Отчет по практике на материалах РУП «Гомельский завод литья и нормалей»

 

В соответствии с основными задачами на ЭОЛП возлагаются следующие функции:

1. Организация и общее руководство работ по подготовке проектов перспективных и текущих планов по заводу в соответствии с контрольными цифрами;
2. Формирование производственной программы по заводу и структурным подразделениям;
3. Разработка расчетов и обоснований проектов-планов подразделений завода;
4. Доведение квартальных и месячных планов подразделениями завода по установленному перечню показателей;
5. Разработка квартальных и месячных планов вспомогательных цехов на основе утвержденных главным инженером или его заместителями номенклатурных планов;
6. Внесение соответствующих изменений в планы завода и цехов в случаях изменения производственно-хозяйственной ситуации;
7. Организация и внедрение основных принципов хозяйственного расчета;
8. Разработка системы хозрасчетных показателей работы завода, цехов и служб в соответствии со спецификацией их работы;
9. Организация и проведение контроля за соблюдением структурными подразделениями плановой дисциплины;
10. Систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;
11. Разработка совместно с другими службами завода проектов оптовых и свободно-отпускных цен и тарифов и представление их на утверждение в вышестоящие организации;
12. Разработка и утверждение внутризаводских цен;
13. Подготовка заключений на проекты цен на продукцию, поступающую на завод при заключении договоров;
14. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на заседаниях итоговых производственных совещаниях вопросов компетенции ПЭО;
15. Подготовка информации о ходе производства в цехах завода;
16. Подготовка необходимых материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности в разрезе цехов;
17. Предоставление периодической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РБ;
18. Систематизация статистических материалов и составление справок по статотчетности;
19. Разработка методических материалов, порядков и сроков проведения работ по внутризаводскому технико-экономическому планированию, хозяйственному расчету, ценообразованию, учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, расчетам экономической эффективности;
20. Изучение и распространение передового опыта в области планирования, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб завода.

   

 

 

 

ГЛАВА 4

ОСНОВНЫЕ РЕЗЕРВЫ  И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И РАБОТЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ЛИТЕЙНОГО ПРОИЗВОДСТВА И ПРЕДПРИЯТИЯ

 

4.1. Автоматизация учетных работ

Анализ работы планово-экономического отдела «Гомельского завода литья и нормалей» показал, что в целом данный отдел работает хорошо, но для эффективной работы можно предложить следующее мероприятие: автоматизация учетных работ. Значительный объем информационной работы с документацией по учету, хранению и отпуску материальных объектов  можно выполнить эффективно лишь при условии использования компьютеров. Экономический отдел литейного производства не оснащен современной компьютерной техникой в полном объеме. В настоящее время ведется подготовка к комплексной автоматизации , внедрению компьютерной техники и современных программных продуктов.

Современный рынок программного обеспечения предлагает широкий выбор программных продуктов и комплексов, позволяющих не только автоматизировать учет запасов, товаров и продукции на складах предприятия, но и интегрировать в программный комплекс управления подсистемами предприятия. Система SAP R3, предоставляемая компанией «Intocast». Это не просто программа, это информационная среда управления всей деятельностью современного предприятия. Данную программу более 10 лет используют десятки тысяч предприятий Европы, России, Украины, Беларуси.

Важное достоинство системы SAP R3 - баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. В состав комплекса SAP R3 входит приложение «Логистика. Сырье. Материалы. Товары. Продукция». Подсистема позволяет производить учет запасов, товаров и продукции на складах. Компания «Intocast» бесплатно предоставляет учебную и демонстрационную версию программы, проводит консультацию специалистами.

Сетевой комплекс «Фаворит» - многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации предприятия. «Фаворит» позволяет перевести всё  информационное обеспечение и решение задач по управлению материально-техническим снабжением в автоматизированный режим.

В  комплексе «Фаворит» функции  по отслеживанию предложений  поставщиков, планированию закупок и выбору поставщика могут быть выполнены средствами программного модуля «Управление маркетингом». Получение и отслеживание заявок на приобретение обеспечивается модулем «Управление документооборотом». Кроме того, заявки на поставку продукции можно вести в модуле «Управление  заказами»,  используя   в  качестве  заявок документы - основания, находящиеся в состоянии «Оформляемый». Для контроля взаимозачетов поставщиками рекомендуется использовать модуль «Поставщики, получатели». Программный модуль «Складской учет» (сетевой комплекс «Фаворит») позволяет отслеживать установленные уровни нормативных запасов (материалов, комплектующих, товаров) позволяет решать аналогичные задачи.

Выбор программного модуля производиться на основе изучения преиму-ществ каждого из рассматриваемых программных модулей (таблица 4.1).

 

Таблица 4.1 - Сравнение  программных модулей  автоматизации

                        складского хозяйства

Название	Стоимость, тыс.   руб.	Преимущества
Программный модуль SAP R3 компания «Intocast»	20 000	- признанный продукт в Европе, России, Украине, Беларуси; - возможность работы на одном  компьютере или организация локальной сети; -бесплатная   учебно-демонстрационная   версия,   позволяющая ознакомиться с программой; -  консультации специалистов  но вопросам работы с программой; - сопровождение программного продукта; - гибкость к изменениям законодательства -  интеграция в программный  комплекс управления предприятия
Программный модуль «Фаворит», «КомСервис»	12 000	- многопользовательский сетевой  комплекс; - доступный интерфейс; - сопровождение программного продукта  на протяжении срока заключения  договора; - установка на предприятии пользователя, вводный курс, обучение. консультации; - бесплатная замена существующей  версии при разработке новой;

 

Очевидно, что программные модули обладают своими преимуществами, которые позволяющие решить задачу автоматизации складского учета.

В то же время выбор будет сделан в пользу программного модуля SAP R3, поскольку на предприятии завершена работа по внедрению данного программного продукта в др. подсистемы, в частности, модуль «Управление заказами», в котором сосредоточены операции по работе с конкретными документами на приобретение.

Вследствие глубокой интеграции используемых на предприятии входящих в SAP R3 модулей и наличия единой базы данных, все сведения, необходимые для оформления документов, накладных и доверенностей могут быть введены путем выбора из существующих таблиц базы данных. Подключения нужной таблицы (классификатора, справочника) в момент заполнения той или иной графы документа обеспечивается автоматически. При отсутствии в таблице необходимых данных они могут быть введены без выхода из режима оформления текущего документа.

 

Таблица 4.2 - Смета на автоматизацию экономического отдела литейного производства

Статья затрат	Производитель (поставщик)	Стоимость, тыс.руб.
Персональный компьютер	ОДО «Рива»	1 400
Программное обеспечение SAP R3	«Intocast»	20 000
Стоимость обучения специалистов	«Intocast»	1000
Итого   затраты    на   автоматизацию складского хозяйства			22 400

 

Организация планирования на основе использования автоматизации позволит в кратчайшие сроки создать стратегию предприятию для дальнейшей деятельности предприятия без простоя производства, а, следовательно, и без материальных затрат. Также позволит более эффективно вести учёт запасов на складах.

Внедрение современных программных продуктов позволит снизить трудоемкость однотипных операций.

 

4.2. Основные направления улучшения организационной структуры управления предприятия РУП «ЗЛиН»

 

В условиях рыночной экономики каждое предприятие ищет свой путь совершенствования системы управления.

Анализ недостатков сложившейся структуры на  предприятии обусловил необходимость провести следующие мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления.

В рыночной системе ориентируются на стихийную подстройку системы управления к меняющимся условиям. Но спонтанность ее реализации может привести к внутренней поляризации сил, росту сопротивления изменениям и укреплению позиций бюрократов.

Исходя из реальных условий деятельности организации и расстановки сил в ней, происходит ориентация не на бесперспективный конфликт с бюрократией, а на выявление и развитие позитивных демократических форм управления организацией с привлечением все той же бюрократии, игры на интересах и противоречиях ее отдельных группировок, их подкупа. Существует несколько вариантов реализации такого подхода, важнейшими из которых является: применение новых организационных схем руководства; развитие коллективных методов подготовки и принятия решений; формирование принципиально новой модели управления; распространение в системе управления экономических отношений.

Подобная схема, во-первых, улучшает координацию действий руководителей различных уровней, во-вторых, обеспечивает взаимный контроль.

Еще одним направлением дебюрократизации на предприятии является:

1) локализация максимального числа  управленческих функций непосредственно  на низовом уровне и интеграцию  их с производственными;

2) сокращение числа уровней управления  и переход от высоких управленческих структур к плоским с соответствующим расширением их прав и ответственности;

3) резкое сокращение функций  надзора и контроля в пользу  консультирования исполнителей, их "поддержки" в затруднительных положениях;

4) развитие "рабочего представительства" и формирование некоторых направлений внутренней политики организации прежде всего в социальной сфере, состоящих в прямом диалоге руководства и рядовых сотрудников или их представителей, например, профсоюзов, что будет способствовать мотивации труда работников, в направлении принятия решений касающихся их – они знают, что “там (на уровне управленцев) есть их представитель”.

Последнее, что можно предложить в направлении борьбы с бюрократизацией можно рассматривать перевод, где только возможно, внутриорганизационных отношений на экономические рельсы. Его основная идея состоит в том, что все подразделения организации получают право реализовывать друг другу свою продукцию — товары и услуги на внутриорганизационном рынке.

Помимо этого руководство организации централизованно определяет важнейшие нормативы деятельности подчиненных структур, например, расход ресурсов на единицу продукции, рентабельность, амортизационные отчисления на реновацию. На их базе подразделения самостоятельно планируют издержки производства и выступают с предложениями об уровне внутренних расчетных цен, что позволит  обеспечить необходимую доходность.

Так как на предприятии РУП «ЗЛиН» большая норма управляемости, то необходимо начальников цехов передать в руководство главного инженера, он обеспечивает повышение уровня технической подготовки производства, контролирует качество услуг, что улучшит скорость передачи решений к начальнику и обратно. Это улучшает финансовое состояние РУП «ЗЛиН» и его прибыль.

Как одно из направлений можно рассматривать увеличение числа заместителей начальника, из-за того, что на каждого из них приходится слишком много подчиненных и необходимо оптимизировать это направление.

Одним из направлений можно отметить улучшение стимулирования труда работников: выдача грамот, материальное поощрение, за высокое качество продукции, перевыполнение плана, что увеличит производительность труда, а также построение функционирования организации, в которой переплетаются административные и  экономические методы управления, позволяющие получить наибольшую прибыль благодаря эффективной работе управления и всех его структурных подразделений.