МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПЕЧАТИ
имени Ивана Федорова
Курсовая
работа
по
Экономике организации
на
тему: Персонал организации. Планирование
численности и состава персонала
Выполнила
студентка
гр. ЗЭэБ 2-1
Ким Е.А.
Проверил:
К.э.н., доцент
Делятицкая А.В.
Москва 2013
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
Потребность в персонале на
различных предприятиях или фирмах определяется
величиной спроса на изготовляемую ими
продукцию, производимые работы и оказываемые
услуги. Как на действующих предприятиях,
так и на проектируемых и вновь создаваемых
фирмах годовые объемы спроса на производство
продукции должны служить основой расчета
потребности всех категорий работников.
Трудовые ресурсы предприятия
являются главным ресурсом каждого предприятия,
от качества и эффективности использования
которого во многом зависят результаты
деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
Предметом исследования данной
курсовой работы является планирование
численности на предприятии и расчет среднесписочной
численности подразделения.
Базой кадрового планирования
являются анализ потребностей в персонале
и изучение информации о производительности
работающих и издержках на их содержание.
Кадровое планирование стало во многих
организациях интегрирующей составной
частью предпринимательского планирования.
В этой курсовой работе рассмотрим
расчет среднесписочной численности подразделения
на примере полиграфического предприятия
ООО «Штрих-ЛТД», которое на конец 2011 года
имеет численность 72 человека. Имея данные
по этому предприятию, попытаемся определить,
насколько рационально используются трудовые
ресурсы, имеется ли потребность в расширении
или сокращении штата сотрудников.
ГЛАВА 1 ПЛАНИРОВАНИЕ
И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
1.1 Количественные характеристики
трудового персонала
Персонал предприятия и его
изменения имеют определенные количественные,
качественные и структурные характеристики,
которые могут быть с меньшей или большей
степенью достоверности измерены и отражены
следующими абсолютными и относительными
показателями:
1) списочная и явочная численность
работников предприятия и (или) его внутренних
подразделений, отдельных категорий и
групп на определенную дату;
2) среднесписочная численность
работников предприятия и (или) его внутренних
подразделений на определенную дату;
3) удельный вес работников определенных
подразделений (групп, категорий) в общей
численности работников предприятия;
4) темпы роста (прироста) численности
работников предприятия за определенный
период;
5) средний разряд рабочих предприятия;
6) удельный вес служащих, имеющих
высшее или среднее специа-льное образование
в общей численности служащих и (или) работников
предприятия;
7) средний стаж работы по специальности
руководителей и специалистов предприятия;
8) текучесть кадров;
9) фондовооруженность труда
работников и (или) рабочих на предприятии
и т.д.
Совокупность перечисленных
и ряда других показателей может дать
представление о количественном
и структурном состоянии персонала предприятия
и тенденциях его изменения для целей
управления персоналом, в том числе планирования,
анализа и разработки мероприятий по повышению
эффективности использования трудовых
ресурсов предприятия.
При планировании потребности
персонала, как правило, используются
прогрессивные трудовые нормативы, а также
балансы рабочего времени и фонды времени
эффективной работы и другие. Численность
отдельных категорий персонала можно
установить по нормам времени, обслуживания,
управления, подчиненности и другим нормативным
показателям, устанавлива-ющим величину
затрат труда на единицу выполняемой работы
или услуги. Требуемое количество рабочих-наладчиков
оборудования рассчитывается, как правило,
на основе соотношения числа обслуживаемых
станков и норме времени их обслуживания,
число руководителей – по нормам управляемости
или подчиненности.
Текущая потребность предприятия
в основных рабочих определяется по нормам
трудоёмкости продукции. В общем виде
годовая потребность в рабочих тех или
иных профессий, к примеру, токарей, можно
рассчитать как отношение трудоёмкости
годовой производственной программы выполнения
токарных работ к эффективному фонду времени
одного рабочего по следующей формуле:
(1.1)
где Рр – требуемая численность
рабочих, чел;
Тг – общая (годовая) трудоёмкость
работ, час;
Фз – годовой эффективный фонд
рабочего времени, час.
Количественная характеристика
трудовых ресурсов (персонала) предприятия
в первую очередь измеряется такими показателями,
как списочная, явочная и среднесписочная
численность работников.
В явочный состав входя те рабочие,
которые должны являться на работу ежедневно
для обеспечения нормального хода производства.
В списочную численность включаются все
рабочие, состоящие в группе промышленно-производственного
персонала предприятия, в том числе и находящиеся
в отпусках, отсутствующие по болезни
и другим причинам. Списочный состав рабочих
в течение года изменяется вследствие
текучести кадров, и поэтому необходимо
различить среднесписочное число рабочих
предприятия, представляющее собой их
среднеарифметическую годовую численность.
Количественное соотношение
между явочными и списочными рабочими,
или их структуру, можно представить как
отношение эффективного фонда рабочего
времени к номинальному, соответствующие
значения которых примерно равны 225 и 250
рабочим дням. Из этого соотношения (225/250=0,9)
следует, что списочное число рабочих
больше явочного примерно на 10%.
Списочное и явочное число рабочих
является объектом статистического учета.
Для определения численности
работников за определенный период используется
показатель среднесписочной численности.
Он применяется для исчисления производительности
труда, средней заработной платы, коэффициентов
оборота, текучести кадров и ряда других
показателей. Среднесписочная численность
работников за месяц определяется путем
суммирования численности работников
списочного состава за каждый календарный
день месяца, включая праздничные и выходные
дни, и деления полученной суммы на количество
календарных дней месяца. Для правильного
определения среднесписочной численности
работников необходимо вести ежедневный
учет работников списочного состава с
учетом приказов о приеме, переводе работников
на другую работу и прекращение трудового
договора.
Среднесписочная численность
работников находится по формуле (1.2)
Рсп =Тот+Тнеяв+Тцп / Дк (1.2)
где Тот – количество отработанных
рабочими человеко-дней в расчетный период;
Тнеяв - число неявок рабочих
на работу по всем причинам, чел/дн;
Тцп – численность целодневных
простоев, чел/дн;
Дк – количество календарных
дней в расчетный период.
Среднее явочное число рабочих
находим по формуле (1.3)
Ряв = Рсп – (Тот + Тцп/ Др)
(1.3)
где Др – количество календарных
дней в расчетный период.
Среднее число фактически работавших
находим по формуле (1.4)
Рф =Тот / Др (1.4)
Одной из причин динамики численности
персонала служит текучесть кадров. Различают
общий оборот рабочей силы Ооб, абсолютную
величину оборота по приему рабочей силы
Оп (число принятых на работу) и абсолютную
величину оборота по увольнению Оу (число
уволенных с работы) Общий оборот рабочей
силы получается из суммы принятых и уволенных
рабочих. Число уволенных по собственному
желанию, за прогулы и другие нарушения
трудовой дисциплины образует абсолютный
размер текучести рабочей силы Отек. Среднесписочное
число работников предприятия может быть
рассчитано по формуле (1.5):
Рсп =(Рнг + Ркг)/2= (2Рнг + Оп –
Оу)/2 (1.5)
где Рнг – численность работников
на начало года;
Ркг – численность работников
на конец года;
Оп – число принятых на работу;
Оу – число уволенных с работы.
Текучесть кадров характеризуют
коэффициентами, которые измеряют в процентах
от среднесписочной численности работников,
например, коэффициент общего оборота
рабочей силы, оборота по приему рабочей
силы, оборота по увольнению рабочей силы,
текучести рабочей силы.
Кроме численности работников
количественная характеристика трудового
потенциала предприятия и его внутренних
подразделений может быть представлена
и фондом ресурсов труда (Фрт) в человеко-днях
или человеко-часах, который можно определить
путем умножения среднесписочной численности
работников на среднюю продолжительность
рабочего периода в днях или часах.
При планировании потребности
остальных категорий промышленно-производственного
персонала предприятия (кроме рабочих)
определяется только их списочный состав.
Выделять явочный состав не принято, так
как работники данных категорий могут
выполнять функции отсутствующих специалистов.
1.2 Определение численности различных
категорий работников
К определению численности
различных категорий работников нельзя
подходить с одной и той же меркой. Для
каждой категории имеются свои методы
расчета численности.
Численность вспомогательных
рабочих (Рв) выявляется по методике расчета
численности большинства категорий вспомогательных
рабочих. Применительно к работам, по которым
не устанавливаются их объемы и нормы
выработки, численность вспомогательных
рабочих может быть определена непосредственно
в зависимости от числа рабочих мест и
сменности работы цеха (участка) по формуле
(1.6):
Рв = n*С*Ксс, (1.6)
где n – число рабочих мест вспомогательных
рабочих;
С – количество рабочих смен;
Ксс – коэффициент списочного
состава.
С помощью этой методики планируется
численность упаковщиков, комплектовщиков,
кладовщиков, стропальщиков и др.
Численность специалистов,
служащих и технических исполнителей
(Рсп) определяется на основе утвержденного
по предприятию штатного расписания, в
котором устанавливается количество работников
по каждой из этих групп в соответствии
с действующими нормативами. По этим категориям
работников, поддающимся нормированию,
требуемая численность на плановый период
может быть определена по формуле (1.7):
Pсп= tн * N / Фэ
(1.7)
где tн – норма времени на выполнение
определенной операции единицы
работы, ч;
N – общий объем данного
вида работ (операций), подлежащих
выполнению в данном периоде,
в соответствующих единицах
измерения;
Фэ – плановый (эффективный)
фонд времени одного работника этой
категории за данный период,
ч.
В ряде случаев подобный учет
удобнее вести дифференцированно в зависимости
от объема работ и трудоемкости выполнения
отдельной функции. Определенная по каждой
функции численность работников распределяется
по структурным подразделениям пропорционально
объему выполнения ими отдельных функций
с учетом необходимости более полной загрузки
работников.
Численность младшего обслуживающего
персонала во многих случаях удобнее определять
подобно численности рабочих, то есть
в соответствии с установленными нормами
обслуживания (рабочих мест, помещений).
Численность работников охраны определяется
в зависимости от числа постов и принятого
режима работы.
Численность производственных
рабочих может быть определена в планируемом
периоде несколькими различными методами.
Численность рабочих-сдельщиков определяется
на основе данных о трудоемкости выпускаемой
продукции, коэффициенте выполнения норм
и плановом фонде времени на одного рабочего
по формуле (1.8):
Рс =T / Ф*qн
(1.8)
где Рс – число рабочих-сдельщиков
определенной профессии и
квалификации;
t – общая трудоемкость
определенного вида работ в
данном периоде, ч
Ф – годовой плановый фонд времени
одного рабочего, ч;
qн – коэффициент выполнения
рабочими норм выработки.
Численность производственных
рабочих (Рр) может быть также определена
с помощью более укрупненного расчета
на основе данных об объеме продукции
и нормах выработки по формуле (1.9):
Рр=В / вн
(1.9)
где В – планируемый объем выпуска
продукции в данном периоде в
соответствующих единицах
измерения;
вн – норма выработки
продукции на одного рабочего в планируемом
периоде в тех же единицах
измерения.
На предприятиях (в цехах) с
непрерывным процессом производства (аппаратные
и другие процессоры) численность персонала
Роб, занятого обслуживанием оборудования
(машин, аппаратов), а также наладкой, ремонтом
и другими подобными работами, определяется
с учетом действующего парка оборудования
и норм обслуживания по формуле (1.10):
Роб =( n*C*Kcc)/Ho
(1.10)
где n – число единиц обслуживаемого
оборудования;
С – количество
смен;
Но – норма обслуживания
в течение смены (количество единиц
оборудования на одного
рабочего);
Ксс – коэффициент списочного
состава (отношение номинального