Попередній сметод обліку витрат і калькулювання собівартості

Умовно-змінними (тиражними) називаються такі витрати, якізмінюються  в залежності від тиражу. До них  відносяться витрати на авторськийгонорар, якщо договором передбачено його збільшення при зростанні тиражу,поліграфічні послуги, папір, картон та палітурні матеріали.

Всі видавничі витрати, що входять до складу общеіздательскойсобівартості, діляться на прямі і непрямі.

Прямими витратами називаються  ті, які можуть бути віднесенібезпосередньо на собівартість певного видання (замовлення). До нихвідносяться авторський гонорар, гонорар художникам і графіків з  відрахуваннями,витрати на поліграфічне виконання, вартість паперу, картону,палітурних та інших матеріалів, частина редакційних і комерційнихвитрат, пов'язаних з конкретним назвою, а також втрати від шлюбу (позвіту).

Непрямими витратами називають  витрати, які не можуть бути віднесеніна  конкретні назви (замовлення). До них  відносяться: общеіздательскіе, частинаредакційних і комерційних витрат, які неможливо  віднести наконкретну назву.

При калькулюванні видавничої продукції, згідно з Інструкцією, всевитрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції, можназгрупувати за певними статтями витрат:  
. авторський гонорар за написання літературного твору, інших виробничих творів;  
. авторський гонорар за художньо-графічні роботи;  
. витрати на поліграфічне виконання;  
. вартість паперу, картону, палітурних та інших матеріалів, використаних при виготовленні друкованої продукції;  
. редакційні витрати (обробка та оформлення рукопису, створення оригінал-макетів);  
. общеіздательскіе витрати;  
. втрати від шлюбу (передбачаються тільки у звітних калькуляціях);  
. комерційні витрати (пов'язані з реалізацією періодичних друкованих видань).

У статтю «Авторський гонорар  за літературний твір» включають:гонорар з відрахуваннями автору або групі авторів; перекладачам;укладачам збірок літературних творів, що є предметомчийогось авторського права, за умови дотримання упорядником прававторів; авторам інших виробничих творів; укладачамзбірників творів, що не є об'єктом чийогось авторського права  
(наприклад, офіційні документи, твори народної творчості,твори, щодо яких строки авторського права минули);іноземним авторам, правотримателів або правонаступників; авторам апаратукниги.

У статті «Авторський гонорар  за художньо-графічні роботи»включають: авторський гонорар з відрахуваннями художникам за оформлення іілюстрування видань, авторський гонорар графіками за графічні роботи,фотографам за фотороботи, ретушера та ін

При нарахуванні авторських гонорарів необхідно мати на увазі, що вВідповідно до пункту 37 Інструкції ГНС РФ від 29.06.95 № 35 при виплатіфізичним особам авторських винагород враховуються документальнопідтверджені витрати.

Згідно з постановою Уряду  РФ від 28.05.92 № 355 «Про порядоквизначення  витрат, що враховуються при оподаткуванні  сум винагородфізичних осіб за видання, виконання або інше використання творівнауки, літератури і мистецтва, а також винагород авторів  відкриттів,винаходів та промислових зразків »із сум отриманих винагородвиключаються документально підтверджені витрати по створенню творів,виданню або іншого використання, що включають:? матеріальні витрати;?амортизаційні відрахування на повне відновлення основнихвиробничих фондів;? орендну плату;? витрати на оплату працігромадян, які уклали договір про використання їх праці;? відрахування надержавне соціальне страхування;? платежі з обов'язковогодержавному страхуванню майна;? витрати на сплату відсотків закороткострокових кредитах банку, крім відсотків за простроченими і відстроченимпозикою;? витрати на всі види ремонту основних виробничих фондів.

У разі якщо ці витрати не можуть бути підтверджені документально,вони враховуються за нормативами, встановленими зазначеним вище постановоюуряду РФ. Їх величини в залежності від виду твори коливаютьсявід 20 до 40%. За створення літературних творів норматив дорівнює 20%, застворення художньо-графічних творів, фоторобіт для друку -  
30%.

Витрати за статтею «Витрати на поліграфічне виконання» включають  всебе вартість всіх робіт з виготовлення замовлення поліграфічнимпідприємством за договірними цінами.

У статтю «Редакційні витрати» відносять витрати на оплату праціредакційно-виробничого  персоналу, як складається, так і  нещо складається в штаті видавництва, з відрахуваннями на соціальне страхування тазабезпечення в позабюджетні фонди; витрати з ремонту устаткування, знососновних засобів, МШП; вартість матеріалів, паперу, перфострiчок, перфокарт ітощо; витрати пов'язані з утриманням відділу підготовки оригінал-макетів;відрахування в резерв на виплату щорічної винагороди за підсумками роботиза рік; відрахування в резерв майбутніх витрат на ремонт основних засобів.  
Редакційні витрати розподіляються між назвами, як правило,пропорційно обсягу в обліково-видавничих аркушах. Однак витрати,які можна віднести на назви прямим шляхом, розраховують конкретно покожному найменуванню чи групи видань.

У статтю «Общеіздательскіе  витрати» відносять витрати на: оплату праціперсоналу видавництва з відрахуваннями на соціальне страхування тапозабюджетні фонди, витрати на відрядження, утримання легковогоавтотранспорту, службові роз'їзди, друкарські витрати для власнихпотреб, канцелярські, поштово-телеграфні, телефонні витрати, вартістьпередплати на періодичні та довідкові видання; витрати на утримання іремонту будівель, споруд, інвентарю, видавничої техніки; знос основнихзасобів, малоцінних, швидкозношуваних предметів видавництва, а такожвитрати з оренди приміщень, утримання приміщень і дворів (водопостачання,опалення, освітлення, очищення дахів від снігу, підтримання в чистотіприміщень і злодіїв тощо); витрати по утриманню позавідомчої пожежної тасторожової охорони; з підготовки кадрів; відрахування в резерв на виплатищорічної винагороди за підсумками роботи за рік; відрахування в резервмайбутніх витрат на ремонт основних засобів; інші витрати.

До статті «Втрати від  браку» належать витрати з виправлення  видань звини видавництва (видіркі, вклейки, друкарські помилки, ссипка набору тощо), завинятків сум, відшкодованих  у встановленому порядку.

У статтю «Комерційні витрати" відносяться витрати на рекламу, а такожвитрати, пов'язані з реалізацією продукції, що складаються з витрат наупаковку, транспортування, експедирування, пересилання видань. Сюди жвключають планову собівартість обов'язкових безкоштовних примірників.

Зазначені статті витрат можуть коригуватися в залежності відособливостей  і специфіки підприємств. При цьому необхідно мати на увазі, щособівартість продукції визначається по кожному виду видання (журнал,газета, альманах, бюлетень тощо).

Розрахунок общеіздательской собівартості складається для визначеннязагальної  суми витрат у планованому році з  випуску друкованої продукції вцілому  і за окремими її видами; визначення собівартості продукції заокремим  назвами і на Калькульованою одиниці  за статтями витрат;виявлення і використання резервів зниження витрат, пов'язаних з випуском іреалізацією продукції; здійснення контролю за використаннямматеріальних і грошових коштів.

Собівартість періодичних  видань розраховують по кожному виданнюокремо, для чого на видання складають  кошторис.

 
Бухгалтерський облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості видавничої продукції

Всі витрати на випуск видавничої продукції враховують на наступнихсинтетичних рахунках бухгалтерського обліку:

20 «Основне виробництво»;

25 «Загальновиробничі витрати», субрахунок «Реакційні витрати»;

26 «Загальногосподарські  витрати» субрахунок «Общеіздательскіе  витрати»;

28 «Шлюб у виробництві»;

43 «Комерційні витрати» (44 «Витрати на продаж» нового Плану рахунків)

При необхідності використовується рахунок 37 «Випуск продукції (робіт,послуг) »(40« Випуск продукції (робіт, послуг )».

Аналітичний облік на рахунку 20 ведуть по кожній назві (замовленням) завстановленою номенклатурою статей витрат.

На цьому рахунку за дебетом враховуються всі витрати на виробництво виданьз яких складається фактична виробнича собівартість, включаючивитрати, попередньо враховані на рахунках 25 «Редакційні витрати», 26  
«Общеіздательскіе витрати», 28 «Шлюб у виробництві».

За кредитом рахунка 20 відображається фактична собівартість повністю абочастково  закінчених тиражів видань.

Гонорар з відрахуваннями авторам творів, перекладачам, авторамінших похідних творів, укладачам і художникам неперіодичнихвидань нараховується  за роботи виконаним за видавничими  договорами.

Підставою для нарахування авторського гонорару за видавничими договорамислужать розрахунки, що виписуються редакцією. При оплаті авансу виробляютьнаступний запис:

Дт 76 «Розрахунки з авторами та художниками» (60 «Розрахунки з  постачальниками іпідрядниками »субрахунок« Розрахунки за авансами, виданим авторам і художникам »)

Кт 50« Каса », 51« Розрахунковий  рахунок » 

На рахунок 20 аванс не відносять, а в балансі включають  до складунезавершеного виробництва. Остаточний розрахунок авторського  гонорарупроводять відповідно до укладеного договору записом:

Дт 20

Кт 76 (60 субрахунок «Розрахунки  за авансами, виданим авторам і  художникам»)

Авторський гонорар за художньо-графічні роботи (ілюстрації,технічні малюнки, креслення, карти та інші роботи з художньогооформлення видання), виконані не за видавничим договорами, а потрудовими  угодами, відображають за цією статтею  разом з відрахуваннями насоціальне  страхування і в позабюджетні фонди та оплатою за час відпустокавторів цих робіт.

Витрати на поліграфічне виконання  визначають на основі договорів зпідприємствами  або рахунків друкарень, до яких повинні  бути включенівиконавча калькуляція, попередньо погоджена і затвердженавидавництвом, і накладні на здавання тиражу.

Витрати на поліграфічне виконання  відображаються записом:

Дт 20 Кт 60

Усі витрати з утримання  редакцій журналів щомісячно включають  всобівартість окремих номерів  журналу: при випуску 12 номерів на рік - врозмірі фактичних витрат за місяць; при випуску 24 номери на рік --полумесячних фактичних витрат.

Редакційні витрати списуються записом:

Дт 20 Кт 25

Ці витрати розподіляють між виданнями пропорційно до їх обсягу вобліково-видавничих аркушах або на конкретні видання (аналогічно плановимрозрахунками).

Общеіздательскіе витрати  враховують на рахунку 26 «Общеіздательскіевитрати »і списують проводкою:

Дт 20 Кт 26

Втрати від шлюбу враховують на рахунку 28« Шлюб у виробництві  ». До них,Зокрема, відносять вартість друкарських помилок, видірок, повторного набору тощо  
Шлюб оформляють актом, що додаються до рахунку, який стверджує видавництво.  
В акті, крім опису істоти і причин браку, вказують, ким він допущений,з кого і які суми підлягають стягненню і які повинні бути віднесені насобівартість конкретного замовлення.

Придбання і подальший  рух матеріалів (паперу, картону,палітурних матеріалів тощо) повинно враховуватися на рахунку 10 «Матеріали»субрахунок 1 «Сировина та матеріали». На даному субрахунку необхідно враховуватисировина і основні матеріали, що входять до складу вироблюваної продукції абощо є необхідними компонентами при її виконанні. Доцільновідкрити субрахунки другого порядку:

10 - 1 - 1 «Папір»;

10 - 1 - 2 «Картон»;

10 - 1 - 3 " Палітурні тканини  »; 

10 - 1 - 4« Фольга для тиснення  », і т.д. 

Відповідно до Положення  з ведення бух.обліку і бух. звітності в РФі ПБУ 5/98, сировина, основні та допоміжні матеріали відображаються вбухгалтерському балансі за їх фактичної собівартості.

У тих випадках, коли видавництво  купує матеріали і, не маючивласних виробничих потужностей, передають  їх відразу ж у друкарні,вартість переданих друкарні матеріалів переноситься з одного субрахункарахунку 10 на інший:

Дт 10 - 7 «Матеріали передані в переробку на сторону»

Кт 10 - 1

До моменту отримання з друкарні звіту про витрачені матеріалахці матеріали повинні числитися на балансі видавництва.

Витрати з переробки матеріалів друкарнями, сплачені їм належатьбезпосередньо  в дебет рахунків, на яких обліковуються вироби, отриманіз переробки.

На рахунку 10 - 6 «Інші матеріали» враховується наявність і рухвідходів  виробництва (обрубки, обрізки тощо).

Відповідно до вищеназваної інструкцією витрати з виробництвавидавничої  продукції поділяються на:

- витрати основного виробництва,  безпосередньо пов'язані з випуском  видавничої продукції, що обліковуються на рахунку 20 - авторські гонорари, поліграфічні роботи;

- редакційні витрати (обробка  і оформлення оригіналів , підготовка оригінал-макетів), які враховуються на рахунку 25.

При цьому в бухгалтерію  підприємства повинні в обов'язковому порядку бутипредставлені списки оригіналів з зазначенням обсягів по кожному виданню. Прице виготовлення оригінал-макетів для сторонніх організаційрозглядається як надання послуг і вартість їх повинна бутивідображена в обліку як реалізація послуг з використанням рахунку 46 «реалізуєтьсяаціяпродукції (робіт, послуг) »(90« Продаж »);

- общеіздательскіе витрати,  що обліковуються на рахунку 26 - тут враховуються всі інші видавничі витрати, пов'язані з випуском друкованої продукції.

У наказі по обліковій політиці також необхідно відобразити спосіброзподілу редакційних і общеіздательскіх витрат. Ці витрати моднорозподіляти між виданнями пропорційно до їх обсягу в обліково -видавничих аркушах. На підставі списків назв обраних оригінал -макетів витрати, враховані на рахунку 25 списуються в обліку проводкою:

Дт 20 Кт 25

- Списання загальновиробничих  витрат на ті назви друкованих  видань, які були набрані в  цьому місяці.

Дт 20 Кт 10

- Списано вартість витрачених  матеріалів на виготовлення замовлення конкретного виду друкованої продукції в межах норм, затверджених кошторисом.

Дт 20 Кт 10 < p> - Списано  вартість безповоротних відходів відрізки витраченої на замовлення паперу в межах встановлених нормативів.