Организация учета труда и заработной платы

Начисление поясного коэффициента

Поясной коэффициент (для г. Челябинск 15 %) начисляется на основную и дополнительную заработную плату, доплаты к основной, на суммы премий, начисленных от тарифа и учитывается при расчете среднего заработка.

1.2 Состав и структура фонда оплаты труда

 

В состав фонда заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время , стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время

- Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время.

- Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

- Стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты

- Премии и вознаграждения, (включая  стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты.

- Стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.).

- Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы 

- Компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда:

- Выплаты, обусловленные районным  регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера,  в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми  природно-климатическими условиями.

- Доплаты за работу во вредных  или опасных условиях  на тяжелых  работах

- Доплаты за работу в ночное  время.

- Оплата работы в выходные  и праздничные дни.

- Оплата сверхурочной работы 

- Оплата работника за дни  отдыха (отгулы) , предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

- Доплаты работникам, постоянно  занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения  в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

- Оплата труда квалифицированных  рабочих, руководителей , специалистов  предприятий и организаций, освобожденных  от основной работы и привлекаемых  для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

- Комиссионное вознаграждение, в  частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.

- Гонорар работникам, состоящим  в списочном  составе работников  редакций газет, журналов и иных  средств массовой информации.

- Оплата услуг работников бухгалтерий  за выполнение ми письменных  поручений работников по перечислению  страховых взносов  из заработной  платы.

- Оплата специальных перерывов  в работе 

- Выплата разницы в окладах  работникам, трудоустроенным из других  предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту  работы.

- Выплата разницы в окладах  при временном заместительстве.

- Суммы, начисленные за выполненную  работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям

- Оплата труда лиц, принятых  на работу по совместительству  

- Оплата труда  работников не  списочного состава.

- Оплата труда лиц, не состоящих  в списочном составе работников  предприятия (организации) , за выполнение  работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

- Оплата услуг (гонорар) работников  не списочного состава  (за  переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению  и т.д.)

2) Оплата за неотработанное время

- Оплата  ежегодных и дополнительных  отпусков (без денежной компенсации  за неиспользованный отпуск).

- Оплата дополнительно предоставленных  по коллективному договору (сверх  предусмотренных законодательством) отпусков работникам.

- Оплата льготных часов подростков.

- Оплата учебных отпусков, предоставленных  работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

- Оплата на период обучения  работников,  направленных на  профессиональную  подготовку, повышение  квалификации или обучение вторым  профессиям.

- Оплата на период обучения  работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

- Оплата труда работников, привлекаемых  к выполнению  государственных  или общественных обязанностей.

- Оплата, сохраняемая по месту  основной работы за работниками, привлекаемыми  на сельскохозяйственные и другие работы.

- Суммы, выплаченные за счет  средств предприятия, за не проработанное  время работникам, вынужденно работавшим  неполное рабочее время по  инициативе администрации.

- Оплата работникам-донорам за  дни обследования, сдачи крови.

- Оплата простоев не по вине работника.

- Оплата за время вынужденного  прогула.

- Единовременные  поощрительные  выплаты

- Единовременные (разовые) премии  независимо от источников их  выплаты.

- Вознаграждение по итогам работы  за год, годовое вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы)

- Материальная помощь, предоставленная  всем или большинству работников 

- Дополнительные выплаты при  предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм  в соответствии с законодательством.).

- Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

- Стоимость бесплатно выдаваемых  работникам в качестве поощрения  акций или льгот по приобретению  акций.

- Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

3) Выплаты на питание, жилье, топливо

- Стоимость  бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством).

- Оплата (полная или частичная) стоимости питания в том числе  в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным  ценам с или бесплатно ( сверх предусмотренной законодательством).

Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно.

- Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).

- Стоимость бесплатно предоставленного  работникам топлива.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- премии, вознаграждения по итогам  работы за год.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- оплата основного, дополнительного  или учебного отпуска;

- компенсация за неиспользованный  отпуск;

- выплаты выходного пособия при увольнении;

- выплаты при направлении работника  на курсы повышения квалификации;

- оплата времени выполнения  государственных обязанностей;

- прочие выплаты согласно действующему  законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Проценты отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются ежеквартально и корректировке в течение этого срока не подлежат.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.

 

1.3 Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени

 

На предприятиях учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы не возможно организовать учет труда и заработной платы.

Для организации такого учета, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия делиться по ряду признаков:

По роли в процессе производства персонал подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие- это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены  руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами . Все другие работники относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и обслуживание производств.

Самая многочисленная из групп – рабочие – в свою очередь подразделяются по специальностям (профессиям) и квалификации.

На основе этих классификаций и в результате учета движения личного состава рассчитываются такие показатели численности работающих, как списочное и явочное число работников.

Списочный состав – это общее число постоянных и временных работников предприятия, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники проработавшие свыше пяти дней, а в основных цехах свыше одного дня. Явочный состав – это число работающих, вышедших каждый конкретный день. Эти показатели необходимы для расчетов нормативов выработки, для учетов движения рабочей силы.

Основными направлениями движения рабочей силы являются:  прием на работу,  перевод с должности на должность или из разряда в разряд,  перевод из цеха в цех или из отдела в отдел,  уход в отпуск, увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма N Т-1)Приложение 1. На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является  бланком строгой отчетности.

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

Во всех остальных случаях составляется приказ (распоряжение) по предприятию, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

Все первичные документы, связанные с движением  личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Кроме показателей состава и движения личного состава предприятия большое значение имеет правильно организованный учет  количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

- при помощи показателя рабочего  времени,

- количества выпущенной продукции.

Не зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.