Отчет по практике на ЧАО «УПСК»

– создание содержания, алфавитного  указателя, сносок и примечаний;

– формирование, редактирование, обработка  и сортировка таблиц;

– вставка в текст документа  иллюстраций из других приложений, которые входят в состав программной  среды Microsoft Office;

– изменение собственных режимов  работы, создание макросов и установление значений основных параметров среды Word;

– создание почтовой корреспонденции, использование современных средств связи (факса, электронной почты и Интернета);

– использование таких процедур, как автокоррекция, автоформатирование, автотекст, текстовые спецэффекты и др.

Word имеет присущий всем приложениям к Windows могущественную систему оперативной помощи, которая дает возможность пользователю получать справочную информацию, не перерывая работы с документами. Через специальную команду Office на Web из меню Справка можно сразу же перейти к заданной Web-странице, которая содержит необходимые контекстные справки, рекомендации и советы.

Редактор Word ХР реализует механизм гипертекстовых ссылок, обеспечивая доступ к нужной информации, расположенной в документах компьютера, Интернете или в локальной сети. Такие ссылки могут указать на документы, которые сохраняются в Web-узлах, на файловом сервере или на дисках ПК.

Используя функцию автоматического  определения языка текста, который  вводится, Word способен правильно выбирать соответствующие средства для проверки орфографии. Редактор дает возможность проявлять и исправлять ошибки, подбирать синонимы и т.д.

Все отчеты, договора, другая информация создается в текстовом редакторе  Word.

Бухгалтер, экономист, инженер или  частный предприниматель повседневно  имеет дело с информацией, представленной в виде таблиц данных как текстового, так и числового характера. Для  табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие  объемы исходных данных. Когда исходных данных немного и расчет по табличной  форме есть разовым, то можно использовать микрокалькулятор. Но если подобные расчеты  становятся постоянными или сопровождаются большими объемами данных, то их анализ требует чрезвычайного усердия  и значительных затрат времени.

Быстрое создание, заполнение, оформление и печать таблиц в удобном виде, поиск сумм или средних значений чисел, размещенных в столбцах или  строках таблицы и более сложный  анализ данных - это те задачи, которые  лучше всего решать с помощью  табличного процессора.

Табличные процессоры (электронные  таблицы) - это универсальные программные  средства для автоматизации работы с табличными данными и расчетов над ними.

Табличные процессоры не только автоматизируют расчеты, а и являются также эффективным  средством для анализа возможных  вариантов расчетов. Изменяя значение одних параметров можно наблюдать  за изменениями других, зависимых  от них данных. Такие расчеты осуществляются быстро и без ошибок, предоставляя пользователю в считанные минуты большое количество вариантов решения  задачи.

В связи с отвесным ростом популярности пакетов офисных программ Microsoft Office для операционных систем Windows стандартом табличного процессора стал Microsoft Excel.

Возможности Ехсеl намного более широкие от обычного понимания слова «табличный процессор». Обработка текста, статистический анализ и прогнозирование, деловая графика, управление базами данных - программа настолько мощная, что во многих случаях преобладает над специализированными программами – текстовыми редакторами или системами управления базами данных.

В отделе установлен Excel XP. Он дает возможность решать много видов сложных финансово-экономических задач.

Кроме обработки и анализа табличных  данных, Excel может:

– Предоставлять пользователю контекстозависимую помощь;

– Подавать данные в наглядной  графической форме в виде гистограмм, графиков и любых диаграмм;

– Работать со списками (базами данных) — создавать, форматировать и  сортировать списки, искать и выбирать их элементы по заданным критериям при помощи автофильтра;

– Отображать экономическую деятельность любых объектов (организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.), оказывать содействие принятию правильных решений;

– Сортировать табличные данные по алфавиту, по возрастанию, по датам, месяцам и т.д.;

– Обмениваться данными с другими  программами и приложениями по технологии OLE;

– Формировать сводные таблицы, отчеты и даже карты с географическим привязыванием данных;

– Создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации  процедур решения задач, которые  часто повторяются, и т.п.

Excel XP предоставляет новые инструменты построения и оформления таблиц, мощные средства анализа деловой информации. Он имеет усовершенствованные средства формирования деловой графики, расширенный буфер обмена, развитые средства взаимодействия всех приложений к Windows с сетевой технологией Интернет.

База данных - это систематизированная  совокупность информации.

В компьютерной базе данных информация сохраняется в таблицах, очень  похожих на электронные таблицы. Столбцы этих таблиц имеют название полей, а строки данных - записей.

Компьютерная СУБД - это программа, предназначенная для записи, поиска, сортировки, обработки и печати информации, которая содержится в базе данных.  С помощью СУБД:

• создают базы данных;
• заносят, корректируют и изымают данные;
• приводят в порядок данные;
• выбирают данные, которые отвечают заданным критериям;
• оформляют исходные данные и т.д.

Существуют два типа СУБД: системы  управления файлами и системы  управления реляционными базами данных. В системах управления файлами (File management systems) данные заносятся и сохраняются без индексирования, а во время поиска и создания отчетов обрабатываются последовательно. Поэтому эти системы недостаточно гибкие при манипулировании данными. Другим существенным недостатком таких систем управления данными есть тенденция к накоплению лишней информации.

Microsoft Access - это программа, предназначенная для работы с реляционными базами данных в среде Windows. Работая с Access, можно: разбивать данные на логически связанные части: вводить, изменять и находить необходимые данные; находить данные по условиям, которые задаются; автоматизировать выполнение стандартных задач; устанавливать связи между данными; создавать собственные готовые к работе с базой данных программы, которые содержат меню, диалоговые окна и командные кнопки.

При решении прикладных задач обычно приходится реализовывать алгоритмы  обработки массивов данных. Последние имеют вид не однородных множеств числовых значений или текстов, а важных структурных отношений между элементами данных. В общих чертах это могут быть n-измеримые массивы.

 

3 СИСТЕМА  ОХРАНЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

Каждый работник, поступающий на работу проходит медицинский осмотр, специальное обучение, вводный инструктаж по охране труда и первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте. В дальнейшем они проходят повторные инструктажи по охране труда на рабочем месте один раз в полугодие, периодические медицинские осмотры – один раз в два года.

Большое значение уделяется правильной организации рабочего места. Это  способствует устранению дискомфорта, снижению утомляемости работника, повышению  его производительности труда. Проведенные  исследования показывают, что при  рациональной организации рабочих  мест производительность труда возрастает на 15-25% [7]. В отделе страхования физических лиц работа с документацией осуществляется на ПЭВМ. Основные принципы эргономичной организации рабочего места - комфорт и минимизация нагрузок.

Существует ряд требований к  организации рабочего места, которые  необходимо соблюдать. Лучше всего  размещать рабочие места с  ПВМ рядами, причем относительно окон они должны находиться так, чтобы  естественный свет падал сбоку, преимущественно  слева. Это дает возможность исключить  зеркальное отражение на экране источников естественного света окон и попадание  последних в поле зрения пользователей.

При размещении рабочих мест необходимо придерживаться следующих требований:

– рабочие места размещаются  на расстоянии не менее 1 м от стен со световыми проемами;

– расстояние между боковыми поверхностями  мониторов должно быть не менее 1,5 м;

– расстояние между тыльной поверхностью одного монитора и экрана другого не должно быть меньше 2,5 м;

– проход между рядами рабочих  мест должен быть не менее 1 м;

При необходимости высокой концентрации внимания во время выполнения работ  с высоким уровнем напряженности  рабочие места необходимо отделить одно от другого перегородками высотой 1,5-2 м. При правильной организации  рабочего места производительность труда машинисток возрастает на 30-40%, операторов ЭВМ – от 8 до 20%. Одним  из основных требования является полное соответствие средств оснащения  рабочих мест содержанию выполняемых  с их помощью задач и характеристикам человека. Обеспечение этого невозможно без выбора рациональной конструкции производственной мебели.

Конструкция рабочего стола должна отвечать современным требованиям  эргономики и обеспечивать оптимальное  размещение на рабочей поверхности  всего оснащения и используемых приспособлений с учетом их размеров и конструктивных особенностей. Рекомендованные  размеры стола: ширина – 600-1000 мм, глубина  – 800-1000 мм. Рабочий стол должен иметь  пространство для ног, может быть оборудован подставкой для ног. Подставка  для ног должна быть шириной не менее 300 мм и глубиной не менее 400 мм, с возможностью регулирования высоты в пределах 150 мм и угла наклона  опорной поверхности – в пределах 20%. Подставка должна иметь рифленую поверхность и бортик на переднем крае высотой 10 мм.

Рабочий стул пользователя ПЭВМ должен иметь такие основные элементы: сидение, спинку и стационарные или съемные  подлокотники. Конструкции рабочего стула должна обеспечивать поддержание  рациональной рабочей позы во время  выполнения основных производственных операций, создавать условия для  изменения позы. Поэтому стул должен быть подъемно - поворотный и регулироваться по высоте и углам наклона сидения  и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сидения высоте подлокотников. Регулирование каждого  параметра может быть независимым, плавным или ступенчатым, иметь  надежную фиксацию. Ширина и глубина сидения должны быть не менее 400 мм. Высота поверхности сидения может регулироваться в границах 400-500 мм, а угол наклона поверхности – от 15° вперед до 5° назад. Поверхность сидения может быть плоской, передний край – округленный. Высота спинки сидения должна составлять 300±20 мм, ширина  - не менее 380 мм. Радиус кривизны в горизонтальной плоскости – 400 мм. Угол наклона спинки должен регулироваться в границах 0°-30° относительно вертикального положения. Расстояние от спинки к переднему краю сидения должно регулироваться в границах 260- 400 мм.

Для снижения статического напряжения мышц рук необходимо применять стационарные или съемные подлокотники длиной 250 мм, шириной 70 мм, которые регулируются на высоте над сидением 230±30 мм и  по расстоянию между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

Сиденье, спинка и подлокотники стула  должны быть полумягкими, нескользкими, такими, которые не электризуются, с  воздухопроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность  легкой очистки от загрязнения.

Конструкция производственной мебели должна обеспечивать поддержание оптимальной  рабочей позы:

– ступни ног на полу или на подставке  для ног, бедра  - в горизонтальной плоскости, верхние (плечевые) части  рук - вертикальные;

– угол локтевого сустава (между  плечом и предплечьем) - 70°-90°;

– запястья согнуты под углом  не более 20° относительно горизонтальной плоскости;

– наклон головы вперед в пределах 15-20% к вертикали.

При отсутствии рабочего стула с  требуемыми параметрами рекомендуют  использовать клинообразную подушку. Она помогает избежать негативных последствий  сидячего положения, т.к. при таком  положении центр тяжести тела смещается вперед и уменьшается  давление на нижнюю часть спины.

Для здоровья, пожалуй, самый главный  фактор — расположение монитора. Его экран — впереди, на расстоянии вытянутой руки, на уровне, при котором взгляд направлен на центр. Если монитор расположен ближе, то со временем возникнут проблемы со зрением. Экран, смещенный направо или налево, непомерно нагружает позвоночник. Расположение экрана монитора должно обеспечивать удобства зрительного наблюдения в вертикальной плоскости под углом ±30° от линии зрения пользователя. Наилучшие зрительные условия и возможность распознавания знаков достигается такой геометрией размещения, когда верхний край монитора находится на высоте глаз, а взгляд направлен вниз на центр экрана. Поскольку наиболее благоприятным считается наклон головы вперед приблизительно на 20° от вертикали. Экран монитора и клавиатура должны располагаться на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, но не ближе 600 мм, с учетом размера буквенно-цифровых знаков и символов.

Неправильное положение рук  при печатании на клавиатуре приводит к хроническим растяжениям кисти. Важно не столько отодвинуть клавиатуру от края стола и опереть кисти  о специальную площадку, сколько  держать локти параллельно поверхности  стола и под прямым углом к  плечу. Клавиатура должна располагаться  в 10-15 см (в зависимости от длины  локтя) от края стола. В этом случае нагрузка приходится не на кисть, в  которой вены и сухожилия находятся  близко к поверхности кожи, а на более "мясистую" часть локтя. Глубина стола позволяет полностью  положить локти на стол, отодвинув  клавиатуру к монитору. Рабочая площадь  для работы с компьютером должна соответствовать стандартам ANSI на ширину и глубину рабочих поверхностей. Клавиатуру необходимо размещать на поверхности рабочего стола, не допуская ее качания. Вместе с тем должна быть предусмотрена возможность ее перемещения  и поворотов. Угол наклона клавиатуры может быть  в границах 5°-10°. Если в конструкции не предусмотрена  площадка для опоры ладоней, то клавиатуру следует располагать на расстоянии  не мене 100 мм от края стола в оптимальной  зоне моторного поля. Допускается размещать клавиатуру на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности отдельно от стола.