Отчет по практике в ЧТУП «Колледж-центр»

- расчет  с дебиторами и кредиторами  – не реже двух раз в год;

- торговых  наложений на остаток товаров  – при инвентаризации товаров.

Количество  инвентаризаций в году, а также  сроки их проведения в отдельных  случаях могут меняться по решению  соответствующих органов.

Отчетность  — это система взаимосвязанных  показателей, характеризующих условия  и результаты деятельности предприятия  или составляющих его элементов  за истекший период. 
Основная задача отчетности - изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности предприятия , стабильности на рынке. По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями, государством. 
Составление отчетности — завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решения. 

 

ГЛАВА 4

ТРУДОВЫЕ  РЕСУРСЫ И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА 

          Штатное расписание  – организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок).

          Штатное расписание  является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь). Поскольку в соответствии со ст. 1 и 19 ТК трудовой договор заключается по должностям, специальностям, профессиям и квалификации согласно штатному расписанию для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание. Так как оно отнесено к числу локальных нормативных актов, на наш взгляд, нет необходимости в утверждении обязательной для применения формы штатного расписания. Учитывая важную роль штатного расписания в деятельности организации, подход к его созданию должен быть профессиональным и основываться на применении нормативных актов по вопросам структуры, наименования профессий (должностей), определения численности работников, установления размеров должностных окладов (ставок), доплат и надбавок.

          В соответствии со ст. 43 Закона Республики Беларусь «О предприятиях»предприятие самостоятельно утверждает структуру и штаты. Организационная структура¹ любой организации разрабатывается с точки зрения экономической целесообразности и, как правило, включает производственную (исполнительную) структуру и структуру аппарата управления. При этом учитываются особенности организации производственных процессов, необходимость специализации и кооперирования, разделение сфер их деятельности, прав и ответственности, подчиненность и взаимодействие. Выбор типа организационной структуры предприятия зависит от формы организации труда, централизации и децентрализации функций управления. Определенное влияние на выбор организационной структуры оказывают использование технических средств управления, компетентность руководителей, стиль их работы.

Организационная структура и штаты утверждаются приказом нанимателя примерно следующего содержания.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую организационную структуру и штатную численность  Республиканского унитарного предприятия (указывается его полное наименование).
2. Юридическому отделу (…) обеспечить совместно с заинтересованными разработку  положений о структурных подразделениях предприятия (отделах, цехах, участках) и в срок до … представить их на утверждение (указывается конкретное должностное лицо).
3. Планово-экономическому отделу (…) обеспечить с учетом утвержденной организационной структуры и штатной численности составление штатного расписания Республиканского унитарного предприятия (указывается его полное наименование) на … год и не позднее … представить его на утверждение (указывается конкретное должностное лицо).
4. Контроль за исполнением приказа возложить на (указывается конкретное должностное лицо).

 

 

Директор  РУП      Подпись                                                           Инициалы, фамилия 

Визы 

УТВЕРЖДЕНО

Приказ Республиканского

унитарного  предприятия

(указывается  полное наименование)

«___» августа 2002 г. № ____

Организационная структура и штатная

численность Республиканского

унитарного  предприятия

(указывается  полное наименование) 

Приводим  примерную форму штатного расписания.

Утверждаю

штат в  количестве ___ единиц

с месячным фондом заработной платы

________________________  рублей

(указывается  цифрами и прописью)

________________________      _________

(наименование  должностного лица, утвердившего

штатное расписание)

_________      ___________     ______

(подпись)                 (фамилия, инициалы)

«___»    ______________ 200_ г. 

<печать  организации> 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

аппарата  управления, производственного персонала

______________________________________________ на 200_ год

(полное  наименование организации)

Вводится  в действие с _____________

(дата)

Тарифная  ставка первого разряда установлена __________ рублей. 

Наименование  структурных подразделений в  штатном расписании указывается  согласно утвержденной нанимателем  организационной структуре.

         Если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, как правило, штатное расписание составляется отдельно для аппарата управления и производственного персонала.

        Как правило, штатное расписание составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе Примечание указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица. Например, с 01.04.2002 по 15.10.2002. По должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной единицы, в графе 4 указывается соответствующая ее часть. Например, в графе 2: кассир, в графе 4: 0,5, в графе 6: 50000, в графе 8: 25000.

Еще раз  подчеркиваем необходимость указывать  в штатном расписании наименование должностей (профессий) в точном соответствии с квалификационными справочниками (ст. 19 и 61 ТК). Ведь при приеме на работу в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи, в числе  которых наименование должности (профессии), квалификационный разряд, класс, категория. Неправильное их наименование является не только нарушением законодательства, но и в будущем может иметь негативные для работника последствия (например, при оформлении льготной пенсии).

Рабочие со сдельной формой оплаты труда при  необходимости могут включаться в штатное расписание. В графе 6 в таком случае указывается размер их месячной тарифной ставки.

        При наличии в организации различных видов надбавок и доплат графа 7 может быть разделена на две графы (надбавки в рублях; доплаты в рублях).

Изменения, вносимые в штатное расписание в  течение года, утверждаются в таком  же порядке и по такой же форме, как и штатное расписание. Эти  изменения желательно нумеровать (например, Изменение № 1 к штатному расписанию …). Обычно в изменения к штатному расписанию дополнительно включаются следующие строки:

Вводится  в штатное расписание:

Итог вводится

Исключается из штатного расписания

Итог исключается

Всего по штатному расписанию

Исключение  и/или введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц, как правило, производится после  издания приказа нанимателя. Если при наличии вакансии будет принято  решение не заполнять ее, а обязанности  по вакантной должности будут  выполнять другие работники на условиях, например, совмещения должностей (профессий), об этом издается приказ нанимателя. В  таком случае в графе 9 Примечание указывается: вакансия в связи с  совмещением. Изменения в штатное  расписание вносятся по мере необходимости. При изменении тарифной ставки первого  разряда имеет смысл утвердить  штатное расписание заново, т.к. изменения будут вноситься во все строки штатного расписания.

Штатное расписание не ведется поименно. Для удобства работы практикуется дополнительно  к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. Она содержит в основном ту же информацию, что  и штатное расписание, но одна строка в штатной книге соответствует  одному работнику предприятия (вводится дополнительная графа, в которой  приведены фамилии сотрудников).

Движение рабочей силы — это изменение численности работников в результате приема на работу, увольнения, перевода на другую должность на предприятии.

Причины движения рабочей силы разнообразны: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию; призыв в армию и окончание  военной службы; перемена местожительства, трудоустройство вблизи от места  проживания; получение профессионального  образования и трудоустройство  по специальности; неудовлетворенность  уровнем оплаты труда, условиями  труда (режим работы, тяжелые условия, сложные отношения в коллективе) и др.

Для изучения движения рабочей силы на предприятиях ведут учет на базе первичной документации (заявления, приказы) и определяют абсолютные показатели, называемые оборотом по приему и оборотом по выбытию.

С повышением технического и организационного уровня производства, ростом объемов последнего, расширяется состав норм труда, усиливается  взаимосвязь функций нормирования и организации производства. Так, с появлением технических возможностей для обслуживания одним работником нескольких единиц оборудования возникла необходимость нормирования соотношения  между количеством оборудования и численностью работников. С внедрением коллективных форм организации труда стало необходимым нормирование численности, к примеру, бригад и структуры их персонала. Задачи повышения обоснованности планов вызвали необходимость нормирования трудоемкости по стадиям производственного процесса и уровням(этапам)планирования. 
В настоящее время в организациях, на предприятиях используется система норм труда, отражающих различные стороны трудовой деятельности. Наиболее широко применяются нормы времени, выработки, обслуживания, численности, управляемости, нормированные задания. 
Норма времени определяет необходимые затраты времени одного работника или бригады (звена) на выполнение единицы работы (продукции). Нормы времени измеряются в человеко-минутах (человеко-часах). 
Норма выработки определяет количество единиц продукции, которое должно быть изготовлено одним работником, их группой или бригадой (звеном) за данный отрезок времени (час, смену). Нормы выработки измеряются в натуральных единицах (штуках, метрах и т.п.) и выражают необходимый результат деятельности работников. 
Норма обслуживания определяет необходимое количество станков, рабочих мест, единиц производственной площади и других производственных объектов, закрепленных для обслуживания за одним работником или их группой. 
Норма численности определяет численность работников, необходимую для выполнения определенного объема работы. В частности, норма численности определяет численность рабочих, необходимую для обслуживания одного или нескольких агрегатов. 
Норма управляемости (числа подчиненных) определяет количество работников, которое должно быть непосредственно подчинено одному руководителю. 
Нормированное задание определяет необходимый ассортимент и объем работ, которые должны быть выполнены одним работником или их группой (бригадой, звеном) за данный отрезок времени (смену, сутки, месяц). Как и норма выработки, нормированное задание определяет необходимый результат деятельности работников. Однако в отличие от нормы выработки, нормированное задание может устанавливаться не только в натуральных единицах, но и в нормо-часах, нормо-рублях. В связи с этим, норма выработки может рассматриваться как частный случай нормированного задания. 
Все названные виды норм устанавливаются исходя из необходимых затрат времени на осуществление элементов производственного процесса. Под производительностью труда как экономической категорией заведено понимать эффективность (плодотворность) трудовых затрат, способность конкретной работы создавать за единицу времени определенное количество материальных благ. Повышение производительности труда характеризует экономию совокупной (живой, осуществленной и будущей) работы. Конкретно оно состоит в том, что частица живой работы уменьшается, а осуществленной увеличивается, тем не менее, увеличивается в такой способ, который общая величина трудоемкости товаров уменьшается. 
          Уровень производительности труда определяется количеством продукции (объемом работ или услуг), что вырабатывает один работник за единицу рабочего времени (час, изменение, пору, месяц, квартал, год), или количеством рабочего времени, которое расходуется на производство единицы продукции (выполнения работы или услуги).