Теоретические аспекты организации рекламной работы в условиях рыночной экономики

• реклама не должна содержать наглядных изображений какой-либо ситуации, где не соблюдаются общепринятые меры безопасности; это может поощрить халатность;
• реклама не может пользоваться методами, приводящими к неосознанным поступкам;
• реклама не должна содержать сравнений с предметами аналогичного назначения;
• реклама товаров, реализуемых по сниженным ценам, должна содержать четкие сведения относительно новой цены;
• реклама не может использовать фотографии людей без их личного согласия; отрицательное влияние оказывает непрофессионализм и некорректность на вкусы аудитории. Справедливые нарекания у получателей рекламных обращений вызывают откровенная безвкусица в виде формы и средств передачи рекламной идеи; в отдельных случаях хамское и пренебрежительное отношение, ко всей аудитории или к конкретной ее части; не всегда оправданные целями рекламы эротические сцены и т.п.

Основными мероприятиями  по активизации и улучшению рекламной  деятельности на коммерческом предприятии  следует выделить:

• влияние товаров, наиболее нуждающихся в рекламе;
• создание современных рекламно – графических решений;
• разработка и создание фирменного стиля предприятия;
• организация выпуска для товаров (товарных групп) исходных рекламных материалов;
• использование маркетинговых подходов к планированию выпуска рекламной продукции;
• постоянное улучшение качества рекламы, поиск новых подходов к повышению художественно – графического и колиграфического уровня;
• наиболее полное использование и стимулирование творческого потенциала специалистов.

Таким образом, торговая реклама, является одной из форм информационной деятельности, обеспечивает связь между  производством и потребителем. С  помощью рекламы поддерживается «обратная связь» с рынком и потребителем. Это позволяет контролировать продвижение  товара на рынке, создавать и закреплять у покупателя устойчивую систему  предпочтений.

На предприятиях  торговли, реклама – в рекламе не допускается  плагиат.

1.4 Этапы планирования

 

Планирование - это процесс  определения целей, задач и показателей  деятельности организации на будущее, а также конкретных действий (мероприятий) и необходимых для их решения  материальных и людских ресурсов.

По сути, планирование - это  процесс выработки и принятия решения, позволяющего обеспечить эффективное  функционирование и развитие организации  в будущем. В узком смысле слова  планирование сводится к работе по составлению специального документа - плана, определяющего конкретные действия по достижению поставленных целей в  рамках предстоящего планового периода.

План работы - документ, определяющий содержание, объем, последовательность, сроки выполнения мероприятий и  их исполнителей.

В процессе планирования деятельности организации решаются следующие  основные задачи:

• обеспечивается целенаправленность деятельности;
• создаются организационные основы управления деятельностью;
• обеспечивается координация усилий всех сотрудников структурных подразделений в процессе деятельности;
• вырабатывается оптимальный вариант управленческого решения;
• определяется система конкретных показателей, с помощью которых осуществляется контроль их выполнения, дается объективная оценка деятельности каждого сотрудника, структурных подразделений и организации культуры в целом.

Планирование как процесс  реализуется в системе планов, в которых с различных позиций  зафиксированы прогноз развития организации, промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы выполнения плановых заданий и использования  ресурсов, сроки выполнения определенных мероприятий и ответственные  лица.

Технология планирования деятельности предполагает выделение  нескольких этапов.

1. Организационно-подготовительный  этап.

2. Этап разработки проекта  плана.

3. Этап согласования и  утверждения плана.

На первом этапе создаются  организационно-методические предпосылки  для успешной плановой деятельности и решаются следующие вопросы.

1. Определение ответственных  разработчиков проекта плана  (обычно эта задача поручается  наиболее квалифицированным сотрудникам  или группе сотрудников).

2. Определение сроков  разработки и утверждения плана.

3. Организация методического  обеспечения (проводится совещание  всех участников процесса планирования, разъясняются цели и задачи  планирования, его методика и  другие вопросы).

4. Информационное обеспечение,  суть которого состоит в том,  чтобы предоставить участникам  плановой деятельности необходимую  для планирования информацию.

На втором этапе (этап разработки проекта плана) решаются следующие  вопросы.

1. Редактирование целей  и задач социально-культурной  деятельности.

2. Выбор формы и структуры  плана работы. Следует отметить, что стандартных требований по  этому вопросу не существует, однако здравый смысл и опыт  работы показывают, что структура  плана (его разделы) должна  соответствовать системе задач  организации.

3. Определение форм и  методов деятельности. Эта задача  решается с учетом возможностей  организации и наличия материальных, финансовых, людских и других  ресурсов.

4. Определение сроков (времени)  проведения мероприятий и их  исполнителей. В решении данного  вопроса целесообразно использовать  календарную форму рабочего документа.  Намеченные мероприятия сначала  расписываются в календарном  виде, по дням (и даже числам). Это  позволяет избежать накладок  и несогласованности по времени  и исполнителям.

5. Оформление проекта  плана в соответствии с требованиями  к документам, изложенными в государственных  стандартах.

На третьем этапе решается задача согласования и утверждения  плана. План необходимо согласовывать  со всеми заинтересованными лицами.

В организации планирование осуществляется на нескольких уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном. На стратегическом уровне руководство  организации разрабатывает долгосрочные цели и направления деятельности. Разработка таких планов возможна лишь на основе прогнозирования развития организации в будущем. В этой связи организация нуждается  в разнообразных прогнозах.

На тактическом уровне планирование цели и задачи конкретизируется в русле принятых стратегий.

Основой планирования в организации  является оперативное планирование, в котором устанавливается перечень конкретных работ, действий, необходимых  для достижения целей, а также  сроки исполнения и ответственные  лица.

Все виды планирования в  организации образуют единую систему. Технология работы по планированию представляет собой достаточно сложный и творческий процесс. Она предполагает выделение  определенных этапов работы, которые  могут быть универсальными, однако методы планирования и прогнозирования  существенно отличаются.

 

 

2 Анализ рекламной деятельности на примере ООО «Дружба»

2.1 Краткая характеристика  предприятия

 

В данной работе рассматривается  деятельность фирмы, организованной частным  предпринимателем Ким. А.Н.

Описываемое предприятие  представлено объединением двух предпринимателей – Хван В.В. и Ким А.Н. ЧП Хван В.В. занимается исключительно оптовой и розничной продажей канцтоваров, ЧП Ким А.Н. реализует оптом и в розницу косметику и парфюмерию. Таким образом, два из магазинов «Дружба» имеют по 2 отдела – «парфюмерия» и «канцтовары». Исключение составляет магазин «Дружба», находящийся в промышленной зоне Уссурийска – это супермаркет, специализирующийся исключительно на парфюмерной и косметической продукции. Объединение интересов предпринимателей служит примером их плодотворного сотрудничества с 1998 года. В работе рассматривается только деятельность ПБОЮЛ Ким А.Н. и планируемая им рекламная акция, направленная на стимулирование продаж, привлечение новых клиентов и выработку имиджа предприятия в целом.

Организация расположена  в г. Уссурийске и имеет розничную сеть, состоящую из трех магазинов: «Дружба 1» (центральный рынок), «Дружба 2» (Некрасова 37), «Дружба» (Беляева 30а).  Ассортимент, представленный в этих магазинах насчитывает до 5000 наименований.

В дальнейшем под наименованием  СМ (сеть магазинов) «Дружба» будут подразумеваться отделы косметики и парфюмерии ПБОЮЛ Ким А.Н.

Владелец фирмы принимает  непосредственное участие в управлении организацией.

Финансовый директор отвечает за ведение отчетов по расходам и  доходам фирмы. В его подчинении находится бухгалтерский отдел, который ведет всю внутреннюю отчетность, к ней относятся показатели: текущего сбыта, суммы издержек, объёмы материальных запасов, движения денежной наличности, данные о кредиторской и дебиторской задолженности.  Менеджер по закупкам следит за выполнение контрактов с поставщиками.  Менеджер по продажам занимается сбытом продукции, а именно продажей в торговых точках.

В обязанности менеджера  по выполнению технических поручений  входит доставка продукции на места  продаж и т.д. В компании введена  дифференциальная оплата труда, т. е. каждый получает процент от выручки, что  в большей степени способствует повышению активности у работников.

Компания сотрудничает с  крупными дальневосточными дистрибьюторами (Основа-Косметик, Негоциант, САВВА) и дальневосточными региональными офисами ведущих фирм-производителей косметики и парфюмерии – P&G, Unilever, Biersdorf, Colgate-Palmolive, Lóreal,  концерн «Калина», «Невская Косметика», обьединение «Свобода».

Анализ экономических  показателей необходим для того, чтобы иметь ясное представление  о деятельности фирмы, ее экономическом  потенциале, финансовом положении, платежеспособности, стабильности положения.

Проанализируем объем  реализованной продукции и ее структуру.

Таблица 2.1 - Динамика реализации продукции ООО «Дружба» за 2009 – 2011 гг.

Квартал	2009 г.		2010 г.		2011 г.
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Факт		План			В % к обороту
					Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	% выполнения  плана	2009 г.	2010 г.
1	11256	19,69	14598	21,65	24367	22,60	25000	23,92	97,47	216,48	166,92
2	12894	22,56	18462	27,38	28246	26,20	27000	25,84	104,61	219,06	153,00
3	18959	33,17	20873	30,96	27285	25,31	27500	26,32	99,22	143,92	130,72
4	14048	24,58	13484	20,00	27902	25,88	25000	23,92	111,61	198,62	206,93
Итого	57157	100,00	67417	100,00	107800	100,00	104500	100,00	103,16	188,60	159,90

 

Из произведенных расчетов мы видим, что по сравнению с планом фактически в 2011 году процент выполнения плана во втором и четвертом квартале перевыполнен более, чем на 100 %. По сравнению с 2009 годом объем реализованной продукции увеличился на 5%, а по сравнению с 2010 годом увеличился на 88,6% и достиг 107800 тыс. руб.

В ходе анализа динамики объема производства продукции могут  применяться натуральные (штуки, метры, тонны и т.д.), условно-натуральные (тысяча условных банок, количество условных ремонтов и др.), стоимостные показатели объемов производства продукции. Последний  показатель является более предпочтительным.

Стоимостные показатели объема производства должны быть приведены  в сопоставимый вид. В условиях инфляции нейтрализация изменения цен  или «стоимостного» фактора является важнейшим условием сопоставимости данных.

Одним из важнейших факторов увеличения объемов производства продукции  на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование. Основным имуществом на предприятии  являются основные производственные фонды, в которые входят : здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, земельные участки и объекты природопользования.