Отчет по практике в ЗАО «Атлант»

В то же время целевой аудиторией, на которую необходимо направить новую рекламную кампанию бытовой техники «Атлант», являются мужчины и женщины 30-45 лет, семейные или собирающиеся создать семью. Ядро целевой аудитории – 30-35 лет, самая экономически активная и платежеспособная часть населения, это возраст сознательного создания семьи, что связано с приобретением крупной бытовой техники, т.е. обустройство дома техникой – одна из их ключевых потребностей.

 

1.6. Материально-ресурсное обеспечение, поставщики

 

Планирование и осуществление закупочной деятельности реализует Отдел материально-технического снабжения, который является самостоятельным структурным подразделением МЗХ.

Данный отдел обеспечивает:

• бесперебойное комплексное, эффективное и ритмичное обеспечение выполнения планов основного производства необходимыми материальными ресурсами,
• соответствие поставляемых сырья, материалов и комплектующих изделий требованиям конструкторской, технологической и нормативной документации,
• поступление на завод экологически чистых грузов и возможность их механизированной обработки,
• поставку качественных сырья, материалов и комплектующих изделий,
• сохранность материалов на стадиях хранения,
• производственные запасы материалов, сырья и комплектующих изделий в пределах установленных нормативов,
• экономичное расходование материальных ресурсов,
• снижение заготовительных, транспортных и складских расходов по доставке продукции к потребителю.

Эффективная работа отдела напрямую зависит от результатов деятельности связанной с отслеживанием ситуации на рынке поставщиков, выявлению потенциальных и реальных поставщиков. Выполнение данной работы носит не разовый, а постоянный характер, так как производство имеет тенденцию к расширению, и на рынке появляются новые компании, а также продукция. Для поиска поставщиков используется стандартная схема, состоящая из четырех этапов: 

1 этап – поиск потенциальных поставщиков;

2 этап – проверка поставщиков;

3 этап – анализ потенциальных поставщиков;

4 этап – оценка надежности поставщика.

Основными поставщиками сырья и материалов являются предприятия России и фирмы Западной Европы, цены на все материалы достигли уровня мировых. В этих условиях основным источником повышения эффективности производства является более высокое качество изделий, снижение себестоимости продукции за счет внедрения современных достижений науки и техники. Основными поставщиками, с которыми поддерживаются долгосрочные связи, являются:

• Череповец «Северсталь», Новолипецкий МК – сталь х/к.
• Первоуральский новотрубный завод – трубы 4,76Х 0,74
• Москва ТД «Белая калитва», Самара «Самарский прокат» – алюминиевый прокат.
• Екатеринбург «Мет. Холдинг» – прокат медный.
• Магнитогорск, мет. ком. – ленты стальные.
• Москва «Фирма Алюмина» – обечайка испарителя.
• Орел «Конак» – терморегуляторы.
• Светлогорск ЦКБ – тара.
• Железногорск «Готэк» – гофротара
• Минск «Крион» – азот, кислород, аргон.
• Москва «Алби», Москва «Мосавтостекло» – стекло.
• Москва «Северный Ветер» – эмблема.
• Рязань «Поликонд» – конденсатор.
• Москва «Конрада» – пленка полиэтиленовая.
• Елгава «Экопак» – полистирол.

Поставляемое сырье проходит 100% внешний контроль, кроме этого требуется сертификат качества, где указывается все необходимые данные. В случае отсутствия сертификата - поступивший товар проверяется отделом управления качеством завода. Доставка сырья и материалов осуществляется автомобильным и железнодорожным транспортом.

 

 

1.7. Услуги

		Наименование	Ед.изм	К-во	Отпускная цена	Стоимость в отпускных ценах, руб
		Услуги
1		Порезка стали 1,0	Компл	1	907 840	907 840
					0	0
		Итого порезка металла			0	907 840
1		Бетон С 12/15	м3		0	0
2		Раствор М-150	м3		0	0
3		Раствор М-200	м3		0	0
		Производство бетона		0,0	0	0
1		Ремонт цилиндра	шт.		0	0
2		Фильтрация масла	шт.		0	0
3		Изготовление комплекта деталей	шт.		0	0
4		Водуховоды, вентзаготовки, фланцы	компл.	96	244	23 383
5		Гальванопокрытие пружин	шт.	49	14	676
6		Зажимы пл 301417101800 (100шт)	компл.		0	0
7		Наконечник 301437102600 (1000шт)	шт.	250	33	8 175
8		Наконечник 301437102600 (1000шт)	шт.	1	218	218
		Итого металлич изделия			0	32 452
1		Листы из УПС	шт.	50	158	7 877
2		Листы из АБС пластика	шт.	100	114	11 367
3		Трубка ПВХ	кг		0	0
4		Магнитный уплотнитель	шт.	170	32	5 480
		Итого услуги по пластмасс				24 724
		Оснастка
1		Услуги ИО	компл.			148 603
	В т.ч.	Формы для литья	шт.
		Штампы для обработки металл давлением	шт.			0
		Запасные части к оснастке				148 603
		Ремонт и доработка оснастки другие услуги	шт.			0
2		Услуги ОСТО	шт.			0
		Оснастка				148 603
		Справка Отклонение по оснастке Итого по оснастке   Всего: разовые заказы				148 603   1 113 618

 

 

 

 

 

1.8 Учет рабочего времени

1. Общие положения

1.1 В настоящем положении используется обозначение структурных подразделений согласно классификаторам структурных подразделений МЗХ и ЗБТ.

1.2 Учёт рабочего времени работников завода производится на основе информации Р0900 «Система контроля доступа и учёта рабочего  времени на базе автоматизированной контрольно-пропускной системы».

1.3 Организацию учёта рабочего времени осуществляют:

-бюро по учёту рабочего времени  ОТЗиСП на МЗХ;

-бюро труда и заработной  платы на ЗБТ.

 

2 Порядок формирования планового табеля учёта рабочего времени

2.1 Формирование планового табеля осуществляется на основании следующей информации:

-производственного графика-календаря;

-списочного состава работников в соответствии с Р1300 «База данных подсистемы «КАДРЫ»;

-режимов рабочего времени структурных подразделений согласно Правилам внутреннего трудового распорядка;

-графиков работ структурных подразделений или отдельных работников, формируемых в установленном порядке;

-Положения о рабочем времени и времени отдыха для  водителей   автомобиля;

-кадровых приказов о приёме на работу, о переводе из одного структурного подразделения в другое, об увольнении работников, о предоставлении учебных отпусков и отпусков по уходу за ребёнком  до  трёх  лет;

-кадровых приказов о предоставлении дополнительных  дней отдыха согласно законодательству Республики Беларусь, Коллективному договору  ЗАО «АТЛАНТ»;

-отпускных записок от ОК МЗХ (ЗБТ)  о предоставлении трудовых  и  учебных  отпусков;

-листков нетрудоспособности о предоставлении дородовых и послеродовых отпусков.

2.2 Режимы работы структурных подразделений предусматривают фиксирование начала  и окончания рабочих смен и их продолжительность  согласно Коллективному договору ЗАО «АТЛАНТ», а графики работ структурных подразделений и отдельных работников описывают фактическую сменность в плановом месяце, дополнительные дни отдыха  за работу с вредными и (или) опасными  условиями  труда, а при режиме с суммированным учётом рабочего времени - предоставляемые согласно графику  выходные  дни.

2.3 При равномерном (через неделю) чередовании смен плановый табель формируется автоматически, в других случаях, в т.ч. при работе с суммированным учётом  рабочего времени плановый табель формируется  согласно графикам работы. Форма графика приведена в приложении А.

Графики работ структурных подразделений, участков, бригад и отдельных работников, работающих с суммированным учётом  рабочего времени, составляются непосредственными руководителями работников, подписываются председателем цехового профсоюзного комитета и руководителем подразделения, согласовываются с  начальником  ОТЗиСП (БТиЗ) (заместителем начальника) и не позднее чем за 5 дней до начала планируемого периода  передаются  в бюро по учёту рабочего времени  ОТЗиСП (БТиЗ).

2.4 Ввод в плановый табель вновь принятых работников осуществляется на основании кадровых приказов с определением его рабочего места (указывается код подразделения: цех-участок-мастер-бригада), профессии согласно штатному расписанию, квалификации (разряда), номера тарифной ставки, системы оплаты, категории, номера смены и графика.

2.5 Вывод из планового табеля уволенных работников осуществляется на основании кадровых приказов при формировании планового табеля на следующий месяц после даты увольнения.

2.6 Переводы работников из одного структурного подразделения в другое осуществляются на основании кадровых приказов.

2.7 При предоставлении отдельным категориям работников дополнительных дней отдыха, неполной рабочей недели или неполного рабочего дня согласно законодательству Республики Беларусь, Коллективному договору ЗАО «АТЛАНТ» плановый табель на данных работников формируется на основании кадровых приказов, в которых указывается период и порядок предоставления дополнительных дней отдыха, неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

2.8 Окончательное формирование и печать сформированного планового табеля осуществляется в последний рабочий день месяца, предшествующего планируемому. Плановый табель передается в структурные подразделения для ведения оперативного  учёта  рабочего  времени  работников.

 

1.9 Должностная инструкция

Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ, определяющий обязанности, права и ответственность должностных лиц при осуществлении ими служебной деятельности, а также требования, предъявляемые к образованию, стажу, необходимые для занимаемой должности.

Должностные инструкции должны обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками различных структурных звеньев и уровней управления, исключить дублирование,  обеспечить взаимозаменяемость при выполнении определенных трудовых обязанностей, позволять осуществить объективную оценку деятельности сотрудников, служить нормативной основой для применения к ним мер мотивации.

Содержание должностной инструкции

1. Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

• общие положения;

• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• карта специализации и маршрут документооборота по выполнению должностных обязанностей.
2. В разделе “Общие положения” указываются:
• наименование и основные сведения о должности (в соответствии с ЕКСД и локальными нормативными правовыми актами ЗАО «АТЛАНТ»);
• порядок назначения на должность и освобождения от занимаемой должности;
• требования к образованию (в соответствии с ЕКСД и локальными нормативными правовыми актами ЗАО «АТЛАНТ»);
• требования о прохождении специального обучения, необходимого для выполнения должностных обязанностей;
• необходимый стаж работы по специальности (в соответствии с ЕКСД и локальными нормативными правовыми актами ЗАО «АТЛАНТ»);
• административное подчинение (функциональное подчинение);
• подчиненные внутренние звенья структурного подразделения, отдельные специалисты (для руководителей);
• функционально подчиненные структурные подразделения и предприятия, с которыми существует функциональное взаимодействие (для руководителей ЗАО «АТЛАНТ»)
• документы, которые должны знать и которыми должны руководствоваться в своей работе;
• устанавливаемый режим работы (нормированный или ненормированный рабочий день).
• порядок замещения на период временного отсутствия;
• материальная ответственность.
3. В разделе “Должностные обязанности” перечисляются все обязанности должностного лица, вытекающие из задач, функций и назначения структурного подразделения или внутреннего звена, в котором оно работает.
1. Все функции, возложенные на структурное подразделение, должны найти отражение в обязанностях должностных лиц данного структурного подразделения.
2. В некоторых случаях возможно расширение круга обязанностей должностных лиц по сравнению с обязанностями, установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В таком случае должностному лицу может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специализации, квалификации, изменения должностного наименования.
3. В разделе, в случае необходимости, можно указать обязанности, возлагаемые на должностное лицо в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных, не указанных в квалификационных справочниках, обязанностей, выполняемых структурным подразделением по решению генерального директора ЗАО «АТЛАНТ», директора ЗБТ и их заместителей. Перечисляются конкретные обязанности, возложенные на должностное лицо, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководить, утверждать, обеспечивать, подготавливать, рассматривать, исполнять, контролировать, согласовывать, представлять, курировать и так далее.
4. Должностная инструкция разрабатывается каждому должностному лицу (кроме 4.3.5 настоящего стандарта) с указанием обязанностей в области системы менеджмента качества, системы управления окружающей средой, системы управления охраной труда, промышленной и пожарной безопасности, государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, эффективного использования ресурсов.
5. Для специалистов и служащих одного структурного подразделения, на которых возложены однотипные обязанности, может разрабатываться типовая должностная инструкция.