Затраты на предприятии

     1-й  этап: этап последовательного построения моделей объекта ФСА (компонентной, структурной, функциональной); модели строят или в форме графов, или в табличной (матричной) форме;

     2-й  этап: этап исследования моделей и разработки предложений по совершенствованию объекта анализа.

     Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

     - определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-   процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);

     -  проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;

      - определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;

     -  сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;

     - анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.

     Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия является система учета стандарт-кост, в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и отклонениям от них.

     Термин стандарт-кост состоит из двух слов «стандарт», который означает количество необходимых производственных затрат (материальных и трудовых) для выпуска единицы продукции или заранее исчисленные затраты на производство единицы продукции, а слово «кост» – это затраты на единицу продукции. Таким образом, стандарт-кост буквально означает стандартные затраты. Эта система направлена прежде всего на контроль за использованием прямых затрат производства, а смежные калькуляции – для контроля накладных расходов⁶.

       Идею  системы стандарт-кост можно выразить двумя положениями:

1. все произведенные затраты в учете должны быть соотнесены со стандартами;
2. отклонения, выявленные при сравнении фактических затрат со стандартами, должны быть расчленены по причинам.

     К этим двум положениям, как правило, добавляют знаменитое правило Гантта:

     Все расходы сверх установленных  норм должны относиться на виновных лиц и никогда не включаться в счета, отражающие затраты.

     В основе системы стандарт-кост лежит  предварительное (до начала производственного  процесса) нормирование затрат по статьям  расходов:

• основные материалы;
• оплата труда основных производственных рабочих;

     - производственные накладные расходы  (заработная плата вспомогательных  рабочих, вспомогательные материалы,  арендная плата, амортизация оборудования  и др.);

• коммерческие расходы (расходы по реализации продукции).

     Предварительно  исчисленные нормативы затрат рассматриваются как стандарты, к которым необходимо привести фактические затраты путем умелого руководства. При возникновении отклонений, стандартные нормы не изменяют,  они остаются относительно постоянными на весь установленный период. Отклонения между действительными и предполагаемыми затратами, возникающие в каждом отчетном периоде, в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

     Схематически  система стандарт-кост выглядит следующим  образом:

1. Выручка от продажи продукции;
2. Стандартная себестоимость продукции;
3. Валовая нормативная прибыль (п.1 – п.2);
4. Отклонения от стандартов;
5. Фактическая прибыль (п.3 -/+ п.4)⁷.

     Выявляемые  в текущем порядке отклонения от установленных стандартных норм затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения.

     Для практической реализации системы стандарт-кост, необходимы следующие счета учета  отклонений фактических затрат от стандартных  норм:

     «Отклонения по расходу материалов»;

     «Отклонения по заработной плате»;

     «Отклонения по накладным расходам»;

     «Отклонения от стандартной коммерческой себестоимости».

          Системе стандарт-кост присущи и недостатки. Стандарты не всегда возможно установить  на все производственные затраты, в результате чего ослабляется контроль за ними. При выполнении производственной компанией, за короткое время, большого количества различных по характеру и типу заказов, исчислять стандарт на каждый заказ практически невозможно.

     Таким образом, для практической реализации системы стандарт-кост в отечественном  учете необходимо предусмотреть  выделение специальных бухгалтерских  счетов учета отклонений. При отсутствии, как в настоящее время, таких  счетов, применение системы стандарт-кост требует ведения параллельного учета, что требует увеличения штата финансовых работников предприятия и вряд ли целесообразно, несмотря на все аналитические преимущества данной системы в управлении затратами. 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И  РЕАЛИЗАЦИЮ  НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД «ЗИО – ЗАНГАР» 
 

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика   ОАО «Машиностроительный завод «ЗиО – Зангар» 
 

     Общество  является юридическим лицом, имеет  печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

     Основной  целью Общества является получение  прибыли.

     Основными видами деятельности акционерного общества являются:

     - проведение опытно-промышленных  испытаний новых технологических конструкторских разработок других организаций или собственных;

     -    разработка технологии и организации  опытного производства новых видов высококачественной продукции;

     - проведение научно-исследовательских работ в области машиностроения, охраны окружающей среды, контроля качества продукции;

     -    общество осуществляет любые  виды хозяйственной деятельности  за исключением запрещенных законодательными  актами Республики Казахстан в соответствии с целью своей деятельности.

     Уставный  капитал Общества составляет 340000 тысяч тенге. На заводе работает 4100 человек.

           Для повышения доверия инвесторов ОАО «ЗиО - Зангар» получил сертификат ISO 9001, проводит аудит по международным стандартам.

     Начиная с 2004 года у предприятия возникла тенденция снижения чистой прибыли по сравнению с предыдущими годами, несмотря на увеличение выручки от продаж.

     Абсолютное  значение выручки от продаж, т.е. доходов  по обычным (основным) видам деятельности ОАО, за период с 2003 по 2005 год увеличилось на 1220676 тыс. тенге или на 44,5%. Одновременно с этим произошел рост себестоимости на 691418 тыс. тенге (на 33,3% - более низкий темп, чем по выручке) и уровень себестоимости в выручке снизился с 75,6% до  69,8%, т.е. на 5,8%, что в общем можно признать положительной тенденцией. В то же время управленческие расходы  увеличились на 40,1%, а коммерческие на 118% (отрицательная тенденция). Несмотря на это прибыль от продаж увеличилась на 322798 тыс. тенге (т.е. на 111%). Уровень чистой прибыли в выручке от продаж  снизился с 7,6% в 2003году до 6,3%  в 2004 году и до 4,2% в 2005 году, что объясняется увеличением операционных и внереализационных расходов. 
 
 
 

2.2.  Общая оценка финансово-экономического  состояния ОАО «Машиностроительный завод «ЗиО-Зангар» 
 

     Анализ экономического состояния ОАО «ЗиО - Зангар» произведен по данным бухгалтерской отчетности за 2003, 2004 и 2005 года  и системе экономических показателей.Углубленный анализ финансового состояния предприятия требует привлечения аналитических данных управленческого учета (структура продаж в разрезе видов продукции и по сегментам бизнеса, состояние расчетов с отдельными покупателями и поставщиками, динамика цен и т.п.), однако такие данные в распоряжение автора работы не были предоставлены руководством предприятия ввиду их конфиденциальности. Поэтому, представленный в работе анализ финансового состояния предприятия, является, по существу, экспресс-анализом бухгалтерской отчетности предприятия за период 2003-2005 года.

1. Таким образом, увеличение имущества предприятия произошло за счет  заемных источников. Соотношение собственного и заемного капиталов говорит о высокой степени финансовой зависимости предприятия от кредиторов.

     Обычно  экспресс-анализ бухгалтерского баланса  дополняется анализом финансовых результатов по ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Рассмотрение представленных в Приложениях 3 и 6 данных, позволяет сделать следующие выводы:

1. Выручка от продаж, т.е. доходы по обычным (основным) видам деятельности ОАО, за 2004 год на 909492 тыс. тенге(33,12%), в 2005 году на 311184 тыс. тенге (8,5%);
2. Одновременно с увеличением выручки наблюдается рост себестоимости в 2004 году по сравнению с предыдущим годом на 28,49% и в 2005 году на 3,7% (более низкий темп, чем по выручке), и уровень себестоимости в выручке снизился в 2005 году с 72,99% до  69,78%,   т.е. на 3,21 %, что можно признать положительной тенденцией. Таким образом, несмотря на рост управленческих и коммерческих расходов произошло увеличение прибыли от продаж в 2005 году на 76324 тыс. тенге Различия по уровню прибыли до налогообложения координальны: прибыль уже меньше на 26346 тыс. тенге, а уровень чистой прибыли к выручке от продаж  снизился с 6,3%  в 2004 году до 4,2% в 2005 году.

 

2.3 Анализ затрат включаемых в себестоимость продукции 
 
 

     Представленная  аналитическая таблица 6, построенная  с привлечением некоторых данных внутреннего учета предприятия, содержит исходные данные для факторного анализа. Обращает на себя внимание снижение факторов интенсификации производства: фондоотдачи, зарплатоотдачи и др. В то же время рост экстенсивных факторов: материальных затрат, среднегодовой стоимости основных средств и др. привел к некоторому росту выручки и прибыли от продаж. 
 
 
 
 
 

             Таблица 6

Основные показатели работы ОАО «ЗиО – Зангар» за 2004 – 2005 г.г.