Разработка путей снижения издержек при осуществлении операций по материально-техническому обеспечению

3 РАЗРАБОТКА ПУТЕЙ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОПЕРАЦИЙ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ООО «ДОМ ДВЕРЕЙ»

Важной задачей на предприятии является разработка мероприятий  по повышению эффективности производства продукции ООО «Дом дверей» на основе снижения материальных затрат.

Таким образом, целью  развития предприятия в настоящее  время является укрепление своих  позиций на рынке за счет снижения издержек производства, путем рационального использования запасов сырья и привлечения заемного капитала. Способ снижения издержек требует того, чтобы качество продукции не считалась низким среди потребителей, потому что в такой ситуации преимущество в области себестоимости перестает приносить дополнительную прибыль. В связи с этим необходимо ужесточить существующий контроль по качеству производимой продукции. Для снижения материальных затрат и увеличения прибыльности на предприятии предлагается предпринять следующие меры:

-заключение договоров на перспективу с потребителями готовой продукции в других регионах РТ, оплачивающими за отгруженную продукцию денежными средствами через расчетный счет;

-уменьшение транспортно-заготовительных расходов за счет приобретения собственного транспорта;

-снижение общехозяйственных расходов.

Резервами для снижения себестоимости продукции в ООО «Дом дверей» могут стать:

         -снижение себестоимости пиломатериала путем покупки собственной пилорамы, а также по возможности покупка леса на корню и переход на самообеспечение пиломатериалом;

          -покупка лакокрасочных материалов по более низкой цене, чем предприятие закупает их сегодня;

-снижение арендной платы, путем совмещения административных и производственных площадей.

Таким образом, для решения  проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии  должна быть разработана программа, которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции. Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей. Однако в данный момент на фоне общеэкономического кризиса предприятие находится в довольно сложном положении.

Большие закупочные цены на древесину, удорожание топливно-энергетических ресурсов сказались на себестоимости  продукции и общего экономического положения предприятия в целом.

Но следует отметить, что выпускаемые ООО «Дом дверей» дверные блоки достаточно высокого качества и по сравнению с продукцией мелких производителей и пользуется спросом. Такого уровня качества удалось добиться с помощью высококвалифицированных кадров, отлаженной технологии и высококачественного сырья и материалов используемых в производстве продукции.

За последние годы предприятию удалось снизить  себестоимость, улучшить качество выпускаемой  продукции, создать новые рабочие  места, а так же повысить эффективность  производства за счет введения новых  производственных мощностей. Однако экономический кризис и рост закупочных цен привел к тому что экономический эффект, полученный от данных нововведений, не удалось использовать для улучшения положения предприятия на местном рынке. Выход из сложившейся ситуации возможен при использовании всех возможностей и резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции.

Основными проблемами работы предприятия являются: увеличение стоимости приобретенных сырья, материалов, услуг; фактическая себестоимость готовой продукции выше рыночных цен в регионе из-за неплатежеспособности потребителей готовой продукции. На предприятии ведется активная работа по снижению себестоимости готовой продукции, экономии сырья и материальных ресурсов; оплате налогов в бюджет и внебюджетные фонды, выплате заработной платы, поддержанию дисциплины производства. Исходя из предпринятых мер, есть реальная надежда укрепления финансово-экономического положения предприятия.

Определим потребность  предприятия в сырье и материалах.

Расчет плановой потребности  в сырье и материалах может  проводиться методом прямого счета, методом аналогий, по типовому представителю, а также статистическим методом. В данном случае подходит метод прямого счета, т.к. предприятие специализируется на производстве дверных блоков, а, как говорилось ранее, метод прямого счета используется при массовом и серийном производстве.

Итак, потребность в  сырье и материалах на производство дверных блоков будет рассчитываться следующей формуле (формула 1):

П_i = А_j HЗ_ij , где                                                           (1)

 

n – количество видов изделий, на которые рассчитывается материал i-ого наименования;

А_j – производственная программа по изготовлению j-ой продукции, шт. (м, м² и т.д.);

HЗ_ij – норма затрат i-ого материала на производства единицы j-ой продукции.

Для начала определим  плановый выпуск продукции с помощью функции «ТЕНДЕНЦИЯ» и линии тренда в Excel (см. рисунок 2).

Исходные данные для  планирования объема выпуска продукции представлены в таблице 7.

 

Таблица 7 - Динамика производства продукции ООО «Дом дверей» за 2007-2009 гг.

Год	Объем производства продукции, м2
2007	6569
2008	3686
2009	5238

Плановый объем производства составил 3833 м².

Рисунок 2 - Прогноз изменения объема производства с помощью линии тренда

 

Основой для определения  потребности в строительных материалах являются производственные нормы расхода, которые разработаны в разрезе  отдельных видов СМР. При отсутствии всей необходимой информация по объектам допускается применение сметных  норм.

В таблице 8 представлены нормы расхода материалов на изготовление одного дверного блока.

 

 

 

Таблица 8 - Нормы расхода материалов на изготовление 1 м² дверного блока

Наименование	Ед. изм.	Норма расхода
Олифа	Кг	0,26
Гвозди	Кг	0,1087
Смола	Кг	0,83
ДВП мягкая	Кв. м	0,35
ДВП твердая	Кв. м	0,59
Шпатлевка	Кг	0,04
Шкурка	Кв. м	0,002
Петля накладная	Шт.	4
Рубероид	Кв. м	0,05
Пиломатериал листв. обрезной	Куб. м	0,052
Пиломатериал хвойн. обрезной	Куб. м	0,06
Пиломатериал хвойный  необрезной	Куб. м	0,056

 

С помощью формулы (1) рассчитаем потребность в каждом из материалов:

1) потребность в олифе:

По = 3833 * 0,26 = 996,58 (кг);

2) потребность в гвоздях:

Пгв = 3833 * 0,1087 = 416,6471 (кг);

3) потребность в смоле:

Псм = 3833 * 0,83 = 3181,39 (кг);

4) потребность в ДВП мягкой:

Пдвпм = 3833 * 0,35 = 1341,55 (кв. м);

5) потребность в ДВП  твердой:

Пдвптв3833 * 0,59 = 2261,47 (кв. м);

6) потребность в шпатлевке:

Пшп = 3833 * 0,04 = 153,32 (кг);

7) потребность в шкурке:

Пшт = 3833 * 0,002 = 7,666 (кв. м);

8) потребность в петле накладной:

Ппн = 3833 * 4 = 15332 (шт.);

9) потребность в рубероиде:

Пруб = 3833 * 0,05 = 191,65 (кв. м);

10) потребность в пиломатериале  лиственном обрезном:

Ппло = 3833 * 0,052 = 199,316 (куб. м);

11) потребность в пиломатериале  хвойном обрезном:

Ппхо = 3833 * 0,06 = 229,98 (куб. м);

12) потребность в пиломатериале  хвойном необрезном:

Ппхн = 3833 * 0,056 = 214,648 (куб. м).

Главная задача системы  управления запасами должна заключаться  не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.

Целесообразно предложить предприятию «Дом дверей» автоматизировать учет запасов, их восполнения в целях повышения эффективности управления материальными запасами в организации ООО «Дом дверей», обеспечения контроля за их расходованием, увеличения балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизации финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Дом дверей»:

-рациональное использование запасов ресурсов и материалов;

-повышение их ликвидности;

-ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

-обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

-расчет оптимальной партии запасов;

-снижение затрат на хранение запасов;

-обеспечение налаженной работы транспорта;

-выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

-выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

-определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации  управления запасами в ООО «Дом дверей» можно использовать уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные и другие устройства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В итоге при принятии материально-технических ресурсов на предприятиях производится их оценка, которая зависит от:

-наличия у организации права собственности на запасы и их видов;

-состава затрат, определяющих стоимость приобретения запасов и порядок учета заготовительно-складских и транспортных расходов;

-наличия расчетных документов на полученные запасы;

-формы поступления запасов (покупки у поставщиков; изготовления в собственном производстве; получения в качестве вклада в уставный капитал организации; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обмен на иное имущество организации; оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта).

В данной работе были проанализированы складское хозяйство и обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Дом дверей», основным видом деятельности которого является производство дверей. В целом, предприятие обеспечивает потребность производства в материальных ресурсах.

Анализ издержек производства ООО «Дом дверей» показал, что производство продукции на предприятии является материалоемким, однако в 2009 году на 8,3% снизилась доля материальных затрат. Таким образом, ООО «Дом дверей» необходимо использовать имеющиеся резервы для сокращения затрат на материальные ресурсы. Предприятию необходимо снизить показатель удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции за счет более экономного расходования данных видов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающих технологий. Улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции.

В результате планирования МТО была рассчитана потребность в сырье и материалах, которая составила в олифе: 996,58 кг; в гвоздях: 416,6471 кг; в смоле: 3181,39 кг; в ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; в ДВП твердой: 2261,47 кв. м; в шпатлевке: 153,32 кг; в шкурке: 7,666 кв. м; в петле накладной: 15332 шт.; в рубероиде: 191,65 кв. м; в пиломатериале лиственном обрезном: 199,316 куб. м; в пиломатериале хвойном обрезном: 229,98 куб. м; в пиломатериале хвойном необрезном: 214,648 куб. м, что в общем стоимостном выражении составило 1227839 руб.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бельтюков, Е.А. Планирование деятельности предприятия: учеб. пос. для студ. вузов / Е.А. Бельтюков, А.А. Бревнов, В.Н. Парсяк. – Харьков: Одиссей, 2009. – 383 с.
2. Баканов, М.И., Сергеев, Э.А. Анализ эффективности использования материальных ресурсов // Бухгалтерский учет. – 2009. - №10. - С. 64-66
3. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – К., 2008.– 215 с.
4. Данилюк, М. Планированне и контроль на предприятии: Нач. пособ. / За ред.. М.О. Данилюка – Львов: «Магнолия 2009», 2009. – 531 с.
5. Ильин, А.И. Планирование на предприятии: ученик / А.И. Ильин. – Новое издание, 2002. – 3-изд., стереотип. – 365 с.
6. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - Под ред. С.Э. Каменицера, Ф.Ф. Русинова, - М.: «Высшая школа», - 2009.
7. Производственный менеджмент: Учебник / Под ред. В.А. Козловского. – М.: ФУАинформ, 2008. – 528 с.
8. Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008. – 472 с.
9. Финансы предприятий. Учебное пособие / Е.И.Бородина, Ю.С.Голикова, Н.В.Колчина, З.М.Смирнова. Под редакцией Е.М.Бородиной/ – Х: Финансы и статистика, 2008. – 423 с.
10. Экономика предприятия: учебник – 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. –К., 2009. – 312 с.