Организация труда и мотивации труда

Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно, увеличение выработки продукции.

Так как фактически один рабочий отработал за 2014 год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время увеличится на 5,8% (95,4/ 1653,6 × 100).

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Расчет количественного влияния факторов на изменение фонда рабочего времени можно определить с помощью способа абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на значение 2013 и 2014 года всех остальных факторов:

ΔТОБЩ = Т2014 – Т2013;

ΔТОБЩ = 246055– 871002 = -44202 (ч);

ΔТЧР = (ЧР2014 – ЧР2013) × Д2013 × П2013;

ΔТЧР = (500 – 498) × 220 × 7,95 = 3498 (ч);

ΔТД = (Д2014 – Д2014) × ЧР2014 × П2013;

ΔТД = (212 – 220) × 500 × 7,95 = -31800 (ч);

ΔТП = (П2014 – П2013) × Д2014 × ЧР2014;

ΔТП = (7,8 – 7,95) × 212 × 500 = -15900 (ч).

Таким образом, расчеты показали, что положительно на изменение фонда рабочего времени повлияло увеличение средней численности персонала на 2 человека, однако совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней в 2014 году по сравнению с 2013 годом, а также по причине внутрисменных простоев.

Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные 2014 года и 2013 года баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:

- невыход работников на работу  с разрешения администрации организации;

- неявки работников на работу  по болезни;

- прогулы;

- отсутствие материалов на рабочих  местах;

- отключение электроэнергии;

- аварии и простои в связи  с неисправностями машин и  оборудования и т.п.

В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Анализ производительности труда

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается на уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.

Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

Важнейшими показателями являются выработка и трудоемкость. Выработка – наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели среднечасовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего.

Трудоемкость продукции – затраты времени на производство единицы продукции определенного вида [9,112].

В ходе анализа производительности труда по этому показателю целесообразно:

- дать оценку выполнения плана  по производительности труда;

- выявить факторы и определить  размер их влияния на производительность  труда;

- определить резервы роста производительности  труда.

Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ) равна произведению следующих факторов (2.5):

ГВ = УД × Д × П × ЧВ, (2.5)

где ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником,

УД – доля рабочих в общей численности работников,

Д – количество отработанных дней одним рабочим за год,

П – средняя продолжительность рабочего времени,

ЧВ - среднечасовая выработка продукции.

Исходные данные для проведения анализа производительности труда представлены в таблице 2.3

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.3 

Исходные данные для анализа производительности труда

Показатели	2013	2014	Отклонение
Объем производства продукции, тыс. руб.	45000	48000	+ 3000
Среднесписочная численность: - промышленно-производственного  персонала: - рабочих	1000 498	988 500	- 12 + 2
Удельный вес рабочих в общей численности ППП (Уд), %	49,8	50,6	+ 0,8
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	220	212	- 8
Средняя продолжительность рабочего дня, ч. (П)	7,95	7,8	- 0,15
Общее количество отработанного времени всеми рабочими за год, чел./час.	871002	826800	-44202
Среднегодовая выработка, тыс. руб. (ГВ): - одного  работающего - одного  рабочего	45 90	49 96	+ 4 + 6
Среднедневная выработка рабочего, тыс. руб. (ДВ)	0,4090	0,4528	+ 0,0438
Среднечасовая выработка рабочего (ЧВ)	0,0514	0,0580	+ 0,0066

 

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия произведем способом абсолютных разниц:

ΔГВОБЩ = ГВ2014 – ГВ2013;

ΔГВОБЩ = 49 – 45 = + 4 (тыс. руб.);

ΔГВУД = ΔУД × ГВ'2013;

ΔГВУД = 0,008 × 90 = + 0,72 (тыс. руб.);

ΔГВД = УД2014 × ΔД × ДВ2013;

ΔГВД = 0,506 × (212 - 220) × 0,4090 = -1,6556 (тыс. руб.);

ΔГВП = УД2014 × Д2014 × ΔП × ЧВ2013;

ΔГВП = 0,506 × 212 × (-0,15) × 0,514 = -8,2707 (тыс. руб.);

ΔГВЧВ = УД2014× Д2014 × П2014 × ΔЧВ;

ΔГВЧВ = 0,506 × 212 × 7,8 × 0,0066 = + 5,5224 (тыс. руб.).

Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на увеличение среднегодовой выработки работников предприятия положительно повлияли 2 фактора: увеличение удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, а также увеличение среднечасовой выработки одного рабочего.

За счет первого фактора среднегодовая выработка увеличилась на 0,72 тыс. руб., а за счет второго – на 5,5224 тыс. руб.

Однако два других фактора оказали неблагоприятное влияние. За счет целодневных простоев и внутрисменных потерь среднегодовая выработка уменьшилась на 9,9263 тыс. руб.

При анализе производительности труда необходимо произвести также факторный анализ изменения выпуска продукции за счет изменения фонда рабочего времени. Анализ можно произвести способом цепной подстановки по следующей формуле (2.6):

ВП = ЧР × Д × П × ЧВ, (2.6)

где ЧР – среднегодовая численность рабочих,

Д – отработано дней одним рабочим,

П – средняя продолжительность рабочего дня,

ЧВ – среднечасовая выработка рабочего.

Итак, произведем расчет, используя данные таблиц 2.2 и 2.3, по следующей модели:

ВППЛ = ЧР2013 × Д2013 × П2013 × ЧВ2013;

ВППЛ = 498 × 220 × 7,95 × 0,0514 = 44769,5 (тыс.руб.);

ВПУСЛ1 = ЧР2014 × Д2013 × П2013 × ЧВ2013;

ВПУСЛ1 = 500 × 220 × 7,95 × 0,0514 = 44949,3 (тыс. руб.);

ВПУСЛ2 = ЧР2014 × Д2014 × П2013 × ЧВ2013;

ВПУСЛ2 = 500 × 212 × 7,95 × 0,0514 = 43314,78 (тыс. руб.);

ВПУСЛ3 = ЧР2014 × Д2014 × П2014 × ЧВ2013;

ВПУСЛ3 = 500 × 212 × 7,8 × 0,0514 = 42497,52 (тыс. руб.);

ВП2014 = ЧР2014 × Д2014 × П2014 × ЧВ2014;

ВП2014 = 500 × 212 × 7,8 × 0,0580 = 47954,4 (тыс. руб.).

Таким образом, суммарное увеличение объема валовой продукции составило:

ΔВПОБЩ = ВП2014 – ВП2013;

ΔВПОБЩ = 47954,4 - 44769,5 = + 3184,9 (тыс. руб.).

На прирост объема валовой продукции оказали влияние следующие факторы:

- изменение среднегодовой численности  рабочих:

ΔВПЧР = ВПУСЛ1 – ВП2014;

ΔВПЧР = 44949,3 - 44769,5 = + 179,8 (тыс. руб.);

- изменение количества дней, отработанных одним рабочим за год:

ΔВПД = ВПУСЛ2 – ВПУСЛ1;

ΔВПД = 43314,78 - 44949,3 = - 1634,52 (тыс. руб.);

- уменьшения средней продолжительности  рабочего дня:

ΔВПП = ВПУСЛ3 – ВПУСЛ2;

ΔВПП = 42497,52 - 43314,78 = - 817,26 (тыс. руб.);

- увеличения среднечасовой выработки:

ΔВПЧВ = ВП2014 – ВПУСЛ3.

ΔВПЧВ = 47954,4 - 42497,52 = + 5456,88 (тыс. руб.).

Подводя итог по проведенному факторному анализу, можно отметить, что на прирост объема валовой продукции повлияло два фактора: среднегодовая численность рабочих и среднегодовая выработка, оказали положительное влияние и увеличили объем валовой продукции на 5636,68 тыс. руб. Остальные факторы привели к уменьшению выпуска продукции на 2451,78 тыс. руб.

 

Анализ фонда заработной платы

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы [6,258].

Заработная плата – это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступающая в его личное потребление. Заработная плата – это вознаграждение за труд.

Оплата труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. Можно сказать и так, что заработная плата это часть издержек на производство и реализацию продукции, идущая на оплату труда работников предприятия.

Различают номинальную и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата – это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период.

Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата – это ее покупательная способность номинальной заработной платы. Вполне очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

Общий уровень оплаты труда на предприятии может зависеть от следующих основных факторов:

- результатов хозяйственной деятельности  предприятия, уровня его рентабельности;

- кадровой политики предприятия;

- уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих  специальностей;

- влияния профсоюзов, конкурентов  и государства;

- политики предприятия в области  связей с общественностью.

Рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда готовой продукции, не обходимую рентабельность и прибыльность продукции.

Так как заработная плата является на предприятии важнейшим фактором, то необходимо анализировать использование фонда заработной платы. Оплата труда на рассматриваемом нами предприятии сдельно – премиальная и ее уровень зависит от количества и производимой продукции и услуг.

Оплата труда в ремонтной мастерской и на других вспомогательных производствах осуществляется из учета выполненных работ. Рассмотрим, как изменился фонд заработной платы на предприятии ООО «Экспресс» за последние три года (таблица 2.4).

 

Таблица 2.4

Анализ фонда заработной платы

Показатели	Года		Отношение 2014 года к 2013 году, %
	2013	2014
Постоянные работники, чел.	1400	1398	99,8
Сезонные и временные работники, чел.	6	7	-
Служащие, чел.	55	37	67,3
Работники других сфер деятельности, чел.	35	60	171,4
Общий фонд заработной платы, тыс. руб.	598	694	116
Средняя заработная плата одного работника за год, тыс. руб.	1200	1400	116
Оплата одного чел./дня, тыс. руб.	14,0	16,6	118

Проанализировав таблицу можно сделать вывод, что численность работников с 2013 по 2014 год уменьшилась, а средства, направленные на оплату труда за год увеличились, также увеличился фонд оплаты труда, и оплата одного чел./дня. Эти изменения связаны с инфляционными процессами в стране.

В связи с процессом инфляции минимальный уровень оплаты труда в хозяйстве постоянно пересматривается. В первую очередь учитывается закон о минимальном уровне оплаты труда.

На нашем предприятии из-за отсутствия средств в расчетах заработная плата выплачивается в натуральной форме. Если на предприятии отсутствуют средства для выплаты заработной платы наличными деньгами, то, в какой то степени, решением вопроса оплаты труда будет являться своевременность и расширение форм оплаты труда, а именно ежедневный отпуск молока, периодичность выдачи мяса, зерна.

Так же на предприятиях должен проводиться такой анализ, как соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платой. Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платой в масштабах народного хозяйства выдерживалось в строгой пропорции 2:1. что обусловливалось рядом факторов, прежде всего долей рабочих-сдельщиков в общей численности работающих.

В последние годы соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы, как и практически все другие показатели, предприятиям директивно не планируются, однако, с точки зрения экономического анализа, этот показатель представляет определенный интерес.

Опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы являются одним из факторов снижения себестоимости продукции, не говоря уже о росте объемов выпускаемой предприятием продукции. При проведении анализа желательно, однако, иметь в виду, что соотношение «производительность труда/заработная плата», зависит в основном от той части заработной платы, которая относится на себестоимость продукции, и не должна учитывать выплаты персоналу из фондов, образующихся из прибыли. Рассмотрим пример анализа этого соотношения по данным таблицы 2.5.