Анализ состояния основных средств и разработка мероприятий по повышению эффективности использования основных средств

 Инструменты и приспособления - инструменты всех видов стоимостью не менее 3000 руб. за единицу (по данным на 1992 г.) и сроком службы свыше 1 года.

Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда,- верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.).

Рабочий и продуктивный скот.

Многолетние насаждения.

Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

Прочие основные фонды.

В приведенной классификации одни из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных фондов; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных фондов.

Всю совокупность созданных и используемых человеком материальных благ обычно называют национальным богатством общества. Составной его частью являются производственные фонды. Как отмечалось, ранее в составе производственных фондов предприятий выделяют, прежде всего, основные фонды. К ним относятся все средства труда - здания, сооружения, станки, машины, железные и шоссейные дороги и т.д., которые переносят свою стоимость на продукт в течение многих лет. Вторая часть производственных фондов - оборотные фонды. К ним относятся сырье, материалы и т.д., т.е. те средства производства, которые переносят свою стоимость на готовый продукт не по частям, а единовременно, в каждом цикле производства.  Основным фондам принадлежит решающая роль на предприятии, их уровень характеризует техническую вооруженность труда и размеры производственных мощностей производства. Понятие «основные производственные фонды» (далее ОПФ) было введено в научный и хозяйственный оборот во времена централизованно-плановой системы хозяйствования.

 

1.2 Стоимостная (денежная) оценка основных фондов

Основные производственные фонды (далее ОПФ) могут иметь как натуральную, так и стоимостную (денежную) форму своего выражения.  Стоимостная, оценка основных фондов производится для определения их общего объема, динамики и структуры, величины стоимости, переносимой на стоимость готовой продукции, для установления изменения величины основных фондов по отдельным отраслям и предприятиям за определенный период [6].

Основные производственный фонды, которые приобретает предприятие, зачисляется на его баланс по полной первоначальной стоимости. Учет по первоначальной стоимости позволяет, с одной стороны, в каждый момент времени знать величину возмещения капитала, авансированного на покупку ОПФ, а с другой - величину амортизации.

Необходимо знать, что накопление денежных средств для последующего полного или частичного воспроизводства ОПФ. Следует иметь в виду, что оценка фондов по первоначальной стоимости (фактические затраты на время их приобретения и установки) на момент инвентаризации не отражает действительную стоимость фондов. Это показывает ряд обстоятельств:

-инфляцией, которая присуща всем экономическим системам;

-несопоставимостью стоимостей ОПФ из-за их разновременного приобретения и ввода в эксплуатацию;

-износом ОПФ, причем различных по группам основных производственных фондов.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного производства, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий. В связи с длительным участием основных фондов в процессе производства, их постепенным снашиванием, в связи с изменением условий воспроизводства существует несколько видов денежной оценки основных средств.

Для того, чтобы избежать несопоставимости основных фондов, приобретенных в разное время, следует применять так называемую восстановительную стоимость, которая представляет собой сумму затрат, необходимых для их воспроизводства при действующих рыночных ценах.  Иными словами, ее определяют на основе реально сложившихся к моменту проведения переоценки условий воспроизводства ОПФ. 

Первоначальная стоимость- это фактическая стоимость приобретения основных фондов с учетом всех необходимых расходов по доставке, установке и подготовке к работе. Первоначальная стоимость включает в себя затраты организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость. Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства фондов в реальных условиях в данный момент времени (исходя из действующих цен на момент переоценки). Периодически проводят переоценку стоимости основных фондов, в результате которой определяется  их восстановительная стоимость. С 1 января 1998 года организации предоставляется право для целей бухгалтерского учета не чаще одного раза в год переоценивать основные фонды по их восстановительной стоимости. При этом переоценка может осуществляться либо путем индексации первоначальной стоимости и сумм износа, либо методом прямой оценки по документально подтвержденным рыночным ценам.

Остаточная стоимость - первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов за вычетом износа. На практике для получения представления о наличии и движении основных фондов используют их балансовую стоимость, представляющую собой первоначальную стоимость за вычетом накопленного износа. Она берется из годового баланса и показывает наличие и движение основных средств на данный год. В нее включается сумма производственных расходов на строительство, приобретение, доставку, установку и монтаж различных видов основных фондов производства, а также налог на добавленную стоимость.

Ликвидационная стоимость - стоимость сохранившихся элементов основных фондов на момент их ликвидации за вычетом расходов по их ликвидации [7].

Балансовая стоимость позволяет также судить о величине не возмещенного авансированного капитала.  Однако при этом следует иметь в виду, что часть основных фондов восстанавливается с помощью капитального ремонта, целью которого является восстановление технического состояния средств труда до их первоначального уровня. На рисунке - 3 представлена стоимостная (денежная) оценка основных фондов.

 

Рисунок 3 - Денежная оценка основных фондов

Известно, что основные фонды в процессе эксплуатации изнашиваются. Вместе с тем понятие «износ» как экономическая категория не такое простое.

Существует два вида износа: физически и моральный.  Физический износ предполагает, что технологическое оборудование заводов в процессе эксплуатации пришло в негодность. Физический износ происходит как от интенсивного использования фондов (первая форма), так и под воздействием природных условий, независимо от того, используются они или нет (вторая форма). Следовательно, чтобы уменьшить физический износ, необходимо обеспечить нормальные условия эксплуатации, своевременный и качественный ремонт основных фондов и уход за ними, уменьшить не плановые простои оборудования, сократить пусковые периоды, не допускать длительного хранения оборудования на складах [8].

Средства труда изнашиваются не только физически, существует так называемый моральный износ, т.е. обесценивание основных фондов до наступления срока их физического износа.  Важным моментом в учете наличия и движения ОПФ предприятий является слежение за денежным восполнением выбывающих фондов. Это важно с точки зрения как соблюдения необходимости возмещения авансированного капитала, так и создания возможностей по обновлению производственных фондов. Разрешить эту ситуацию можно с помощью амортизации. Процесс перенесения по частям затрат основных фондов (в силу их многократного участия в производстве изделий) на стоимость изготавливаемой продукции называется амортизацией. Она осуществляется путем перенесения стоимости износа основных фондов на затраты по выработке продукции на протяжении всего срока их функционирования и ежемесячного отчисления начисленной суммы в амортизационный фонд. Целью последнего является полное восстановление основных производственных фондов. Амортизационные отчисления должны использоваться строго по назначению. Они могут идти на финансирование технического перевооружения, реконструкции и расширения действующего производства, на строительство новых объектов и другие цели расширенного воспроизводства основных фондов.

Использование амортизационных отчислений не по назначению увеличивает балансовую прибыль на сумму их не целевого применения, что предприятию экономически не выгодно, так как в этом случае с нее берется налог. Таким образом, амортизационные отчисления представляют собой собственный источник финансирования обновления ОПФ, величина которого зависит от двух факторов: стоимости имеющихся ОПФ и норм амортизационных отчислений.  В качестве стоимости ОПФ берется их балансовая оценка (первоначальная стоимость). В связи с инфляцией в России производится ежегодная переоценка основных фондов. В результате образуется восстановительная стоимость основных фондов, которая и служит базой для определения величины амортизационных отчислений. Восстановительная стоимость в ходе переоценки может быть получена двумя путями [9].

Первый - применение коэффициентов и расчета, дифференцированных по периодам приобретения фондов (Постановление Правительства РФ N 967 от 19 августа 1994г.).  Второй путь - рыночная оценка стоимости основных фондов по ценам, складывающимся на 1 января года оценки ОПФ. Основанием для подтверждения рыночной цены могут быть справки о стоимости производства аналогичных фондов производства от предприятий изготовителей.

Основным методом начисления амортизации, принятым в практике, является так называемый равномерный метод, суть которого состоит в установлении одинаковой ставки в течение всего срока службы объекта. Но с 1994 г. предприятиям для активной части ОПФ дано право применять метод ускоренной амортизации. Его суть состоит в том, что утвержденная амортизация для равномерного метода увеличивается на коэффициент ускорения, но не более 2 (Постановление правительства РФ от 19 августа 1994г.).

Ускоренная амортизация применяется при необходимости повышения конкурентоспособности предприятия, перехода на новый вид продукции и т.д., чтобы создать условия для быстрейшего внедрения в практику прогрессивного, высокопроизводительного оборудования. Иными словами, создается возможность замены действующего оборудования на новое, раньше нормативного срока службы.

1.3 Анализ эффективности использования  основных фондов

В современных условиях одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. Для этой цели необходим анализ основных фондов. 

Одной из наиболее важных  задач  анализа основных фондов является выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов. Эффективное использование основных фондов промышленности оказывает непосредственное воздействие на все стороны расширенного воспроизводства. Уровень использования основных фондов оказывает непосредственное влияние на:

- объем капитальных вложений;

- соотношение между национальным доходом и фондом накопления; темпы развития производства средств, производства и производства предметов потребления;

-степень использования трудовых ресурсов страны и производительность их труда;

- качество выпускаемой продукции;

- рост материального благосостояния трудящихся.

Наиболее важными показателями, которые характеризуют  уровень использования основных фондов, являются коэффициент сменности и фондоотдача [10].

Эффективность использования основных фондов приобретает большое значение в условиях перехода к рыночной экономике. Для оценки эффективности использования основных фондов применяются такие показатели как фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Фондоотдача - это обобщающий показатель, характеризующий  уровень эффективности  использования производственных основных фондов объединения (предприятия), отрасли. Широко применяется при экономическом анализе, обосновании планов производства и капитального строительства в целом по народному хозяйству и по отдельным отраслям, производственным объединениям, предприятиям. Данный показатель рассчитывается по формуле:

 (1)

где, ФО - фондоотдача;

V - объем продукции;

ОФс - среднегодовая стоимость основных фондов.

Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче.  Он характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на  единицу  стоимости  выпускаемой  продукции.  В  настоящее   время   этот показатель еще мало используется в экономических расчетах,  что  объясняется трудностями исчисления его по видам продукции. Этот показатель характеризует необходимую сумму основных средств для получения продукции на 1 руб. Данный показатель рассчитывается по формуле:

 (2)

где, ФЕ – фондоемкость;

ОФс - среднегодовая стоимость основных фондов, руб;

V - объем продукции.      

Фондовооруженность (далее ФВ) труда выражается  отношением  среднегодовой  стоимости основных промышленно-производственных фондов (по  первоначальной  оценке)  к числу рабочих  в  наибольшую  смену.  Она  отражает  степень  обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами).Уровень обеспеченности работников ОПФ определяется показателем фондовооруженности . Он показывает, какая стоимость основных средств приходится на каждого работающего.Данный показатель рассчитывается по формуле: