Эффективность использования оборотных средств

 

Определим степень выполнения плана по ассортименту. Наиболее точно характеризует степень выполнения плана по ассортименту средний процент,  исчисленный по способу наименьшего числа, т. е. в счет выполнения плана принимается наименьшее число из двух величин: планового и фактического выпуска продукции по каждому изделию, что и отражено в таблице 2.6.

Определим степень выполнения плана по ассортименту по способу среднего процента по формуле:

ВПа=ВПn/ВП0х100% ,                                      (2.1)

где ВПа - выполнение плана по ассортименту, %;

ВПn – сумма фактически выпускаемых изделий каждого вида, но не более их планового выпуска;

ВП0 - плановый выпуск продукции.

Степень выполнения плана стиральной машинки на ОАО «СМЗ» по данным таблицы 2.6 тогда составит:

ВПа= ВПn/ВП0х100% =121031,01/129765,5х100%=93,27%

Значение коэффициента говорит о том, что план по  ассортименту продукции выполнен на 93,27%. Недовыполнение плана по ассортименту составляет 6,73%. Причинами недовыполнения плана по ассортименту продукции в 2007г. стали как внешняя, так и внутренняя среда предприятия.

Из анализа таблицы 2.6 были выявлены следующие проблемы:

- перерасход бюджета;

- закупка комплектующих производится без учета изменений в выпуске продукции, что приводит к необоснованному увеличению неиспользуемых комплектующих на складе (для продукции спрос на которую снизился) и дополнительных материальных и временных затрат на приобретение комплектующих для продукции пользующейся спросом;

- потеря дополнительной прибыли  от невозможности выполнения  контракта;

- на предприятии плохо налажена  работа между отделом снабжения, который занимается нормированием  комплектующих на весь объем  производимой продукции и производственным отделом, отделом сбыты,  из-за этого на предприятии возникает проблема нехватки или избытка комплектующих.

 

ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ УРОВНЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ НА ОАО «САФОНОВСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД»

 

Все трудности во взаимоотношениях между отделом снабжения и производственным возникают из-за того, что отдел снабжения берет на себя функцию минимизации товарных запасов, а отдел сбыта не готов выполнять функцию планирования.

Получается, что отдел снабжения закупает не те комплектующие, которые необходимы отделу сбыта. Для того чтобы избежать проблемы, отделу продаж необходимо составлять планы их работы.

Вообще, решение этих проблем зависит от квалификации высшего менеджмента компании, в частности от генерального директора, на уровне здравого смысла всех трудностей можно легко избежать. Если не сбалансировать закупки и продажи, излишки комплектующих «балластом лягут на склад». При грамотно составленных планах никаких проблем взаимодействия отделов не возникнет.

Ранее план производства на предприятии ОАО «СМЗ» составлялся в программе Excel, затем его загружали в Acсess, что было очень неудобно.

 Сейчас они используют программу  «1С: УПП 8», но используют ее только  для ведения бухгалтерской отчетности. Поскольку данная программа может быть удобна для обмена информации между отделом сбыта и снабжения и наладить их работу.

Это позволит информационной системе реализовывать бизнес-функции прихода комплектующих на склад, их расхода,  а также планирование работы отдела сбыта, учета готовой продукции, ее отгрузки, поступления на склад продукции поставщиков завода.

А руководство в отделе снабжения практически в режиме реального времени сможет контролировать номенклатуру закупок, каналы поставки, а также закупочные цены. Этот процесс станет управляемым — тогда можно    будет точно определять сроки закупки, чтобы не было замораживания финансовых средств. Тогда все закупки жестко привязаны к плану производства будут осуществляться в строгом соответствии с реальными потребностями завода.

Но чтобы добиться этих результатов, ОАО «СМЗ» необходимо установить программу «1С: УПП 8» в отделе сбыта и снабжения, и отправить на обучение сотрудников данных отделов. Изменения принесут предприятию незначительные материальные затраты, но в дальнейшем это принесет положительные результаты и предприятие не понесет необоснованных затрат.

Анализ доходов и затрат от предлагаемых мероприятий представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Анализ доходов и затрат от предлагаемых мероприятий.

Предлагаемые мероприятия	Затраты на внедрения программы «1С: УПП 8», тыс. руб.
Закупка 2 компьютеров	60
Обучение сотрудников отдела сбыта и снабжения	15
Оплата услуг по установке локальной сети	5
Итого	80

По данным таблицы 3.1 видно, что для внедрения программы («1С: УПП 8») необходимо затрать 80 тыс. руб., наибольшим расходом является закупка 2 компьютеров на 60 тыс. руб. Последствия от предлагаемых рекомендаций представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Последствия от реализации предлагаемых рекомендаций

Предлогаемое мероприятие	Положительные стороны	Отрицательные стороны
Внедрение программы «1С: УПП 8»	Автоматизация работы отдела сбыта и снабжения	Обучение сотрудников отдела сбыта и снабжения
	Накапливание статистических данных внутри предприятия	Затраты на обновление программы
	Повышение квалификации сотрудников отдела сбыта и снабжения
	Эффективность распределения ресурсов

 

По данным таблицы 3.2 видно, что внедрение программы «1С: УПП 8» имеет больше положительных сторон, чем отрицательных. К положительным сторонам относится: автоматизация работы отдела сбыта и снабжения; накапливание статистических данных внутри предприятия; повышение квалификации; улучшение эффективности распределения ресурсов. Что сделает  закупки отдела сбыта и снабжения жестко привязанными к плану производства, которые будут осуществляться в строгом соответствии с реальными потребностями завода.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данном курсовом проекте была рассмотрена тема «Пути повышения эффективности использования оборотных средств предприятия ОАО «Сафоновский машиностроительный завод». В первой главе рассматривались роль и значение категории «оборотные средства» в экономической системе. Где были включены следующие разделы: сущность и содержание категории «оборотные средства», классификация оборотных средств; показатели эффективности использования оборотных средств на предприятии; нормирование оборотных средств.

Оборотные средства — это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

В качестве объекта исследования выступал ОАО «Сафоновский машиностроительный завод», основными видами деятельности которого являются: производство прачечного и технологического оборудования для прачечных; опытно-конструкторская; технологическая; пуско-наладочная; коммерческо-посредническая деятельность; эксплуатация грузоподъемных кранов, подъемников (вышек); эксплуатация паровых котлов, сосудов, работающих под давлением; строительно-монтажная; производство товаров народного потребления; внешнеэкономическая; торговая; транспортная; учебная; производство хлебобулочных изделий и других продуктов питания.

В курсовом проекте были выявлены следующие проблемы:

- перерасход бюджета;

- закупка комплектующих производится  без учета изменений в выпуске  продукции, что приводит к необоснованному увеличению неиспользуемых комплектующих на складе (для продукции спрос на которую снизился) и дополнительных материальных и временных затрат на приобретение комплектующих для продукции пользующейся спросом;

- потеря дополнительной прибыли  от невозможности выполнения контракта;

- на предприятии плохо налажена  работа между отделом снабжения, который занимается нормированием  комплектующих на весь объем  производимой продукции и производственным  отделом, отделом сбыты,  из-за  этого на предприятии возникает  проблема нехватки или избытка комплектующих.

Был проведен анализ положительных и отрицательных сторон по внедрению программы «1С: УПП 8», из которого видно, что данная программа принесет много положительных результатов.

В заключении можно сделать следующие выводы:

- для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения;

- эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые условно можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.

Улучшение использования оборотных средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота.

 

БИБЛИОГРАФИЯ

 

 

1. Устав ОАО «Сафоновский машиностроительный завод»
2. Анализ финансовой отчетности предприятия ОАО «Сафоновский машиностроительный завод» за 2005 – 2007 г.г.
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е издание, переработанное и дополненное. - М.: Финансы и статистика, 2004.
4. Вакуленко Т.Г., Фоменко Л.Ф. Анализ финансовой отчетности для принятия управленческих решений. – М.-СПб.: Герда, 2005.
5. Бороненкова С.А. Экономический анализ в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 200 с.
6. Грузинов В.П. Экономика предприятия. -  М.: ЮНИТИ, 2004.- 320 с.
7. Кабушкин Н. И. «Основы менеджмента», Учеб. Пособие. – 2 изд. – М.: Остожье, 2003. – 189 с.
8. Сергеев И.В. Экономика   предприятия.   Учебное пособие. 2-е издание переработанное и дополненное. -  М.: Финансы и статистика, 2004.- 304 с.
9. Экономика организации (предприятия): Учебник / Под  редакцией Н.А. Сафронова -  2 - е издание, переработанное и дополненное. - М.: Экономистъ, 2004. – 305 с.
10. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: краткий курс - 2-е издание, переработанное. - М.:  ИНФРА - М, 2003.
11. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг. - М.: Финансы и статистика, 2005.
12. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия: Учебное пособие.  М.:ИНФРА-М, 2003. - 280с.