Фотография рабочего места

Виды помех, занятия

Продолжительность мин.

Возможные причины потерь времени

Меры по устранению

Работа в условиях кризиса, например, время, потраченное на ожидание в очередях, ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторная подготовка решений и т.д.

185

• нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ
• ориентация на проблему
• сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с партнерами и коллегами (подчиненными)
• неполадки в работе  имеющейся оргтехники, замедляющее процесс работы
• недостаточное количество необходимой оргтехники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных перемещений вследствие нехватки оргтехники

Обычные дела и «текучка». Сюда относятся, личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай (кофе и т.п.), контакты с коллегами в рабочее время и т.д.

205

• отсутствие планирования
• перенесение важных дел на более поздний срок
• стремление пообщаться (посочувствовать) с коллегами (подчиненными) из-за отзывчивости или несоблюдения субординации между руководителем и подчиненными
• отсутствие самодисциплины
• прерывание работы телефонными звонками

Раздел плана мероприятий

Мероприятия по улучшению использования  рабочего времени

Меры по улучшению не нужны, так  как…(обоснование)

Меры по улучшению нужны

Вид контроля

1. Планирование рабочего времени

1. Составление плана в письменной форме
2. Последовательное планирование рабочего дня
3. Использование дневника рабочего времени
4. Согласование долгосрочных целей с вышестоящим руководством и подчиненными
5. Улучшить техническое оснащение рабочих мест

Так как приходится заниматься большим  числом не чередующихся изо дня в  день дел, это обеспечивает системный  подход, уход от текучки.

Количественное критерий потерь

В течение года

Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня)

Итоговый  (проводить после  выполнения задания)

2.Факторы помех

1. Бумажная работа
2. Телефон
3. вызовы на срочные совещания к вышестоящему руководству
4. Помехи в работе общественного транспорта
5. Личные разговоры с сотрудниками
6. Личные разговоры по телефону
7. Нерегламентированные перерывы на чай, кофе и т.п.

Используйте ваше рабочее время  исключительно на решение проблем, представляющих наибольшую важность.

Избегайте людей, отнимающих у вас  время или стремящихся выиграть его за ваш счет.

Немедленно

Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня)

Итоговый (проводить после выполнения задания)

.

Перечень элементов затрат

Шифр затрат

Изучение рабочих документов, литературы

01

Подготовка нормативных  документов, справок

02

Подготовка материалов к  изданию (печати), отчетов

03

Консультации по работе (в  других подразделениях организации)

04

Участие в совещаниях по теме

05

Встреча с коллегами из других подразделений

06

Разговоры по телефону

07

Повышение квалификации

08

Служебные командировки

09

Выполнение общественной работы

10

Регламентированные перерывы (обед, отдых, физпаузы)

11

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

12

Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы)

13

Получение денежных средства в учреждениях банка для выплаты  рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и  других расходов

14

 Передача  в соответствии  с установленным порядком денежных  средств инкассаторам.

15

Выплата  рабочим и  служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов

16