Совершенствование управления предприятия в области формирования современных организационных структур

- определение  степени централизации и децентрализации  полномочий и ответственности на разных уровнях;

- определение  основных форм взаимоотношений  данной организации с окружающей  средой, например, кооперирование с  другой организацией по совместному  изготовлению продукции, кооперирование  по оказанию услуг, кооперирование  для наиболее полного использования  свободных производственных мощностей и площадей;

- определение  требований к экономическому механизму, формам обработки информации, кадровому обеспечению;

2. Технический - Разработка состава основных подразделений и связей между ними. Включает в себя:

- формирование  базовых подразделений аппарата управления;

- распределение конкретных задач между ними;

- построение  внутриорганизационных связей.

Базовыми подразделениями называют управления, отделы, сектора, бюро и лаборатории, на которые разделяются линейно-функциональные и программно-целевые подсистемы. Причём базовые подразделения могут иметь внутреннюю структуру. Например, финансовая служба может включать планово-финансовый отдел, бухгалтерию, отдел ценных бумаг, отдел организации труда и заработной платы, а коммерческая служба может включать отдел маркетинга и рекламы, отдел материально-технического снабжения, отдел сбыта и транспортный отдел.

3. Рабочий - Регламентация организационной структуры. Включает в себя:

- определение  состава внутренних элементов  базовых подразделений (бюро, групп и должностей)

- определение  численности подразделений, трудоёмкости  основных видов работ и квалификационного состава исполнителей

- распределение  задач между исполнителями и  установление ответственности за их выполнение

- разработка  процедур выполнения управленческих работ в подразделениях

- разработка  порядка взаимодействия подразделений  при выполнении взаимосвязанных работ

- расчёт  затрат на управление и показателей  эффективности аппарата управления [ ].

Проект организационной структуры оформляется в виде комплекта документов и пояснительной записки, которая описывает функционирование подразделений и технологию управления в целом.

Комплект документов включает:

1. Положение  об организационной структуре - является одним из главных системообразующих документов, который содержит следующие разделы:

- виды  деятельности организации (продукты, услуги, виды бизнеса);

- перечень  подсистем, блоков и модулей с  указанием их статуса (отдел, бюро, группа и т.д.), целевой ориентацией  по какому-либо критерию и перечнем  функций, реализацию которых он обеспечивает;

- положения  об автономных подсистемах, модулях;

- штатное  расписание.

2. Общую  схему организационной структуры управления (органиграмму);

3. Линейные  карты распределения ответственности - это графическая форма представления информации об организационной структуре и распределении полномочий в ней. Карта позволяет в горизонтальной строке указать все элементы организационной системы, осуществляющие определённую функцию и определить их участие по её выполнению. В вертикальном столбце сосредоточены все функции соответствующего элемента и степень его ответственности. Таким образом, столбец представляет собой компактное описание должностных обязанностей, а горизонтальная строка показывает распределение функций или задач между должностями.

4.Положения о структурных подразделениях;

5.Должностные  инструкции;

6.Положение  о персонале;

7.Другие  инструктивно-методические материалы, в том числе инструкции по выполнению работ [ ].

При проектировании организационной структуры ведущим является системный подход, который включает в себя следующие этапы:

1. Определение  объекта исследования и постановки целей;

2. Выявление  всех задач, необходимых для реализации целей;

3. Выбор  системы критериев для оценки эффективности структуры;

4. Выявление  и увязывание в систему функций  подразделений и отделов по вертикали и горизонтали;

5. Оптимизация  централизации и децентрализации  в управлении.

Одной из функций менеджмента является организация системы управления – организационное проектирование, в результате которого формируются организационные структуры предприятия. Организационная структура – это состав служб аппарата управления предприятием, связи, распределение ролей, полномочий и ответственности между ними.

К основным факторам определяющим требования к организационным структурам управления, относятся: факторы внешней среды (экономические, правовые, научно-технические, социально-культурные, экологические); факторы внутренней среды (цели и стратегии развития фирмы, ресурсные и финансовые ограничения); производственно-технические факторы (продукция, технология, численность персонала, мощность производства и др.); организационные факторы (вид оргструктуры, должностные и информационные связи в системе управления), социально-психологические факторы и факторы эффективности.

При этом часть факторов например производственно-технологические и организационные, поддаётся непосредственному учёту, а во многих случаях нормированию. Влияние других факторов связано с формированием организационных структур управления. Конкретная деятельность людей как элементов системы управления определяется их способностями и уровнем квалификации, отношением к труду, стилем руководства, морально-психологическим климатом в трудовом коллективе.

Участие человека (фактор субъективности) в процессе управления существенно затрудняет формализацию и анализ связей элементов системы управления.

Воздействие каждого из указанных факторов предопределяет структуру, которая наилучшим образом будет удовлетворять интересы организации.

Ключевыми решениями в проектировании организации являются: степень разделения труда; тип организационной структуры; способ координации; масштаб управляемости, количество уровней управления; способ распределения прав и ответственности; соотношение централизации и децентрализации в принятии решений. Эти решения отражают сложное взаимодействие между тем, что окружает организацию, и тем, как управляют организацией [ ].

Следует отметить, что сама по себе организационная структура не обеспечивает автоматически эффективности процесса управления. Теоретически самая лучшая организационная структура может оказаться неудачной, если не будет поддержана умелыми руководителями, специалистами и исполнителями, и, наоборот, хорошее управление может привести к нужным результатам даже в условиях неэффективной организационной структуры.

 

Заключение

 

Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации. 

Организационная модель – это принципы формирования подразделений, делегирования полномочий и наделения ответственностью. По сути, организационная модель показывает, как сформировать подразделение.

 

 

 

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая, третья и четвертая (Текст с изменениями и дополнениями на 20 ноября 2008 года) – М.: ЭКСМО – 2012. – 672 с.
2. Балашов А.П. Теория организации и организационное поведение: Учебное пособие. – М.: НИЦ-ИНФРА-М. – 2014.
3. Веснин, В.Р. Основы менеджмента [Текст]: Учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект,2010. – 320 с.
4. Герчикова И.Н. Менеджмент: Электронный учебник для вузов - 4-е изд.,перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА. – 2011. – 362 с.
5. Иванова, Т. Ю., Приходько, В. И. Теория организации  [Текст] /               М.: КНОРУС, 2009. - 384 с.
6. Ладанов Н.Д. Практический менеджмент [Текст]: Учебное пособие. М.: Проспект, 2010. – 234 с.
7. Латфуллин Г.Р., Громова О.Н., Райченко А.В.Теория организации и организационное поведение: Учебник для магистров – М.: Юрайт. – 2014.
8. Мескон М. Основы менеджмента [Текст]: Учебник. -   пер. с англ. -    М.: Дело, 2008. – 564 с.
9. Румянцева З. П. Менеджмент организации [Текст]: Учебное пособие. – М.: Прогресс, 2010. – 244 с.
10. Саймон Г.А. Менеджмент в организациях [Текст]: Учебное пособие. Г.А. Саймон, Д.У. Смитбург, В.А. Томпсон. — М.: Прогресс, 2009. – 324с.
11. Смирнов, Э. А., Разработка управленческих решений [Текст]: Учебник – М.: ЮНИТИ, 2011. – 456 с.
12. Тебекин А.В., Касаев Б.С. Менеджмент организации: Электронный учебник. – М.: КноРус. – 2013. – 432 с.
13. Хохолова Т. П. Основы менеджмента[Текст]: Учебное пособие: М.: Экономист, 2008. – 414 с.
14. Шапиро, В.Д. и др. Управление проектами [Текст] : СПб.: ДваТри, 2009. – 242с.