Методы оценки экономической эффективности предпринимательской деятельности на предприятии (организации, фирме)

Методика анализа финансово-хозяйственной деятельности представляет собой совокупность аналитических процедур используемых для определения финансово – хозяйственного состояния ЧУП «Слуцкая база ОПС».

Для проведения общего детализированного  анализа финансово-хозяйственной деятельности ЧУП «Слуцкая база ОПС» потребовались сведения по установленным формам бухгалтерской отчетности, а именно: а) форма №1 «Бухгалтерский баланс»; б) форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»; в) форма №3 «Отчет о движении капитала»; г) форма №4 «Отчет о движении денежных средств»; д) форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

 Эти сведения, в соответствии с Постановлением Правительства Республики Беларусь  «О перечне сведений которые не могут составлять коммерческую тайну»¹².

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ЧУП «Слуцкая база ОПС» проводится в три этапа. На первом этапе принималось решение о целесообразности анализа финансовой отчетности, и проверялась ее готовность к чтению. Задачу о целесообразности анализа поставило ознакомление с аудиторским заключением по данным документам. Проверка готовности отчетности к чтению носит технический характер и связана с визуальной проверкой наличия необходимых отчетных форм, реквизитов и подписей на них, а также простейшей счетной проверкой промежуточных итогов и валюты баланса. Цель второго этапа — ознакомление с пояснительной запиской к балансу, это необходимо для того, чтобы оценить условия функционирования предприятия в данном отчетном периоде и учесть при анализе факторы, воздействие которых повлекло изменения в имущественном и финансовом положении организации и которые нашли свое отражение в пояснительной записке. Третий этап являлся основным в анализе хозяйственной деятельности. Целью этого этапа являлась оценка результатов хозяйственной деятельности и финансового состояний хозяйствующего субъекта.

В начале анализа было охарактеризовано финансово – хозяйственная деятельность ЧУП «Слуцкая база ОПС», указана  отраслевая принадлежность и прочие отличительные признаки.

Анализ финансово-хозяйственного состояния ЧУП «Слуцкая база ОПС» был разделен на три основные составляющие: 1) оценка имущественного положения организации; 2) оценка финансового положения организации; 3) оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности организации.

Необходимо отметить, что эти составные части тесно  взаимосвязаны межу собой и их дифференциация необходима лишь для более четкого разделения и понимания выводов по аналитическим процедурам анализа финансово-хозяйственной деятельности организации в целом.

Выше были приведены важнейшие составляющие внутренней среды анализа предпринимательской деятельности предприятия. Одной из важнейшей составляющей является — производственно-технические факторы, включающие всю совокупность машин, оборудования, инструментов, приспособлений, сырья, материалов, полуфабрикатов, технологии производства продукции.

В последние годы большое  внимание администрацией ЧУП «Слуцкая база ОПС» уделялось формированию организационной культуры. Высокая организационная культура помогает предприятию успешно достигать поставленных целей и задач. Важное значение приобретает профессиональная этика, отражающая особенности нравственного сознания, поведения и взаимоотношений людей, обусловленные спецификой профессиональной деятельности. В современных условиях выделяются три наиболее важные и сложные проблемы на пути формирования деловой этики любого предпринимателя: а) выполнение деловыми партнерами взаимных обязательств; б) применение силовых методов в деловых отношениях; в) взаимоотношения с властными структурами и коррупция.

Основными направлениями совершенствования и развития ЧУП «Слуцкая база ОПС» можно считать: 1) Совершенствование бухгалтерского учета, планирования и учета затрат; 2) обеспечение технического обслуживания и осуществление ремонта оборудования; 3) осуществление эффективного управления материальными потоками; 4) реализация комплекса мер по совершенствованию управления персоналом и расчета заработной платы.

Рассмотрим более подробно каждое из направлений.

1. Совершенствование  бухгалтерского учета, планирования  и учета затрат. Основными целями  предприятия в области совершенствования бухгалтерского учета, планирования и учета затрат являются: а) создание системы сквозного учёта и отражения всех хозяйственных операций по структурным подразделениям при полной стандартизации бухгалтерской отчётности; б) разделение выполняемых функций, обеспечение автоматизированного контроля правильности вводимой информации; в) стандартизация общих для всех подразделений операций с автоматизированным выполнением бухгалтерских проводок по единому плану счетов; г) повышение контроля над ежедневной деятельностью сотрудников бухгалтерий за счет перехода на технологию работы «день в день», при которой полученные документы регистрируются в системе в день получения; д) обеспечение достоверной базы для расчета себестоимости по видам деятельности и установленных налогов.

2. Обеспечение  технического осмотра и осуществление ремонта оборудования.

Повышению качества ремонтов способствует персональная ответственность  ремонтных рабочих за совершённые  ими работы. Реализация данных мероприятий имеет следующие основные функции: а) ведение классификаторов и справочников всех объектов ремонта, ремонтных спецификаций; б) ввод единых норм расхода материалов на конкретные работы по техническому осмотру и ремонту; в) сбор и анализ статистики по ремонтам; г) автоматизация планирования технического осмотра на основе статистики неисправностей по единым плановым срокам технического осмотра и ремонта; д) точный учет полной себестоимости ремонтов и технических осмотров, так как затраты на технический осмотр и ремонт, включая трудозатраты, могут быть отнесены на конкретное место возникновения затрат — конкретный объект.

3. Осуществление  эффективного управления материальными потоками.

Результатом организационно-технических изменений  управления материальными потоками появится возможность построения единой информационной системы. Это станет возможным благодаря реализации ряда мероприятий, среди которых можно отметить: а) создание единого классификатора товарно-материальных ценностей, используемых в настоящее время во всех подразделениях предприятия; б) ведение справочника материалов, контрагентов, тарифов, нормативных показателей; в) разработка и внедрение регламента централизованного снабжения технологической деятельности на объектах; г) стандартизация процедур оценки и выбора поставщиков по номенклатуре закупаемых материалов.

4. Реализация комплекса  мер по совершенствованию управления  персоналом и расчета заработной  платы. Для облегчения учёта  рабочего времени и соблюдения  нормативов по охране труда  требуется автоматизация управления персоналом.

В рамках разработки и  внедрения комплекса мер по управлению персоналом и расчёту заработной платы необходимо провести инвентаризацию форм и видов заработной платы, применяющихся в ЧУП «Слуцкая база ОПС». Внедрение компонента для управления персоналом позволит: а) централизовать справочники видов оплат, установить единые алгоритмы расчета заработной платы и налогов; б) вести точный учет полной себестоимости ремонтов и технического подвижного состава. На основе анализа финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемого предприятия и данных по управлению персоналом можно сделать следующие выводы.

Недостатками  системы управления ЧУП «Слуцкая база ОПС» являются: а) возрастной ценз. Приоритетной для ЧУП «Слуцкая база ОПС» является категория персонала 25-40 лет. Возрастной ценз, конечно, имеет ряд плюсов (энергичность, наличие опыта работы в размере 2-3 лет, способность к обучению) и ряд минусов. Такой отбор отсеивает более опытных претендентов. Образование и компетентность зачастую не могут заменить опыт. б) отсутствие поощрения инициативы персонала и частичное отсутствие материального стимулирования. Мотивация — это процесс побуждения к деятельности для достижения целей организации. Мотивация труда — это стремление работника удовлетворить свои потребности (получить определенные блага) посредством трудовой деятельности. При отсутствии мотивации персонала заинтересованность в достижении максимального результата минимальна.

Поэтому необходимо поощрять инициативу работников и материально заинтересовывать их в работе. Относительно низкая оплата труда. Основной причиной потери ЧУП  «Слуцкая база ОПС» ценных сотрудников является низкий уровень материального стимулирования и относительно низкая оплата труда. Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом предприятия. Администрации ЧУП «Слуцкая база ОПС» необходимо обратить внимание на приведенные выше недостатки, т. к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности предприятия. Также одним из недостатков я считаю отсутствие на предприятии системы аттестации сотрудников, которая должна проводиться аттестационной комиссией, с участием директора предприятия и специалистов отдела кадров. На основании тех направлений развития, которые были определены мною, можно сделать вывод о необходимости оперативной информации, которой можно доверять и введении единого подхода ко всему учету и возможности сравнения и контроля норм и показателей деятельности.

Для решения задачи кардинального  улучшения ситуации в сфере управления предприятием я предлагаю принять  на вооружение мировой опыт управления информационными потоками на базе полнофункциональной ERP-системы.

Для того чтобы осуществить  внедрение данной системы на предприятии необходимо создать рабочую группу из специалистов в области бухгалтерского учета, анализа финансово-хозяйственной деятельности и управления персоналом.

Администрации ЧУП «Слуцкая база ОПС» необходимо предложить следующие стратегические предложения: а) создание единого информационного пространства предприятия; б) сокращение затрат и повышение общей эффективности деятельности; в) получение актуальной достоверной информации по всем сферам финансово-хозяйственной деятельности; г) создание мощного аналитического инструмента.

Также необходимо определить и функциональные цели: а) унификация алгоритмов и отчетных форм; б) возможность получения финансовой информации в любой момент времени и с необходимой степенью детализации; в) усиление контроля правильности выполнения учетной политики и бухгалтерских процедур; г) создание возможностей для формирования оперативной отчетности за любой период времени; д) обеспечение четкого разграничения прав и полномочий пользователей; е) обеспечение единой информационной и технической поддержки системы; ж) централизация закупочной деятельности; 3) планирование затрат по местам их возникновения и носителям затрат; ж) детализация фактических затрат по элементам и видам работ.

На данном этапе, современная белорусская экономическая мысль ориентирована на создание экономико-математических, экономико-статистических моделей, позволяющих осуществить финансовое прогнозирование относительно платежеспособности предприятий. В связи с этим необходимо отметить, что процесс выработки оптимальной методики, позволяющей производить комплексный анализ финансового состояния организаций, пока не завершен. В настоящее время в экономической литературе предлагаются различные трактовки сущности финансового состояния.¹³

Существуют также такие  мнения, что финансовое состояние предприятия — это: 1) многомерная экономическая величина, отражающая наличие и использование финансовых ресурсов предприятия; 2) совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов; 3) совокупность показателей, отражающих способность предприятия погасить свои долговые обязательства; 4) экономическая категория, отражающая финансовые отношения субъекта рынка и его способность финансировать свою деятельность по состоянию на определенную дату; 5) важнейшая характеристика надежности, конкурентоспособности, устойчивости предприятия на рынке, которая характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источников их формирования (собственного капитала и обязательств, т. е. пассивов); 6) характеристика финансовой конкурентоспособности предприятия (т. е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами; 7) реальные и потенциальные финансовые возможности фирмы как партнера по бизнесу, объекта инвестирования капитала, налогоплательщика; 8) способность финансировать свою деятельность, характеризующаяся обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормальной производственной, коммерческой и других видов деятельности предприятия, целесообразностью и эффективностью их размещения и использования, финансовыми взаимоотношениями с другими субъектами хозяйствования, платежеспособностью и финансовой устойчивостью; 9) характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т. е. пассивов); 10) финансовое состояние предприятия выражается в соотношении структур его активов и пассивов, т. е. средств предприятия и их источников и др.

Изучение литературы по данному вопросу показывает, что в определениях финансового состояния чаще всего упоминаются размещение и использование финансовых ресурсов. Авторы выделяют и такие параметры, как наличие финансовых ресурсов, платежеспособность, конкурентоспособность, устойчивость, взаимоотношения с другими хозяйствующими субъектами, надежность, кредитоспособность, возможности (потенциал) предприятия, мобильность средств и пр. На мой взгляд, верным видится следующее определение: финансовое состояние — это совокупность показателей, которые отражают процесс формирования и использования финансовых средств предприятия, а также конечные результаты его деятельности. Финансовое состояние хозяйствующего субъекта можно оценить посредством проведения финансового анализа предприятия. Анализ в буквальном смысле означает познавательную процедуру мысленного, а также часто и реального расчленения объекта или явления на части.

Объектом  финансового анализа являются различные  виды хозяйственной деятельности предприятия, ее результаты, а субъектом может выступать любое заинтересованное в деятельности той или иной фирмы лицо: менеджмент, собственники, контрагенты, работники, инвесторы, кредиторы, аналитики различных финансовых институтов, государственные органы, общественные организации и т. п.

Следует различать  понятия «финансовый анализ» и «анализ финансового состояния». Финансовый анализ — более широкое понятие, так как он включает наряду с анализом финансового состояния еще и анализ себестоимости продукции, реализации и другие вопросы. Анализ финансового состояния — это совокупность аналитических процедур, предназначенных для оценки состояния и эффективности использования финансового потенциала предприятия и принятие управленческих решений в целях его повышения. То есть, анализ финансового состояния — это часть финансового анализа.

Источником информации для анализа финансового состояния предприятия является бухгалтерская отчетность. Основными функциями анализа финансового состояния являются: 1) объективная оценка финансового состояния исследуемого объекта; 2) выявление факторов и причин, влияющих на финансовое состояние; 3) подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений в области финансов; 4) нахождение и мобилизация резервов улучшения финансового состояния и повышения эффективности всей хозяйственной деятельности.

Следует отметить, что практика анализа финансового  состояния уже выработала методику анализа финансового состояния. Все существующие методики анализа  финансового состояния можно классифицировать по нескольким признакам: