Система методов экономико-статистического анализа деятельности предприятия

Данные о численности персонала организации, а также о его движении за рассматриваемый период представлены в таблице 1:

 

Таблице 1 - Анализ обеспеченности организации персоналом

Показатели	Годы
	2009	2010
Плановая потребность в персонале на начало года, шт. ед.	33	32
Численность персонала на начало года, чел.	30	28
Среднесписочная численность персонала, чел.	27	25
Численность принятых работников в течение года, чел.	1	1
Численность уволенных работников в течение года, чел.	3	1
Коэффициент оборота по приему	0,38	0,04
Коэффициент оборота по выбытию	0,11	0,04
Коэффициент сменяемости персонала	0,38	0,04
Коэффициент постоянства состава персонала	0,89	0,96

 

Основными характеристиками персонала организации являются: численность и структура.

Численность персонала организации зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости производственных и управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации, компьютеризации. В реальных условиях при расстановке персонала по подразделениям и службам организации необходимо учитывать различия в численности явочного, списочного и среднесписочного состава работающих.

Для анализа движения персонала необходимо также рассчитать такие показатели, как коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент сменяемости персонала, а также коэффициент постоянства состава персонала. В результате непрерывно происходящего приема и увольнения работников состав персонала организации постоянно меняется. Это изменение называют оборотом кадров. При этом различают оборот кадров по приему и оборот по увольнению. Коэффициент оборота кадров определяется путем деления числа всех выбывших (коэффициент оборота по увольнению) или всех принятых (коэффициент оборота по приему) за определенный период на среднесписочную численность работающих за тот же период.

1.Коэффициент оборота по приему рассчитывается по формуле:

 

2.Коэффициент оборота по выбытию  находится по формуле:

 

Для характеристики изменения численности персонала применяется также коэффициент сменяемости кадров.

Он определяется как отношение меньшей величины из числа принятых или уволенных работников за данный период к среднесписочной численности работников организации в этом периоде.

 

 

4. Коэффициент постоянства состава  персонала рассчитывается по формуле:

Он рассчитывается отношением количества работников, проработавших в организации весь рассматриваемый период (год), к среднесписочной численности работников.

 

 

Поясним полученные данные. Из данных расчётов можно сделать вывод о том, что коэффициент по приёму и по выбытию практически равные. Это говорит о том, что предприятие имеет определённый штат работающих, который не должен превышать этого. Другими словами можно сказать, что ОАО «Сатурн плюс» имеет удовлетворенность последний год количеством персонала.  Как видно из таблицы, наблюдаются положительная тенденция - рост коэффициента постоянства состава персонала.

 

 

 

 

 

 

 

4.2 Анализ структуры персонала организации

 

Структура персонала организации – совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку. Она может быть статистической и аналитической.

Статистическая структура персонала отражает распределение персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности, а также в разрезе категорий и групп должностей. Так, выделяется персонал основных и не основных видов деятельности.

Категории персонала – классификация работающих по найму исходя из выполняемых ими функций.

Наемные работники разделяются на две группы: рабочие и служащие. В группе служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

К рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов, производственных помещений и т.д.

В ОАО «Сатурн плюс» к рабочим относятся такие должности:

• Уборщик помещений;
• Рабочий по уборке;
• Водитель Газель;
• Водитель;
• Мастер;
• Слесарь-сантехник;
• Электрик;
• Дворник.

 

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (в частности, директоры, управляющие, заведующие, главные специалисты и др.).

К руководителям относятся должности:

• Директор;
• Главный бухгалтер.

  К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (администраторы, бухгалтеры, инженеры, нормировщики, экономисты, юрисконсульты и др.).

К специалистам в ОАО Сатурн плюс» относятся те лица, которые занимают следующие должности:

• Юрисконсультант-специалист по кадрам;
• Бухгалтер;
• Инженер-сметчик;
• Бухгалтер по расчетам к/платежей.

К служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (например, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, секретари-машинистки, статистики, стенографистки, учетчики, чертежники).

Такими являются должности:

• Кассир;
• Паспортист;
• Диспетчер.

 

 

 

 

 

 

Данные по статистической структуре персонала представлены ниже в таблице 2.

 

Таблица 2 - Статистическая структура персонала организации

 

Показатели	Года
	2009		2010
	Чел.	%	Чел.	%
Численность персонал на начало года	30	100	28	100
Численность персонала основного вида деятельности на начало года
в том числе: численность руководителей	2	6,7	2	7,14
численность специалистов	7	23,3	6	21,4
численность других работников, относящихся к служащим	2	6,7	1	3,57
численность рабочих	14	46,7	15	53,58
Численность персонала не основных видов деятельности на начало года
в том числе: численность руководителей	0	0	0	0
численность специалистов	0	0	0	0
численность других работников, относящихся к служащим	5	16,7	4	14,3
численность рабочих	0	0	0	0

 

Исходя из данных приведенных в таблице 2 можно сделать следующий вывод о том, что численность персонала снизилась по сравнению с 2009 годом.

За период с 2009 по 2010 года численность работников, как служащих, так и специалистов, снизилась. Это свидетельствует о том, что предприятие испытывает одинаковую потребность в привлечении, как служащих, так и специалистов. А численность рабочих повысилась на 6,88%.

 

 

 

Обеспеченность организации персоналом по категориям определяется сравнением фактической численности работников, относящихся к отдельным категориям, с плановой потребностью в работниках этих категорий. В таблице 3 приведена информация об обеспеченности организации персоналом по категориям.

 

 

 

Таблица 3 - Обеспеченность организации персоналом по категориям

 

Показатели	Года
	2009		2010
	план	факт	план	факт
Численность персонала на начало года	33	30	32	28
Численность персонала основного вида деятельности на начало года
в том числе: численность руководителей	2	2	2	2
численность специалистов	8	7	7	6
численность других работников, относящихся к служащим	3	2	3	1
численность рабочих	15	14	16	15
Численность персонала не основных видов деятельности на начало года
в том числе: численность руководителей	0	0	0	0
численность специалистов	0	0	0	0
численность других работников, относящихся к служащим	5	5	4	4
численность рабочих	0	0	0	0

 

 

 

 

 

 

Обеспеченность организации персоналом по категориям практически совпадается с планом, поэтому предприятие не испытывает большой потребности в увеличении численности персонала.

Аналитическая структура подразделяется на общую и частную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как образование, пол, возраст, стаж работы. Эта информация представлена в следующей таблице.

 

 

 

 

Таблица 4 - Общая структура персонала, рассматриваемая по признакам

 

Показатели		Признак	По полу
			2009	2010
Руководители		м	1	1
		ж	1	1
Специалисты		м	2	1
		ж	5	5
Служащие, в том числе служащие не основного вида деятельности		м	1	1
		ж	6	4
Рабочие		м	12	12
		ж	2	3
На рассматриваемом предприятии число женщин и мужчин примерно одинаковое.
		Признак	По стажу
			2009	2010
Руководители		от 1 до 5	-	-
		от 5 до 10	1	1
		от 10 до 15	1	1
Специалисты		от 1 до 5	4	3
		от 5 до 10	3	3
		от 10 до 15	-	-
Служащие, в том числе служащие не основного вида деятельности		от 1 до 5	3	1
		от 5 до 10	4	4
		от 10 до 15	-	-
Рабочие		от 1 до 5	6	7
		от 5 до 10	5	5
		от 10 до 15	3	3
Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: по общему стажу и стажу работы в данной организации. Так как ОАО «Сатурн плюс» образовано буквально два года назад, поэтому мы рассматриваем предприятие по общему стажу. За рассматриваемый период произошли небольшие изменения численности в категории работников со стажем от 1 до 5 лет.
	Признак		По образованию
			2009	2010
Руководители	Высшее специальное		2	2
	Среднее специальное		-	-
	Специальное (ПТУ)		-	-
Специалисты	Высшее специальное		5	5
	Среднее специальное		2	1
	Специальное (ПТУ)		-	-
Служащие, в том числе служащие не основного вида деятельности	Высшее специальное		-	-
	Среднее специальное		5	5
	Специальное (ПТУ)		2	-
Рабочие	Высшее специальное		-	-
	Среднее специальное		8	9
	Специальное (ПТУ)		6	6
За рассматриваемый период количество работников с высшим образованием увеличилось на 1,7 %, со  средне специальным – выросло на 3,6 %, со специальным – снизилось на 5,3 %. Это связано с тем, что увеличились требования к качеству работ. Следовательно, увеличились требования к качеству работников, которые эту работу выполняют.
	Признак		По возрасту
			2009	2010
Руководители	от 20 до 30		-	-
	от 30 до 40		1	1
	от 40 до 50		1	1
Специалисты	от 20 до 30		2	1
	от 30 до 40		5	5
	от 40 до 50		-	-
Служащие, в том числе служащие не основного вида деятельности	от 20 до 30		-	-
	от 30 до 40		7	5
	от 40 до 50		-	-
Рабочие	от 20 до 30		3	3
	от 30 до 40		8	8
	от 40 до 50		3	4
За рассматриваемый период доля работников от 40 до 50 лет увеличилась на 4,7 %. Это значит, что на предприятии наблюдается старение кадров. Для привлечения молодёжи руководству необходимо увеличить материальное стимулирование практикантов из ПТУ и техникумов.