Совершенствование управления предприятия в области формирования современных организационных структур

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ

и ОБРАЗОВАНИЯ МСХ РФ 

ФГБОУ ВПО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия им. В.Р. Филиппова

 

Кафедра экономика предприятия

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему:

Совершенствование управления предприятия в области формирования современных организационных структур

 

 

 

Выполнила: студентка гр. 26125

                                                Моисеева Т.А

                                                                      № 261212 зачетной книжки 

                                                                    Проверила: Нехланова С.А.

 

 

 

Улан-Удэ

2014 г.

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………..	3
1 Теоретические основы организационной  структуры предприятия как основы  совершенствования функционирования  организации…………	5
1.1 Понятие и значение организационной  структуры в развитии предприятия…………………………………………………………………	5
1.2 Классификация видов организационных структур предприятия…..
1.3 Формирование организационной  структуры управления и методы  проектирование организационных  структур…………………………….	7 19

 

 

Введение

 

Научно обоснованное формирование организационных структур управления - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Без развития методов проектирования структур управления Затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:

Во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.

В силу ряда обстоятельств структура организации (или организационная структура) может и должна рассматриваться как отражение отношения организации к своему персоналу. Именно структура организации определяет степень включенности людей в дела предприятия, типы и принципы формирования рабочих групп и управленческих команд, особенности построения сетей коммуникации. Всё это и обуславливает выбор актуальности темы курсовой работы.

Цель курсовой работы - изучить  совершенствование управления предприятия в области формирования современных организационных структур.

Для реализации поставленной цели определена следующая задача:

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ

и ОБРАЗОВАНИЯ МСХ РФ 

ФГБОУ ВПО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия им. В.Р. Филиппова

 

Кафедра менеджмент

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему:

ВЛИЯНИЕ И ВЛАСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

 

 

 

Выполнила: студентка гр. 26125

                                                Моисеева Т.А

                                                                      № 261212 зачетной книжки 

                                                                    Проверила: Шалбаева Р.Г.

 

 

 

 

                                                             Улан-Удэ

2014 г.

исследовать теоретические основы организационной структуры предприятия как основы совершенствования функционирования организации;

Предметом проводимого исследования является организационная структура предприятия.

 

1 Теоретические основы организационной  структуры предприятия как основы  совершенствования функционирования  организации

 

1.1 Понятие и значение организационной  структуры в развитии предприятия

 

Каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно если определить характер взаимодействия на каждом из ее уровней: «организация – внешняя среда», «подразделение – подразделение» или «группа – группа», «индивид – организация».

Способы взаимодействия сторон характеризуют рассматриваемую систему определенным образом и позволяют судить, насколько эффективно она справляется со своей главной задачей – организацией гармонического взаимодействия между индивидом и внешней средой. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством которой или через которую это взаимодействие осуществляется.

В широком смысле – структура это способ разделения и координации труда в организации.

По мнению Дж.К.Лафта: «Наилучшая» структура – это та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью» [ ].

Таким образом, организационная структура управления: обусловлена целями организации, характером ее деятельности, внешним окружением, зависит от реальных лидеров, сложившегося распределения функций между ними.

 

Под организационной структурой управления понимается форма распределения задач и полномочий на принятие решений между лицами или группами лиц (структурными подразделениями), составляющими организацию, учитывающая направленность организации на достижение стоящих перед ней целей [ ].

Таким образом, структура – это организация целого из составных частей. Эффективность структуры определяется количеством, значением, формой и содержанием ее составных частей и тем местом, которое они занимают в целом, и существующими между ними отношениями.

Организационная структура управления зависит от следующих факторов:

- характера  производства и его отраслевых  особенностей: состава производимой  продукции, технологии изготовления, масштаба и типа производства, уровня технической оснащенности  производства;

- формы  организации управления производством (линейная, линейно-функциональная, матричная);

- степени  соответствия аппарата управления  иерархической структуре производства;

- соотношение  между централизованной и децентрализованной  формами управления;

- соотношения  между отраслевой и территориальными формами управления (по продукту, по региону);

- уровня  механизации и автоматизации  управленческих работ, квалификации  работников, эффективности их труда;

- соответствия  иерархической структуре производства как управляемой системе [ ].

Таким образом, одним из видов структуры предприятия является организационная структура:

– в общем виде это система упорядоченных принципов работы подразделений компании, соответствующих внешним и внутренним условиям ведения бизнеса;

- более  узко - это совокупность отделов  и служб предприятия, функционирующих  с целью достижения единой  цели.

В организационной структуре необходимо выделять:

1) звенья  – структурные подразделения, имеющие  строго очерченные функции (отделы, отделения, службы, участки и т.п.):

- линейные, выполняющие основную работу;

- функциональные  или обслуживающие подразделения (отдел кадров, финансовый отдел, информационный и т.п.);

2) уровни  управления – совокупность звеньев, находящихся на определенном  уровне иерархии;

3) связи:

- горизонтальные  – связи между звеньями одного  уровня организации, назначение  которых - способствовать наиболее  эффективному взаимо-действию подразделений предприятия при решении возникающих между ними проблем;

- вертикальные  – связи между звеньями разных  уровней организации, назначение  которых - служить каналами передачи  распорядительной и отчетной информации [ ].

 

1.2 Классификация видов организационных структур предприятия

 

Организационные структуры делятся по следующим признакам:

1) По  виду конфигурации структуры:

- линейная (цепная) конфигурация, где все звенья  организационной структуры связаны  друг с другом последовательно  на основе линейной связи.

Разновидности: вертикальной и горизонтальной ориентации.

 

 

 

Рисунок 1 – Линейная (цепная) конфигурация организационной структуры

 

- кольцевая конфигурация – замкнутая  конфигурация, основанная на последовательной  связи, при этом выход последнего звена одновременно является входом первого.

 

 

Рисунок 2 – Кольцевая конфигурация организационной структуры

 

 

- звездная конфигурация характеризуется  четкой централизацией и отсутствием  периферийных связей.

Разновидности: с коротким и удлиненным лучами

 

Рисунок 3 – Звездная конфигурация организационной структуры

 

 

- конфигурация «колесо» (колесообразная структура) – синтез кольцевой и звездной конфигураций, который характеризуется тем, что управление осуществляется из единого центра, а кроме того, существуют устойчивые крепкие связи между функциональными подразделениями предприятия (периферийные связи).

 

 

Рисунок 4 – Колесообразная конфигурация организационной структуры

 

 

Конфигурации организационной структуры – это базовые схемы, которые дают возможность формировать большое разнообразие производных организационных структур [ ].

2) По  типу департментализации (департментализация - выделение относительно обособленных подразделений организации):

а) линейная (иерархическая) организационная структура (рисунок 5), основанная на следующих принципах:

- принцип  вертикальной иерархии – соподчиненность  звеньев снизу доверху;

- принцип  единоначалия – во главе каждого  структурного подразделения находится  руководитель-единоначальник, наделенный  всеми полномочиями, осуществляющий  единоличное руководство подчиненными  ему работниками и сосредоточивающий  в своих руках все функции  управления.

Особенность: у каждого руководителя может быть несколько подчиненных, но у каждого подчиненного только один руководитель.

 

 

 

 

Рисунок 5 - Линейная (иерархическая) организационная структура предприятия

 

Каждый тип организационной структуры обладает определенными преимуществами и недостатками.

Преимущества и недостатки линейной организационной структуры представлены в таблице 1 [ ].

 

Таблица 1 - Преимущества и недостатки линейной организационной структуры предприятия

Преимущества	Недостатки
Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения, а также четко выраженная ответственность каждого исполнителя	Руководитель должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления
	Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений
Единство и четкость распорядительства	Затруднительные связи между подразделениями одного уровня
Согласованность действий исполнителей	Перегрузка информацией средних уровней из-за множества контактов с подчиненными и вышестоящими структурами
Простота управления
Оперативность в принятии решений