Организация учета труда и заработной платы

¾  получение отчетов и формирование бухгалтерских проводок по результатам расчета.

Выполнение расчетов производится после ввода всех необходимых документов. После проведения расчета заработной платы меню «Отчеты» дает возможность получить следующие отчеты:

¾  табель отработанного времени по форме Т 13;

¾  расчетные листки, которые могут формироваться как и по всему предприятию в целом, так и по одному подразделению или же только для одного сотрудника за любой расчетный период;

¾  налоговая карточка;

¾  справка о доходах;

¾  отчет об итоговых суммах начисленных доходов;

¾  отчеты для пенсионного фонда (анкета и индивидуальные сведения о застрахованном лице);

¾ расчетная ведомость, в которой представлена полная информация о результатах расчетов за любой расчетный период.

Расчетные ведомости и свод можно получить для всех сотрудников предприятия, а также для некоторых сотрудников, согласно значениям реквизитов из группы реквизитов «Вывести».

Все это свидетельствует о том, что применение программного обеспечения в значительной степени облегчит труд бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Практическая часть

 

Задача 1. Расчет заработной платы сотрудника на примере ООО  «Газмаркет»

Менеджер С.С. Калинин работает в ООО «Газмаркет». Сумма выплат за год составила 540 000 руб. В сентябре 2012 г. он взял отпуск на 21 день.

Расчет среднедневной заработной платы составит:

540 000 руб. / 12 / 29,4 = 1530,6 руб.

Определяем сумму отпускных:

1530,6 руб. х 21 = 32 142,8 руб.

 

Данные отражаем проводками:

Д 20 К 70 - 32 142,8- начисление отпускных;

Д 70 К 51 - 32 142,8- перечисление суммы отпускных на карточку работника ; 
С начисленной суммы отпускных удерживается так же НДФЛ, который перечисляется в бюджет и отражается проводкой: Д 70 К 68 – 4178,56.

 

Задача 2. Расчет заработной платы, алиментов на примере ООО  «Газмаркет» 

Черепанову Л.Н. за сентябрь 2012 г. начислена заработная плата в размере 34 000 руб. ООО «Газмаркет» удерживает с него алименты на содержание несовершеннолетних детей в размере 1/4 заработной платы, выплачивая удержанную сумму через кассу организации, и взыскивает по распоряжению руководителя организации сумму причиненного ущерба в размере 8000 руб. за порчу товара.

Если налогоплательщику в сентябре не предоставляются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, то сумма удержанных алиментов составит 7395 руб.

[(34 000 руб. - 34 000 руб. x 13%) x 1/4].

 

Общая сумма удержаний из заработной платы за сентябрь составит 19 815 руб. (4420 руб. + 7395 руб. + 8000 руб.), что меньше 70% (23 800 руб.). Поэтому работодатель может взыскать в сентябре и 8000 руб. в счет возмещения причиненного ущерба.

В итоге к выплате работник получит 14185,00 руб.

 

Бухгалтерские проводки в данном примере будут выглядеть следующим образом:

Д 20 К 70 – 34000,00 руб.  - начислена з/плата

Дебет счета 73 Кредит счета 28 – 8000,00 руб.   - отражено начисление ущерба от потери брака

Д 70 К 68 – 4420,00 руб.  -удержан НДФЛ

Д 70 К 76 – 7395,00 руб.  -удержаны алименты

Д 76 К 50 – 7395,00 руб.   - выплачены алименты через кассу

Д 70 К 73 – 8000,00 руб.  - удержано в возмещения ущерба

Д70 К 50 – 14185,00 руб. - выплачено      по платежной       ведомости (расходным кассовым ордером) сумма причитающейся з/платы

 

Задача 3. Учет пособий по временной нетрудоспособности на примере ООО «Газмаркет»

 

В соответствии с листком нетрудоспособности Винников В.В. был на больничном с 10 по 17 сентября 2012 года. Страховой стаж работника - 10 лет. В предыдущие два года перед наступлением временной нетрудоспособности он полностью отработал весь указанный период. Фактический заработок за расчетный период составил: в 2010 г. - 240000 руб., в 2011 г. - 285000 руб.

 

Определяем среднедневной заработок (240000+285000)/730=719,18 руб.

Согласно Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с изменениями и дополнениями). установлено, что пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения должно выплачиваться в следующем размере:

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет,— 100% среднего за­работка;

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет,— 80% среднего за­работка;

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет,— 60% среднего заработка.

При стаже 10 лет выплачивается 100% пособия.

3 дня за счет работодателя: 719,18*3= 2157,54 руб .

Остальные 5 дней за счет соцстраха 719,18*5= 3595,90 руб .

Всего будет начислено 2157,54+3595,90=5753,44 руб.

 

Д 20 К 70 1356,15 за счет работодателя

Д 69 К 70 2260,25 за счет средств соцстраха.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предложения по совершенствованию организации заработной платы в современных условиях.

В первую очередь необходимо уделять особое внимание созданию мотивации к труду. Оплата труда является мотивирующим фактором, только если она непосредственно связана с итогами труда. Работники должны быть убеждены в наличии устойчивой связи между получаемым материальным вознаграждением и производительностью труда. В заработной плате обязательно должна присутствовать составляющая, зависящая от достигнутых результатов. Для российской ментальности характерно стремление к коллективному труду, признанию и уважению коллег и т.д. Сегодня, когда из-за сложной экономической ситуации трудно обеспечить высокую оплату труда, особое внимание следует уделять нематериальному стимулированию, создавая гибкую систему льгот для работников, гуманизируя труд, в том числе:

- признавать ценность  работника для организации, предоставлять  ему

творческую свободу;

-применять программы  обогащения труда и ротации  кадров;

-использовать скользящий  график, неполную рабочую неделю,

возможность трудиться как на рабочем месте, так и дома;

- устанавливать работникам  скидки на продукцию, выпускаемую  компанией,

в которой они работают:

-предоставлять средства  для проведения отдыха и досуга, обеспечивать

бесплатными путевками, выдавать кредиты на покупку жилья, садового участка, автомашины и т.д. Попытаемся сформулировать мотивирующие факторы организации труда, которые ведут к удовлетворению потребностей высших уровней. На своем рабочем месте каждый хочет показать, на что он способен и что он значит для других, поэтому необходимы признание результатов деятельности конкретного работника, предоставление возможности принимать решения по вопросам, относящимся к его компетенции, консультировать других работников.

На рабочих местах следует формировать мировоззрение единой команды: нельзя разрушать возникающие неформальные группы, если они не наносят реального ущерба целям организации.

Практически каждый имеет собственную точку зрения на то, как улучшить свою работу. Опираясь на заинтересованную поддержку руководства и не боясь санкций, следует организовать работу так, чтобы у работника не пропало желание реализовать свои планы.

Работнику нужно предоставлять максимально возможную степень самоконтроля. Большинство людей стремится в процессе работы приобрести новые знания. Поэтому так важно обеспечивать подчиненным возможность учиться, поощрять и развивать их творческие способности.

Каждый человек стремится к успеху. Успех - это реализованные цели, для достижения которых работник приложит максимум усилий. Успех без признания приводит к разочарованию, убивает инициативу. Этого не случится, если подчиненным, добившимся успеха, делегировать дополнительные права и полномочия, продвигать их по служебной лестнице.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Одна из самых серьезных проблем в этой области – отсутствие жесткой зависимости величины оплаты труда от реальных усилий данного работника, а также от результатов его труда. Живя практически в долг, прежде всего из-за необходимости ежемесячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье, западный работник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться в рядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в более производительном труде в расчете на более высокую оплату. У наших работников, в отличие от западных, при низкой зарплате стимулы к производительному труду крайне ослаблены, а то и вовсе отсутствуют: возникает стремление поменьше напрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставить на дополнительные заработки.

С другой стороны, высокая зарплата в развитых странах вынуждает предприятия искать и находить резервы повышения производительности труда (механизировать труд, лучше его организовать и т.п.), в результате чего увеличиваются возможности для нового повышения зарплаты. А поскольку налогообложение доходов прогрессивное, государственный бюджет пополняется.

Потому для развитых экономик характерно стремление повысить минимальную зарплату и тем самым добиться общего увеличения зарплаты.

В нашей стране картина иная: низкая зарплата на фоне сохранения на предприятиях и в организациях излишней численности работников и невысокая производительность труда препятствуют повышению эффективности производства и уровня жизни.

    

 

 

Список литературы

 

1. Астахов, В.П. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учебник / В.П. Астахов. – 6 - изд., перераб. и доп. – М.; Ростов н/Д: Март, 2011. – 960 с. (имеется электронная копия)

2. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / Под ред. П.С. Безруких. -   5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бух. учет, 2009. – 736 с.

3. Гущина К.О., Курышева Н.С., Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. – М.: Дашков и Ко, 2009. – 248 с.

4. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / Н.П. Кондраков. - Изд. 5-ое., перераб. и доп. - М.: ИНФА-М, 2010. – 592 с. (имеется электронная копия)

5. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]. – М.:ИНФРА-М, 2009. – 203 с.

6. Федеральный закон Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (с изм. 11.07.1998 г., от 31.12.1998 г., от 21.03.2002 г.) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система, 2012.