Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

 

 

Таблиця 14

Опис масиву “Сімейний стан”

Назва масиву – Довідник сімейного стану

Позначення масиву – SPR_SEM

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 3 записи

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код сімейного стану

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_SEM

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код cсімейного стану	K_SEM	–	9(1)	1–3	KADR
Назва сімейного стану	N_SEM	–	A(10)	–	–

 

Таблиця 15

Опис масиву “Освіта”

Назва масиву – Довідник освіт

Позначення масиву – SPR_OBR

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 5 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код освіти

 

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_OBR

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначен-ня у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код освіти	K_OBR	–	9(1)	1–5	DIPLOM
Назва освіти	N_OBR	–	A(20)	–	–

 

Таблиця 16

Опис масиву “Cпеціальність”

Назва масиву – Довідник спеціальностей

Позначення масиву – SPR_SPE

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 20 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код спеціальності

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_SPE

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначен-ня у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код спеціальності	K_SPE	–	9(5)	–	DIPLOM
Назва спеціальності	N_SPE	–	A(20)	–	–

 

Таблиця 17

Опис масиву “Стать”

Назва масиву – Довідник статей

Позначення масиву – SPR_POL

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 2 записи

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код статі

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_POL

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначен-ня у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код статі	K_POL	p	9(1)	1–2	KADR
Назва статі	N_POL	–	A(10)	–	–

 

Таблиця 18

Опис масиву “Військовий облік”

Назва масиву – Довідник віміток про військовий облік

Позначення масиву – SPR_VOEN

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 2 записи

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код відмітки про військовий облік

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_VOEN

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначен-ня у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код відмітки про військовий облік	K_VOEN	–	9(1)	1–2	KADR
Назва відмітки про військовий облік	N_VOEN	–	A(15)	–	–

 

 

Таблиця 19

Опис масиву “Причин звільнення”

Назва масиву – Довідник причин звільнення

Позначення масиву – SPR_PRI

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 6 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код причини звільнення

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_PRI

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначен-ня у фор-мулах	Фор-мат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код причини звільнення	K_PRI	–	9(2)	1–6	UVOL
Назва причини звільнення	N_PRI	–	A(30)	–	–

 

3.1.6 Обгрунтування вибору машинних носіїв та розрахунок їх необхідної кількості або ємності

Різноманітність машинних носіїв, які використовуються в інформаційних системах, потребує їх сумісності – можливості перезапису інфоромації на різних етапах обробки. Тому вибір більш оптимальних машинних носіїв для конкретної економічної інформації є важливим моментом при організації інформаційного забезпечення.

В якості машинного носія для зберігання і обробки інформаційних масивів, а також для зберігання копій масивів, використовується жорсткий магнітний диск типу “Вінчестер”. Масиви з інформацією за минулі періоди зберігаються в архірованому вигляді на ГМД.

Для розрахунку неохідного об´єму накопичувача на ЖМД використаний опис масивів з розділу 3.1.5. і особливості розміщення інформації на конкретному машинному носію.

 

Результати розрахунків наведені у таблиці 20.

 

Таблиця 20

Розрахунок необхідної ємності накопичувача

на ЖМД типу “Вінчестер”.

Назва масиву	Ідентифі- катор	Довжина запису у символах	Максима-льне число записів	Максима-льний обсяг масиву
1	2	3	4	5
Кадр	KADR	122	400	48800
Переміщення	PEREM	28	300	8400
Звільнення	UVOL	17	200	3400
Диплом	DIPLOM	18	400	7200
Довідник посад	SPR_POS	22	20	440
Довідник видів прийому	SPR_PR	26	4	104
Довідник категорій	SPR_KAT	11	20	220
Довідник спеціальностей	SPR_SPE	25	20	500
Довідник освіт	SPR_OBR	21	5	105
Довідник структурних підрозділів	SPR_SP	22	7	154
Довідник професій	SPR_PRO	15	30	750
Довідник статі	SPR_POL	11	2	22
Довідник сімейного стану	SPR_SEM	11	3	33
Довідник причин звільнення	SPR_PRI	32	6	192
Довідник військового обліку	SPR_VOEN	15	2	30
Об´єм необхідної дискової пам´яті				70350

 

3.2 Організаційне забезпечення

 

3.2.1 Загальна характеристика організаційного забезпечення

Організаційне забезпечення – сукупність методів і засобів, що використовуються спеціалістами для підвищення ефективності управління як на стадії створення, так і на послідуючих стадіях життєдіяльності інформаційної системи. Воно базується на методології, що закладена в основу функціонування системи, відображає її особливості, включає правові акти, що регулюють діяльність людино-машинної системи.

Організаційне забезпечення комплексу задач “Облік наявності та руху кадрiв” забезпечує взаємодію персоналу підприємства з технічними засобами і між собою у процесі розв´язання комплексу задач.

При впровадженні інформаційної системи на підприємствах можуть суттєво змінитися функції та організація роботи працівників.

Суттєвих змін в організаційній структурі при автоматизації функцій працівників відділу кадрів не відбувається. Працівник виконує ті ж функції, але створюються нові умови роботи – робочі місця обладнують ПЕОМ, на базі яких створюються АРМи. При цьому комплекс машин і спеціалісти діють як єдине ціле і в межах вибраного технологічного процесу.

 

3.2.2 Технологічний процес

Технологічний процес обробки інформації ( ТП ) представляє собою комплекс взаємозв´язаних операцій по перетворенню інформації з моменту її виникнення до моменту споживання її користувачами, у відповідності з поставленою ціллю.

ТП ділиться на технологічні операції, відрізняється їх складом і послідовністю виконання. Технологічна операція – це взаємозв´язана сукупність дій, що виконуються з інформацією на одному робочему місці у процесі її перетворення для досягнення загальної цілі ТП.

Схема технологічного процесу збору та обробки інформації наведена на рисунку 5.

Початком технологічного процесу збору та обробки інформації з обліку наявності та руху кадрiв є прийом інформації на робочому місці працівника відділу кадрів. Ця інформація представлена у формі документів на паперовпих носіях і перевіряється на наявність помилок. У випадку виявлення помилок, документи повертаються на виправлення. Якщо ж помилок немає, то здійснюється запуск системи.

Діалог користувача з системою організовується зо допомогою меню, яке складається із наступних пунктів: “Регістрація”, “Робота”, “Пошук”, “Відомості”, “Довідники”, “Сервіс”, “Вихід”. Кожний з цих пунктів призначений для автоматизованого розв´язання визначених задач.

При виборі пункту “Регістрація” користувач може переглянути існуючі картки, які включають основну інформацію про працівників, відредагувати ці картки, а також створити нову картку і занести нові дані.