Отчет по производственной практике в «Строитель и К»

Главный бухгалтер ведет учет фактов хозяйственной деятельности предприятия, осуществляет контроль за финансовым состоянием организации, расходованием материальных, финансовых, трудовых ресурсов, предлагает мероприятия по их эффективному использованию и т.д.

 

1.2 Ресурсное обеспечение и управление запасами строительной организации

Высшее руководство ООО «Строитель и К» осуществляет менеджмент ресурсов, необходимых для внедрения, поддержания в рабочем состоянии и постоянного повышения результативности СМК, а также для реализации Политики и целей в области качества и повышения удовлетворённости потребителей. К таким ресурсам относятся:

• человеческие ресурсы: квалифицированный персонал;
• инфраструктура: здания, производственные площади; технологическое и вспомогательное оборудование, транспортные средства; вычислительная техника и программное обеспечение; средства связи;
• информационные ресурсы, в том числе нормативно-техническая документация внешнего происхождения и внутренняя документация, включенная в СМК;
• материальные ресурсы: расходные материалы, сырьё и комплектующие изделия;
• финансовые ресурсы;
• производственная среда.

Выбор и назначение персонала осуществляется на основе базового образования, наличия производственного опыта, компетентности и деловых качеств каждого сотрудника.

Персонал предприятия имеет необходимый уровень квалификации, который определяется его образованием, специальной подготовкой, навыками и опытом работы в соответствии с установленными требованиями к выполнению определенных видов работ.

Организация работ по подбору и расстановке кадров осуществляется высшим руководством. Критериями выбора будущих сотрудников предприятия являются:

• наличие профильного образования;
• опыт работы в данной области;
• соответствующая квалификация;
• стремление к постоянному повышению квалификации;
• способность самообучения;
• инициативность и рационализация.

Инфраструктура ООО «Строитель и К» обеспечивает основу для выпуска качественной продукции и включает в себя:

• здания и производственные помещения;
• рабочее пространство;
• технологическое и вспомогательное оборудование;
• средства измерения;
• телекоммуникации;
• транспортные средства;
• вычислительную технику и программное обеспечение.

 

1.3 Стратегическое планирование деятельности строительной организации

Стратегической целью ООО «Строитель и К» является полное удовлетворение изменяющихся потребностей потребителей на основе ежегодного прироста объемов и улучшения качества выполняемых работ.

Цели в области качества предприятия, включая необходимые для выполнения требований к продукции, ежегодно устанавливаются высшим руководством на основе принятой Политики в области качества. Они направлены на улучшение деятельности предприятия. Цели ООО «Строитель и К» в области качества провозглашаются от лица высшего руководства предприятия. Они разрабатываются на совещании предприятия и утверждаются директором.

Политика и цели в области качества предприятия служат основой для постановки целей в области качества для самостоятельных должностных лиц и подразделений. Конкретные цели устанавливаются  самостоятельными должностными лицами и руководителями подразделений  для подразделений, оформляются отдельным документом и утверждаются директором предприятия. Руководители структурных подразделений доводят цели в области качества до персонала своих подразделений и обеспечивают их понимание.

Цели предприятия ежегодно подвергаются анализу высшим руководством и, при необходимости, изменяются (при достижении целей или изменении стратегии развития и Политики в области качества предприятия). Соответственно, ежегодно пересматриваются и цели в области качества самостоятельных должностных лиц и подразделений.

Цели в области качества предприятия и подразделений должны быть измеримыми и согласуемыми с Политикой в области качества ООО «Строитель и К».

Представитель руководства по качеству обеспечивает должностных лиц предприятия соответствующими версиями целей в области качества ООО «Строитель и К». Понимание целей работниками предприятия обеспечивается представителем руководства по качеству посредством разъяснения, конкретизации и доведения задач, вытекающих из политики, до персонала:

• при личных беседах;
• на совещаниях предприятия;
• при проведении обучения персонала;
• при приеме на работу новых сотрудников.

Знание и понимание работниками целей в области качества проверяется в процессе проведения внутренних аудитов СМК.

Цель можно считать измеримой в двух случаях:

• цель представлена значением некоторого показателя (в явном или неявном виде), называемым "целевым значением показателя", - цель первой группы;
• цель представляет собой некоторое событие, которое должно произойти (в течение некоторого промежутка времени), - цель второй группы.

Цели первой группы могут быть трех видов: абсолютные, относительные и временные (цели по сроку).

1. Абсолютная цель выражается  значением показателя ("целевым  значением показателя"). Разновидности  абсолютной цели:

• значение показателя должно находиться в каком-либо диапазоне;
• значение показателя должно быть не менее или не более какого-либо числа.

2.   Относительная цель непосредственно не содержит в себе значения показателя, однако предполагает его знание и может быть выражена через:

• значение показателя относительного вида (например, переработать 40% документации);
• абсолютное приращение (например, увеличить на Х р. среднюю зарплату сотрудников организации);
• относительное приращение (увеличить наработку на отказ изделия на 15%);
• приращение, не выраженное в численном виде (расширить номенклатуру изготавливаемых изделий). Это можно считать частным случаем абсолютного приращения, когда величина приращения не имеет значения, иначе говоря, должно стать больше, но на сколько - неважно.

3. Временная цель или цель  по сроку. Ее достижение ограничено  некоторым временем.

Цели второй группы – это цели, установленные для точечных свойств. Определение точечного свойства означает, что процесс (или СМK) может обладать этим свойством или нет. Целью в данном случае можно считать только некоторое событие, наступление которого можно проконтролировать.

 

1.4 Экономика труда строительной организации

Основная задача планирования численности персонала состоит в определении минимального количества работников соответствующей профессии и квалификации, необходимого для обеспечения бесперебойного производственного процесса и выполнения плановых заданий по всему кругу плановых показателей.

Основой для планирования численности персонала основной деятельности являются данные о выпуске продукции в планируемом периоде, о росте производительности труда и балансе рабочего времени одного рабочего на плановый период.

Численность персонала основной деятельности обычно рассчитывается как сумма плановой численности отдельных категорий работников предприятий, рабочих сдельщиков, рабочих-повременщиков, руководителей, специалистов, технических исполнителей, охраны. При этом численность основных рабочих сдельщиков определяется делением плановой технологической трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного рабочего в планируемом году. Аналогично определяется  численность вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах. Численность остальных вспомогательных рабочих-повременщиков находится либо по числу рабочих мест, либо исходя из норм обслуживания. 

Расчет численности вспомогательных рабочих по числу рабочих мест производится следующим образом:

 

М – число рабочих мест в планируемом периоде;

Р – число рабочих, обслуживающих одно рабочее место;

Ксм – коэффициент сменности (число смен работы предприятия в сутки); 
Ксс – коэффициент списочного состава (коэффициент перевода явочной численности в списочную).

Численность специалистов и технических исполнителей, чаще всего, определяется по штатному расписанию. На крупных предприятиях численность специалистов лучше определить исходя из нормативов численности, разработанных по функциям управления.

Плановая численность вспомогательных рабочих по таким профессиям как дежурные слесари, электрики, сантехники, а также плановая численность младшего обслуживающего персонала (уборщики, дворники) определяется исходя из норм обслуживания по следующей формуле:

 

Qобсл - объем работ по обслуживанию производства, исходя из которого определяется норма обслуживания;

Нобсл - величина нормы обслуживания.

Плановая численность работников охраны определяется исходя из числа постов и режима их работы.

Общая численность персонала основной деятельности предприятия должна соответствовать заданиям по росту производительности труда. Это значит, что рассчитанная численность персонала должна соответствовать величине, определяемой путем деления планового объема производства (тыс. руб.) на выработку одного работающего в базисном году (тыс. руб.) и вычитания из полученного результата относительного изменения численности по всем технико-экономическим факторам:

 

После определения списочной численности на планируемый год она распределяется по его кварталам. Среднесписочная квартальная численность персонала основной деятельности находится путем деления объема производства соответствующего квартала на выработку одного работника в данном квартале. Выработка одного работника в любом квартале находится путем умножения среднедневной выработки одного работника на количество рабочих дней в квартале. Среднесписочная численность, рассчитанная по кварталам не должна превышать среднесписочной численности, рассчитанной на планируемый год в целом.

Планирование заработной платы на предприятии состоит в определении величины фонда заработной платы и в расчете показателей средней заработной платы.

Планирование фонда заработной платы на предприятии производится отдельно по персоналу основной деятельности, по персоналу неосновной деятельности и по несписочному составу (безлюдный фонд). В плановый фонд заработной платы персонала основной и неосновной деятельности входят все денежные и натуральные выплаты по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам, а также предусмотренные законодательством доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера (подробно см. Содержание оплаты элементов труда в гл. 25 НК РФ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.6 Отдел бухгалтерии 

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально – ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.

В России наибольшее распространение получили мемориально – ордерная, журнально – ордерная, таблично – перфокарточная и автоматизированная формы бухгалтерского учета. Отдел бухгалтерии ООО «Строитель и К» применяет автоматизированную форму бухгалтерской отчетности программного продукта 1С.

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8» предназначен для ведения учета в любой торговой организации, на производственном предприятии, в строительной компании, а также в фирмах, предоставляющих различные виды услуг. Примечательно, что в одной информационной базе бухгалтерия предприятия сможет вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом остается возможность использования общих справочников контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. В информационной базе решения «1с Бухгалтерия 8» хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).