- деятельность прочего сухопутного транспорта;

- деятельность внутреннего водного транспорта;

- транспортная обработка грузов и хранение;

- прочая вспомогательная транспортная деятельность;

- организация перевозок грузов;

- прочее финансовое посредничество;

- подготовка к продаже, покупка и продажа собственного недвижимого имущества;

- сдача внаем собственного недвижимого имущества;

- аренда прочих транспортных средств и оборудования;

- аренда прочих машин и оборудования;

- деятельность в области бухгалтерского учета и аудита;

- образование для взрослых и прочие виды образования;

- сбор и обработка прочих отходов.

Технологический процесс.

Технологический процесс  производства лесоматериалов состоит  из трех фаз:

1) лесосечные работы (валка,  трелевка, очистка деревьев от  сучьев, погрузка);

2) транспортировка лесоматериалов (сортиментов и хлыстов);

3) нижнескладские работы (разгрузка лесовозного подвижного  состава, раскряжевка хлыстов,  сортировка и штабелевка лесоматериалов, их погрузка в вагоны и автомашины для отправки потребителям).

В производственный процесс  предприятия входят также работы по обслуживанию производства - ремонт машин, энергоснабжение производственных цехов, содержание дорог.

Подготовка территории лесосек состоит в уборке опасных  деревьев и разметке магистральных волоков. К опасным относятся гнилые, сухостойные, зависшие, ветровальные, буреломные и сломанные деревья, которые могут упасть от ветра, толчка или удара. Опасные деревья валят в промежутках между деревьями, сильно наклоненные - в сторону их наклона. Уборка опасных деревьев производится подготовительной бригадой, подчиненной мастеру подготовительных работ или непосредственно техноруку лесопункта. Подготовительная бригада оснащена бензопилой, переносной лебедкой, рычагами, натяжными приспособлениями, топорами. При работе на особо трудных участках с большим количеством опасных деревьев, по заявке бригадира, в его распоряжение выделяется трактор.

Места погрузочных площадок намечаются мастером леса в соответствии с технологической картой, одновременно с разрубкой трассы. В леспромхозе приняты простейшие погрузочные площадки для погрузки хлыстов челюстными погрузчиками. Подготовительная бригада готовит территорию под площадку. Зону безопасности разрубают комплексные бригадиры в первую очередь после начала основных работ на лесосеке с тем, чтобы заготовленная на территории зоны древесина могла быть отгружена или уложена в штабеля вдоль уса, поскольку при разрубке зоны безопасности заготавливается 100 - 150 м3 леса. Если погрузочная площадка примыкает к стене леса, не подлежащего рубке, то зону безопасности здесь не разрубают, а на расстоянии 50метров убирают все опасные деревья.

Места для размещения вспомогательного оборудования мастерского  участка выбираются в центральной  части лесосеки около уса лесовозной дороги. На площадке - стоянке тракторов пни срезаются заподлицо с землей, на расстоянии 20 метров вокруг площадки убирают порубочные остатки. В пожароопасный период стоянку ограждают минерализованной полосой шириной не менее двух метров.

Лесосека является местом работы мастерского участка. На ней  размещаются бригады, машины, средства технического обслуживания машин и бытового обслуживания рабочих.

Предприятие ООО «Сулеинское Лесничество» в 2005 году перешло на современную сортиментную заготовку древесины, что в значительной степени улучшает результаты деятельности предприятия.

Механизированная сортиментная технология включает в себя следующие  операции:

- пробивка волока;

- валка бензомоторными пилами; отчистка деревьев от сучьев и раскряжевка на сортименты;

- сбор сортиментов в штабеля по породам (осуществляется вальщиком);

- измельчение порубочных остатков до 1 м, уборка делянки;

- сбор и вывозка сортиментов на погрузочную площадку (верхний склад) лесной машиной типа “Форвардер”.

Машинная сортиментная технология включает в себя следующие  операции:

- пробивка волока;

- валка, очистка деревьев от сучьев и раскряжевка на сортименты, штабелевка осуществляется машиной типа Харвестер;

- сбор и вывозка сортиментов на погрузочную площадку (верхний склад) лесной машиной типа “Форвардер”.

Компания уделяет большое внимание экологической обстановке в регионах присутствия, внедряет новые природосберегающие технологии и оборудование, стремится обеспечить экологическую безопасность производства.

В ООО «Сулеинское Лесничество» вывозкой занимается автотранспортный цех. Режим работы автотранспортного цеха двухсменный, вывозка производится лесовозами МАЗ-509. Среднее расстояние вывозки 80 км. На территории автоцеха имеются участки по ремонту и техническому обслуживанию механизмов автотранспорта:

- инструментальный участок,

- токарный участок,

- кузница,

- электроучасток,

- участок по топливной  аппаратуре,

- участок по ремонту  двигателей.

Контроль за соблюдением  норм лесопользования, в т.ч. за заготовкой древесины, ведется работниками лесничеств. Максимально возможный объем пользования, а также расчетная лесосека рассчитываются работниками лесоустроительной экспедиции. Для расчетов используется 4 вида расчетных лесосек. Исходя из целевого назначения лесов, существующей возрастной структуры и конкретных природно-экономических условий, предпочтение отдается тому виду, который наиболее полно соответствует требованиям неистощительности лесопользования.

Управление предприятием осуществляется на основе бесцеховой структуры с применением функциональной и линейной системы управления.

Данная структура управления является линейно-функциональной и  направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав, обязанностей и ответственности. Она определяет также состав предприятия и систему подчинения в общей иерархии управления предприятием. Представленная организационная структура имеет свои преимущества и недостатки. К недостаткам можно отнести замедление движения информации от низшего уровня управления к высшему, а также нескоординированность в принятии решений между подразделениями одного уровня, то есть в данной структуре недостаточно развиты горизонтальные связи. Также данная структура не является гибкой и ее трудно изменить. Преимущества заключаются в ее единоначалии и она не нагружена большим количеством связей.

 

 2.2. Анализ себестоимости по экономическим элементам.

 

Важным показателем, характеризующим  работу предприятия, является себестоимость продукции, работ, услуг. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

Анализ себестоимости  продукции, работ и услуг имеет  исключительно важное значение.

Рассмотрим методику анализа общей суммы затрат по данным за 2008-2010 гг. (таблица 1).

На протяжении трех лет  деятельности предприятия себестоимость  реализованных услуг выросла на 6,46% с 107562 до 114515 тыс. рублей. Такое повышение затрат вызвано различными причинами, среди которых увеличением объема производства, повышение цен на закупаемые сырье и материалы, приобретение нового оборудования, увеличения прочих затрат.

Таблица 2 - Динамика затрат на производство и реализацию продукции в разбивке по элементам затрат за 2008-2010 года.

Элементы затрат	2008 год сумма, тыс.руб.	2009 год Уд .вес %	2010 год сумма, тыс.руб.	Уд .вес %	сумма, тыс.руб.	уд. вес %
Материальные затраты	40391	37,55	36269	33,24	41621	36,35
Затраты на оплату труда	29203	27,15	29985	27,48	30245	26,41
Отчисления на социальные нужды	7916	7,36	8224	7,54	8791	7,68
Амортизация	655	0,61	516	0,47	403	0,35
Прочие затраты	29397	27,33	34120	31,27	33455	29,21
Итого по элементам затрат	107562	100,00	109114	100,00	114515	100,00
В том числе: переменные затраты	98991	92,03	100374	91,99	105321	91,97
постоянные затраты	8571	7,97	8740	8,01	9194	8,03

Наибольшее увеличение затрат в 2010 г. произошло по элементу «Материальные затраты»: затраты увеличились с 36269 тыс.руб. 41621 до тыс.руб. или на 5352 тыс. руб.

Амортизация составила 403 тыс. руб., что на 1131 тыс. руб. меньше, чем в 2009 году. По элементу «Затраты на оплату труда» затраты на неё увеличились с 2009 по 2010 на 260 тыс. руб. Это связано с увеличением заработной платы. Соответственно, увеличились затраты по элементу «единый социальный налог» на 6,89%.

В таблице 3 приведен анализ динамики и структуры затрат при производстве и реализации продукции за 2010 гг. в ООО «Сулеинское Лесничество».