Прибыль предприятия: ее формирование и оптимизация

 

Как видно из Таблицы 2.3, положительное значение на изменение показателя рентабельности продаж оказал фактор материалоемкости – за счет снижения данного показателя рентабельность продаж выросла на 2,87%. Также положительное влияние оказало снижение амортизациоемкости – рост рентабельности продаж на 0,23%. Остальные два фактора оказали отрицательное влияние на рентабельность продаж. Наиболее существенно на снижение рентабельности продаж повлиял рост показателя прочей расходоемкости – уменьшение рентабельности за счет этого фактора составило 2,20%, влияние фактора зарплатоемкости вызвало уменьшение показателя рентабельности на 1,11%.

Используя данные отчетности ООО «Книжный Дом» рассчитаем показатели оценки качества уровня достижения определенных финансовых результатов  деятельности хозяйствующих субъектов, в частности, таких как:

- маржинальный  доход, обеспечивающий покрытие постоянных затрат и получение прибыли;

- точку критического  объема продаж;

- запас финансовой  прочности – значение данного  показателя считается оптимальным  если он выше 60%.

Таблица 2.4

Оценка качественного  уровня достижения финансовых результатов  в ООО «Книжный Дом»

Показатели	Сумма тыс. руб.		Изменения, (+,-)
	2011г.	2012г.
1. Объем продаж	56923	61595	4672
2. Себестоимость продаж  – переменные затраты	39682	42133	2451
3. Маржинальный доход  (п.1-п.2)	17241	19462	2221
4. Доля маржинального  дохода в объеме продаж (п.3/п.1)	0,303	0,316	0,013
5. Постоянные затраты	14742	16884	2142
6. Критическая точка  объема продаж (п.5/п.4)	48672	53436	4764
7. Запас финансовой  прочности (п.1-п.6)	8251	8159	-92
8. Запас фин. прочности  в % к объему продаж (п.7/п.1)	14,49	13,25	-1,25
9. Прибыль от объема  продаж (п.1-п.2-п.5)	2499	2578	79

 

На основании  рассчитанных данных можно сделать  вывод, что маржинальный доход вырос  на 2221 тыс. руб., а объем продаж на 4672 тыс. руб. При этом критическая  точка объема продаж (точка безубыточности) в 2011 году составляла 48672 тыс. руб., а в 2012 г. ее значение увеличилось на 4764 тыс. руб. и составило 53436 тыс. руб., т.е. текущие объемы продаж в компании по итогам деятельности как в 2011г., так и в 2012г. безубыточны. Относительно показателя финансовой прочности стоит отметить, что в 2011г. он уменьшился на 1,25% и составило 13,25%. Данный финансовый коэффициент не соответствует оптимальному (выше 60%), а также имеет тенденцию к снижению, что свидетельствует о наличии резервов увеличения прибыли.

По-прежнему одной  из основных проблем является недостаточно четкое планирование деятельности организации. Данную задачу можно решить с распределением проблем по важности, и на основе этого приступать к планированию работ каждого подразделения.

 

2.3.Механизм  распределения прибыли в ООО «Книжный Дом»

Использование чистой прибыли в ООО «Книжный Дом» осуществляется в следующих направлениях (статьях):

1. в резервный фонд;
2. на развитие основной деятельности;
3. на развитие новых направлений;
4. на мотивацию менеджмента;
5. на выплату дивидендов;
6. на реализацию социальной политики компании и, в том числе, благотворительную деятельность.

При этом расходование прибыли на развитие новых направлений  деятельности, развитие основной деятельности, затраты на социальные вопросы и мотивацию персонала, по сути своей являются реинвестициями акционеров в развитие общества, направленные на повышение капитализации, рост стоимости их акций.

Модель  формирования и распределения прибыли  в ООО «Книжный Дом» можно представить следующим образом (Рис. 2.4)

Рис. 2.4. Модель формирования и распределения прибыли в ООО «Книжный Дом»

Через определение статей для распределения  прибыли акционеры влияют на приоритетные направления развития, которые изначально определены в уставе общества, также утверждаемом акционерами.

Глава 3. Совершенствование формирования прибыли и ее распределения в  ООО «Книжный Дом»

Основной фактор повышения  прибыли в ООО «Книжный Дом» и  рентабельности является увеличение объемов  продажи товаров.

Для повышения рентабельности ООО «Книжный Дом» есть два направления:

• снижение затрат;
• повышение доходов.

Помимо  факторов увеличения объемов продажи  товаров, продвижения услуг на незаполненные  рынки и др., неумолимо выдвигается  проблема снижения затрат на продажу  этой продукции.

В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов: трудовых и материальных.

Так, значительную долю в  структуре издержек занимает оплата труда. Поэтому актуальна задача роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала. На увеличение прибыли от продаж повлияло главным образом рост цен на товары.

Важное значение для  повышения производительности труда  имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда и др.

Сокращения расходов по амортизации основных производственных фондов можно достигнуть путем лучшего  использования этих фондов, максимальной их загрузки.

Известно, что чем больше партия закупаемых товаров, материалов, тем больше величина среднегодового запаса и больше размер издержек, связанных  со складированием этих товаров и  материалов (содержание складских помещений, потери при длительном хранении, потери, связанные с инфляцией и др.). Вместе с тем приобретение товаров и материалов крупными партиями имеет свои преимущества. Таким образом, возникает задача определения оптимальной величины закупаемых товаров и материалов.

В сочетании с традиционными  путями снижения затрат на продажу товаров вновь возникшие факторы позволят в комплексе довести величину издержек ООО «Книжный Дом» до оптимального уровня.

Наиболее традиционные способы снижения расходов:

• закупка товаров по более низким ценам;
• прямое снижение постоянных расходов;
• сокращение расходов на персонал;
• использование более экономичного и совершенного оборудования, автоматизация некоторых операций;
• оптимизация налоговых и других платежей.
• снижение расходов за счет договоренностей с контрагентами.
• снижение расходов за счет оптимизации транспортных и товарных потоков.
• снижение расходов за счет использования технических систем, операций, процессов, выполняющих несколько разных функций.

Снижение расходов на аренду и содержание зданий и прочих расходов (постоянных расходов) связано с элементарной экономией: своевременное отключение электрических приборов, обслуживание погрузоразгрузочных работ специальными подъемно-транспортными механизмами.

Проводя сокращение численности  персонала организации необходимо определить ту предельную величину расходов на персонал, которую может себе позволить предприятие, обеспечив гарантированное качественное выполнение заданной производственной программы в части оказания услуг экзаменационным центром и услуг по издательской деятельности.

Для этого следует систематизировать  и проанализировать количество персонала  в организации в разрезе подразделений, с учетом выполняемых подразделением функций и реальной загрузки. На основе выводов, полученных в ходе такого анализа, можно рассчитать оптимальную численность персонала, требуемую для качественного выполнения задач предприятия с учетом оптимизации административных и производственных процессов с использованием методики нормирования численности.

Произведя в организации  модернизацию оборудования и внедрение передовых технологий, можно сократить некоторые рабочие места. При этом для усиления отдельных подразделений можно произвести не только сокращение, но и перераспределение персонала по структурным единицам.

Использование в процессе труда более экономичного и совершенного оборудования, автоматизация некоторых операций, процессов предполагает разработку эффективной инвестиционной политики организации. Замена ручного труда автоматизированным требует дополнительных расходов в виде амортизации и обслуживания оборудования и программных средств, но впоследствии значительно снижаются расходы, связанные с оплатой труда персонала и повышается производительность труда.

Оптимизация снабжения  предполагает возможность просмотра  предыдущих закупок и контроля исполнительности поставщика и поможет сократить расходы на закупки товаров и материалов. Для снижения расходов в снабжении надо провести встречи с существующими поставщиками, определить альтернативных поставщиков и провести с ними переговоры с целью пересмотра в свою пользу условий контрактов.

Дополнительно снизить  расходы в организации можно, сократив расходы на:

• поддержание широкого ассортимента товаров;
• исследование рынка, рекламу и продвижение товаров и услуг;
• поддержание широкого круга клиентов;
• поддержание определенного качества товаров и услуг;
• оплату труда;
• повышение квалификации работников;
• механизацию производственного процесса;
• скорость выполнения заказов;
• сохранение гибкости заказа.

Таким образом, так как полностью  исключить расходы в ООО «Книжный Дом» нет возможности, а вот уменьшить их всем под силу. Экономия расходов – это элементарное сокращение расходов. Снижение себестоимости за счет экономии материалов, энергии и расходов живого труда позволяет снизить затраты организации. При сохранении тех же цен на товары снижение себестоимости приведет к увеличению прибыли ООО «Книжный Дом» и росту рентабельности. Для ООО «Книжный Дом» можно выделить два направления повышения прибыли: улучшение производительности и рост продаж (рис.3.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3.1. Источники увеличения прибыли для ООО «Книжный Дом»

 

Для ООО «Книжный Дом» возможны три основных направления концентрации усилий организации, но самым эффективным, по нашему мнению, является ориентация на наличность и доход:

1) за счет сокращения расходов. Сократить расходы ООО «Книжный Дом» можно заключив договора с поставщиками, предлагающими наиболее выгодные условия; объединив закупки с компанией, работающей в этой же сфере и за счет укрупнения объемов получить дополнительную скидку поставщика. Сократить расходы ООО «Книжный Дом» можно с помощью оптимизации снабжений – просмотр предыдущих закупок и контроля исполнительности поставщика, что поможет сократить расходы на закупки товаров и материалов. Для снижения затрат в снабжении управленческому персоналу ООО «Книжный Дом» надо провести встречи с существующими поставщиками, определить альтернативных поставщиков и провести с ними переговоры с целью пересмотра в свою пользу условий контрактов;

2) повышение цен на товары  в связи с ростом отчислений  во внебюджетные фонды и коммунальные услуги;

3) повышение интенсивности труда  стимулированием работников организации  (сочетание индивидуального премирования  с коллективным).

Разумное, сбалансированное сочетание  всех этих направлений может привести к существенному повышению прибыли и рентабельности ООО «Книжный Дом».

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Сущность прибыли, как экономической категории, раскрывается через функции, которые она выполняет  при формировании, распределении  и использовании. Прибыль, являясь  превышением доходов над расходами, выполняет функцию обобщающего показателя работы предприятия, отражает эффективность использования имеющихся ресурсов, служит мерой его эффективности или успеха. По динамике прибыли можно судить о качестве управления предприятием.

Прибыль играет решающую роль в стимулировании дальнейшего повышения эффективности производства, усиления материальной заинтересованности работников в достижении высоких результатов деятельности своего предприятия.

ООО «Книжный Дом» является крупнейшей книжной компанией в Северо-Западном регионе, специализирующейся в области учебной литературы на иностранных языках и литературы для изучения иностранных языков. Компания является официальным дистрибьютером ряда европейских издательств (Longman, Macmillan, Hueber и других) и сотрудничает с более чем сорока издательствами России и стран СНГ. Компания работает на книжном рынке Санкт-Петербурга с 1993 года.