Оборотные фонды предприятия и пути улучшения их использования

Определение оборотных средств как авансированных денежных средств в создаваемые  запасы оборотных производственных фондов и фондов обращения не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы денежных средств происходит процесс авансирования в эти запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли. У нерентабельных предприятий сумма авансированных оборотных средств при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками. Оборотные средства часто отождествляются с денежными средствами. Между тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами. Средства, занятые в производстве и в обращении, не следует отождествлять с деньгами. Совокупная стоимость авансируется в форме денег и, пройдя процесс производства и обращения, снова принимает эту форму. Денежные средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

Итак, оборотные  средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов.

Оборотные средства предприятия выполняют  две функции: производственную и  расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь  в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят  от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поскольку оборотные средства включают как  материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности  использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

Оборотные средства можно классифицировать:

а) по месту и роли в процессе производства на четыре группы:

1)  средства, вложенные в производственные запасы;

2)  средства, вложенные в незаконченную продукцию;

3)  средства в виде готовой продукции;

4)  денежные средства.

б)   по степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым 
относятся все оборотные активы сферы производства и часть 
оборотных активов сферы обращения в виде остатков нереализованной готовой продукции на складах. К ненормируемым -   
другие оборотные активы (дебиторская задолженность, финансовые вложения, средства в незаконченных расчетах, денежные средства в кассе и на счетах в банках)

в)   по степени ликвидности оборотные средства подразделяются на быстрореализуемые и медленно реализуемые. Очень 
ликвидными средствами являются деньги в кассе или на счетах в банках, к быстрореализуемым относятся также кратко 
срочные финансовые вложения (депозиты, ценные бумаги, 
товары и имущество, приобретенные с целью перепродажи); 
реальная дебиторская задолженность, товары отгруженные, 
срок оплаты которых не наступил Медленно реализуемыми 
оборотными средствами являются полуфабрикаты, незавершенное производство, залежалые товары на складе, сомнительная задолженность.

По  источнику формирования оборотные средства делятся на собственные, заемные и привлеченные.

Источником  формирования собственных оборотных средств являются уставный фонд предприятия, выручка от реализации продукции (работ, услуг) и излишних материальных ценностей, нераспределенная прибыль и др.

Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах, например под сезонные сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей, под отгруженную продукцию; временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; осущес1вление расчетов и др.

Привлечёнными называются средства, временно используемые в обороте. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся, кредиторская задолженность поставщикам, минимальная, переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов; минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами; средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления и др. Эти средства используются в качестве резерва в тех случаях, когда в обороте средств возникают непосредственные нарушения и появляется срочная необходимость восстановления платежеспособности предприятия.

Формирование  оборотных средств происходит в  момент организации предприятия, когда  создается его уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей  предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся; минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления и др.

Для сокращения общей потребности хозяйства в оборотных средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение заемных средств. Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах.

1.2. Показатели обеспеченности  и экономической  эффективности использования  оборотных фондов.

Весьма  важной является характеристика обеспеченности процесса производства продукции и  услуг оборотными фондами. Одно из главных назначений оборотных средств — обеспечение ими производственного процесса. Недостаточность в обеспечении оборотными фондами и средствами, как показывает практика, служит причиной потерь производственного потенциала в целом, заключенного в основных материальных и трудовых ресурсах.

Показатель обеспеченности производства запасами рассчитывается в днях обеспеченности (Одн) как отношение объема фактических запасов материальных ценностей (3) к среднедневной производственной потребности в них (Пп): Одн = 3/ Пп

Ускорение оборачиваемости оборотных средств  — важный фактор наращивания заключенного в них экономического потенциала.Оборачиваемость  оборотных средств характеризуется следующими показателями: числом оборотов фондов за период (коэффициент оборачиваемости — Кобор); средней продолжительностью одного оборота; коэффициентом закрепления.

Коэффициент оборачиваемости, измеренный количеством  оборотов, является обобщенным показателем  использования оборотных средств. Он показывает, какой объем произведенной (П) или реализованной (Р) продукции приходится на 1 рубль оборотных фондов, сколько раз в течение периода обернулся в производстве средний остаток оборотных средств (3):

K ( обор ) = P /З или K ( обор ) = П/З

Средняя продолжительность одного оборота  в днях (Дн) рассчитывается путем деления числа календарных дней в периоде (Д) на число оборотов оборотных фондов за этот период (Кобо) . Причем число дней в году принимается равным 360, в квартале — 90, в месяце — 30:

Дн = Д / K ( обор)

Коэффициент закрепления (Кзак) оборотных фондов (средств) представляет собой величину, обратную количеству оборотов (исчисляется в рублях). Он отражает среднюю стоимость запасов оборотных фондов, приходящуюся на рубль реализованной продукции или услуг. На основе этого показателя можно определить дополнительную потребность в оборотных фондах (ДПотр.) в зависимости от изменения объема реализации продукции и услуг:

ДПотр. = Кзакр ДР ,

где ДР — предполагаемое (планируемое) изменение  объема реализованной продукции  и услуг.

При увеличении оборачиваемости оборотных средств (числа оборотов) часть оборотных средств высвобождается. Сумму оборотных средств, которая может быть высвобождена в результате ускорения оборачиваемости, определяют как разность между фактической суммой оборотных средств (С) в отчетном периоде и расчетной их суммой в базисном периоде, скорректированной на индекс стоимости реализованной продукции:

Изменение оборачиваемости непосредственно  влияет на потребность в оборотных  фондах и средствах. Целесообразно  определять экономию или перерасход оборотных фондов (средств), имевших место в результате ускорения или замедления их оборачиваемости. Экономия оборотных фондов, достигнутая в результате ускорения их оборачиваемости, определяется как разность между фактической среднегодовой стоимостью оборотных фондов отчетного периода и отношением стоимости реализованной продукции отчетного периода к числу оборотов оборотных фондов базисного периода.

Характеристика  использования оборотных фондов основана на показателях уровня удельного расхода сырья, материалов, топлива и других видов оборотных средств на единицу продукции или услуг, определяемого как отношение общего их расхода на количество выпущенной продукции или услуг.

1.3. Основные направления  улучшения использования оборотных фондов

Улучшение использования оборотных средств  организациями зависит как от внешних, так и от внутренних факторов.

К внешним, не зависящим от самих организаций, факторам, оказывающим влияние на использование оборотных средств, относятся:

· неукоснительное  соблюдение установленного порядка восполнения допущенного недостатка собственных и приравненных к ним оборотных средств;

· формы  и состояние материально-технического снабжения организации;

· уровень  платы за фонды и степень взаимосвязи  ее с хозрасчетными интересами организаций;

· своевременность  доведения до организаций заданий  по вовлечению в хозяйственный оборот неиспользуемых и сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей  и организация контроля за их выполнением;

· влияние  кредитно-расчетного механизма на эффективность и использование оборотных средств организациями;

· уровень  ответственности потребителей;

· соблюдение договорных условий субподрядными  и транспортными организациями;

· состояние  материального и морального стимулирования эффективного использования оборотных средств.

К внутренним, зависящим от самих организаций, факторам улучшения использования оборотных средств можно отнести:

· состояние  экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности в самой организации;

· соблюдение требований научно обоснованного нормирования оборотных средств на основе разработки и осуществления мероприятий по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности;

Не меньшее  значение имеет реализация внутренних факторов, всецело зависящая от самих  организаций. Прежде всего, нужно повысить уровень экономической и организационной работы по управлению оборотными средствами.