Совершенствования состава и структуры персонала в ТОО «Комбинат строительных изделий»

Движение работников на предприятии (оборот) характеризуют следующие показатели:

- коэффициент оборота  по приему - это отношение численности  всех принятых работников за  данный период к среднесписочной  численности работников за тот же период;

- коэффициент оборота  по выбытию - это отношение  всех выбывших работников к  среднесписочной численности работников;

- коэффициент текучести  кадров - это отношение выбывших  с предприятия по неуважительным  причинам (по инициативе работника,  из-за прогулов и др.) к среднесписочной  численности (определяется за определенный период).

Расчет численности работающих - важнейшая задача определения обоснованной потребности в кадрах для обеспечения  бесперебойного производственного процесса на предприятии.

Плановые расчеты по каждой категории работающих ведутся с  применением различных методов  определения необходимой их численности.

Расчетная численность промышленно-производственного  персонала на плановый период определяется исходя из базисной численности (Чб), планируемого индекса изменения объема производства (Jq) и относительной экономии численности, полученной в результате пофакторных расчетов роста производительности труда (ЭЧ):

Чппп = Чб  Jq  ЭЧ,                                           (1.1)

Численность основных рабочих, занятых на ненормируемых работах, а также вспомогательных рабочих  рассчитывается по нормам обслуживания с учетом сменности работ.

При составлении баланса  рабочего времени определяют число  дней или часов, которое следует  отработать каждому рабочему в течение  планового периода, число дней неявок на работу, среднюю продолжительность  рабочего дня одного среднесписочного рабочего.

В балансе рабочего времени  различают три категории фонда  времени: календарный, номинальный  и эффективный. Календарный фонд равен числу календарных дней планового периода, а номинальный - при условии непрерывного производства - календарному с учетом вычета выходных и праздничных дней. Номинальный фонд за вычетом неявок вследствие болезни, отпусков и выполнения общественных и государственных обязанностей составляет эффективный фонд рабочего времени.

Численность руководителей, специалистов и служащих рассчитывается по каждой функции методом прямого  нормирования или методом корреляционной зависимости. Руководители предприятий  при установлении численности управленческого  персонала могут руководствоваться  типовыми штатными расписаниями, разработанными НИИ.

Численность непромышленного  персонала не зависит от численности  промышленно - производственного персонала  и определяется раздельно по каждому  виду деятельности с учетом особенностей (детские учреждения, жилищно-коммунальное хозяйство, подсобное сельское хозяйство и т.п.).

      2 Анализ численности, структуры и состава персонала предприятия                                                       ТОО «Комбинат строительных изделий».

     2.1 Анализ состава и структуры персонала предприятия

     В структуре численности персонала преобладающим является удельный вес рабочих на 01.01. 2010 года - 78,81%. В последние годы наметилась тенденция снижения удельного веса численности рабочих  с 83,93% в 2005 году до 78,11% в 2009 году.

Был проведен анализ списочной  численности работников по стажу и возрасту.

По стажу:

Менее 1 года из всех работников  ООО «Комбинат строительных изделий» работают- 11,4 %.

Удельный вес работников, проработавших в анализируемых  подразделениях от 1 до 3 лет, составляет 56 %.

Максимальный удельный вес  составляет возрастная группа работников от 40 - 50 лет - 34,6 %.

Удельный вес работников в возрасте до 20 лет - 1,5 %, свыше 60 лет -    2,3 %.

Среди работников анализируемых  подразделений доля людей в возрасте от 20 до 50 лет составляет 77,5 %

В состав ИТР входят 64,3 % - руководителей; 33,6 % - специалистов; 2,1% - служащих. Доля ИТР, работающих в ООО  «Комбинат строительных изделий» до 1 года, не велика, составляет 2,6 % от общего количества анализируемых работников. Работники, в возрасте от 40 до 50 лет, составляют основной костяк ИТР в ТОО «Комбинат строительных изделий». Удельный вес молодежи в возрасте до 30 лет составляет 15,1 % от общего количества анализируемых работников. Доля специалистов в возрасте свыше 60 лет не велика (3,3 %).

Большинство ИТР, работающих в подразделениях, имеют высшее (87,8 %) образование и средне - специальное (24,3 %)

 

     3. Рекомендации по совершенствованию состава и структуры персонала в ТОО «Комбинат строительных изделий»

     Одним из направлений совершенствования формирования кадрового состава предприятия является улучшение работы по  отбору кандидатов. Отбор кандидатов на вакантную должность должен производиться из числа претендентов с помощью оценки деловых качеств кандидатов. При этом целесообразно использовать специальную методику, которая учитывает систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующие группы качеств: 1) общественно-гражданская зрелость; 2) отношение к труду; 3) уровень знаний и опыт работы; 4) организаторские способности; 5) умение работать с людьми; 6) умение работать с документами и информацией; 7) умение своевременно принимать и реализовывать решения; 8) морально-этические черты характера.

Первая группа включает следующие  качества: способность подчинять  личные интересы общественным; умение прислушиваться к критике, быть самокритичным; активно участвовать в общественной деятельности; обладать высоким уровнем политической грамотности.

Вторая группа охватывает следующие качества: чувство личной ответственности за порученное дело; чуткое и внимательное отношение  к людям; трудолюбие; личная дисциплинированность и требовательность к соблюдению дисциплины другими; уровень эстетики работы.

Третья группа включает такие  качества, как наличие квалификации, соответствующей занимаемой должности; знание объективных основ управления производством; знание передовых методов  руководства; стаж работы в данной организации (в том числе в руководящей должности).

В четвертую группу входят следующие качества: умение организовать систему управления; умение организовать свой труд; владение передовыми методами руководства; умение проводить деловые  совещания; способность к самооценке своих возможностей и своего труда; способность к оценке возможностей и труда других.

Пятая группа включает следующие  качества: умение работать с подчиненными; умение работать с руководителями разных организаций; умение создавать сплоченный коллектив; умение подобрать, расставить и закрепить кадры.

В шестую группу входят такие  качества, как умение коротко и  ясно формулировать цели; умение составлять деловые письма, приказы, распоряжения; умение четко формулировать поручения, выдавать задания; знание возможностей современной техники управления и умение использовать ее в своем  труде; умение читать документы.

Седьмая группа представлена следующими качествами: умение своевременно принимать решения; способность  обеспечить контроль исполнения решений; умение быстро ориентироваться в  сложной обстановке; умение разрешать  конфликтные ситуации; способность  к соблюдению психогигиены, умение владеть собой; уверенность в  себе.

 

 

 

 

    Заключение 

    Персонал  предприятия  (фирмы)  - это совокупность  физических  лиц, состоящих  с фирмой  как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма.  Он представляет собой коллектив  работников с определенной структурой, соответствующей научно-техническому  уровню производства, условиям обеспечения   производства рабочей силой и  установленным  нормативно-правовым  требованиям.

ТОО «Комбинат строительных изделий»  создано с целью удовлетворения потребностей рынка в строительных материалах, а также для извлечения прибыли в интересах Учредителя. Учредителем Общества является ООО  Проектно-строительная холдинговая  компания «Саранскстройзаказчик».

Объем работы с персоналом зависит от численности персонала. Численность персонала  на 01. 01. 2010 год составило 293 человек, следует  отметить, что численность персонала  увеличился по сравнению с  2005 годом  на 74,4 %. Рост произошел по всем категориям персонала.

В структуре численности  персонала преобладающим является удельный вес рабочих на 01.01. 2010 года  -  78,81 %. В последние годы наметилась тенденция снижения удельного веса численности рабочих  с 83,93 % в 2005 году до 78,81 % в 2009 году. Текучесть кадров является необходимым каналом движения рабочей силы. Она превращается в  проблему, если становится избыточной (10 – 25 % и более в год). По состоянию  на 1  января 2010 года коэффициент  текучести кадров составлял 8,87 %, что  указывает на относительно стабильную обстановку в составе кадров комбината. Однако следует отметить, что в 2009 году текучесть кадров была ниже, чем  в 2006-2008 годы.

   Одним из направлений  совершенствования формирования  кадрового состава предприятия  является улучшение работы по  отбору кандидатов. Отбор кандидатов  на вакантную должность должен  производиться из числа претендентов  с помощью оценки деловых качеств  кандидатов. При этом,  целесообразно использовать специальную методику, которая учитывает систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующие группы качеств: 1) общественно-гражданская зрелость; 2) отношение к труду; 3) уровень знаний и опыт работы; 4) организаторские способности; 5) умение работать с людьми; 6) умение работать с документами и информацией; 7) умение своевременно принимать и реализовывать решения; 8) морально-этические черты характера.