Экономический анализ как функция управления

Оглавление

 

 

 

Введение

 

Экономический анализ представляет собой совокупность методов формирования и обработки  информации о предприятии. Главной  задачей экономического анализа  является выявление резервов повышения  эффективности деятельности предприятия.

Экономический анализ является неотъемлемой функцией управления. Содержание этой функции  вытекает из самого экономического анализа  и заключается в оценке деятельности управляемого объекта, количественном определении факторов, влияющих на отклонение от заданного состояния, установлении причин отклонений и неиспользованных резервов производства.

Актуальность  данной темы состоит  в том, что  экономический анализ позволяет  дать объективную оценку  хозяйственной  деятельности предприятия. Глубина  и достоверность выводов зависят от того, насколько полно и правильно полученная информация отражает состояние анализируемого объекта и среды в которой он функционирует. Анализ хозяйственной деятельности – важная функция менеджмента, поэтому  в фирмах зарубежных развитых стран аналитические службы обособлены, обособлены и результаты всех видов практикуемого ими анализа: перспективного, ретроспективного и оперативного.

Целью данной работы является исследование экономического анализа как функции управления.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие  задачи:

• определить роль экономического анализа в управлении организацией;
• рассмотреть экономический анализ в обосновании управленческих решений;
• исследовать принципы и классификацию методов анализа в принятии управленческих решений;
• изучить основные показатели деятельности ЗАО «Лес экспорт»;
• провести анализ внешнеэкономической деятельности предприятия;
• разработать управленческое решение о повышении эффективности экспортных операций.

В данной работе экспортная деятельность ЗАО  «Лес экспорт» анализируется с помощью целого ряда показателей и коэффициентов, при анализе которых становится ясно, насколько эффективно  работает предприятие.

Научно-методической базой работы послужили учебные  пособия авторов Афанасьева  М.П., Буркова М.И., Вершова Е.Б., Виногорова Г.К., Ковалевой А.М.

Нормативно-правовой базой  работы послужили: Гражданский кодекс  Российской  Федерации, Лесной кодекс Российской Федерации.

Информационной базой работы послужили первичные документы по учету расчетов  с поставщиками оборудования и техники, по учету расчетов с покупателями продукции  ЗАО «Лес экспорт».

 

 

1  Экономический анализ как функция управления

 

1.1 Роль  экономического анализа в управлении  организацией

 

Функция управления - это определенный вид трудовой управленческой деятельности, обособившейся в процессе специализации управленческого труда.

Каждая функция  состоит из замкнутого цикла работ, родственных по содержанию, назначению и использованию результатов  в управлении предприятием.

На предприятии решают самые разнообразные управленческие задачи, которые группируют и относят к определенным видам деятельности (планированию, нормированию, регулированию, учету, контролю и анализу).

Следовательно, эти виды деятельности в конечном итоге и составляют наиболее общие, специфические функции управления производством.

Значение экономического анализа в выполнении функции управления состоит в том, как уже отмечалось, что он является средством, содействующим выполнению планов, и основой для совершенствования всей системы планирования, поскольку выявленные резервы и причины недостатков принимаются в расчет плановых заданий [12, с. 28].

Экономический анализ ведет к слиянию функций  всей экономической работы с системой управления производством. В комплексном  осуществлении своих функций экономический анализ служит орудием управления.

В числе общих  функций управления выделено нормирование. Задача функции нормирования заключается  в создании такой системы нормативов и норм, которая обеспечивала бы нормальное функционирование предприятия и повышение эффективности его производства.

Это возможно на основе ведения и разработки научно обоснованных нормативов по использованию  агрегатов, оборудования, продолжительности  производственных и транспортных операций, расходу материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Реализация  функций управления немыслима без  предварительной проверки состояния  и результатов деятельности управляемого объекта. В частности, для принятия решения о совершенствовании  структуры управления необходимо предварительно проанализировать состояние организационной структуры на данный момент, выявить недостатки и лишь после этого принять решение по ее совершенствованию.

Функция учета  должна обеспечить получение и систематизацию различных сведений о состоянии, движении и изменении хозяйственной деятельности в процессе выполнения плана. Таким образом, учет служит основой для осуществления контроля и выступает в качестве источника экономического анализа при оценке работы предприятия и его подразделений.

Экономический анализ в большей мере используется для решения задач, характеризующих вещественные процессы, и базируется на системе данных бухгалтерского, статистического и оперативного. 

Однако в  ряде случаев при решении информационных задач также применяется экономический анализ, например, для рационального построения первичной документации, отчетности или системы документооборота. Это значит, что экономический анализ служит средством осуществления функций учета [19, с. 32].

Обособленное  выделение функции контроля на всех стадиях выполнения решений объясняется важным его значением при управлении производством.

Как было уже  сказано, его задача состоит в  том, чтобы обеспечить непрерывность  производства, содействовать успешному  выполнению плановых заданий и повышению  эффективности производства.

При контроле применяются  данные учета. Вместе с тем аналитические  оценки хода производства, полученные в процессе контроля, используются и для экономического анализа. 

Поэтому контроль является связующим звеном между  функциями учета и экономического анализа. Последний на основе данных контроля более оперативно выявляет причины отклонений управляемого объекта от нормального состояния, полноту проведения контроля и недостатки в его осуществлении.

Вместе с  тем экономический анализ имеет свои методологические особенности по сравнению с другими функциями управления. Они вытекают из его содержания и места в системе управления производством.

В процессе производственно - хозяйственной деятельности устанавливается  определенный порядок взаимоотношений между подразделениями управления предприятиями, вызывающий необходимость осуществления функций управления и предусматривающий обмен информацией между ними для выработки соответствующих решений.

Можно выделить определенную последовательность, прямые и обратные взаимосвязи в процессе управления производством.

Начальным этапом организации и ведения производства является разработка конструкторско-технологической  и нормативной документации, которая  поступает заинтересованным подразделениям и используется для организации производства, разработки маршрутов движения, норм и нормативов расхода трудовых и материальных ресурсов [12,  с. 27].

Данные конструкторско-технологической  документации и нормативы служат базой разработки планов развития производства, формирования производственной программы предприятия и его структурных подразделений в натуральном и стоимостном выражениях.

Разработанные планы используются подразделениями  предприятия для организации  и ведения производственно - хозяйственной  деятельности.

На основе планов производства и нормативов рассчитываются планы обеспечения предприятия необходимыми материалами и рабочей силой, а также составляются задания по необходимым ресурсам для производственных подразделений.

Реализация  функции планирования носит характер последовательно - параллельного процесса, т.е. часть задач реализуется одновременно, а часть - в определенной последовательности. Это связано с различными ритмами функционирования управления и производства.

В процессе производства осуществляется учет и контроль различных хозяйственных операций и процессов. Учетная документация позволяет формировать отчетные сведения о деятельности различных подразделений и служб предприятия.

Реализация  функции учета обеспечивает управление необходимой информацией для контроля за ходом производства и выполнения других функций управления.

Данные планирования, нормирования, учета и контроля формируются  и поступают во все заинтересованные службы предприятия. На их основе осуществляется анализ хозяйственной деятельности предприятий и его структурных подразделений. Результаты анализа служат основанием для внесения изменений в ранее разработанные задания или подготовки прогнозных решений на будущие периоды [24, с. 119].

Аппарат управления осуществляет свою деятельность с преобладанием функционального принципа распределения работ между отдельными подразделениями и службами по планированию, нормированию, регулированию, учету, контролю и экономическому анализу.

При этом функциональные задачи реализуются каждой службой  автономно, по определенной методике и в определенные сроки, устанавливаемые в соответствии с их взаимодействием.

Характерной особенностью системы  управления является документальное оформление всех сведений, касающихся характеристики состояния и развития производственно - хозяйственной деятельности предприятия.

Документальное  оформление всех сведений о деятельности предприятия служит юридическим  основанием для установления ответственности  отдельных исполнителей за выполненную  ими работу по подготовке и принятию решений.

Исследование  в процессе анализа всех элементов  экономической системы обеспечивает выявление причин недостатков в  них, и вмесите с тем получение  совокупной экономической информации для проведения анализа.

Функционирование  элементов экономической системы  обеспечивает получение информации о технической, технологической, кадровой, организационной и производственной работе предприятия.

На основе информации, создаваемой в экономической  системе, осуществляется экономический  анализ.

Эта информация преобразуется в аналитическую, которая обеспечивает научное управление производством и принятие управленческих решений.

Эффективное управление производством достигается на основе проведения экономического анализа, а  последний в конечном итоге оказывает  влияние не только на управление, но и на сам процесс производства [18, с. 26].

Управление  производством обеспечивает целенаправленное воздействие на все элементы как  экономической, так и производственной системы, на основе которого осуществляется нормальная производственно-хозяйственная и экономическая деятельность предприятия.

 

1.2 Экономический анализ в обосновании управленческих решений

 

Проблема управленческих решений является одной из основных в науке управления производством. Она включает широкий круг вопросов классификации решений, разработки методики, технологии и организации их принятия в свете достижений разных отраслей науки и практики, методов обоснования.

Практически каждое управленческое действие на любом уровне управления представляет собой принятие решений.

Каждая функция управления направлена на формирование и ли реализацию решения. Ее можно представить в виде последовательности решений.

Актуальность  и практическая ценность исследования проблем управленческих решений  заключается в том, что принятие решений - это важная задача для руководителей любого ранга [23, с. 18].

Поэтому знание методов обоснования и правильный выбор решения являются необходимыми элементами квалификационного уровня руководителя. Кроме того, ориентация в разработке проблем управленческих решений нацеливает на необходимость автоматизации не рутинных учетно-статистических задач, а новых логико-аналитических, обеспечивающих обоснование решений.

Важная роль процесса принятия решений ставит перед  управлением задачу научного из обоснования. Решение этой проблемы в значительной мере зависит от применения различных областей знаний, в том числе и экономического анализа в процессе разработки и принятии управленческих решений.

Можно выделить такие укрупненные этапы процесса разработки управленческого решения:

• формулировка задач и постановка целей;
• сбор информации и разработка модели решения;
• анализ вариантов, выработка и принятие решения;
• реализация и анализ результатов решения [22, с. 15].