Анализ рекламной деятельности государственного предприятия «Витебскреклама» и направления ее совершенствования

По функциям (производственным):совмещает в себе элементы

рекламопроизводителя ( осуществляет полное или частичное приведение рекламной информации к готовой  для распространения форме) и  рекламораспространителя (осуществляет размещение и (или) распространение рекламной информации путем предоставления и (или) использования имущества, в том числе технических средств радио- и телевещания, а так же каналов связи, эфирного времени, газетных или журнальных площадей и иными способами.)

По специализации:

Рекламное агентство полного цикла – юридическая структура, специализирующаяся на разработке стратегии и тактики рекламной кампании, создании рекламной продукции, производстве и размещении рекламы, творческих услугах, планировании и приобретении медиасредств, исследовании для выполнения заказа, а так же привлечении субподрядчиков.

По региону  работы:

Местное рекламное агентство – компания, ведущая бизнес в конкретном регионе. Не имея представительств в других регионах может размещать рекламу в других регионах, например, через сайт. Как правило лучше знает конъектуру рекламного рынка на местах. 

По охвату:

Локальное рекламное агентство – имеет 1 офис.

По перечню (спектру) услуг объему предоставляемых  услуг:

Универсальные – занимается всеми формами рекламы и объявлений, например, если рекламное агентство специализируется на рекламе в СМИ, - то размещает все формы и виды объявлений и рекламы во все СМИ; если наружной рекламой, то занимается всеми её формами (таблички, штендеры, растяжки и пр.). 

По формам работы с клиентами:

Традиционное  рекламное агентство – работает с клиентами преимущественно в своём офисе (на территории агентства).

По размеру (численности персонала):

Малые - 5-20 сотрудников.

По направлению  бизнеса, в котором они специализируются:

B2B (бизнес для бизнеса)  и B2C (бизнес для потребителей)

 «ВИТЕБСКРЕКЛАМА» — это коллектив творческих людей, которые   осуществляют  рекламу (продвижение) услуг или товаров клиента путем привлечения к нему дополнительного интереса.

«ВИТЕБСКРЕКЛАМА» сочетает в себе признаки как творческого агенства, т.е. создает рекламу, так и  медийного агентства — размещают рекламу, поэтому предприятие по праву можно считать рекламным агентством полного цикла. На предприятии есть свое производство рекламной продукции,  специалисты во многих областях рекламы. «ВИТЕБСКРЕКЛАМА» стремится охватить все возможные виды рекламы, начиная с обычной рекламы и до наиболее эффективной в последнее время интернет-рекламы.

Свою  деятельность предприятие осуществляет в соответствии с Законом Республики Беларусь «О рекламе», а также с изменениями и дополнениями в данный Закон, которые вступили в силу с 10 июля 2013 года.

Предприятие является юридическим  лицом. Согласно законодательству Республики Беларусь, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные не имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном и третейском суде, открывать текущий, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь фирменные бланки, печать и штампы со своим наименованием.

Имущество предприятия является городской  коммунальной собственностью, права  собственника которого осуществляет Витебский  городской исполнительный комитет. Имущество принадлежит предприятию  на праве хозяйственного ведения.

Отношение предприятия с другими субъектами во всех сферах производственной деятельности строится на основе договоров и заявок заказчиков  выполняемые работы в зависимости от существующей потребности  в услугах (работах). Пример договора приведен в приложении А.

Постоянными клиентами «ВИТЕБСКРЕКЛАМЫ»  являются: Витебский городской исполнительный комитет, Витебский областной диагностический центр, РУП «Белоруснефть-Особино», «Вiцебскае малако», киноотеатр «Дом кино», сеть магазинов ИООО «ВюртБел».

В мае 2013г. «ВИТЕБСКРЕКЛАМА» оказывала рекламно-информационную поддержку в рамках V корпоративного фестиваля  ОАО «Газпром» «ФАКЕЛ». Один из заключенных договоров, договор  об оказания услуг по изготовлению и размещению рекламных материалов на рекламных щитах,  рассмотрен в приложении Б.

«ВИТЕБСКРЕКЛАМА»  также сотрудничает с многочисленными  представителями малого и среднего бизнеса г. Витебска и области.

 

3.1 Организационная структура  предприятия

 

Управление  предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и уставом предприятия  на основе сочетания прав и интересов  трудового коллектива, собственника имущества предприятия, учредителя. Предприятие самостоятельно определяет и утверждает свою структуру, штаты и затраты на содержание аппарата управления.

Коммунальное производственное унитарное  предприятие «ВИТЕБСКРЕКЛАМА» возглавляет  директор, назначаемый учредителем. Организационная структура предприятия  показана на рисунке 3.1

 

 

Рисунок 3.1 — Оргазизационная структура государственного

предприятия «ВИТЕБСКРЕКЛАМА»

 

Источник: составлено автором.

 

Директор — самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, осуществляет оперативное руководство, имеет право первой подписи под финансовыми документами, утверждает штатное расписание, заключает трудовые договора с работниками предприятия, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания, делегирует обязанности. Ведет переговоры с крупными заказчиками, занимается вопросами согласования оригинал-макетов и эскизов в Отделе архитектуры и градостроительства Витебского горисполкома. Эскиз представлен в приложении В.

Главный бухгалтер — осуществляет прием и контроль первичной документации бухгалтерского учета. Ведет учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды. 
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с 
движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Юристконсульт —  принимает участие в разработке внутренних документов, визирует их. Производит оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции, осуществляет их учет и хранение. 
Принимает участие в работе по заключению  договоров (контрактов), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование и ведет их учет в специальном журнале. 
Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях. Дает справки и консультации работникам «ВИТЕБСКРЕКЛАМЫ» о текущем законодательстве, а также делает заключения по юридическим вопросам.

Ведущий инженер — ведет учёт средств городской наружной рекламы  и рекламы на транспорте, оформляет договора о ее размещении, контролирует поступление оплаты в городской бюджет, порядок установки и техническое состояние рекламных средств.

Ведущий специалист — связующие звено между клиентом и предприятием.  Тесно работает с потребительскими исследованиями и вырабатывает стратегию будущей рекламной кампании. Контролирует процесс создания рекламной продукции,  выезжает с монтажниками на объект, где делает замеры, фотографии объекта. Осуществляет контроль по технике безопасности всего цеха и монтажных работников.

Художник-проектировщик рекламы —  ответственный за создание идей, креатива. Создает эскизы рекламного проекта, ведет тесную работу с ведущим специалистом, разрабатывает логотипы, фирменные стили, создает дизайн-макеты всей рекламной продукции. Ведет работу с клиентами при создании эскизов. Производит  предпечатную подготовку оригинал-макетов.

Целью организационной структуры на государственном  предприятии «ВИТЕБСКРЕКЛАМА» являются:

- Разделение  труда;

- Определение  задач и обязанностей работников;

- Определение  ролей и взаимоотношений

 

В некоторых  случаях для полноценной работы предприятия  людей не хватает  и руководство прибегает к  временному найму дополнительных сотрудников. В основном это промоутеры, монтажники. Найм временных работников связан с  проведением разовых рекламных акций и отсутствием необходимости постоянно держать большой штат сотрудников.

 

3.2 Техническое  и технологическое обеспечение  деятельности организации

 

В «ВИТЕБСКРЕКЛАМЕ» имеется различное  оборудование. Оно подразделяется на офисную оргтехнику и профессиональное оборудование производственного участка. Также на балансе предприятия имеется автомобиль «Лада Ларгус».

Офис оснащен следующей оргтехникой:

- компьютеры, 7 шт.

- принтер-ксерокс, 2шт.

- сканер, 2шт.

- цветной струйный принтер 2 шт.

Производственный участок:

-печатное оборудование для широкоформатной  печати, 1шт

-лазерное оборудование для резки  твердых материалов, 1шт

-режущий плоттер, 1шт

- ламинатор, 1шт.

-инструменты для монтажа (перфораторы,  шуруповерты и т.д.)

 

3.3 Анализ реализации рекламной продукции и оказания услуг

предприятием

 

Рекламную деятельность государственного предприятия  «ВИТЕБСКРЕКЛАМА» за 2011  — 2012г. можно представить в виде таблицы 3.1.

Таблица 3.1 — Изготовление и реализация рекламной продукции

 государственным предприятием  «ВИТЕБСКРЕКЛАМА» 

за  2011  —  2012г.

 

Наименование	2011 год		2012 год
	кол-во экземпляров, шт.	сумма, руб	кол-во экземпляров, шт	сумма, руб
1	2	3	4	5
Разработка и печать рекламной  растяжки 10000х750мм	45	127 500 000	60	145 200 000
Разработка и изготовление стендов  с полноцветной печатью и карманами	31	18 250 000	4	4 162 000
Разработка и изготовление выставочных  стендов с полноцветной печатью	11	18 973 000	6	6 990 000
Изготовление рекламной продукции  из ПВХ	21	22 515 000	10	18 760 000

Продолжение  таблицы 3.1

Разработка и изготовление мелкой печатной продукции	—	17 113 000	—	10 734 000
Изготовление информационных табличек ПВХ (100х300мм)	124	6 423 000	200	7 508 000
Разработка и изготовление рекламных  световых выесок	7	116 765 000	15	188 449 000
Разработка и изготовление рекламных световых коробов	62	157 746 000	50	130 620 000
Разработка и изготовление штендеров  и плакатниц	5	6 554 000	1	2 400 000
Разработка эскизов и оклейка  трансорта	7	16 047 000	22	6 117 000
Разработка эскизов и печать на банере 3000х6000мм	44	98 908 000	41	88 680 000
Оформление города к праздникам, фестивалям (разработка эскизов  для оформления сцены, новогодних  елок) + монтаж	—	218 502 000	—	316 726 000
ИТОГО:

 

Источник: составлено автором

 

По  данным таблицыа 3.1 можно сделать  вывод, что предприятие в 2012 году большее внимание уделяло работе с крупными клиентами, например, изготовление трудоемких и дорогостоящих световых вывесок увеличилось с 7  штук в 2011 году до 15 штук в 2012 году. Одно из ведущих мест в работе занимает разработка эскизов и изготовление рекламных растяжек 10000х750 мм, в 2012 году было приобретено более новое оборудование, что позволило несколько снизить цену на данный видд продукции и привлечь новых клиентов.

Также «ВИТЕБСКРЕКЛАМА» продолжала активную  разработку эскизов по заказу Витебского городского исполнительного комитета по оформлению города к таким праздникам, как День города, День независимости, День победы, Новый год.