Учет труда и заработной платы

По истечении  установленного срока оплаты труда, премий, выплаты пособий по социальному страхованию кассир должен:

1. В платежной  ведомости против фамилий лиц,  которым не произведены выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».

2. Составить «Реестр  депонированных сумм» в 2-х  экземплярах: первый прилагается к отчету кассира, второй - передается в бухгалтерию.

3. В конце  «Ведомости» сделать надпись  о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.

На сумму выплаченной  заработной платы составляется расходный кассовый ордер.

Ведомость со всеми прилагаемыми документами и отчетом кассира сдается в бухгалтерию аптеки. Депонированные суммы сдаются в учреждение банка, на сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер (ф. КО-2).

Заработная  плата, не полученная в течение 3-х  дней, считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. Работающий может получить ее в кассе по расходному ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм.

Если работник проработал не полный месяц, то методика начисления заработной платы за проработанное время следующая: должностной оклад делится на количество рабочих дней месяца (по календарю) и определяется средний однодневный заработок. Последний умножается на количество фактически проработанных дней.

Зарплату  работник получает в кассе предприятия  или сберегательном банке. При выдаче зарплаты через банк в нем открывается лицевой счет. Работнику выдается электронная пластиковая карточка, на основании которой работник получает из банкомата зарплату.

В случае невыплаты заработной платы по вине нанимателя в сроки, установленные ТК РБ, причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы - пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам.

В целях повышения  роли оплаты труда в произведенном продукте на основе роста эффективности производства Минтруда и социальной защиты, Минэкономики, Минфин и Министерство статистики и анализа Республики Беларусь издали Постановление и инструкцию о порядке повышения тарифной ставки 1 разряда организациями государственной формы собственности и с долей собственности государства в их имуществе, которое вступило в силу с 1.07.2002 г.

Приказом  Министерства здравоохранения Республики Беларусь №473 от 25 августа 2005 года установлены показатели для повышения тарифной ставки первого разряда и нормативы ее прироста. Для ТП РУП «ФАРМАЦИЯ», Минская «ФАРМАЦИЯ» основанием для повышения тарифной ставки первого разряда является процент роста производительности труда.

Доплаты и надбавки к заработной плате.

Оплата работы в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни

Согласно  ст. 136 ТК РБ всем работникам предоставляются  выходные дни. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (ст. 138 ТК РБ),

При пятидневной рабочей неделе предоставляется два выходных дня за каждую календарную неделю.

При шестидневной рабочей  неделе предоставляется один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. В исключительных случаях воскресенье может быть объявлено рабочим днем Президентом РБ.

Второй выходной день при шестидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон.

Оба выходные дня предоставляются, как правило, подряд. В целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней (ст. 147 ТК РБ) Правительством РБ по согласованию с Президентом РБ, может переносить отдельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу. В организациях, постоянно обслуживающих население в субботу и воскресенье (торговля, аптеки) выходной день устанавливается в другой день недели с учетом рекомендаций местных исполнительных и распорядительных органов.

Согласно  ТК РБ наниматель имеет право привлекать работника к работе в его выходной день без согласования работника в следующих исключительных случаях:

1. предотвращения  катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для их последствий или стихийного бедствия;

2. предотвращение  несчастных случаев;

3. устранение  случайных или неожиданных обстоятельств,  которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

4. оказание  медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

Предельное  количество выходных дней, которые  могут использоваться для привлечения работников к работе - не более 12 выходных дней в год каждого работника. Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме не ниже, чем в двойном размере.

Привлекать  к работе в эти дни рабочих и служащих запрещено. Исключение составляют предприятия, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызванные необходимостью постоянного обслуживания населения, в т.ч. и фармацевтическое, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

О привлечении  работника к работе в праздничные  дни издается приказ, в котором указывается в пределах нормы или сверх месячной нормы рабочих часов привлекается работник к работе.

Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается в повышенном размере.

Для работников, получающих месячный оклад, работа которых  в праздничный день запланирована графиком, т.е. производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, оплачивается в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась не по графику, т.е. сверх месячной нормы рабочих часов. Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику, по его желанию, предоставляется, кроме оплаты в повышенном размере, другой неоплачиваемый день отдыха.

Оплата  сверхурочной работы

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени.

Не считается  сверхурочной работа:

1. по инициативе  самого работника;

2. работниками  с неполным рабочим временем  в пределах полного рабочего дня (смены);

3. работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;

4. работниками  - надомниками.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с  согласия работника за исключением случаев:

1. при производстве  работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного  устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказание экстренной медицинской помощи работниками УЗО;

2. при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи; К сверхурочным работам не допускаются:

• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
• работники, моложе 18 лет;
• работники, обучающиеся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в дни занятий;
• освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с медицинским заключением;

Женщины, имеющие детей в возрасте от 3-х до 14-ти лет (детей-инвалидов - до 18-ти лет), и инвалиды могут привлекаться к таким работам только с их согласия, причем инвалиды только в случае, когда такие работы не запрещены им в соответствии с медицинским заключением.

Сверхурочные  работы не должны превышать для каждого  работника 4-х часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Каждый час  работы в сверхурочное время оплачиваются:

• работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

• работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады - не ниже двойных тарифных ставок (окладов).

По договоренности с  нанимателем работнику за сверхурочное время работы может предоставляться другой день отдыха (отгул).

Доплата за работу в ночное время

Ночным считается  время с 22 часов вечера до 6 часов  утра. При работе в ночное время продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час с соответствующим сокращением рабочей недели. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины, а также по согласию женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет и лица моложе 18 лет. Инвалиды могут привлекаться к такой работе только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинским заключением.

Доплата за работу в ночное время в аптечных учреждениях устанавливается в размере не ниже чем 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов).

Оплата  труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности), т.е. совмещение профессий - одна из форм выполнения установленного объема работ с меньшей численностью персонала.

Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности, то в этом случае речь идет о расширении зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.

Замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность, называется выполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение  профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника допускается у одного и того же нанимателя с согласия работника в течение установленного законодательством продолжительности рабочего дня / (смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции.

Доплаты за указанные  виды работ не устанавливаются:

- руководителям  организаций, их заместителям  и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов и их заместителям;

- научным работникам, специалистам и служащим организаций,  за исключением специалистов и служащих, занятых в экспериментальных производствах;

- в тех  случаях, когда совмещаемая работа, предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором, или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью его по основной работе. Выполнение указанных видов работ оформляется приказом нанимателя с указанием совмещаемой профессии или отсутствующего работника, объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты.

Размеры доплат за такие работы для работников, устанавливаются нанимателем по соглашению с работником в зависимости от объем выполняемых работ.

 Оплата  труда при временной нетрудоспособности

Оплата временной  нетрудоспособности производится из средств государственного социального страхования и обеспечения плательщиком обязательных страховых взносов, т.е. аптечной организацией. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности. Начисление пособия регламентируется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 30 сентября 1997г.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в случаях:

1. утраты трудоспособности  вследствие заболевания или травмы;

2. беременности  и родов;

3. ухода за  больным членом семьи;

4. ухода за ребенком  в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

5. протезирования  с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

6. временного перевода  на нижеоплачиваемую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием.

Пособие по временной  нетрудоспособности назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления нетрудоспособности или установления инвалидности.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в размере 80% среднего заработка за первые шесть календарных дней и в размере 100% - за последующие дни нетрудоспособности.

Пособие по временной  нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка выплачивается с первого дня утраты трудоспособности следующим лицам: