Разработка путей снижения издержек при осуществлении операций по материально-техническому обеспечению

       В противоположность традиционным методам управления, в соответствии с которыми центральное звено планирования производства выдает производственные задания всем отделам и промышленным подразделениям, при методе «точно в срок» централизованное планирование касается только последнего звена логистической цепи, т. е. склада готовой продукции. Все другие производственные и снабженческие единицы получают распоряжения непосредственно от очередного звена, находящегося ближе к концу логистической цепи. Это означает, что производственное задание всегда выдается подразделению, использующему (или обрабатывающему) данную деталь. Тем самым материалопоток от «источника» к «потребителю» предваряется потоком информации в обратном направлении, т. е. производству «точно в срок» предшествует информация «точно в срок» [3, с. 21].

    В итоге один из вариантов снижения риска при хранении запасов — использование технологий, основанных на внедрении систем гибкого производства, его роботизации. В данном случае преимуществом является сокращение времени и затрат на подготовительные операции. Это делает экономически выгодным изготовление изделий небольшими партиями, что особенно важно в условиях жесткой конкуренции и постоянных изменений требований рынка. При этом одновременно существенно снижается и риск морального устаревания запасов.

       Таким образом, следующим шагом рассмотрения логистической системы экономики является более пристальное изучение процесса движения материальных потоков и связанной с ним информации в рамках отдельной организации.

2 АНАЛИЗ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ООО «ДОМ ДВЕРЕЙ»

 

2.1 Общая характеристика компании

Строительная производственно-коммерческая фирма ООО «Дом дверей» существует уже более 10 лет на рынке РТ., и зарегистрирована в январе 1999 года как общество с ограниченной ответственностью. За период деятельности фирмы создана материально-техническая база, позволяющая выполнять значительные объемы по строительству и ремонту в РТ.

          Отраслевой принадлежностью ООО «Дом дверей» является строительство. Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, угловой штамп, круглую печать, штампы для ведения дел, товарный знак и необходимые реквизиты. Предприятие несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед партнерами по заключенным договорам, перед госбюджетом и банками, а также перед трудовым коллективом согласно действующему законодательству. Предприятие создано в целях организации деятельности по производству и реализации товаров, продукции, услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников.

ООО «Дом дверей» расположено в РТ, в г. Набережные Челны, пр.Автозаводский, 71, и в настоящее время арендует производственные площади ОАО «Риат» общим размером 500 кв. метров.

Предметом деятельности предприятия является:

-производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

-ремонтно-строительные, монтажные, отделочные и пусконаладочные работы;

-производственное, гражданское, дорожное и иное строительство;

-техническое обслуживание и ремонт металлорежущего, кузнечно-прессового и технологического оборудования;

-оказание бытовых услуг населению;

-аренда и техническое обслуживание транспортных средств, грузовые перевозки;

-оказание транспортных, складских, снабженческо-сбытовых услуг;

-услуги агента на договорной основе;

           -иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РТ и РФ.

 

2.2 Анализ операций по материально-техническому обеспечению в

ООО «Дом дверей»

ООО «Дом дверей» специализируется на производстве межкомнатных филенчатых дверных блоков из массива сосны различных моделей. Производимые двери закупаются оптом торговыми организациями городов РТ.

ООО «Дом дверей» сконцентрировало свои силы на производстве одной модели филенчатых дверей, поскольку существующий уровень спроса на выпускаемую продукцию устраивает предприятие, кроме того, до настоящего времени предприятие не обладало достаточным объемом ресурсов для расширения видов деятельности.

Предприятием используются материалы, прошедшие государственные санитарно-эпидемиологические экспертизы. Это, например, изделия пенополистирольные для несъемной опалубки, разработанные Селидивским машиностроительным заводом.

Существующая организационная структура управления ООО «Дом дверей» представлена ниже на рисунке 1.

На предприятии применяется  линейно-функциональная организационная  структура управления.

          Предприятие возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Директору подчинены все нижестоящие руководители.

 

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Дом дверей»

 

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия  изучают конъюнктуру рынка, возможности  партнеров, движение цен и на их основе организуют МТО собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану МТО, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия. В планировании МТО и обеспечении контроля использования материальных ресурсов решающее значение имеют нормы расхода на единицу продукции.

Проанализируем обеспеченность материальными ресурсами предприятия  ООО «Дом дверей», основным видом деятельности которого является производство дверей. Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей на производство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов. Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на производство продукции определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.

Продукция ООО «Дом дверей» пользуется спросом, и постоянно принимаются заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойности его работы. Размещение средств предприятий имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому в процессе анализа материальных ресурсов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния активов ООО «Дом дверей» (таблица 1).

 

Таблица 1 - Анализ показателей активов баланса за 2008-2009 гг., тыс. руб.

Показатели	2008 г.	2009 г.	Изменения (+/-)
1. Необоротные активы: в том числе:	438	541	103
- нематериальные активы	3	2	-1
- основные средства	400	425	25
- незавершенное строительство	35	114	79
2. Оборотные активы, в  том числе:	361	615	254
- запасы	163	313	150
- НДС	25	25	-
- дебиторская задолженность	138	233	95
- краткосрочные финансовые  вложения	-	-	-
- денежные средства	4	12	8
- прочие оборотные  активы	31	32	1
ИТОГО:	799	1156	357

 

Из таблицы видно, что в составе активов предприятия оборотные средства в 2008 году составили 45,18%. За анализируемый период они возросли почти в 2 раза и в 2009 году составили 615 тыс. руб., что составило 53,2% от суммы всех активов. Увеличение оборотных активов произошло за счет значительного увеличения запасов. Так, если в 2008 году стоимость материальных запасов составила 163 тыс. руб., то в 2009 г. – 313 тыс. руб.

Для более глубокого  изучения причин изменения себестоимости  анализируют отчетные калькуляции  по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по статьям затрат.

Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости  продукции предприятия занимают затраты на сырье и материалы (таблица 2).

 

Таблица 2 - Затраты на сырье и материалы для изготовления дверного балконного блока, м²

Наименование	Ед. изм.	Норма расхода	Цена за единицу, руб.	Стоимость, руб.
Олифа	Кг	0,26	16,8	4,4
Гвозди	Кг	0,1087	21,4	2,3
Смола	Кг	0,83	9,4	7,8
ДВП мягкая	Кв. м	0,35	20,3	7,1
ДВП твердая	Кв. м	0,59	18,6	11
Шпатлевка	Кг	0,04	10,9	0,4
Шкурка	Кв. м	0,002	80,1	0,2
Петля накладная	Шт.	4	4,5	18
Рубероид	Кв. м	0,05	21,5	1,1
Пиломатериал листв. обрезной	Куб. м	0,052	1618	84,1
Пиломатериал хвойн. обрезной	Куб. м	0,06	1747,5	104,9
Пиломатериал хвойный необрезной	Куб. м	0,056	1489,5	83,4
Транспортные расходы				23
Итого				347,7

 

Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия. Удельные материальные затраты на отдельные изделия в свою очередь зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

При анализе себестоимости  единицы продукции расчет влияния  факторов (объема производства продукции, удельного расхода материалов, цен на сырье и материалы) на изменение суммы материальных затрат производится по модели (формула 1):

УМЗi = У (УРi * Цi), где                                (1)

УМЗi – удельные материальные затраты на отдельное изделие;

УРi – количество расходованных материалов на единицу продукции;

Цi – средняя цена единицы материала.

Расчет влияния данных факторов производен в Excel способом цепных подстановок (таблица 3). Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др. Уровень средней цены материалов зависит от рынков сырья, отпускной цены поставщика, внутригрупповой структуры материальных ресурсов, уровня транспортных и заготовительных расходов, качества сырья и т.д.

Таблица 3 - Расчет влияния факторов на сумму прямых материальных затрат на единицу продукции, руб.

Материал	Затраты сырья на единицу  продукции			Отклонение от плана
	план	фактически по плановым ценам	факт	общее	в том числе  за счет
					массы	цены
Олифа	5,1	5,3	4,4	-0,7	+0,2	-0,9
Гвозди	1,4	1,7	2,3	+0,9	+0,3	+0,6
Смола	6,8	7,1	7,8	+1,0	+0,3	+0,7
ДВП мягкая	5,1	5,7	7,1	+2,0	+0,6	+1,4
ДВП твердая	10,4	10,9	11	+0,6	+0,5	+0,1
Шпатлевка	0,3	0,3	0,4	+0,1	-	+0,1
Шкурка	0,2	0,2	0,2	-	-	-
Петля накладная	15,3	16,1	18	+2,7	+0,8	+1,9
Рубероид	2,1	2,4	1,1	-1,0	+0,3	-1,3
Пиломатериал листв. обрезной	60,8	55,7	84,1	+23,3	-5,1	+28,4
Пиломатериал хвойный  обрезной	53,1	90	104,9	+51,8	+36,9	+14,9
Пиломатриал хвойный  необрезной	54,6	62,8	83,4	+28,8	+8,2	+20,6