Экономический анализ трудовых ресурсов

 

 

Содержание

 

 

Введение.

Экономика нашей страны практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую и основным, требующим наибольших затрат, является труд.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что руководство каждого предприятия должно четко знать, как эффективно использовать трудовые ресурсы, как грамотно организовать работу, и как корректно разрешить тот или иной трудовой конфликт.

Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

Основная цель данной работы можно сформулировать следующим образом:

дать оценку трудовых показателей конкретного предприятия, практически закрепив полученные на занятиях знания по экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятий. Объектом исследования выбран ОАО "Газпром", занимающийся геологоразведкой и добычей природного газа, газового конденсата, нефти, их транспортировкой, переработкой и реализацией в России и за ее пределами.

 

Глава 1. Теоретические аспекты анализа эффективности использования трудовых ресурсов

1.1. Задачи, направления, информационное обеспечение анализа

Интенсификация производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции связаны с развитием хозяйственной инициативы трудовых коллективов организаций. Основная задача анализа использования трудовых ресурсов организации состоит в выявлении факторов, препятствующих росту производительности труда, приводящих к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающихся на росте заработной платы персонала.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучаются:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений организации персоналом в необходимом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

• эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на ее основе изменение производительности труда);

• эффективность использования средств на оплату труда;

• соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы.

Источники информации для анализа: план по труду, формы статистической отчетности № 1 — предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»; сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год; оперативная отчетность цехов, отделов, служб, подразделений организации, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и ее производственных подразделений и служб в зависимости от поставленных исследователем целей и задач.

Основные показатели, характеризующие использование труда:

использование рабочей силы и рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

• оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;

• изучение эффективности использования рабочего времени;

• оценка производительности труда;

• оценка расходов на заработную плату;

• изучение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

 

1.2. Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

Анализ показателей по труду.

Анализ выполнения плана по труду и использования трудовых ресурсов является одним из важнейших разделов анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Результаты производственно-хозяйственной деятельности, и в первую очередь выполнения плана производства продукции, во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

Анализ показателей по труду и использования трудовых ресурсов позволяет дать оценку обеспеченности предприятия необходимыми кадрами, установить соответствие профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства, степень движения рабочей силы, определить причины отклонений от плановых показателей, разработать мероприятия по повышению производительности труда и устранению непроизводительных затрат рабочего времени. Цель анализа заключается в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет увеличения его объема при росте производительности труда, более рациональном использовании численности работающих и их рабочего времени. Основными источниками информации являются данные отчетности по труду (форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников»), табельного учета, единовременного учета работников по профессии и квалификации, выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, а также сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.

Анализ целесообразнее начинать с выявления соотношения между выпуском продукции, численностью работающих и производительностью их труда, с определения влияния на объем выпуска продукции экстенсивных и интенсивных показателей использования труда. Данные для анализа содержатся в форме № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников». Анализ численности работников и производительности труда приведен в таблице 1.

Таблица 11. Анализ динамики объема продукции, численности работников и производительности их труда.

№	Показатели	Обозначения	Предыдущий год	Отчетный год	Отклонение
					в абсол. сумме	в %
А	Б	В	1	2	3	4
1	Объем продукции в сопоставимых ценах отчетного года, тыс. руб.	Q	5400	5450	+50	+0,93
2	Среднесписочная численность работающих (промышленно-производственный персонал), чел.	R	119	115	-4	-3,4
3	Среднесписочная численность рабочих, чел.	r	86	84	-2	-2,3
4	Удельный вес рабочих в общей численности работающих (стр.3 : стр.2 x 100),%	Кr	72,27	73,04	+0,77	x
5	Среднегодовая выработка продукции, руб.:  а) на одного работающего (стр.1: стр.2)	WR	45 378	47 391	+2013	+4,4
	б) на одного рабочего (стр.1: стр.3)	Wr	62791	64 881	+2090	+3,3

Из приведенных данных видно, что численность промышленно-производственного персонала в отчетном периоде по сравнению с прошлым годом уменьшилась на 4 чел., а численность рабочих — на 2 чел.

 

Анализ производительности труда.

Важнейший показатель по труду — производительность труда. Из таблицы видно, что среднегодовая выработка на предприятии повысилась как на одного работающего, так и на одного рабочего. При этом темпы роста выработки одного рабочего ниже, чем на одного работающего. Это свидетельствует об улучшении структуры персонала.

Выявив динамику показателей по труду, следует перейти к изучению влияния на объем производства трудовых факторов, характеризующих наличие рабочей силы, структуру персонала и рост производительности труда. На объем выпуска продукции непосредственное влияние оказывают следующие факторы:

• Среднесписочная численность работающих.
• Структура персонала.
• Среднегодовая выработка на одного рабочего.

Взаимосвязь факторов, влияющих на выпуск продукции, можно выразить формулой:

Q = R× r/ R× Q/r.

Раскрывая экономический смысл каждого фактора, получаем:

Q = R× Kr× Wr.

Существует несколько методов исчисления размера влияния трудовых факторов на объем выпуска продукции — метод цепных подстановок, способ разниц абсолютных и относительных величин и др.

Математическое описание расчетов влияния трудовых факторов при способе цепных подстановок может быть представлено так:

R0Kr0Wr0→ R1Kr0Wr0→ R1Kr1Wr0→ R1Kr1Wr1

«О» и «1» при буквах означают величины соответствующих показателей соответственно за прошлый год и фактически за отчетный год. Подставив соответствующие значения показателей по данным предприятия, получим:

119×0,7227× 62 791→ 115× 0,7227× 62 791→ 115× 0,7304×62 791→ 115× 0,7304×64881.

Приведем расчет обобщающего показателя 5400→ 5219→ 5274→ 5450.

Определим влияние каждого фактора на выпуск продукции:

• Влияние снижения численности работающих:

5219 - 5400 = -181 тыс. руб.

• Влияние улучшения структуры персонала:

5274 - 5219 = +55 тыс. руб.

• Влияние роста выработки на одного рабочего:

5450 - 5274 = +176 тыс. руб.

Баланс отклонений

-181 + 55 + 176 = +50 тыс. руб.

Анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами.

После изучения общих показателей использования трудовых ресурсов необходимо приступить к анализу обеспеченности предприятия рабочими кадрами в структуре и динамике.

Анализ, как правило, начинается с изучения состава и структуры персонала. Работники промышленного предприятия подразделяются на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие его. Непромышленный персонал — это работники ЖКХ, детских садов, предприятий культурно-бытового обслуживания и т. п. Кроме того, персонал предприятия подразделяется на отдельные категории работников: рабочие и служащие (руководители, специалисты и вспомогательный персонал) По характеру участия в процессе производства рабочий персонал предприятия также подразделяется на основных производственных и вспомогательных рабочих.

При сравнении фактической численности с плановой устанавливается обеспеченность предприятия работающими по отдельным категориям. При анализе обеспеченности предприятия рабочими кадрами обслуживающего персонала ограничиваются определением абсолютных отклонений от плана и прошлого года, выявлением места и причин возникновения этих отклонений. По категории рабочих, кроме абсолютного, определяют относительное отклонение численности от плана в связи с ростом объема производства. Для этого из фактической численности рабочих вычитают плановую, скорректированную на процент выполнения плана по объему продукции в доле прироста ее за счет увеличения численности рабочих.

Стабильность состава кадров на предприятиях является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства. Поэтому движение рабочей силы и его динамика являются важными объектами анализа. Движение рабочей силы определяется коэффициентами оборота по приему и выбытию рабочих, которые рассчитываются как отношение количества принятых и выбывших рабочих к их среднесписочному числу. Необходимо сравнивать коэффициенты в динамике за несколько лет, а также с аналогичными показателями родственных предприятий. Показатель движения рабочей силы по предприятию выражается также коэффициентом текучести. Он определяется как отношение числа уволенных по всем отрицательным причинам (уход работников по собственному желанию, по семейным обстоятельствам, из-за тяжелых производственных условий, увольнение за нарушение трудовой дисциплины и т. д.) к списочному числу рабочих на начало анализируемого периода.