Контрольная работа по "Экономике организации"

Введение

Планирование – это вид деятельности, связанный с постановкой целей (задач) и действий в будущем. Оно является важнейшей функцией управления, которая так же как и управление видоизменяется в процессе развития экономики.

Планирование на предприятии позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей для предприятия, а также программы альтернативных стратегий в случае наступления или ненаступления определенных рисков. Все это делается для минимизации негативных факторов и максимального использования благоприятных обстоятельств.

Поэтому можно сказать, что планирование на предприятии  сегодня никак не потеряло своего значения, а видоизменило его. В условиях активной конкуренции и сложной внешней среды эффективное управление компанией возможно только благодаря использованию планов хозяйственной деятельности на основе системы планирования на предприятии. Планы ориентируют работу всех подразделений и отделов предприятия на совместную целенаправленную работу для достижения поставленной перед предприятием цели.

Планирование на предприятии  также позволяет, учитывая деятельность конкурентов, разрабатывать эффективные  приемы противодействия, для того, чтобы добиться новых конкурентных преимуществ. При правильном использовании современных и актуальных методов планирования любая компания может упрочить свое положение на рынке.

Актуальность. Значение планирования для предприятия очень велико: с помощью детально разработанных планов, основанных на реальных фактах хозяйственной деятельности предприятия, анализа деятельности в предыдущих годах, руководитель сможет эффективно управлять хозяйственной деятельностью предприятия и влиять на результаты по итогам финансового года. Планирование на предприятии позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей для предприятия, а также программы альтернативных стратегий в случае наступления или ненаступления определенных рисков. Все это делается для минимизации негативных факторов и максимального использования благоприятных обстоятельств.

Цель контрольной работы -  показать взаимосвязь между стратегическим, текущим и оперативным планированием.

 Задачи:

 1) дать понятия текущего, стратегического и оперативного планирования,

2) раскрыть их взаимосвязь  между собой,

3) решить задачи, предусмотренные  вариантом работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Система планов  предприятия 

Система планирования производственной и сбытовой деятельности любого предприятия  включает три тесно взаимосвязанные  подсистемы стратегического, текущего и оперативного планирования.

Под планированием понимают процесс выбора целей и решений на определенную перспективу, с разработкой и анализом способов их реализации и ресурсного обеспечения.

Планирование занимает особое место в работе менеджера, поскольку оно предопределяет получение  оптимальных коммерческих результатов, главным из которых является высокая прибыль.

Планирование представляет собой непрерывный процесс, стимулирующий творческое начало деятельности всего персонала предприятия.

Система планов – это результат процесса планирования. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По сути, план – это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы

Процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую можно разделить на следующие элементы.

1)  Стратегический (генеральный)  план фирмы (часто составляется  на 5 лет вперед).

2)  Общефирменные планы,  составленные в продолжение стратегического плана и определяющие главные задачи развития организации. Основу этих планов составляет план развития.

3)  Оперативные планы  организации:

  - Общефирменные планы текущей деятельности, так называемые «хозяйственные планы», или «планы прибыли», рассчитываются на один год. С помощью планов текущей деятельности товары и услуги производятся и поставляются на рынок;

   - Текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняют общефирменные планы текущей деятельности.

4)  Помимо планов  результатами процесса планирования являются программы (или планы-программы) и проекты [1, c.7].

Система планов на предприятии  может быть систематизирована по различным классификационным признакам:

1. По содержанию 

1.1.  Технико-экономическое;

1.2.  Оперативно-производственное;

1.3.  Организационно-техническое;

1.4.  Социально-трудовое;

1.5.  Снабженческо-сбытовое;

1.6.  Финансовое;

1.7.  Бизнес-планирование;

1.8.  Стратегическое;

1.9.  Программное;

1.10.  и др.

2. По уровню управления (в зависимости от числа линейных звеньев на предприятии):

2.1. Корпоративное (заводское)  – на высшем уровне управления;

2.2. Цеховое – на  среднем уровне;

2.3. Производственное  – на нижнем уровне. Охватывает  участки, бригады и рабочее  место.

3. По методам обоснования:

3.1. Рыночное;

3.2. Индикативное;

3.3. Административное (централизованное)

4. По времени охвата:

4.1. Краткосрочное (текущее)  – до года;

4.2. Среднесрочное –  в пределах 1-3 лет;

4.3. Долгосрочное (перспективное)  – от 3 до 10 лет.

5. По сфере применения:

5.1. Межцеховое;

5.2. Внутрицеховое;

5.3. Бригадное;

5.4. Индивидуальное.

6. По стадиям разработок:

6.1. Предварительное;

6.2. Окончательное.

7. По степени точности:

7.1.Уточненное;

7.2. Укрупненное

8. По типам целей: 

8.1. Оперативное;

8.2. Тактическое;

8.3. Стратегическое;

8.4. Нормативное.

 

1.1 Стратегическое планирование

В основе стратегического  планирования лежит понятие стратегии.

Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей в течение длительного периода времени.

Существование четкой стратегии и  процесс ее формулировки (стратегическое планирование) приносит выгоды как  с финансовой стороны, так и с  чисто психологической. Таким образом, любой руководитель, применяющий основополагающие элементы стратегического планирования, с меньшими затратами может достигнуть эффективности в работе.

Существует два типа стратегии:

-прямая (или целенаправленная);

-косвенная (или стратегия последовательного внедрения).

Для фирмы или организации применяющей  прямую стратегию, она является планом или программой, устанавливающей  цели и пути их достижения как способ воплощения мысли. В учреждениях  этого типа управленцы сочетают различные подходы к формулировке стратегии.

Косвенная стратегия, напротив, является "способом реагирования на внешние  воздействия". В большей или  меньшей степени каждая фирма  или организация применяет стратегию  приспособления к внешнему влиянию. Некоторые просто не рассматривают ее как отдельный вид стратегического плана.

Многие компании считают возможным  сочетать оба типа стратегии. Сначала  они направляют все свои усилия на разработку прямой стратегии, которая  базируется на данных, имеющихся на момент ее разработки, а затем переключаются на стратегию последовательного внедрения. Эта последняя стратегия допускает внесение поэтапных изменений в первоначальные установки, в зависимости от динамики внешних воздействий.

Обе стратегии широко применяются, однако особо стоит выделить прямую, поскольку она, как правило, обеспечивает более высокие финансовые результаты. Применение косвенной стратегии отдельно почти невозможно. А вот удачное сочетание прямой и косвенной стратегии, как правило, залог полного успеха. [2, c.96]

Стратегическое  планирование представляет собой набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия предприятия, обеспечивающая достижение целей функционирования предприятия. Логика этого определения такова: деятельность аппарата управления и принимаемые на ее основе решения формируют стратегию функционирования предприятия, которая позволяет фирме достичь своих целей.

Процесс стратегического  планирования является инструментом, с помощью которого обосновываются управленческие решения в области хозяйственной деятельности. Его важнейшая задача – обеспечить нововведения и организационные изменения, необходимые для жизнедеятельности предприятия.

Cтратегического планирования включает  четыре вида деятельности (функции  стратегического планирования). К ним относятся: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и регулирование, осознание организационных стратегий.

1. Распределение ресурсов. Данный процесс включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический опыт.

2. Адаптация к внешней  среде. Она охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения компании с ее окружением. Компаниям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и опасностям, выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям. Стратегическое планирование преуспевающих компаний имеет дело с созданием новых благоприятных возможностей посредством разработки более совершенных производственных систем, путем взаимодействия с правительством и обществом в целом и т.д.

3. Внутренняя координация. Она включает координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон фирмы с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций.

4. Осознание организационных стратегий. Эта деятельность предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте дает возможность организации правильно скорректировать свое стратегическое направление и повысить профессионализм в области стратегического управления. [3, с. 118]

Существуют следующие виды стратегического планирования:

1. Долгосрочное (перспективное) планирование. Поскольку при разработке планов идут от будущего к настоящему, планы, рассчитанные на более короткий срок, становятся составной частью перспективных. Перспективные планы отражаются долгосрочные цели и генеральную стратегию действий. Разрабатываемые альтернативные стратегии, в план не включается, а отражаются в специальных программах, содержащихся в приложениях. Перспективные планы включают в себя показатели и предложения, которые отражаются в обобщенных, чаще всего финансовых, показателях. Перспективные планы разрабатываются на срок от 5 до 10 лет.

2. Среднесрочное  планирование. В их основе лежит реальный спрос на продукцию организации, изменение ее характеристик в ближайшем будущем, перестройка технологии производства, финансовые ограничения, конъюнктура, риск потери партнера и др. Среднесрочные планы разрабатываются на срок от 1 до 5 лет.

3. Краткосрочное  планирование. Такое планирование охватывает период в несколько недель или месяцев. Оно нацелено на регулирование текущего использования ресурсов и реализуется через составление календарных программ производства и контроля за ним, управления материальными запасами и полученными кредитами.

4. Оперативное  планирование. В задачу оперативного планирования входит контроль за ежедневной загрузкой оборудования, последовательность операций, расстановка работников и др.

Основное преимущество стратегического планирования состоит  в большей степени обоснованности плановых показателей, в большей вероятности реализации планируемых сценариев развития событий.

Современный темп изменений  в экономике является настолько  большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих  проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству фирмы средства создания плана на длительный срок, дает основу для принятия решений, способствует снижению риска при принятии решений, обеспечивает интеграцию целей и задач всех структурных подразделений и исполнителей фирмы.