Правовые аспекты связей с общественностью

1.6. PR-менеджер должен знать:

- основы маркетинга;

- общую методологию PR, методы  определения целевых аудиторий, принципы планирования и проведения PR-кампаний;

- методику работы со  средствами массовой информации, порядок организации и подготовки  пресс-релизов, информационных сообщений, медиа-китов;

- основные принципы клиентского PR, внутрикорпоративного PR, кризисного PR, иных видов PR;

- законодательство о рекламе;

- состав информации, являющийся  государственной, служебной и коммерческой  тайной, порядок ее защиты и  использования.

1.7. PR-менеджер руководствуется  в своей деятельности:

- законодательными актами  РФ;

- Уставом организации, Правилами  внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами  компании;

- приказами и распоряжениями  руководства;

- настоящей должностной  инструкцией.

2. Должностные обязанности PR-менеджера

PR-менеджер выполняет  следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу  по связям с общественностью  и средствами массовой информации.

2.2. Разрабатывает стратегию  общения с представителями общественности  и средствами массовой информации  и фирменный стиль компании, план  мероприятий по формированию  или корректировке имиджа корпоративной  культуры компании.

2.3. Разрабатывает план  проведения PR-кампаний, составляет  прогнозы влияния на имидж  предприятия тех или иных планируемых  акций.

2.4. Определяет бюджет PR-кампаний.

2.5. Организует пресс-конференции, брифинги, медиа-киты, бэкграунды, интервью  руководителей компании в средствах  массовой информации.

2.6. Организует подготовку  пресс-релизов о деятельности  компании, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов  о деятельности предприятия для  средств массовой информации, готовит  публичную отчетную документацию  компании.

2.7. Изучает отношение  к деятельности компании, организует  опросы, анкетирование и интервьюирование  общественности.

2.8. Информирует руководство  предприятия о результатах опросов  общественного мнения (потребителей, средств массовой информации, представителей  властных структур, партнеров и  клиентов предприятия, пр.).

2.9. Использует информационные  поводы (выставки, презентации, события, пр.), чтобы извлечь пользу для  имиджа компании от привлечения  общественного внимания через  прессу без прямой рекламы.

2.10. Анализирует предложения  по участию предприятия в организации  разнообразных акций (выставок, пресс-конференций, презентаций, фестивалей, благотворительных  акций и пр.), дает заключение  о возможности совместного участия  в PR-акциях, проводимых сторонними  организациями.

2.11. Анализирует эффективность  проведенных PR-кампаний.

2.12. Обобщает, анализирует  и доводит до сведения руководства  компании материалы средств массовой  информации о компании (товарах, услугах), не инициированные предприятием  и PR-персоналом предприятия.

2.13. Реагирует на высказывания  в адрес предприятия критических  замечаний (готовит ответные выступления, пресс-конференции, организует разъяснение  и комментирование критики в  иных формах).

2.14. Анализирует PR-стратегии  конкурентов, выявляет их сильные  и слабые стороны.

2.15 Организует опросы  среди служащих предприятия для  получения материалов по необходимости  проведения внутрикорпоративных PR-акций (для усовершенствования кадровой  политики предприятия, предотвращения  внутренних конфликтов и т.д.).

2.16. Выполняет другие служебные  поручения руководства компании.

3. Права PR-менеджера

PR-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать  от руководителей профильных  подразделений компании и специалистов  необходимые информацию и документы.

3.2. Действовать от имени  предприятия, представлять интересы  предприятия во взаимоотношениях  с органами государственной власти  и местного самоуправления, представителями  средств массовой информации  и общественности.

3.3. Самостоятельно вести  переписку со структурными подразделениями  предприятия, а также иными организациями  по вопросам, входящим в его  компетенцию.

3.4. Вносить на рассмотрение  руководства предприятия предложения  по совершенствованию работы, связанной  с предусмотренными настоящей  инструкцией обязанностями.

3.5. Требовать от руководства  компании обеспечения организационно-технических  условий и оформления установленных  документов, необходимых для исполнения  должностных обязанностей.

4. Ответственность PR-менеджера

PR-менеджер несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или  несвоевременное, халатное выполнение  своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих  инструкций, приказов и распоряжений  по сохранению коммерческой тайны  и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил  внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники  безопасности и противопожарной безопасности.

Специалист по связям с общественностью или пиар-менеджер, не сет на себе большую ответственность. Он занимается аналитической работой СМИ(мониторинг), устанавливает постоянные контакты с редакциями СМИ, организует и проводит брифинги, пресс-конференции, подготавливает рекламный материал о своей организации, презентует свои новые программы, отвечает за мониторинг печатных и электронных СМИ и др.

Исходя из задач которые поставленных перед специалистом, делаем вывод, что человек который занимает такую ответственную должность. Должен быть хорошо подкован юридически, чтобы избежать казусных ситуаций.

Неграмотный в правовом отношении PR-менеджер может серьезно навредить своей компании, ее имиджу, ее репутации, причем в восприятии совершенно неожиданных целевых аудиторий.

 

Заключение

 

В России происходят глубинные политические преобразования, изменяется роль знаний и информации как субстратов информационного общества. В информационном обществе складываются новые формы массовой коммуникации, социального общения, стили мышления и образа жизни, а, следовательно, новые инновационные парадигмы политики, управления. В этом контексте public relations в государственном управлении может стать способом разрешения противоречий между властью и плюрализмом, питающим активность различных общественных групп.

Информация и коммуникация, PR-деятельность органов государственной власти становятся одним из основных факторов повышения эффективности политико-административной системы, учета мнения общественности при принятии управленческих решений. Открытость, транспарентность в деятельности органов государственной власти зависит от способности этого института к инновационным изменениям в системе «общество - СМИ - власть». В современном обществе управление общественными отношениями, взаимодействием социальных групп и общностей выступает, прежде всего, как управление коммуникативными процессами. Службы по связям с общественностью обогащают средства административного воздействия «вне административным влиянием», позволяют общественным, гражданским организациям достигать своих целей не только прямым лоббированием, но и путем формирования корпоративного (общественного) мнения. Эффективная PR-деятельность в системе государственного управления, основанная на диалоговой модели взаимодействия, позволяет субъекту управления постоянно «просматривать» социальный объект во всей его сложности и многообразии, корректировать его функционирование и развитие соответственно каждой конкретной ситуации.

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Аги У., Кэмерон Г., Олт Ф., Уилкокс Д. Самое главное в PR. - СПб.: Питер, 2004.

2. Адаир Дж. Эффективная коммуникация. - М.: Эксмо, 2003.

3. Азарова Л.В., Иванова  К.А., Яковлев И.П. Организация ПР-кампаний: Учебное пособие. / Под ред. Л.В. Азаровой. - СПб.: Изд-во СПбГЭТУ «ЛЭТИ», 2000.

4. Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. - М.: ЭКСМОС, 2002.

5. Антипов К.В., Баженов  Ю.К. Паблик рилейшнз. М.: Дашков и Ко, 2001.

6. Березняков Д.В. Управление  общественными отношениями (паблик  рилейшенз): Учебно-методический комплекс. - Новосибирск: СибАГС, 2002.

7. Блэк С. Введение в паблик рилейшинз. - Ростов н/Д: Феникс, 1998.

8. Вартанова Е.Л. Современная медиаструктура// Средства массовой информации постсоветской России. - М.: Аспект Пресс, 2002.

9. Дорский А.Ю. Правовое обеспечение PR. - СПб.: Питер, 2005. -208с.

10. Емельянов С.М. Теория  и практика связей с общественностью: Вводный курс. - СПб: Питер, 2005.

11. Закон РФ «О средствах  массовой информации» от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 16.10.2006)

12. Материалы Всероссийской  конференции «СМИ и общество» - Москва, 10-11.04.2006. (http://www.frip.ru/newfrip/cnt/conferences/conf/40)

13. Мейтленд Я. Рабочая книга PR-менеджера. - СПб.: Питер, 2005.

14.Правовое обеспечение  информационной безопасности:учебное пособие для вузов/[С.Я. Казанцев, О.Э. Згадзай [и др.]; под ред. С.Я. Казанцева.-М.:Академия,2005.-238 с.

15. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика. - М.: Дело, 2006. - 552 с.