Попередній сметод обліку витрат і калькулювання собівартості

Діяльність редакцій і  видавництв має деякі особливості,які не можна не відзначити.

По-перше, випуск друкованої продукції проводиться після отриманнязамовлень, збором яких займаються відповідні організації (відділеннязв'язку, агентства та ін.) Отже, основну частину друкованої продукціїредакції випускають на підставі замовлень, тобто за передплатою.

По-друге, поширенням друкованої продукції займаються в основномутакож спеціальні організації. Згідно з Правилами  розповсюдженняперіодичних друкованих видань за передплатою всі функції по розповсюдженнюперіодичної друкованої продукції бере на себе розповсюджувач продукції,зокрема агентства (наприклад, АТ «Міжнародна книга», агентство  
«Роспечать», «Преса для всіх» та ін)

Організація видавничої діяльності

(ліцензування і реєстрація)

У зв'язку з тим, що ЗМІ  є основним джерелом отриманняінформації  для фізичних та юридичних осіб, Уряд РФ приділяєособливу увагу питанням регулювання діяльності даних організацій.  
Так, відповідно до Закону про ЗМІ не допускається використання засобів масовоїінформації з метою здійснення кримінально караних діянь, для розголошеннявідомостей, що становлять державну або іншу таємницю, заклику до захопленнявлади, класової, соціальної, релігійної нетерпимості або ворожнечі,пропаганди війни.

У законі про ЗМІ викладені основні положення організації діяльностізасобів масової інформації. Зокрема, для організації діяльностіредакції (видавництва) перш за все визначається засновник. УВідповідно до ст. 7 Закону про ЗМІ засновником редакції (видавництва)може бути громадянин, об'єднання громадян, підприємство, установа,організація, державний орган, тобто будь-яка фізична або юридичнаособа.

Діяльність редакції (видавництва) будується на основі статуту, вякому повинні бути визначені:

. Взаємні права та обов'язки  засновника, редакції, головного редактора; 

. Повноваження колективу  журналістів - штатних співробітників редакції;

. Порядок призначення  (обрання) головного редактора,  редакційної колегії та (або) інших  органів управління редакцією; 

. Підстави та порядок припинення і призупинення діяльності засобу масової інформації;

. Передача і (або) збереження  права на назву, інші юридичні  наслідки зміни засновника, зміни  складу співзасновників, припинення  діяльності ЗМІ, ліквідації або  реорганізації редакції, зміни її  організаційно-правової форми; 

. Порядок затвердження  і зміни статуту редакції, а  також інші положення, передбачені  Законом про ЗМІ та іншими  законодавчими актами.

Статут редакції (видавництва) затверджується засновником самостійно.

Для здійснення діяльності наявності статуту недостатньо , редакції  
(видавництву) необхідно отримати свідоцтво про реєстрацію. Узалежно від території, на якій розповсюджується друкована продукція,його видає Міністерство РФ у справах друку, телерадіомовлення і засобівмасових комунікацій або територіальні органи Державної інспекціїпо захисту свободи друку і масової інформації на підставі заявизасновника. Заява розглядається реєструючим органом протягоммісяці, після чого видається свідоцтво. Якщо організація плануєвипускати декілька видів видань, то на кожен вид слід отриматисвідоцтво про реєстрацію.

Відповідно до ст. 8 Закону про ЗМІ засновником зберігається право приступити довиробництва  друкованої продукції протягом одного року з дня видачісвідоцтва про реєстрацію. При пропуску цього строку свідоцтво прореєстрації визнається недійсним.

Відповідно до ст. 14 Закону про ЗМІ за видачу свідоцтва прореєстрації стягується реєстраційний збір у порядку і розмірах,обумовлених Урядом РФ. Розміри цього збору залежать від видувидання, від наявності іноземних інвестицій. Його оплата повинна бутизроблена до моменту подачі заяви про реєстрацію ЗМІ і підтвердженаплатіжним документом.

Відображення сплати реєстраційного збору в бухгалтерському обліку:

- Перераховано 40% реєстраційного  збору реєструючого органу:

Дт 76 Кт 51 < p> - Списано  за рахунок власних коштів сплачена сума реєстраційного збору:

Дт 88-2 (рахунок 84 нового Плану  рахунків) Кт 76

- Перераховано 60% реєстраційного  збору до республіканського бюджету: 

Дт 68 Кт 51

- Списано за рахунок  власних коштів сплачена сума  реєстраційного збору: 

Дт 88-2 (84) Кт 68 < p> Поряд  з обов'язковою реєстрацією чинним законодавством (ст.  
12 Закону про ЗМІ) встановлені випадки, які не потребують реєстрації: коштимасової інформації, створюються органами законодавчої, виконавчої тасудової влади виключно для видання їхніх офіційних повідомлень іматеріалів, нормативних та інших актів, а також періодичні друкованівидання тиражем менше однієї тисячі екземплярів.

Федеральним законом від 25.09.98г. № 158-ФЗ «Про ліцензування окремихвидів діяльності »видавнича діяльність віднесена  до ліцензованихвидами діяльності, тобто  вона може здійснюватися тільки після  отриманняліцензії, яка видається  Міністерством РФ у справах друку,телерадіомовлення  і засобів масових комунікацій або територіальнимиорганами Державної інспекції по захисту свободи преси і масовоїінформації строком на 5 років.

Собівартість друкованої продукції 

Одним з головних питань організації обліку у видавництвах євизначення собівартості друкованої продукції. Метою такого обліку єсвоєчасне, повне і достовірне визначення фактичних витрат,пов'язаних з випуском і реалізацією видавничої продукції, обчисленняфактичної собівартості окремих її видів по кожному виданню і всієїпродукції в цілому.

Витрати, що враховуються в  собівартості для цілей оподаткування, порядокїх обліку, порядок обчислення собівартості продукції (робіт, послуг),що приймається при формуванні оподатковуваного прибутку від продажів продукції  
(товарів, робіт, послуг), а також склад позареалізаційних доходів івитрат, що враховуються для цілей оподаткування, визначаються Положенням проскладі витрат.

З усіх витрат, визнаних і врахованих організацією в собівартостіпроданих товарів (робіт, послуг) у бухгалтерському обліку, для цілейоподаткування враховуються тільки ті з них, які пойменовані в  
Положенні про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт,послуг) та про порядок формування фінансових результатів, що враховуються приоподаткування прибутку, затвердженому постановою Уряду РФ від  
05.08.92 № 552

У Методичних рекомендаціях  наголошується, що при визначеннісобівартості проданої продукції, робіт, послуг крім ПБУ 10/99 «Витратиорганізації »слід  також керуватися галузевими інструкціями зпитань планування, обліку і калькулювання собівартості продукції  
(робіт, послуг).

Собівартість видавничої продукції - один з основних економічнихпоказників, що характеризує виробничо-господарську діяльністьвидавництва (видає організації). Це найважливіший показник, якийвідображає в грошовій формі витрати організації, пов'язані з виробництвом іреалізацією продукції. Собівартість залежить від  організації виробництва,якості матеріалів, уміння керівника правильно організувати процесвиробництва і безлічі інших факторів.

Собівартість видавничої продукції включає сукупність витрат навипуск і реалізацію готової продукції  і складається з авторського  гонорару,поліграфічних послуг, матеріалів, витрат на оплату праці працівниківвидавництва, відрахувань до позабюджетних фондів, витрат на рекламу та ін

Метою обліку собівартості є своєчасне, повне і достовірневизначення фактичних витрат, пов'язаних з випуском і реалізацієювидавничої продукції, обчислення фактичної собівартості окремихвидів цієї продукції по кожній назві (замовлення) і всієї продукції в цілому,а також контроль за правильним і раціональним використанням матеріальних,трудових і грошових ресурсів. У зв'язку з цим необхідно, щоб можливобільша частина витрат ставилася на собівартість видань за прямимознакою.

Виготовлення друкованої продукції - це складний технологічний  процес,заснований на широкому використанні хімічних, механічних, фізико -хімічний, фотографічних та інших процесів. Особливість виробництвадрукованої продукції - багатоваріантність технологічного процесу. Кожнастадія виготовлення друкованої продукції має відповідну структурувитрат в залежності від рівня механізації та автоматизації виробничихпроцесів, використовуваних матеріалів. Крім того, асортимент друкованоїпродукції постійно змінюється, що випускаються видання розрізняються за складністювиготовлення і тривалості виробничого циклу. На формуваннясобівартості друкованої продукції впливають різні чинники, що характеризуютьяк кількісну, так і якісний бік виробленої продукції.  
Наприклад, тип видання, характер відтворюється оригіналу, формат виданняі смуги набору, обсяг видання, тираж, характер зовнішнього оформлення, термінслужби та інші фактори.

Таким чином, рівень і структура витрат у цілому і на окремихтехнологічних операціях створення друкованої продукції постійно змінюються.

Залежно від конкретних умов, характеру, організації, технологіїі  призначення виробництва облік витрат і калькулювання собівартостіпродукції можуть здійснюватися за допомогою нормативного, Попередільний іпозаказного методів.

Нормативний метод застосовується, як правило, при масовому і серійномувиробництві різноманітної і складної продукції, що складається з великоїкількості деталей та вузлів. Він дозволяє своєчасно виявляти івстановлювати причини відхилення фактичних витрат від діючих нормосновних витрат і кошторисів витрат на обслуговування виробництва і управління.  
Відхиленням від норм вважається як економія, так і перевитрату сировини,матеріалів, заробітної плати та інших виробничих витрат (у тому числів результаті заміни сировини і матеріалів, оплати робіт, не передбаченихтехнологічним процесом, доплат за відступ від нормативних умовроботи тощо).

Систематичний облік змін діючих норм витрат сировини,матеріалів, заробітної плати та інших виробничих витратздійснюється на основі повідомлень про зміни і використовується дляуточнення нормативних калькуляцій. При цьому витрати, відповіднівстановленим нормам і відхилення фактичних витрат від норм враховуютьсяроздільно.

Фактична собівартість при  нормативному методі визначається виходячи знормативної калькуляції за статтями витрат з урахуванням: зроблених витрат повстановленим нормам; змін діючих норм; відхилень фактичнихвитрат від норм.

Попередільний метод використовується в масовому виробництві однорідної повихідного сировини і характеру  обробки продукції, яка в процесівиготовлення  проходить кілька технологічних  стадій. Сутність цьогометоду обліку витрат і калькулювання собівартості полягає в тому, щовитрати, враховані по перше переділу, включаються до собівартості друга.

При цьому методі витрати  на виробництво враховуються в кожному  цеху  
(переділі, фазі, стадії), включаючи собівартість напівфабрикатів,виготовлених у попередньому цеху. Тобто собівартість продукції кожногоподальшого цеху складається з вироблених ним витрат і собівартостінапівфабрикатів.

Тут, як і при використанні нормативного методу необхідносистематичне виявлення відхилень фактичних витрат від поточних норм ізмін цих норм.

При Попередільний методі витрати на виробництво продукції враховуютьсяпо цехах і статтями витрат. Як об'єкт обліку і калькулюванняможуть бути прийняті як окремі види, так і групи продукції, об'єднаніза ознакою однорідності сировини і матеріалів, вироблення на одному і тому жустаткуванні, складності виробництва й обробці, однорідності призначення іт.д.

Перелік переділів, по коменту, котрим здійснюються облік витрат ікалькулювання собівартості продукції, порядок визначеннякалькуляційних груп продукції та обчислення собівартості незавершеноговиробництва або його оцінкою встановлюються в галузевих інструкціях.

Позамовний метод застосовується у малосерійному та одиничному виробництві.

Об'єктом обліку і калькулювання є окремий виробничийзамовлення, що видається на заздалегідь визначену кількість продукції. Фактичнасобівартість виробів, виготовлених на замовлення визначається після йоговиконання. Для щомісячного розрахунку фактичної собівартості продукціївиробничі замовлення повинні, як правило, видаватися на таку кількістьвиробів, яке намічається випустити протягом місяця. При виготовленнівиробів з тривалим технологічним циклом виробництва замовлення можутьвидаватися не на вироби в цілому, а на окремі його агрегати та вузли,представляють закінчені конструкції.

При позамовному методі витрати  цехів враховуються за окремими замовленнями істаттями калькуляції, а витрати  сировини, матеріалів, палива та енергії - заокремим групам.

Фактична собівартість одиниці  виробів або робіт визначається післявиконання замовлень шляхом ділення суми витрат на кількість виготовленоїза цим замовленням продукції. При здачі замовнику або на склад частинами довиконання замовлень в цілому продукція оцінюється за плановою абофактичної собівартості однорідних виробів, що випускалися раніше, з урахуваннямзмін їх конструкції, технології та умов виробництва.

Повна собівартість виготовленого  в індивідуальному порядку виробискладається  з витрат, врахованих за замовленням (в частині так званихоригінальних деталей і вузлів), і вартості стандартних деталей і вузлів,виготовлених в умовах серійного або масового виробництва.

З урахуванням викладеного  більш прийнятним методом обліку собівартостідрукованої продукції є Попередільний метод. Це пов'язано з тим, щотехнологія випуску друкованої продукції включає кілька виробничихпроцесів (переділів) і вартість кожного процесу включається в загальнусобівартість друкованої продукції. Для більш ретельного контролю завитрачанням матеріалів Попередільний метод слід поєднувати з елементаминормативного методу обліку собівартості продукції, тому що тількинормативний метод дозволяє виявити відхилення фактичних витрат відвстановлених норм.

Всі витрати діляться на умовно-постійні (об'ємні) і умовно -змінні (тиражні).

Умовно-постійними (об'ємними) називаються витрати, загальна сума якихне залежить від тиражу. До них  відносяться витрати на авторський гонорар, якщодоговором не передбачено  його збільшення при зростанні тиражу, на графіку,обробку та оформлення видавничих оригіналів, общеіздательскіе витрати.