Аналитико-исследовательское обоснование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТА

 

Этапы внедрения проекта и должности, ответственные за реализацию этапа  сведем в следующую таблицу.

 

Таблица 8. Распределение ответственности по внедрению мероприятий в рамках реализации проекта кадровой политики

№ п/п	Мероприятия	Ответственный
1	Введение должности менеджера  по работе с персоналом	Заведующий- провизор
2	Составление менеджером по работе с  персоналом спецификации рабочих мест, связанных с расширением торговой сети и организации изготовления фармацевтических препаратов по рецептам; анкетирование сотрудников предприятия  для выяснения потребностей подразделений  предприятия.	Заведующий-провизор, менеджер по работе с персоналом
3	Введение инструментов набора и оценки персонала для вводимого в  организационную структуру предприятия  отдела по работе с персоналом а также отделов, связанных с расширением торговой сети и организации изготовления фармацевтических препаратов – вопросов и бланка собеседования при приеме на работу (Приложение 1), бланка оценки персоналом кадровой политики предприятия (Приложение 2), опросник сотрудников предприятия для согласования требований к кандидатам на вакантную должность с потребностями подразделений (отделов) предприятия (Приложение 3).	менеджер по работе с персоналом
4	Разработка Положения по персоналу  МУП Социальная аптека, основной целью которого было бы осуществление процесса управления карьерой сотрудников.	Заведующий-провизор, менеджер по работе с персоналом

 

Опишем обеспечение внедрения  мероприятий в рамках разрабатываемого проекта отбора персонала.

1. Научно-методическое обеспечение  – основная терминология и  инструментарий формирования кадровой политики.

2. Организационно-административное  обеспечение – Устав предприятия,  Положение о персоналах, Штатное расписание, Должностные инструкции.

3. Финансирование проекта –  собственные средства предприятия.

4. Материально-техническое обеспечение  – компьютерная, копировально-множительная  техника, полиграфическая продукция  (основной фонд предприятия).

5. Кадровое обеспечение – введение  должности и подготовка сотрудника  для выполнения должностных обязанностей  менеджера по персоналу; а также  набор сотрудников для отделов,  связанных с расширением торговой  сети и организации изготовления  фармацевтических препаратов.

6. Правовое обеспечение – Трудовой  Кодекс РФ, нормативные акты о  труде.

7. Информационное  обеспечение – Интернет, периодическая  печать, научно-методическая литература.

Реализация плана социального  проекта будет проходить приведенными выше шагами и должна принести максимальную эффективность своей деятельности.

Необходимо постоянное наблюдение за происходящими процессами и отлаживания побочных результатов данного социального проекта «Социальная аптека». После оценки результатов деятельности проекта «Социальная аптека» может выбрать одну из двух линий доведения:

- ничего не предпринимать. Если сравнение фактических и требуемых результатов говорит о том, что цель решения достигнута, то лучше всего не предпринимать никаких действий и зафиксировать технологию решения проблемы в качестве положительного опыта.

- устранить отклонения. Если отклонение от желаемых результатов становится недопустимо великим, то нужно понять причины этого и скорректировать решение. При этом важно выявить, на каком этапе принятия решения требуется корректировка.

Если причины неэффективности  носят временный характер, то можно  принять дополнительные решения, минимизирующие негативное влияние, но в остальных случаях необходимо заново проанализировать проблемную ситуацию определить, где была допущена ошибка и найти новые варианты решения. Но для этого потребуются дополнительные ресурсы и время, а также, возможно привлечение внешних сил.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8 ПРЕПЯТСТВИЯ И РИСКИ

 

В данном разделе  выделим основные риски, которые  сопутствуют реализации данного  проекта. К таким рискам отнесем:

1. экономические  риски:

-  риск неполучения финансирования в надлежащем объеме;

- риск нехватки  полученных денежных средств для реализации проекта в силу ошибок и неверных расчетов при планировании бюджета проекта;

2. организационные риски:

• риск срыва всего проекта или одного из мероприятий по организационным причинам (например, болезнь одного или нескольких участников проекта);

3. организационно-технические риски:

• риск поломки оборудования;

• риск поломки транспорта.

Оценить вышеперечисленные  риски можно при использовании  метода вероятностной оценки риска. В ходе  использования данного  метода отображается частота возникновения  аналогичных рисковых ситуаций исходя из опыта организации или статистического  материала. В таблице 6 представлена оценка рисков вероятностным методом.

 

Таблица 9.Оценка рисков при реализации проекта вероятностным  методом

№ п	Риск	Число случаев из 100 возникновения  рисковой ситуации	Оценка
1	Риск неполучения финансирования в надлежащем объеме	1	0,05
2	Риск срыва всего проекта или  одного из мероприятий по организационным  причинам	4	0,04
3	Риск поломки оборудования;	6	0,02
4	Риск поломки транспорта	3	0,03

 

Как видно  из таблицы 9, наиболее вероятным для проекта является риск неполучения финансовых средств, а наименее вероятным – риск поломки оборудования.

Среднюю оценку риска всего проекта можно  оценить как среднеарифметическую величину среди оценок каждого из рисков в отдельности. Тогда примерная  оценка риска в целом по проекту  будет равна 0,035 или 3,5 %. Это означает, что вероятность невыполнения проекта составляет всего 3,5 %.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9 ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ЗНАЧИМОСТЬ

 

В результате внедрения проектируемой кадровой политики предприятия будет получен определенный социально-экономический эффект.

Социальная  эффективность проектов проявляется  в возможности достижения позитивных, а также избежания отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.

Экономическая и социальная эффективность имеют  принципиальную взаимосвязь: с одной  стороны, социальную эффективность  в виде стимулов для персонала  можно обеспечить только тогда, когда  существование организации является надежным, и она получает прибыль, позволяющую предоставить эти стимулы; с другой стороны, экономической  эффективности можно добиться только в том случае, если сотрудники предоставят  в распоряжение организации свою рабочую силу, что они обычно бывают готовы сделать только при наличии определенного уровня социальной эффективности.

В следующей  таблице представлена характеристика основных социально-экономических  результатов, которые будут получены после внедрения проекта кадровой политики предприятия в МУП Социальная аптека.

Улучшение социальных показателей проявляется в повышении  удовлетворенности работников материальным вознаграждением, условиями труда, условиями самовыражения, социально-психологическим  климатом в коллективе. Основным экономическим  эффектом является рост производительности труда, снижение текучести кадров.

Теперь оценим эффективность каждого мероприятия, осуществляемого в рамках внедрения  проекта кадровой политики МУП Социальная аптека.

 

Таблица 10. Оценка эффективности мероприятий, внедряемых в рамках реализуемого проекта

Мероприятия	Оценка затрат, руб.	Оценка эффекта, руб.	Оценка эффекта, %
1. Введение должности менеджера  по работе с персоналом	96000	144000	15000
2. Составление менеджером по  работе с персоналом спецификации  рабочих мест, связанных с расширением  торговой сети и организации  изготовления фармацевтических  препаратов по рецептам; анкетирование  сотрудников предприятия для  выяснения потребностей подразделений  предприятия.	35000	41000	117,1
3. Введение инструментов набора  и оценки персонала для вводимого  в организационную структуру  предприятия отдела по работе  с персоналом а также отделов, связанных с расширением торговой сети и организации изготовления фармацевтических препаратов – вопросов и бланка собеседования при приеме на работу (Приложение 1), бланка оценки персоналом кадровой политики предприятия (Приложение 2), опросник сотрудников предприятия для согласования требований к кандидатам на вакантную должность с потребностями подразделений (отделов) предприятия (Приложение 3).	70000	100000	142,9
4. Разработка Положения по МУП Социальная аптека, основной целью которого было бы осуществление процесса управления карьерой сотрудников.	630000	850000	135
Итого	831000	1135000	136,6

 

Итак, экономическая эффективность  внедрения мероприятий в рамках внедрения проекта составляет:

831000 руб : 1135000 руб × 100% = 136,6%.

Сделаем пояснения к этим оценкам.

Так, эффективность введения должности  менеджера по персоналу с предполагаемым месячным окладом 8000 руб. и с годовым  бюджетом заработной платы 8000×12 = 96000 руб. рассчитывается из тех соображений, что введение этой должности освободит от обязанностей по работе с персоналом руководящих должностных лиц с предполагаемым средним месячным окладом 12000 руб. и с годовым фондом заработной платы 12000×12 = 144000 руб.

Экономическая эффективность по 2 и 3 мероприятиям рассчитывалась из соображения  экономии времени и трудовых ресурсов при применении более адекватных инструментов отбора и использования  трудовых ресурсов.

Экономическая эффективность 4-го мероприятия  рассчитывалась по оценкам предполагаемой прибыли от расширения бизнеса.

При оценке собственно экономической эффективности  проекта кадровой политики в целом  будем исходить из того, что к  концу 2008 года будет увеличен объем  продаж вдвое по сравнению с 2007 годом, т.е. составит 45 млн. руб.

Количество  персонала предприятия также  предполагается увеличить в 2 раза, т.е. до 10 человек по сравнению с нынешним количеством персонала. Пропорционально этому увеличатся и показатели прибыли, т.е., предположительно, в 2008 году прибыль составит 6,4 млн. руб. против 3.2 млн. руб. в 2007 году.

Детализируем  показатели экономической и социальной эффективности внедрения проекта  кадровой политики предприятия. По данным об основных технико-экономических  показателях деятельности предприятия  МУП Социальная аптека, а также основываясь на экспертных оценках сотрудников предприятия, эффективность внедрения проекта по некоторым параметрам можно оценить следующим образом (таблица 11):

 

 

 

Таблица 11.Эффективность внедрения  проекта

Параметры оценки экономической  и социальной эффект.	Без внедрения проекта	За счет внедрения проекта	Отклонения, в соответствующих  единицах
1. производительность труда	0,75 млн. руб.	0,78 млн. руб.	+0,03 млн. руб.
2. затрат и времени на адаптацию  персонала	3 месяца	1,5 месяца	– 1,5 месяца
3. ошибки в работе	15%	7%	– 8%
4. согласованность требований к  кандидатам с запросами подразделений	60%	90%	+30%
5. затраты времени на отбор  персонала в год	6 месяцев	3 месяца	– 3 месяца
6. достижение коммерческих целей  деятельности предприятия	90%	100%	+10%
7. текучесть кадров	2 чел. / год	1 чел. / год	– 1 чел./год
8. удовлетворенность трудом	75%	90%	+15%
9. удовлетворенность социально-психологическим  климатом в коллективе	80%	95%	+15%