Организация консультационной деятельности

Таблица 2 – Этапы разработки стратегического плана

Подготовительный этап	1. Сбор и обработка информации о внешней среде и оценка внутреннего состояния предприятия
	2. Анализ ситуации, определение стратегических  целей и ключевых условий успеха
	3. Определение альтернативных вариантов  стратегий и выбор наиболее оптимальных исходя из условий реализации
Этап планирования	4. Моделирование и анализ воздействия  внешних факторов на перспективы развития предприятия
	5. Разработка плановых решений  и конкретизация мероприятий  в плановых документах
	6. Оценка стратегических плановых  решений сотрудниками на предмет возможности реализации, утверждение плановых документов
Этап реализации плана и контроля за выполнением плановых мероприятий	7. Организация финансового сопровождения  реализации стратегических решений
	8. Анализ эффективности реализации  плановых мероприятий
	9. Создание системы показателей, позволяющих контролировать реализацию  плановых мероприятий на каждом  этапе стратегического планирования и в процессе реализации плана
	10. Создание механизма устранения  или нейтрализации ошибок, допущенных в процессе планирования
	11. Создание механизма корректировки  планов

 

На уровне предприятия также необходимо разрабатывать оперативные и текущие планы.

Наличие детально разработанного плана дает возможность:

- более эффективно подходить  к оценке результатов производственной и коммерческой деятельности;

- отслеживать и учитывать в  последующей деятельности новые  тенденции в развитии рынка и предприятия;

- своевременно принимать превентивные  меры против разного рода рисков;

- максимально использовать конкурентные преимущества.

Оперативное планирование как система сознательно принимаемых решений на сравнительно короткий промежуток времени снижает влияние внешних условий на условия внутренней деятельности предприятия и таким образом позволяет более полно учитывать неопределенность рыночной среды.

Для консультантов особое значение имеет обеспечение строгого соблюдения основополагающих принципов планирования, которые определяют характер деятельности в этой области.

Принцип единства предполагает системный характер планирования на предприятии, основывающийся на целостной совокупности составных частей системы хозяйствования.

Принцип участия означает, что каждый работник становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции.

Принцип точности предусматривает, что планы должны быть конкретизированы и детализированы в той мере, насколько позволяют внешние и внутренние условия деятельности.

В целом процесс планирования консультационной деятельности представляет собой замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии к определению оперативных планов до реализации и контроля) и обратной (от учета результатов выполнения до уточнения плана) связями.

Планирование консультационной деятельности на различных уровнях осуществляется совместно со специалистами департамента сельского хозяйства, при максимально возможном участии сельхозтоваропроизводителей и других заинтересованных лиц и организаций соответствующего уровня, влияющих на развитие сельскохозяйственных предприятий.

 

 

58 Финансовый план информационно-консультационной службы.

Планированию подлежат текущая и инвестиционная деятельность ИКС. Планируются как поступления, так и расходы службы. Агрегированная схема движения финансовых потоков в системе ИКС приведена на рис.1.

 

 

Рис.1.направления основных финансовых потоков в ИКС.

Финансовые планы разрабатывают как по текущей деятельности службы в целом на определенный временной период (например, в форме годового бюджета), так и для отдельных мероприятий. Которые периодически проводятся.

Годовой бюджет службы любого уровня и любой формы организации (модели) состоит из приходной (по источникам финансирования) и расходной (по статьям затрат) частей. На различных уровнях (районный, региональный, федеральный) бюджеты различаются как по источникам, так и по составу затрат.

Основные виды расходов на районном уровне:

- содержание штата консультантов  и сотрудников, оборудования и  аренда помещений;

- приобретение информации  и инструментария (программное обеспечение, базы данных, литература, расходные материалы и пр.)

- приглашение консультантов  в район со стороны (для сложных  случаев);

- проведение мероприятий (полевые дни, обучающие семинары и пр.)

- консультации с выездом  в хозяйства;

- издание и распространение  информационных листков, бюллетеней и пр.;

- оплата лабораторных  исследований.

Агрегированный примерный бюджет консультационной службы районного уровня с распределением возмещения затрат из основных источников представлен в таблице 3.

Таблица 3. Примерный бюджет районной консультационной службы.

№п/п	Статья затрат	Сумма, руб.	В том числе по источникам средств, %
			Районный бюджет	Региональный бюджет	Плата за услуги
1	Содержание штата, оборудования и помещений
1.1	Оплата труда с начислениями	1000000	50		50
1.2	Коммунальные услуги и арендная плата	200000	100
1.3	Содержание автотранспорта	250000	100
1.4	Канцелярские и расходные материалы	125000	25	15	60
1.5	Междугородные переговоры и телекоммуникационные услуги	125000	25	65	10
1.6	Командировочные расходы	200000	25	45	30
1.7	Амортизационные отчисления	500000	40	60
1.8	Прочие прямые и непредвиденные затраты	100000	33,3	33,4	33,3
1.9	Системно-техническое обслуживание	200000	20	60	20
	Итого	2700000
2	Приобретение информации и инструментария	250000	20	40	40
3	Приглашение консультантов со стороны	100000		25	75
4	Выполнение лабораторных исследований	100000			100
5	Проведение мероприятий	400000	10	65	25
6	Издание и распространение информационных листков	50000	10		90
	Всего	3600000	39,7	28,6	31,7

 

 

Отдельные поступления для районной ИКС одновременно являются расходами региональной службы. Например, часть телекоммуникационных услуг (интернет и т.д.) оплачивает региональная служба. При этом следует помнить об исключении повторного счета. На региональном уровне основные виды расходов и источники финансирования несколько отличаются от таковых на районном уровне. Примерный бюджет консультационной службы регионального уровня показан в таблице 4.

Таблица 4. Примерный бюджет региональной консультационной службы.

№п/п	Статья затрат	Сумма, руб.	В том числе по источникам средств, %
			Районный бюджет	Региональный бюджет	Плата за услуги	Прочие источники
1	Содержание штата, оборудования и помещений
1.1	Оплата труда с начислениями	2500000	90			10
1.2	Коммунальные услуги и арендная плата	350000	100
1.3	Содержание автотранспорта	450000	100
1.4	Канцелярские и расходные материалы	200000	80		20
1.5	Междугородные переговоры и телекоммуникационные услуги	200000	80	10	10
1.6	Командировочные расходы	300000	60	10	10	20
1.7	Амортизационные отчисления	1000000	40	60
1.8	Прочие прямые и непредвиденные затраты	200000	50	25	25
1.9	Системно-техническое обслуживание	400000	50	30	20
	Итого	5600000
2	Приобретение и распространение информации и инструментария	1250000	40	10	35	15
3	Участие в разработке, адаптации и актуализации баз данных	500000	70	10	10	10
4	Приглашение консультантов сор стороны	400000	15	10	50	25
5	Проведение мероприятий	1000000	65	10	15	10
6	Выполнение сложных расчетов по заказам товаропроизводителей в дополнение к обычным консультациям	1250000			100
7	Выездные консультации	250000	10		90
8	Издание и распространение информационных материалов	500000	50		30	20
9	Оплата прикладных научных исследований и лабораторных анализов по заказам районных служб и  клиентов	2000000	30		60	10
	Всего	12750000	52,4	8,9	30,5	8,2

 

Настоящий бюджет носит примерный характер и должен корректироваться в соответствии с конкретными условиями региона при возникновении дополнительных источников финансирования и расходов, а также при изменении их размеров.

На федеральном уровне (Таблица 5.) информационно-консультационная служба, особенно в стадии становления, финансируется в основном из федерального бюджета, иногда за счет прочих источников. Бюджет корректируется ежегодно по мере развития материально-технической базы службы, расширения набора и увеличения количества оказываемых услуг, появления новых источников финансирования и т.д.

Таблица 5. Примерный бюджет федеральной ИКС

№ п/п	Статья затрат	Сумма, руб.	Удельный вес, % к итогу
1	Содержание штата, оборудования и помещений
1.1	Оплата труда с начислениями	7500	17,8
1.2	Коммунальные услуги и арендная плата	500	1,2
1.3	Содержание автотранспорта	500	1,2
1.4	Канцелярские и расходные материалы	300	0,7
1.5	Междугородные переговоры и телекоммуникационные услуги	500	1,2
1.6	Почтовые расходы	250	0,6
1.7	Командировочные расходы	1000	2,4
1.8	Амортизационные отчисления	2000	4,7
1.9	Прочие прямые и непредвиденные затраты	500	1,2
1.10	Системно-техническое обслуживание	1000	2,4
	Итого	14050	33,3
2	Подписка, специальная литература	150	0,4
3	Аудит	1000	2,4
4	Проведение конференций, семинаров; представительские расходы	5000	11,9
5	Финансирование разработки баз данных	4000	9,5
6	Финансирование разработки прикладного программного обеспечения ИКС	7500	17,8
7	Финансирование разработки организационно-методического обеспечения ИКС	6000	14,2
8	Финансирование информационно-справочного обеспечения ИКС	3500	8,3
9	Финансирование обучения кадров	15000	35,6
	Всего	42150	100,0