Анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО «Мечел-Сервис»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 2

1. Основные  элементы экономического анализа 4

1.1 Предмет  и объект экономического анализа 4

1.2 Цель, задачи  и содержание экономического  анализа 5

2. Обоснование  решений в процессе управления 7

3. Комплексный  анализ потенциала предприятия  на основе факторов его внутренней  и внешней среды. 16

3.1 Комплексный  экономический анализ 16

3.2 Характеристика  организации ООО «Мечел-Сервис» 16

4. Предложения  по дальнейшему развитию предприятия 27

Заключение 29

Список литературы 32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях рыночных отношений  проблемы стратегического и внутрифирменного управления приобретают особую актуальность для любых предприятий, поэтому  эффективность деятельности предприятий  в значительной степени зависит  от того, насколько достоверно они  предвидят дальнюю и ближнюю  перспективу своего развития.

Внутренняя среда организации  является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации  функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени.

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего  потенциала на должном уровне. Организация  находится в состоянии постоянного  обмена с внешней средой, обеспечивая  тем самым себе возможность выживания.

Внутренняя среда организации  зависит от внешней среды, получая  из нее все необходимое для  того, чтобы реализовывать свое предназначение, и предлагает ей результаты своих  усилий по преобразованию ресурсов в  продукцию и услуги.

Анализ состояния компании позволяет обеспечить баланс рыночных запросов и реальных возможностей самой  компании, получить необходимую информацию для принятия обоснованных управленческих решений и разработки рыночной стратегии  и политики.

Цель исследования – на основе исследования внешней и внутренней среды ООО «Мечел-Сервис» разработать  направления совершенствования  деятельности организации с учетом факторов среды.

Объект исследования - ООО  «Мечел-Сервис».

Предмет исследования - внутренняя и внешняя среда организации.

Для реализации поставленной цели будут решены следующие задачи:

- рассмотреть основные  элементы экономического анализа;

- проанализировать внутреннее  состояние и внешнюю среду  организации ООО « Мечел-Сервис».

- разработать направления  совершенствования деятельности  ООО «Мечел-Сервис» с учетом  факторов внешней и внутренней  среды.

При написании работы были использованы книги, учебники, статьи по менеджменту, маркетингу. Структура работы состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные элементы экономического  анализа

1.1 Предмет и объект экономического анализа

Анализ – весьма широкое  понятие, лежащее в основе всей научной  и практический деятельности человека. Он неразрывно связан с синтезом. Существует обоснованное предположение, что бухучет, а с ним и анализ, возникли впервые  в Древнем Египте около 4000 лет  до нашей эры.

Понятие анализ (от греч. analisis) означает разложение, расчленение изучаемого объекта на элементы, части. В диалектике анализ объединен с понятием синтез (от греч. synthesis) – соединение ранее  расчлененных элементов для изучения объекта как единого целого, дающее полное представление об объекте  с учетом особенностей каждого элемента. Таким образом, говоря об анализе, подразумевают  и синтез.

Следует различать анализ в широком и узком смысле слова. В широком смысле он охватывает все  звенья и структуру экономики  в целом, то есть сферу материального  производства и непроизводственную. Такой анализ называют статистическим. Экономический анализ в узком  смысле охватывает экономику отдельного звена – предприятия, чаще его  называют анализом хозяйственной деятельности.

Часть авторов отождествляет  предмет анализа с его содержанием, но содержание анализа обусловлено  экономическим строем, в условиях которого он осуществляется. Содержание экономического анализа меняется по мере развития народного хозяйства  и в условиях совершенствования  хозяйственного механизма. Поэтому  содержание экономического анализа  отражает основные черты экономики  на этапах развития страны.

Другие экономисты считают  предметом экономического анализа  исследование результатов хозяйственной  деятельности или хозяйственных  процессов, но хозяйственный процесс  представляет собой причинно – обусловленное течение событий, явлений и состояние объекта изучения в соответствии с намеченной целью. Следовательно, результат планируется, учитывается и анализируется, поэтому он является не предметом, а объектом изучения.

Современная трактовка предмета экономического анализа как науки  представлена А.Д. Шереметом. Предметом экономического анализа является одна из основных функций управления, отражающая технологический этап процесса принятия решений и сводящаяся к аналитическому обеспечению управленческих решений.

1.2 Цель, задачи и содержание  экономического анализа

Экономический анализ как  наука представляет собой систему  специальных знаний о методах  и приемах исследования, применяемых  для обработки и анализа экономической  информации о деятельности предприятий.

Многообразие функций  экономического анализа в системе  управления производством порождает  многообразие его целей и задач. Основной целью экономического анализа является подготовка и обоснование оптимальных управленческих решений, направленных на повышение эффективности хозяйствования.

Основные задачи экономического анализа:

– исследование хозяйственных  процессов (явлений), факторов и причин, обусловивших их;

– объективная оценка эффективности  хозяйственной деятельности;

– научное обоснование  бизнес–планов, контроль за ходом их выполнения;

– выявление внутрихозяйственных  резервов, изучение и обобщение конкретного  опыта.

Важнейшей задачей анализа  является выявление резервов, неиспользованных возможностей роста производства и  снижения себестоимости продукции.

Экономический анализ как  прикладная наука имеет широкое  практическое применение в управлении хозяйственной деятельностью предприятия. Экономический анализ как практика вид управленческой деятельности, предшествующий принятию управленческих решений и  сводящийся к обоснованию этих решений  на базе имеющейся информации.

Определяющее место в  системе экономической информации о деятельности предприятия занимают бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность. Тесная связь  экономического анализа с бухгалтерским  учетом позволяет рассматривать  их как единое целое. В рыночной экономике  из–за необходимости формирования публичной финансовой отчетности система  бухгалтерского учета разделяется  на финансовый и управленческий учет – соответственно и бухгалтерия  разделяется на финансовую (общую) и  управленческую (аналитическую).

 

 

 

 

2. Обоснование решений в процессе  управления

Решение – это процесс  выбора возможных вариантов из множества  возможных по некоторым критериям.

Принятие решений пронизывает  всю управленческую деятельность, решения  принимаются по широкому кругу задач  управления. Ни одна функция управления, независимо от того, какой орган  ее осуществляет, не может быть реализована иначе как посредством подготовки и исполнения управленческих решений. По существу, вся совокупность видов деятельности любого работника управления так или иначе связана с принятием и реализацией решений. Этим прежде всего определяется значимость деятельности по принятию решений и определению его роли в управлении. 

Известный американский специалист по управлению Герберт Саймон назвал принятие решений «сутью управленческой деятельности». Далее он отмечал, что  любая практическая деятельность состоит из «решения» и «действия». Управление, таким образом, можно рассматривать как процессы принятия решений и как процессы, содержащие действия.

При разработке решения приходится учитывать стоимостные и нестоимостные (технические, технологические, социальные) факторы. Основными критериями к  управленческому решению, предопределяющими  его эффективность, являются целевая  направленность, научность и обоснованность. Схема процесса принятия решения, последовательность действий по целенаправленному выбору наилучшего варианта решения из выявленного их множества и роль руководителя в этом процессе. (рис. 2.1).

 

Рис. 2.1. Процесс принятия решения

 

Выявление и описание проблемной ситуации. Деятельность организаций направлена на достижение целей в условиях ограниченности всех видов ресурсов. Непрерывно возникающие изменения в организации и окружающей ее среде приводят к появлению проблемной ситуации. Для решения этих проблемных ситуаций и строится система принятия решений. 

Проблемная ситуация характеризуется  сочетанием проблемы и тех конкретных условий, в которых она возникла, а главное — будет решаться. Проблема (в переводе с греческого — задача) в широком смысле — это сложный теоретический или практический вопрос, требующий изучения и разрешения. Очевидно, что острота проблемы, возможности ее эффективного решения зависят от конкретных условий, в которых она возникла и будет решаться. Ситуация — сочетание условий и обстоятельств, в которых возникла проблема. Проблема, связанная с необходимостью обновления ассортимента выпускаемой продукции, по-разному звучит для передовых и отсталых в технологическом плане предприятий, ее решение зависит от возможности привлечения и использования необходимых ресурсов и т.п. Проблемную ситуацию характеризует срочность, настоятельность принятия решения, место в организации и лицо, которое должно принимать решение.

Выявление и описание проблемной ситуации дает исходную информацию для оценки времени, располагаемого для принятия решения, и величины ресурсов, необходимых для этого. Оценка величины ресурсов, необходимых для реализации принятого решения, осуществляется на последующих этапах процесса принятия решения. 

Конечным результатом  принятия решения на данном этапе  является составление общего списка проблем, требующих решения, и краткое  описание проблемной ситуации для отдельных  проблем. 

Анализ проблем, более  глубокое описание условий их возникновения  и развития проводятся на этапе анализа проблемной ситуации.

Важным аспектом анализа  проблемной ситуации является классификация  проблем на внутренние и внешние. Очевидно, что решать внешние проблемы прямым образом руководители данной организации не могут.

Конечным результатом  работ на данном этапе выработки  решения является выявление так называемых базовых, кардинальных проблем, за решение которых надо браться в первую очередь, иранжирование этих проблем с детальным описанием условий их возникновения и развития.

На этапе выработки  предположений (гипотез) осуществляется разработка сценариев развития ситуации. Под сценарием понимается вербально-аналитическое описание существующего и прогнозируемого состояний объекта исследования, вариантов развития проблемной ситуации. Выявляются и анализируются благоприятные возможности, а также угрозы, таящиеся во внешней среде, внутренние условия и возможности решения возникших проблем.

Состояние финансовой, социально-экономической, правовой и др. составляющих внешней  среды, ситуация на рынке, возможность привлечения инвестиций, решения кадровых и производственно-технических проблем внутри организации и многое другое во многих случаях делают невозможным сформулировать четко однозначные предположения о развитии ситуации в будущем. Разные специалисты, даже обладая одинаковой информацией по этому вопросу, могут иметь различные суждения. Достаточно широко распространенным стало формирование оптимистических, пессимистических и наиболее вероятных сценариев развития ситуации в будущем. 

Конечным результатом  работ на данном этапе является формирование вариантов сценария развития проблемной ситуации в будущем и выбора наиболее вероятного из их числа, под который  осуществляется постановка целей. 

Итеративность процесса принятия решения, в частности, заключается  в необходимости пересмотра целей  и других элементов процесса принятия решения в случае изменения проблемной ситуации на другой вариант своего развития. 

На этапе определения  целей формулируются цели решения базовых, кардинальных проблем. Цели должны иметь конкретные формулировки и количественные характеристики, по которым можно будет судить о степени их достижения. Если цели носят альтернативный характер, то выбирается набор целей, который кладется в основу последующих действий по поиску наилучшего варианта решения. Конкретные формулировки целей и являются конечным результатом работ на данном этапе.