Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

“Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” (додаток 7).

“Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів” (додаток 8).

 

3.1.5 Структура інформаційних масивів

При розв´язанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” вико-ристовуються інформаційні масиви, опис яких наведений у таблицях 5 – 19.

 

Таблиця 5

Опис масиву “Кадр”

Назва масиву – Дані про працівників

Позначення масиву – KADR

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 400 записів

Довжина запису – 122 символи

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву – KADR

 

Назва реквізиту		Іденти-фікатор у прог-рамі		Умовне позначення у фор-мулах		Фор-мат	Діапа- зон змін			Логічні і семантичні зв´язки
1		2		3		4	5			6
Табельний номер		TN		TN		9(4)	–			DIPLOM, PEREM,UVOL
ПІБ		FIO		–		A(40)	–			–
Дата народження		DAT_RG		–		9(8)	–			–
Код статі		K_POL		p		9(1)	1–2			SPR_POL
Код сімейного стану		K_SEM		–		9(1)	1–3			SPR_SEM
Домашня адреса		DOM_AD		–		A(30)	–			–
Серія паспорту		SPR_P		–		X(8)	–			–
Код відмітки про військовий облік		K_VOEN		–		9(1)	1–2			SPR_VOEN
Номер наказу про прийом		N_PR		–		9(3)	–			–
Дата прийому	DAT_PR		–		9(8)			–	–
Код виду прийому	K_PR		v		9(1)			1–4	SPR_PR
Код структурного підрозділу	K_SP		s		9(2)			01–07	SPR_ST
Код категорії	K_KAT		k		9(1)			1–7	SPR_KAT
Код професії	K_PRO		f		9(5)			–	SPR_PRO
Код посади	K_POS		–		9(2)			1–20	SPR_POS
Оклад	OKL		–		9(4),9(2)			–	–

 

 

Таблиця 6

Опис масиву “Переміщення”

Назва масиву – Переміщення працівників

Позначення масиву – PEREM

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 300 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву – PEREM

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Номер наказу	N_PER	–	9(3)	–	–
Табельний номер	TN	TN	9(4)	–	KADR
Дата переміщення	DAT_PER	–	9(8)	–	–
Код структурного підрозділу	K_SP	s	9(2)	01–07	SPR_SP
Код посади	K_POS	–	9(2)	1–20	SPR_POS
Оклад	OKL	–	9(4),9(2)	–	–

 

Таблиця 7

Опис масиву “Диплом”

Назва масиву – Дані про освіту працівників

Позначення масиву – DIPLOM

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 400 записів

Довжина запису – 18 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – табельний номер

 

Ідентифікатор індексного масиву – DIPLOM

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Номер диплому	N_DIP	–	9(6)	–	–
Табельний номер	TN	TN	9(4)	–	KADR
Код освіти	K_OBR	–	9(1)	1–5	SPR_OBR
Код спеціальності	K_SPE	–	9(5)	–	SPR_SPE

 

Таблиця 8

Опис масиву “Звільнення”

Назва масиву – Звільнення працівників

Позначення масиву – UVOL

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 200 записів

Довжина запису – 17 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву – UVOL

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Номер наказу	N_UV	–	9(3)	–	–
Табельний номер	TN	TN	9(4)	–	KADR
Дата звільнення	DAT_UV	–	9(8)	–	–
Код причини звільнення	K_SP	z	9(2)	–	SPR_PRI

 

 

Таблиця 9

Опис масиву “Категорія”

Назва масиву – Довідник категорій

Позначення масиву – SPR_KAT

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 20 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код категорії

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_KAT

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код категорії	K_KAT	k	9(1)	1–7	KADR
Назва категорії	N_KAT	–	A(10)	–	–

 

Таблиця 10

Опис масиву “Професія”

Назва масиву – Довідник професій

Позначення масиву – SPR_PRO

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 30 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код професії

 

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_PRO

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код професії	K_PRO	f	9(5)	–	KADR
Назва професії	N_PRO		A(10)	–	–

 

Таблиця11

Опис масиву “Структурний підрозділ”

Назва масиву – Довідник структурних підрозділів

Позначення масиву – SPR_SP

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 7 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код структурного підрозділу

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_SP

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код структурного підрозділу	K_SP	s	9(2)	01–07	KADR, PEREM
Назва структурного підрозділу	N_SP	–	A(20)	–	–

 

Таблиця 12

Опис масиву “Прийом”

Назва масиву – Довідник видів прийому

Позначення масиву – SPR_PR

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 4 записи

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код виду прийому

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_PR

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначен-ня у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код виду прийому	K_PR	v	9(1)	1–4	KADR
Назва виду прийому	N_PR	–	A(25)	–	–

 

Таблиця 13

Опис масиву “Посада”

Назва масиву – Довідник посад

Позначення масиву – SPR_POS

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 20 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код посади

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_POS

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначен-ня у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв´язки
1	2	3	4	5	6
Код посади	K_POS	–	9(2)	1–20	KADR, PEREM
Назва посади	N_POS	–	A(20)	–	–