Повышение эффективности использования основных средств предприятия на основе проведения анализа состояния и эффективности использовани

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Анализ эффективности использования основных производственных фондов может осуществляться с помощью различных методик проведения данного вида анализа.

Наличие и движение основных средств в отчетном периоде, как правило, отражаются в форме № 5 (приложение к бухгалтерскому балансу, разд. 3). Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных их групп, на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года. На крупных предприятиях наличие и движение основных средств показываются ежемесячно. Стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости определяется по балансовой схеме:

 

Величина основных средств предприятия на конец года будет равна:

 

Fк.г. = Fн.г. +  Fнов. – Fвыб.,                                  (1.2.1)

 

где Fк.г - основные средства на конец года;

Fн.г - основные средства на начало года;

Fнов. - основные средства, введенные в отчетном периоде;

Fвыб - основные средства, выбывшие в отчетном периоде.

 

Основой расчетов является определение среднегодовой стоимости основных средств. Она определяется как по месячным, так и по квартальным данным (F) как частное от деления половины стоимости основных фондов на начало года ( Fн.г.), полных ее величин на начало каждого последующего квартала и половины ее величины на конец года (Fк.г) на 4 (количество кварталов в году):

 

(F н.г.                           F к.г. )

                                          --------  +F2+F3+ F4+  ------

     2                               2                           (1.2.2)

  Fср.=   --------------------------------

2

 

Этот показатель используется также при расчетах (фондоотдачи, налога на имущество предприятий и др.) и при исследовании динамики основных средств предприятия.

Для характеристики состояния основных средств, их динамики и технического состояния рассчитывают следующие показатели.

Коэффициент обновления основных средств (kобн) - отношение стоимости введенных в данном периоде основных средств (Fнов) к их стоимости в конце анализируемого периода (Fк.г.):

 

Fнов     

kобн =  --------                                    (1.2.3)

F к.г.

 

Коэффициент выбытия основных средств (kвыб) - отношение стоимости выбывших за данный период основных средств (Fвыб.) к их стоимости на начало периода (Fн.г.):

 

Fвыб     

kвыб = ---------                   (1.2.4)

 F н.г.

 

Обратная величина характеризует фактический срок службы (эксплуатации) основных средств.

Для характеристики обновления основных средств правильнее исчислять индекс отношения коэффициентов обновления и выбытия:

 

          Fнов                   Fвыб

Iк =   --------- :     ---------                           (1.2.5)

           Fк.г.          F н.г.

 

Коэффициент интенсивности обновления основных средств (kинт.)-

 

Fвыб     

kинт = ---------                   (1.2.6)

Fнов.

 

Этот показатель характеризует темпы технического прогресса Известно, что темпы ввода основных средств и производственных мощностей намного выше темпов их выбытия. Это ведет к «старению» применяемой техники – выходу сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы. 

Для целей экономического анализа имеет смысл рассчитывать также обратный коэффициент, который характеризует срок обновления основных средств:

 

F н.г.     

Тобн. =  ----------                                               (1.2.7)

  Fнов.

 

С целью определения возрастного состава средств рассчитывают коэффициенты износа (kизн.) и годности (kгодн.), характеризующие соответственно долю изношенной и долю годной к эксплуатации части основных средств.

Коэффициент годности основных средств (kгодн.) − отношение разницы между первоначальной стоимостью (F) и суммой износа (А) основных средств, т.е. остаточной стоимости к их первоначальной стоимости. Этот коэффициент характеризует качественное состояние основных средств на определенную дату.

 

 Fост

Kгодн.= -------- ,                                           (1.2.8)

  Fпс

 

где Fост– остаточная стоимость основных средств,

Fпс– первоначальная стоимость основных средств;

 

  А

 Кизн.= -------- ,                                               (1.2.9)

  Fпс

 

где А– сумма начисленного износа основных средств.

 

Увеличение коэффициента  износа означает ухудшение состояния основных средств предприятия. Но следует учитывать, что этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, а коэффициент годности не дает точной оценки их текущей стоимости, например при консервации оборудования. Физически в этом случае основные средства не изнашиваются, но общая сумма их износа увеличивается. Что касается текущей стоимостной оценки основных средств, она зависит от ряда факторов, в частности от состояния конъюнктуры и спроса, и поэтому может отличаться от оценки, полученной при помощи коэффициента годности.

Коэффициент реальной стоимости основных средств в имуществе показывает, насколько эффективно используются средства организации для предпринимательской деятельности:

 

F+Мз+НЗП

Кр.ст=------------------,                                               (1.2.10)

ВБ

где F-основные средства;

Мз - материальные затраты;

НЗП- незавершенное производство;

ВБ-валюта баланса.

 

Увеличение доли активной части основных средств рассматривается как тенденция, благоприятная для организации. Этот показатель определяется следующим образом:

 

Fакт

Какт.= ---------- ,                                            (1.2.11)

Fобщ.

 

 

где Fакт.- стоимость активной части основных средств;

Fобщ.- общая стоимость основных средств.

 

К показателям, характеризующим эффективность использования основных средств, можно отнести:

Эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости реализованной продукции, рентабельности, относительной экономии основных средств, повышения производительности труда, снижения себестоимости продукции и затрат на воспроизводство основных средств, увеличения сроков службы средств труда.

Степень использования основных фондов в денежном выражении определяют следующими показателями:

фондоотдача отражает сумму реализуемой продукции на рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Она зависит, с одной стороны, от состава, структуры, качества, темпов изменения и эффективности использования основных фондов; с другой стороны – от темпов увеличения выпуска продукции. Практика показывает, чем ниже стоимость основных фондов, меньше износ и больше доля их активной части, тем выше фондоотдача.

 

   В     

Кфо = -------- ,                                     (1.2.12)

 Fср

 

где В – стоимость произведенной продукции;

 

На практике используется также показатель фондоемкости, обратный показатель фондоотдачи. Он показывает величину  средней стоимости основных средств, участвовавших в течение отчетного периода в получении 1 руб. реализованной продукции:

 

 Fср

Кфе= ---------,                                                     (1.2.13)

В

 

где Fср -средняя за период стоимость основных средств;

В-выручка.

 

Рост фондоотдачи, с одной стороны, и снижение фондоемкости продукции, с другой, свидетельствуют о наличии относительной экономии средств, вложенных в основные фонды :

 

Эотн(Fср) = (Кфе 1 – Кфе 0)*В1,                                     (1.2.14)

 

- фондорентабельность – показатель, характеризующий сколько рублей прибыли (от реализации или до налогообложения) приходится на 100 рублей основных фондов:

 

П     

Кфр.= -------- ,                                     (1.2.15)

Fср

 

где П- прибыль;

Fср -средняя за период стоимость основных средств;

 

- фондоотдача активной  части основных средств – отношение  стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств:

 

    В     

Кфоа =    -------- ,                                     (1.2.16)

 Fсра

 

где Fсра– среднегодовая стоимость активной части основных средств.

 

- фондовооруженность характеризуется  стоимостью основных производственных фондов, приходящуюся на одного работника предприятия.

 

Fср      

Кфр.= -------- ,                                     (1.2.17)

ЧР

 

где  ЧР – среднесписочная численность работников предприятия

 

1.3. Информационное  обеспечение анализа основных средств предприятия

 

Информационная база может быть сформирована на основе данных Бухгалтерского баланса (форма № 1), приложения к Бухгалтерскому балансу (форма № 5), сведений, содержащихся в следующих источниках:

−в форме № 11 статистической отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (годовая);

−в форме № П-2 статистической отчетности «Сведения об инвестициях»;

−карточках учета основных средств;

−инвентаризационных ведомостях и приложениях к карточкам учета;

−распорядительных документах по учетной и налоговой политике;

−бизнес-плане;

−плане технического развития предприятия;

−на соответствующих счетах синтетического и аналитического бухгалтерского учета [4].

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

−управленческой документации - ОКУД;

−предприятий и организаций - ОКПО;

−основных фондов - ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается [6, c 130].

 

 

 

 

Таблица 1.3.1

Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств [3, с.12]

Номер формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка  группового  учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования