Экономический анализ как функция управления

Для реализации определенного этапа управленческого  решения необходимо использовать различные области знаний:

• на стадии уяснения проблемы и постановки целей применяются общетеоретические науки: организация, планирование, экономический анализ;
• в процессе сбора информации и разработки модели принятия решения используют достижения теории информационных систем, экономической кибернетики, учета и экономического анализа.

Наиболее сложным  и важным в системе управления является процесс выработки и  принятия научно обоснованного решения. Для этого необходимо тщательно  проанализировать поставленную задачу, данные обстановки. В процессе экономического анализа следует изучить все факторы и причины, которые имеют решающее значение в конкретных условиях.

В ходе выработки  решения устанавливаются причинно - следственные связи между элементами обстановки и ходом производственного процесса. Однако при выработке и принятии решения часто руководствуются не только экономическими факторами, но и социальными, правовыми, психологическими. Поэтому для реализации этого этапа процесса решения используют знания, как экономического анализа, так и других наук.

Реализация  и анализ результатов решения - необходимый  этап для оказания влияющих воздействий  на управляемую систему. Как подтверждает практика. Многие решения не реализуются, а к реализации некоторых даже не приступают. Это свидетельствует о том, что сам процесс реализации решения требует пристального изучения. Здесь важно применить знания теории организации, информационных систем, экономического анализа, права, социологии [6, с. 154].

Необходимо  учитывать, что наиболее сложным этапом является разработка модели и вариантов решения. В процессе этого этапа возможна разработка нескольких вариантов оптимальных решений. Оценка и экономический анализ всех вариантов решений должны дать ответ, какое управленческое решение необходимо принять для достижения максимальных результатов при минимальных затратах.

Подготовительная  стадия разработки возможных вариантов  решений представляет собой сложный  процесс познания, анализа, сопоставления  и оценок.

Уже на стадии выбора критерия оценки эффективности и формулировки задачи возникают предварительные варианты решения, которые разрабатываются при полной характеристике всех обстоятельств. В связи с этим необходимо достаточно полно и тщательно изучить всевозможные варианты решения, проанализировать и путем предварительных логических рассуждений с использованием опыта, накопленного при решении аналогичных задач.

Следовательно, этап разработки вариантов решения, как и предыдущие этапы, реализуется  по существу с помощью экономического анализа. На основе его проведения выбирается и обосновывается окончательный вариант решения, принятие которого обеспечивает регулирование объекта управления. При этом, особенно на стадии контроля за исполнением решения, также используются результаты экономического анализа состояния и динамики управляемого объекта [6, с. 155].

Таким образом, на каждом этапе процесса выработки  управленческого решения в той  или иной мере используются результаты экономического анализа управляемого объекта.

Последовательно этот процесс укрупненно можно представить в таком виде: информация - экономический анализ - принятие решения.

Экономический анализ выступает как этап, предшествующий принятию управленческих решений. А  принятие решения осуществляется на основе экономического анализа информации, характеризующей исследуемую проблему или задачу.

 

1.3 Принципы и классификация методов анализа в принятии управленческих решений

 

К специфическим принципам  анализа относятся следующие:

1. Принцип единства анализа и синтеза, который предполагает разделение на составные части анализируемых сложных явлений, предметов с целью глубокого изучения их свойств и в последующем рассмотрении их в целом, во взаимосвязи и взаимозависимости.
2. Принцип выделения ведущего звена (ранжирование факторов) предполагает постановку целей и установление способов достижения этой цели. При этом всегда выделяется основное (ведущее звено).
3. Принцип обеспечения сопоставимости вариантов анализа по объему, качеству, срокам и условиям применения объектов анализа.
4. Принцип оперативности и своевременности.
5. Принцип количественной определенности [25, с. 89].

Рассмотрим  сущность методов анализа.

Метод сравнения  позволяет оценить работу фирмы, определить отклонения от плановых показателей, установить их причины и выявить  резервы.

Основные виды сравнений, применяемые при анализе:

• отчетные показатели с плановыми показателями;
• плановые показатели с показателями предшествующего периода;
• отчетные показатели с показателями предшествующих периодов;
• межзаводские сравнения:
• сравнения со среднеотраслевыми данными [7, с. 102].

Сравнение требует  сопоставимости сравниваемых показателей (единство оценки, сравнимость календарных  сроков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, качестве, сезонных особенностей и территориальных  различий, географических условий).

Индексный метод  применяется при изучении сложных  явлений, отдельные элементы которых  несоизмеримы. Как относительные  показатели индексы необходимы для  оценки выполнения плановых заданий  для определения динамики явлений  и процессов.

Индексный метод  позволяет провести разложение по факторам относительных и абсолютных отклонений обобщающего показателя.

Балансовый  метод предполагает сопоставление  взаимосвязанных показателей хозяйственной  деятельности с целью выяснения  и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства. При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

Метод элиминирования позволяет выделить действие одного фактора на обобщающие показатели производственно - хозяйственной деятельности, исключает действие других факторов.

Графический метод  является средством иллюстрации  хозяйственных процессов и исчисления ряда показателей и оформления результатов анализа. Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные) [19, с. 38].

Функционально - стоимостной анализ - это метод  системного исследования, применяемого по назначению объекта (изделия, процессы, структуры) с целью повышения  полезного эффекта (отдачи) на единицу  совокупных затрат за жизненный цикл объекта.

Экономико-математические методы анализа применяются для  выбора наилучших, оптимальных вариантов, определяющих хозяйственные решения  в сложившихся или планируемых  экономических условиях.

Прием сводки и  группировки предполагает подведение общего результата действия различных факторов на обобщающий показатель производственно - хозяйственной деятельности.

Прием средних  величин используется для обобщающей характеристики массовых, качественно  однородных, экономических явлений. Выражает собой отличительную особенность данной совокупности явлений, устанавливает ее наиболее типичные черты.

Прием динамических рядов предполагает характеристику изменения показателей во времени, показ последовательных значений показателей, вскрытие закономерностей и тенденций развития.

Выборочные  наблюдения предполагают изучение хозяйственной  деятельности на основе типовых представителей всей совокупности, явлений, процессов. По данным выборочных наблюдений на основе методов теории вероятностей определяется возможность распространения выводов на всю генеральную совокупность изучаемых явлений.

Факторный анализ - это процедура установления силы влияния факторов на функцию или  результативный признак (полезный эффект, элементы совокупных затрат, производительность труда) с целью ранжирования факторов для разработки плана организационно - технических мероприятий повышения эффективности хозяйственной деятельности [23, с. 51].

Прогнозирование полезного эффекта и элементов  совокупных затрат, являясь неотъемлемой составной частью системы планирования качества и эффективности продукции, выполняет в ней функции вероятностного, вариантного (альтернативного) предвидения будущего на основе раскрытия и измерения объективных тенденций результатов хозяйственной деятельности.

Таким образом, основным фактором, оказывающим влияние на качество управленческих решений является комплексный экономический анализ как система научных подходов и принципов к управлению хозяйственной деятельностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Принятие управленческих решений о повышении эффективности  экспортной деятельности  ЗАО «Лес экспорт» на основании экономического анализа

 

2.1 Экономическая  история и современные характеристики  деятельности предприятия

 

Закрытое акционерное  общество «Лес Экспорт» создано 24 октября 2007 г. Имеет собственное здание общей площадью 700 кв.м. Предприятие арендует складские помещения, имеет 16 компьютеров, 8 автопогрузчиков.

ЗАО «Лес Экспорт» является коммерческим промышленным предприятием и имеет основной целью деятельности получение прибыли.

Для достижения главной цели, получения прибыли осуществляются следующие виды деятельности:

• заготовка и обработка древесины;
• совершение сделок купли-продажи, закупочной деятельности,
• оптовой, розничной, комиссионной, коммерческой торговли на территории РФ;
• приобретение, владение и продажа ценных бумаг, разрешенных к обращению;
• другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Сегодня ЗАО  «Лес Экспорт» - это:

• самостоятельная заготовка леса;
• создание пиломатериалов на заказ по спецификации заказчика;
• отправка продукции в регионы и за рубеж.

На сегодняшний  день предприятие успешно сотрудничает с крупными иностранными перерабатывающими  предприятиями: по предварительным  заказам специалисты этого предприятия  производят мебельный щит и паркетную  заготовку, которые затем отправляются в Японию, Канаду и Китай.

Для российского  рынка производится продукция строительного  назначения - паркет, половая доска, дверные коробки, погонажные изделия  и т.д. Мощности предприятия постоянно  растут - каждый месяц на экспорт отправляются 2700 м³ готовой продукции.

Формой собственности  является Закрытое акционерное общество. Общество действует на основании  Устава.

К учредительным  документам предприятия относится  так же Учредительный договор.

В собственности  ЗАО «Лес Экспорт» находятся административное здание, производственные помещения, ремонтные мастерские и техника, часть автотранспортных средств предприятие арендует.

ЗАО «Лес Экспорт» является промышленным предприятием и  имеет наемных работников различных  профессий и квалификаций.

Это достаточно крупное предприятие, осуществляющее  обработку древесины и деревообработку, а так же торговую деятельность, поэтому состоит из различных  структурных подразделений.

Организационная структура управления предприятием построена с учетом товарного принципа. Генеральный директор имеет трех заместителей по коммерческой работе, по маркетингу и заместителя по экспорту и оказанию сервисных услуг.

В штате предприятия  состоят работники различных  профессий и квалификаций. Общество имеет организационную структуру, представленную на рисунке  А.1 (приложение А).

Стратегию фирмы  определяет отдел перспективного планирования и анализа предприятия, который  занимается изучением проблем экспорта и разрабатывает рекомендации для  руководства компании по совершенствованию экспортно-импортной стратегии на базе изучения рынка, прогнозов в планировании объемов сбыта и управлении товародвижением, а также формирования ценовой политики.

Учет хозяйственных  операций, имущества и обязательств предприятия ведется бухгалтерией, работу которой возглавляет главный бухгалтер. Экономист предприятия занимается формированием доходов, расходов и прибыли предприятия на основании данных бухгалтерского учета, составляет текущие и перспективные планы деятельности предприятия, штатное расписание, определяет совместно с генеральным директором должностные оклады.