Экономическая сущность ремонтов, модернизации и реконструкции основных средств в организации, задачи их учёта

 

 

3. Значение и задачи бухгалтерского учёта ремонтов, модернизации и реконструкции основных средств в современных условиях

 

Немаловажное значение раскрытие  сущности понятия "капитальный ремонт" имеет и для бухгалтерского и  налогового учета, поскольку ремонт основных средств (объекты недвижимости относятся к группе объектов основных средств) необходим для поддержания  их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает  простои, увеличивает срок службы основных средств. Таким образом, ремонт является одним из видов восстановления объектов основных средств.

Стоимость капитального ремонта определяется на основе сметы, составляемой по установленным  для капитального ремонта ценам, нормам, тарифам и расценкам, действующим  в регионе, где расположен объект ремонта. За счет средств, предназначенных  на капитальный ремонт, оплачиваются затраты на строительно-монтажные  работы, замену изношенного оборудования, проектно-сметные работы. В сметах необходимо предусматривать накладные расходы, плановые накопления, прочие работы и затраты. В сметной документации должен предусматриваться резерв на непредвиденные работы и затраты, распределяемый на две части: одну - предназначенную для оплаты дополнительных работ, вызванных уточнением проектных решений в ходе производства ремонта (резерв заказчика), и вторую - предназначенную для возмещения дополнительных затрат, возникающих в ходе ремонта при изменении способов производства работ против принятых в сметных нормах и расценках (резерв подрядчика). В состав работ по капитальному ремонту включаются также работы, относящиеся к текущему ремонту, но выполняемые в связи с производством капитального ремонта. Стоимость материалов и оборудования, полученных от разборки строительных конструкций и демонтажа оборудования, определяется с учетом затрат, необходимых для приведения указанных материалов (оборудования) в годное состояние. Цена возвратных материалов принимается как договорная в зависимости от уровня спроса и предложения, а также от объекта реализации (продажа населению, использование на собственные нужды, передача оптом подрядчику и т.п.). Стоимость материалов и изделий, полученных в процессе ремонта, учитывается как возвратная сумма, подлежащая обращению на финансирование капитального ремонта.

Задачи бухгалтерского учёта ремонтов, модернизации и реконструкции основных средств в организации:

1. затраты на проведение ремонта являются частью затрат по поддержанию основных производственных средств в дееспособном состоянии;
2. способствует обновлению не только активной, но и пассивной части основных средств (зданий и сооружений);
3. оперативный оборот документации, касающейся ремонта, модернизации и реконструкции основных средств в организации.

При организации и ведении бухгалтерского и налогового учета зданий и сооружений существенное значение имеют следующие  элементы:

1. квалификация ремонта на капитальный и текущий;
2. дифференциация работ по ремонту от работ по реконструкции;
3. состав затрат, которые могут быть включены в расходы по проведению ремонта или реконструкции;
4. способ проведения ремонта - подрядным или хозяйственным способом (включая осуществление работ силами вспомогательных производств).

Следует отметить, что для организации  и ведения бухгалтерского учета  в настоящее время вид проводимого  ремонта значения не имеет - все расходы  принимаются к учету в порядке, установленном учетной политикой (в объеме фактических расходов, за счет создаваемого резерва или  посредством отчислений в состав расходов будущих периодов). Квалификация вида ремонта имеет значение для  целей налогового учета (в том  случае, если для целей налогообложения  налогом на прибыль создается  резерв расходов на ремонт основных средств  и особенно тогда, когда резерв накапливается  в течение срока, превышающего один налоговый период). Вместе с тем, затраты по осуществлению всех видов  ремонта (которые включаются в текущие  расходы) следует отличать от затрат на достройку, дооборудование, реконструкцию  или модернизацию (расходы по которым  относятся на увеличение стоимости  объектов основных средств)[16].

Бухгалтерский учет основных средств  должен обеспечить выполнение следующих  задач: правильного оформления документов и своевременного отражения в  учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и  выбытия; выбор одного их способов начисления амортизации, наиболее рационального  для организации; своевременного начисления амортизации и отражения в  регистрах бухгалтерского учеты;

достоверного и полного определения  результатов реализации и прочего  выбытия основных средств; полного  определения затрат, связанных с  проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств  в рабочем состоянии, а также  затрат на проведение модернизации дооборудования, технического перевооружения; контроль за сохранностью основных средств, правильностью их переоценки, принятых к бухгалтерскому учету; своевременное составление отчетности о наличии и движении основных средств и других задач, которые определены каждой организацией исходя из ее специализации и деятельности [17].

Таким образом, в отличие от ремонта, целью которого является поддержание  основного средства в исправном  состоянии, при реконструкции происходят изменения, перечисленные выше. При  этом ни стоимость проведенных работ, ни их продолжительность, ни ссылки на разработку проектной документации не являются определяющим признаком  реконструкции объекта[18].

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что если в результате выполненных  работ повысились первоначально  принятые показатели функционирования (например, изменились мощность и срок полезного использования) основного  средства, то произведенные работы следует признать модернизацией.

Для признания произведенных работ  ремонтом или модернизацией бухгалтеру необходимо тщательно проанализировать документальное оформление произведенных  организацией работ (заключенный договор  подряда, акты о приемке выполненных  работ).

Так как квалификация расходов на восстановление основных средств довольно часто является предметом спора  организаций с налоговыми органами, рекомендуем во избежание разногласий  с ними иметь соответствующие  документы, на основании которых  можно будет однозначно доказать, что произведено: ремонт или модернизация объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее  юридическую силу и не требующее  дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные  первичными учетными документами, не принимаются  к учету и не подлежат отражению  в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, как и любая другая хозяйственная операция, осуществляемая субъектом, модернизация основного  средства должна оформляться соответствующими первичными учетными документами. Для проведения модернизации объекта основных средств руководителю организации, прежде всего, нужно издать приказ. Рекомендуем в приказе указать причины и сроки проведения модернизации, а также фамилии, имена, отчества лиц, ответственных за проведение модернизации. Перед проведением работ по модернизации основного средства в организации необходимо создать комиссию, которая произведет осмотр основного средства, требующего модернизации, составит график проведения работ и утвердит сметно-техническую документацию. Работы по модернизации основного средства организация может выполнить самостоятельно (хозяйственным способом) или с привлечением подрядчика - специализированной организации. В том случае, если модернизация выполняется силами сторонней организации, необходимо заключить договор на проведение работ [19].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. КРАТКАЯ ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «Мозырский НПЗ»

 

Открытое Акционерное Общество «Мозырский нефтеперерабатывающий завод» (далее – ОАО «МНПЗ») является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, простую печать круглой формы, содержащую его полное фирменное наименование и изображение товарного знака, который представляет собой аббревиатуру МНПЗ в виде элементов оборудования, характерных для нефтеперерабатывающего завода, другие простые печати, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, товарный знак, текущий (расчётный) и иные счета в учреждениях банков. Общество имеет сложную организационную структуру (Приложение А).

Общество считается созданным  и является юридическим лицом  с момента государственной регистрации.

Общество отвечает по обязательствам всем своим имуществом.

Общество осуществляет внешнеэкономическую  деятельность в установленном законодательством  порядке во всех сферах своей деятельности.

Общество имеет право в порядке, определённом настоящим Уставом, создавать  унитарные предприятия, участвовать  в хозяйственных обществах и  товариществах, ассоциациях и союзах, иных объединениях, в том числе  с иностранными юридическими и физическими  лицами, созданными в соответствии с законодательством Республики Беларусь, путём передачи им части  своего имущества в хозяйственное  ведение или собственность и  др.

Уставной фонд Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Общество вправе направлять прибыль, остающуюся в его распоряжении после  уплаты налогов и иных обязательных платежей, на формирование фондов Общества, в том числе резервных

Акционеры Общества вправе участвовать  в общем собрании акционеров с  правом голоса по вопросам, относящимся  к компетенции общего собрания акционеров, лично или выдавать в порядке, установленном законодательными актами, доверенность другим лицам на участие  в общем собрании акционеров; получать часть прибыли в виде дивидендов; получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после  расчётов с кредиторами, или его  стоимость и др.

Органами Общества являются органы управления Общества и его контрольный  орган. Органами управления являются:

1. общее собрание акционеров;
2. наблюдательный совет;
3. дирекция (коллегиальный исполнительный орган).

Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия. Общее собрание акционеров является высшим органом  управления Общества. Общее руководство  деятельностью Общества в период между общими собраниями акционеров осуществляет наблюдательный совет. Дирекция и генеральный директор подотчётны общему собранию акционеров и наблюдательному  совету и организует выполнение их решений. 

В обществе в соответствии с законодательством  и согласно сформированной им учётной  политике организуется и ведётся  бухгалтерский и иной учёт финансовой и хозяйственной деятельности, его  филиалов и представительств, составляется и представляется бухгалтерская (финансовая), статистическая и иная отчётность.

Ответственность за организацию, состояние  и достоверность учёта и отчётности в Обществе, своевременное представление  бухгалтерской (финансовой), статистической и иной отчётности в соответствующие  государственные органы (организации) несут Общество и его исполнительные органы в соответствии с законодательством.

Для осуществления внутреннего  контроля финансовой и хозяйственной  деятельности Общества общее собрание акционеров ежегодно избирает ревизионную  комиссию в составе семи человек.

 

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели за 2009-2010 года (млн.руб.)

 

Наименование показателя	12м-2009 факт	12м-2010 факт	Отклонение (+/-)	Темп роста (%)
Объём произведённой продукции млн.руб.: в т.н.:	2770610,0	3648119,3	+877509,3	1317
Услуги населению	4,618	7,936	+3,318	171,8-
Услуги на сторону	12,163	18,810	+6,647	154,6
Услуги цехам	18325,624	17973,318	352,306	-

 

Увеличение объёма выпуска товарной продукции по сравнению с аналогичным  периодом прошлого года объясняется  тем, что в 3 квартале 2009 года при  производстве работ были использованы очень дешёвые запасные части (стоимость  запасных частей составила - 1 млрд. руб., а при модернизации компрессора стоимость замененных запчастей составила -0,4 млрд. руб.).

 

Таблица 2.2 - Показатели по труду и заработной плате ОАО «Мозырский НПЗ» за 2009- 2010 года

Показатели	Единицы измерения	2009г.	2010 г.	Отклоне ние (+/-)	Темп роста (%)
Объём производства продукции	Млн.руб.	2770610,0	3648119,3	+877509,3	131,7
Выработка на 1 работника	Млн.руб.	891,7	1139,7	+248,0	127,8
Среднесписочная численность всего персонала	Человек	3692	3781	+89	102,4
ФЗП всего персонала	Млн. руб.	33662,0	41300,9	+7638,9	122,7
Среднемесячная з/та всего персонала	Тыс. руб.	755,6	905,9	+150,3	119,9
Индекс потребительских цен на т/у	%	-	-	-	118,1
Среднемесячная з/та всего персонала	Тыс. руб.	807,4	818,0	+10,6	101,3