Сущность, виды и этапы планирования

Содержание

Введение          3

Глава 1. Теоретическая часть      5

1.1 Сущность, виды и этапы  планирования   5

1.2 Принципы планирования      6

1.3 Виды планирования       8

1.4 Методы планирования      11

1.5 Продуктовый баланс       17

Глава 2. Практическая часть 18 

1. Краткая характеристика предприятия   18
2. Расчет годового продуктового баланса   19

Заключение 29   

Список используемой литературы 30

Приложение А 31

 

 

Введение

Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала настолько очевидной, что их применение становится обязательным.

 Планирование выступает  как объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности  фирмы и в то же время  необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес- планирование - одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа.

 Планирование - это попытка  заглянуть в будущее, оно помогает  оценить масштабы организации, определить  конкурентов, найти свою нишу  на рынке, определить пути и  цели стратегических достижений организации. В планах отражается вся производственно-хозяйственная деятельность предприятия.

    Не будет преувеличением  назвать бизнес-план основой управления  не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря  бизнес-плану, у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес-плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы и др.

Объект исследования – бизнес-планирование.

 Предмет исследования  – особенности бизнес-планирования, как элемента управления деятельностью  предприятия.

Цель исследования – изучить особенности планирования, как элемента управления деятельностью предприятия.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- определить сущность  и роль планирования деятельности  предприятий;

- рассмотреть принципы и методы планирования деятельности предприятия;

- рассмотреть виды планирования;

- рассмотреть бизнес-план  организации.

   Изучение данной  темы позволит овладеть знаниями  и приемами планирования деятельности  на предприятиях, что, несомненно, поможет  молодому специалисту  в профессиональной деятельности. 

Глава 1. Теоретическая часть

1. Сущность, виды и этапы планирования

Планирование - это способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения операций, это своего рода инструмент принятия управленческих решений. Плановые решения могут быть связаны с постановкой целей и задач, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов деятельности в предстоящем периоде. В принятии таких решений состоит процесс планирования в широком смысле. В узком - планированием является составление специальных документов - планов, определяющих конкретные шаги организации по достижению поставленных целей.

Сущность планирования подчеркивают Г. Эмерсон и Ф. Тейлор, определяя его как процесс, представляющий одновременно и предвидимый результат и направление действий, которому надо следовать, и этапы, которые надо пройти, и методы которые следует применять.

Процесс планирования происходит ряд этапов. Так, Ю. Осипов выделяет три основных этапа планирования. Первый – анализ стратегических проблем. Второй – прогноз будущих условий деятельности и определение целей. На этом этапе необходимо взвесить возможности предприятия, определить сильные и слабые стороны предприятия в экономике, управлении, ресурсах, финансах, на рынках и соответствии с этим откорректировать поставленные задачи.

 

1.2. Принципы  планирования

Эффективность функции планирования зависит от того, какими принципами руководствуются менеджеры при составлении планов.

Планирование базируется на следующих принципах:

1) Участие максимального числа  сотрудников организации в работе  над планом уже на самых  ранних этапах его составления. Как правило, люди скорее и  охотнее выполняют те задачи, которые сами себе поставили, чем «спущенные сверху», поскольку они им ближе и понятнее.

2) Непрерывность, обусловленная соответствующим  характером хозяйственной деятельности  фирмы. В соответствии с ним  планирование рассматривается не  как единичный акт, а как постоянно  повторяющийся процесс, в рамках которого все текущие планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они послужат основой составления планов в будущем.

3) Гибкость, предполагающая возможность  корректировки или пересмотра  в любой момент ранее принятых  решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Для обеспечения гибкости в планы закладываются так называемые «окна», дающие в определенных пределах свободу маневра.

4) Единство и взаимосвязанность  отдельных частей организации  требует соблюдения такого принципа как согласование планов. Он реализуется путем их координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали», то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция - «по вертикали», между выше- и нижестоящими.

5) Важным принципом планирования является экономичность, предполагающая, что затраты на составление плана должны быть меньше эффекта, приносимого его выполнением.

6) Создание необходимых условий  для выполнения плана - организационных, ресурсных, идеологических и т.п.

7) Полнота планирования, - т.е. при осуществлении планирования должны учитываться все ситуации и события.

8) Точность планирования - для ее  достижения используются все  современные методы, средства и  процедуры прогнозирования.

9) Ясность планирования, - т.е. поставленные цели должны быть простыми, легкими, доступными всем членам организации.

Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления; в то же время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы.

Например, при планировании на уровне цеха важную роль играет принцип узкого места, в соответствии, с которым выпуск продукции нужно определять исходя из возможностей единицы оборудования, обладающей самой низкой производительностью. В то же время, на уровне предприятия он обычно не применяется, зато важнейшую роль здесь играет научность планирования.

 

1.3.Виды планирования

Различают виды планирования по следующим признакам:

1. По уровням: планирование на макроуровне, микроуровне, мезоуровне;
2. По характеру: индикативное, директивное, регулятивное, равновесное.

Индикативное планирование – это система, которая опирается на выявление желательных целей, а не на приказы для их достижения.

Директивное заключается в том, что планы доводятся до исполнителей и носят обязательный характер.

При регулятивном планирование государство может брать на себя регулирование некоторых параметров (регулирование цен, тарифов).

При равновесном планировании план должен быть сбалансирован по всем показателям.

3. По степени охвата: общее планирование, частичное;
4. По длительности временного интервала: долгосрочное, краткосрочное, среднесрочное.

На современном этапе развития долгосрочное планирование превращается в стратегическое.

Задачей стратегического планирования является выработка стратегии, позволяющей справиться с опасностями и использовать возникающие новые возможности.

Процесс стратегического планирования состоит из 6 взаимосвязанных этапов:

1. Определение миссии предприятия;
2. Формулирование целей;
3. Оценка и анализ внешней среды;
4. Оценка и анализ внутренней среды;
5. Разработка и анализ стратегических альтернатив;
6. Выбор стратегий из имеющихся альтернатив.

Миссию предприятия следует отличать от цели. Цель имеет количественное конкретное выражение. Миссия – основная, общая цель организации, четко выраженная причина существования предприятия.

Содержание миссии каждое предприятие определяет свободно, гибко и творчески подходя к процессу ее разработки.

Основные элементы миссии предприятия можно сформулировать следующим образом:

1. Целевые ориентиры;
2. Сфера деятельности;
3. Внутренняя концепция и моральный кодекс;
4. Внешний образ фирмы.

В современной литературе широко освещаются подходы к формированию комплекса целей. Можно обозначить следующие направления:

- Положение и доля предприятия на рынке;

- Работа с клиентами;

- Эффективность;

- Управленческие и организационные аспекты;

- Социальная ответственность;

- Инновации.

В стратегическом планировании необходимо уделять внимание анализу внешней среды. Это дают предприятию время для прогнозирования возможностей, составления плана на случай непредвиденных обстоятельств, разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз и на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в выгодные возможности. Угрозы и возможности, с которыми сталкивается предприятие, обычно выделяют в семь областей: экономика, политика, рынок, технология, конкуренция, международное поведение и социальное поведение.

Анализ факторов внешней среды, правильное и полное представление о сильных и слабых сторонах предприятия позволяют составить прогноз сбыта, являющийся основой всего внутрифирменного планирования.

Тактическое планирование представляет собой конкретизацию стратегического. Оно призвано направлять текущую деятельность фирмы на достижение стратегических целей, выбирать оптимальные пути для из достижения, обеспечивать согласованную работу структурных подразделений.

Тактическое планирование имеет более узкий «плановый горизонт» и ориентировано преимущественно на выбор средств для достижения целей.

Оперативное планирование базируется на планах конкретных действий, мероприятий, акций, которые обеспечивают достижение намеченных целей.

В рамках оперативного планирования предприятие намечает конкретные задачи для каждого из направлений и участников работы.

В зарубежной литературе широко применяется термин «внутрифирменное планирование». Его выявляют как определение перспектив развития внешнего окружения фирмы, формулирование целей и вероятных стратегий, определение первостепенных задач, а также действий для их достижения.

Основными элементами внутрифирменного планирования является:

- прогнозирование;

- постановка задач на базе прогноза и установление приблизительных сроков их выполнения и определение ресурсного обеспечения;

- корректировка плана;

- составление бюджетов (балансов), в том числе балансов денежных доходов и расходов;

- конкретизация плана.

Внутрифирменное планирование может относится к тому или иному типу в зависимости от признака, по которому осуществляется классификация. Таким признаками могут быть:

1. Степень неопределенности планирования:

- детерминированное планирование – планирование, применяемое к системам, действующим в полностью предсказуемой среде без недостатков информации;

- стохастическое (вероятностное) планирование – планирование, которое зависит от неопределенности внешней среды и связано с недостатком информации.

2. Временная ориентация идей планирования: планирование ориентированное на настоящее, в прошлое и будущее.
3. Горизонт планирования: краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное планирование.

 

1.4.Методы планирования

Основная цель планирования состоит в том, чтобы, насколько возможно при данных условиях, найти оптимальный вариант решения задач, стоящих перед организацией. Это не всегда возможно, но стремиться к нему необходимо.

    Поиск такого варианта  осуществляется путем итераций, то есть последовательного перехода  от одного планового решения к другому, чем-то улучшающему предыдущее. В настоящее время сложилось несколько способов составления планов, или методов планирования: бюджетные, балансовые, нормативные, математико-статистические, графические и пр.

    Бюджетный метод. Он основывается на составлении бюджетов, то есть таблиц, отражающих состояние или распределение на производственные и иные нужды имеющиеся у организации ресурсов в соответствии с ее целями. Такие бюджеты могут быть отчетными и плановыми. В последующем плановые бюджеты координируются, уточняются, корректируются.

    В организации могут  составляться несколько видов  бюджетов.

   Основной (общий) бюджет (отражает  движение денежных средств, состояние  активов и пассивов, прибыли и  убытки).

  Оперативные бюджеты:

- производства, продаж;

- рабочей силы;

- запасов готовой продукции;

- распределения прибыли.

   Бюджетный метод планирования (бюджетирование) обеспечивает:

1) повышение эффективности работы  организации за счет децентрализации  управления, быстрого обнаружения и корректировки отклонений.

2) оптимизацию распределения и  экономность расходования ресурсов.